公司管理发展的合理化建议书人力资源薪酬管理_人力资源-管理学资料.pdf

公司管理发展的合理化建议书 公司管理发展的合理化建议书范文 尊敬的陈总：您好！上次我们交流之后，我对公司的业务范围，以及财务状况，有了 一个初步的了解，现就陈总提出的三个方面，谨慎的提出我的几点 建议：1、对内内控方面：对内，我们除了项目预算之外，还需要建立健全完善的内部预算 机制，对于管理费用，销售费用的控制，我们需要有年度财务预算,季度的，月度的，每个所属部门，都需要定期的上报本部门本月度 的财务预算和资金计划，使得一切费用的发生，是在预算之内，特 殊情况需要超出预算的，必须经过部门负责人和公司领导审查，通 过之后，才可以发生。对于管理费用中的特定项，比如业务招待费,差旅费等等的发生，应当先申请，控制在在规定额度之内。2、对外融资方面：首先，我不是非常的了解公司当前的资产负债率，当然，如果传 统的融资模式己经考虑过了，那么，我们现在可以考虑项目担保的 融资模式，目前我接洽的并且关系非常亲近的融资机构有瑞桥担保,新华信托，华夏银行加州支行等。对于反担保措施的考虑上，不是 大的问题，我们最近才做了一个1000万的担保贷款，担保公司和银 行的合作业务之中，我们可以利用担保公司的需求，借我们 的项目，去实现这个融资，比如，担保公司也需要从银行融资出 去，他们的主要业务，就是对外放息，我们与担保公司合作，贷出 的资金，各用一半或者是各用一部分，这就是担保公司的需求，在 这样的合作模式之下，反担保措施，就会成为一个形式化的东西，当然，这样就要求项目必须可靠，对于还款的保障必须严格。目前,就我了解的公司状况来说，不必走信托渠道去融资，一个原因，是 规模不能达到信托的要求，再者是信托融资成本过高。3、内部团队建设：制公司的年度，季度财务预算，确定对外融资方案，指导会计完 成融资机构所需要的资料，审核成本，费用，审核内部财务报告，审定资金计划;对于应收，应付等款项的管理等等。这样的财务团队组合，要能相互配合，财务工作，尤其在融资方 而的工作，需要和公司行政等部门密切配合的，因此每个岗位都需 要有良好的沟通能力和协作精神，作为财务管理岗位应和公司领导 紧密沟通，因为每个岗位都需要在职责明确，制度明确的基础上，才能做的更好，怎么分工，怎么协作，这是领导层在制定游戏规则 上，应该多方而考虑的问题，建立起良好的协作平台，团队的战斗 力就会提升，工作的效率，也才能够提高。1.对员工进行企业文化和企业近远目标规划的培训，有利于员工 认可并融入企业的文化,对工作目标充满信心。3.根据公司企业目标实现对人力资源的需求，将职务簇按部门岗 位详细分类，一般分管理类岗与技术类岗，再将每个岗位分层级，每个 层级岗分档别，这样将企业岗位列表清晰化后，员工可以很容易知道 自己在公司的成长路线，有利于提高员工的工作积极性与工作效率。4.根据各岗位的工作职责和岗位目标制定出详细的考核指标，在 工作中不断监控员工工作质量，定期对员工进行工作评价，根据考 核结果优劣奖惩分明，并选拔人才和使用人才，充分发挥人的潜能 和积极性，为完成组织目标服务，员工个人利益和组织利益都是息 息相关。因此，如何客观公正考核评价员工绩效，是人重中之重。6.改善员工薪资结构，即要保障员工享有同行业具有竞争力的待 遇，又要加大工作考核评价成分的工资，以便加强弹性工资成分的 双刃剑作用。务范围以及财务状况有了一个初步的了解现就陈总提出的三个方面谨慎的提出我的几点建议对内内控方面对内我们除了项目预算之外还需要建立健全完善的内部预算机制对于管理费用销售费用的控制我们需要有年度财务预算季度的殊情况需要超出预算的必须经过部门负责人和公司领导审查通过之后才可以发生对于管理费用中的特定项如业务招待费差旅费等等的发生应当先申请控制在在规定额度之内对外融资方面首先我不是非常的了解公司当前的资产负债率近的融资机构有瑞桥担保新华信托华夏银行加州支行等对于反担保措施的考虑上不是大的问题我们最近才做了一个万的担保贷款担保公司和银行的合作业务之中我们可以利用担保公司的需求借我们的项目去实现这个融资如担保公司自本月17日入职以来一周的时间，通过认真了解，与公司人员 沟通各方而情况;个人认为，需要改善的在于三大方面：作为企业生 存之根本的品质（生产、产品和服务品质），执行力，凝聚力。部门沟通不畅、脱节及布置工作任务偏差、不能按时完成、工作 效率不高，在于执行力的强化;工作积极性与责任心在于企业凝聚力 的 打造。以上种种，依赖于完善公司管理制度，明确工作标准，优化工作 流程，再辅以贴心的企业文化凝聚人心，打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理，应该是制度化的硬性管理和人 性化的柔性政策相结合，约束和激励双管齐下，解决人心的问题。鉴于此，对于内部管理改善，初步构想及建议如下：首先，我就看到的后勤职能部门员工执行力及工作心态方面说出 自己的看法。一，企业文化、管理制度，工作流程是什么，其制定的目的、意 义何在?如何去执行公司制度，工作流程?我想目前公司的大多数员 工会持消极负而的心态来看待，于是阳奉阴违，相互推诿，唯领导 命是从，工作拖沓甚至不做，优秀员工敢怒不敢言，于是有了诸如 此类“工作做得好与不好一个样”“做多了反而错误更多”“欺下 瞒上”等怨言。员工抱怨情绪过重，执行力差。题，要使员工有凝聚力须先从部门主管入手。三，加强企业文化建设，通过精神引导弥补管理制度的不足。培 养企业的共同价值观，通过企业主流价值观规范和约束员工行为，形成较强的企业凝聚力，成为企业可持续发展的源动力。其次，对于企业文化方而我想说些个人看法及改进措施，一、新人入职进行为期一天的企业文化等相关培训，并设定相关 试题进行考核评分，列入试用期员工考核项目。二、早上班前会（晨会）诵读，建议不仅仅局限于几句话，学习完 整的企业文化。之后可安排做早操或者是唱振东公司歌曲，凝聚战 斗务范围以及财务状况有了一个初步的了解现就陈总提出的三个方面谨慎的提出我的几点建议对内内控方面对内我们除了项目预算之外还需要建立健全完善的内部预算机制对于管理费用销售费用的控制我们需要有年度财务预算季度的殊情况需要超出预算的必须经过部门负责人和公司领导审查通过之后才可以发生对于管理费用中的特定项如业务招待费差旅费等等的发生应当先申请控制在在规定额度之内对外融资方面首先我不是非常的了解公司当前的资产负债率近的融资机构有瑞桥担保新华信托华夏银行加州支行等对于反担保措施的考虑上不是大的问题我们最近才做了一个万的担保贷款担保公司和银行的合作业务之中我们可以利用担保公司的需求借我们的项目去实现这个融资如担保公司力，或者选取更合适的晨会流程。三、后勤职能部门人员的卫生清扫工作可调整为早上上班之前或 下午下班之前，班前会时间固定为早7:20或者是7:30,员工上班 前刷完卡未到开会时间可在办公室打扫卫生或者整理办公台面。目 前的情况是在开会之前的10至20分钟员工无事干，扎堆聊天，聊 些对公司，对工作不利的内容，抱怨等，建议公司尽可能不提供传 播负面思想的平台。四、开通总经理信箱或其他绿色投诉通道，员工可以匿名方式给 公司提意见或建议，杜绝在公共场合抱怨或以不良方式发泄个人情 绪，负面信息等。五、在公司日常管理制度上加入无抱怨相关规定，对于思想负面,喜欢抱怨的员工给予警告，经警告不改，责令离职。再次，对于提高员工工作效率的建议，二、部门负责人做好人员的分工配合，加强内部培训，提高员工 的工作技能。三、由企管部牵头人力资源及各部门负责人参与，将公司各岗位/工种进行工作分析，做岀岗位量化分析表（细分常态工作项和突发 工作项，阶段性工作项等并赋予工作权重，清晰工作的轻重缓急，便于员工合理安排工作），梳理各岗位工作流程；由部门负责人负责 传达学习。四、加强日常管理，对员工工作状态进行监督，适时指导。建议 员工做出当日工作总结及第二天工作计划，量化到工作项完成的时 间（小时/分钟）。将工作 纪律及工作态度作为员工绩效考核指标，适时进行考核，对于不 适合岗位的员工进行培训后上岗或解聘。五、评选优秀员工，树立模型（评选标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方而进行评核），形成向模范，向标准，向规范学 习的风气。六、实施人员筹备计划为公司培养、储备管理人才、骨干人才、务范围以及财务状况有了一个初步的了解现就陈总提出的三个方面谨慎的提出我的几点建议对内内控方面对内我们除了项目预算之外还需要建立健全完善的内部预算机制对于管理费用销售费用的控制我们需要有年度财务预算季度的殊情况需要超出预算的必须经过部门负责人和公司领导审查通过之后才可以发生对于管理费用中的特定项如业务招待费差旅费等等的发生应当先申请控制在在规定额度之内对外融资方面首先我不是非常的了解公司当前的资产负债率近的融资机构有瑞桥担保新华信托华夏银行加州支行等对于反担保措施的考虑上不是大的问题我们最近才做了一个万的担保贷款担保公司和银行的合作业务之中我们可以利用担保公司的需求借我们的项目去实现这个融资如担保公司技术人才，避免因人才流动给公司带来影响，构建有层次的人才团 队，使公司有序、高效发展。七、周例会召开时间建议为周一或周末，参会人员确定在中层管 理者及以上，生产系统可根据需要确定参会人员，后勤管理部门不 必全员参加;会议内容可围绕如何解决问题展开，主持会议人员提前 整合会议内容，避免开长会开无效会;至于会议精神、会议要求可由 部门负责人传达并监督执行。八、树立中层管理者的权威，各项工作做到层层监管，同时要求 和提升中层管理者的管理能力及个人领导魅力，真正起到部门领头 人的作用。以上是对于公司整体管理方面的建议，如有不妥之处，敬请董事 长批评指正。最后，作为人力资源部门的人员，对人公司人资管理 方而负有不可推卸的责任。关于公司现有的人资管理，我依然在学 习和分析当中；不过，我就自己对于人资管理浅薄的资历提一些个人 看法，如下：一、对于招聘方法、流程的建议，目前沿用的招聘方法：建议考虑阶段性、地域性招聘需要，对用工量大的生产岗位人员 的招聘，可考虑以下方式：二、对于新员工入职流程的建议：1、人力资源部对新人入职前的个人职业规划详细询问，了解其 对于公司，对于新岗位工作的认识。2、人力资源部在入职当天向新人介绍工作方向。用人部门负责 介绍新人，介绍部门工作范围、人员分工、入职岗位工作流程及岗 位要求（综合素质、学习能力、工作态度方面）；指定专人负责帮带新 员工;用人部门及帮带人员负有培训新人责任及造成人员流失相关责 任；同时设置一定额度的帮带奖金，计入月工资奖金项。4、人力资源部在新人入职的一周、半个月、一个月、两个月分 别做出试用期谈话和考核;在新人转正前做出转正考核，考核分数上 报并务范围以及财务状况有了一个初步的了解现就陈总提出的三个方面谨慎的提出我的几点建议对内内控方面对内我们除了项目预算之外还需要建立健全完善的内部预算机制对于管理费用销售费用的控制我们需要有年度财务预算季度的殊情况需要超出预算的必须经过部门负责人和公司领导审查通过之后才可以发生对于管理费用中的特定项如业务招待费差旅费等等的发生应当先申请控制在在规定额度之内对外融资方面首先我不是非常的了解公司当前的资产负债率近的融资机构有瑞桥担保新华信托华夏银行加州支行等对于反担保措施的考虑上不是大的问题我们最近才做了一个万的担保贷款担保公司和银行的合作业务之中我们可以利用担保公司的需求借我们的项目去实现这个融资如担保公司存档。5、人力资源部及时跟踪新人入职后的工作状态及心理动向，适 时与用人部门沟通新人工作情况（包括用人部门对新人的评价），及 时调整，做到人岗匹配，提升员工满意度。三、对于新员工流失原因及改善建议 目前公司的情况是新人办完入职手续之后，基本上进入自学自熟 阶段，间或会有老员工给予指点，但同时附赠些公司的负面信息给 新人，造成新人对于公司及个人发展的迷茫，找不到归属感的占大 多数。于此，建议人力资源部和用人部门对新人进行持续跟踪和扶持“软着陆”。具体执行可从新员工正式报道开始，人力资源部、用 人部门跟踪新员工至完全适应工作岗位，独立开展工作为止，作为 对新人跟踪扶持的考核周期，人力资源部与用人部门同时负有培养 新人责任，纳入人力资源部及用人部门考核指标。于此，我的建议是：1、用人部门领导的正面关怀，适时与员工谈话，了解其压力来 自精神上还是工作上，适时解决或帮员工解压；2、用人部门安排优秀员工帮带新员工，避免负而信息的传达。对于一些心态不端正的老员工进行单独沟通，做思想工作，影响原 则的问题，可劝退。3、人力资源部在面试阶段清楚了解应聘者的应聘目的，过滤筛 选掉跳槽倾向大、忠诚度低的应聘者，除了关注人才的能力外更注 重人品。4、招聘者向应聘者如实反映公司情况，切忌为招募优秀人才而 夸大公司实力，为人才的流失埋下隐患;面试时向应聘者讲清胜任要 求及岗位技能要求，准确辨别，适才适岗。5、对于“抱着试试看”心态入职的新员工可设置为期一周的试 工期，此一周期间无薪资，顺利度过试工期后，此一周工资可纳入 当月务范围以及财务状况有了一个初步的了解现就陈总提出的三个方面谨慎的提出我的几点建议对内内控方面对内我们除了项目预算之外还需要建立健全完善的内部预算机制对于管理费用销售费用的控制我们需要有年度财务预算季度的殊情况需要超出预算的必须经过部门负责人和公司领导审查通过之后才可以发生对于管理费用中的特定项如业务招待费差旅费等等的发生应当先申请控制在在规定额度之内对外融资方面首先我不是非常的了解公司当前的资产负债率近的融资机构有瑞桥担保新华信托华夏银行加州支行等对于反担保措施的考虑上不是大的问题我们最近才做了一个万的担保贷款担保公司和银行的合作业务之中我们可以利用担保公司的需求借我们的项目去实现这个融资如担保公司工资按时发放。四、对于注重留人，减少人员流动方面的建议。2、加强企业内部沟通。通过搭建沟通渠道（总经理信箱，投诉建 议，文稿投递，部门会议，员工茶座会、节日庆祝、员工之间聚餐 等集体性活动等等）有效地增进职工与职工之间，职工与管理者之间 的交流，使员工明晰公司目标，战略决策（上市），看到公司美好的 未来，增进员工对企业的感情，增强企业凝聚力;让公司管理层更广 泛地收集信息，从而做出高效决策。做到从信息到决策，从决策到 执行，从执行到改进，层层沟通顺畅，效率大大提高。3、为关键岗位人才，优秀员工设定职业生涯规划，人力资源部 设定员工职业生涯通路，在入职培训时就让员工清晰入职岗位及晋 升方向。4、保持管理层团队的相对稳定，提升管理层胜任力及领导魅力 的同时，切忌频繁更换部门负责人。5、优秀人才及关键岗位人才的流失虽很遗憾，但人力资源部也 要注重离职而谈，了解员工离职的真正目的，为员工站好最后一班 岗，为公司留下良好形象。综上所述，个人认为公司要实现上市的战略目标，每位员工都面 临着极大的压力，需要付出不懈的努力，特别是所有的中高层管理 人员任重道远;我希望自己能与公司一同成长，配合公司团队发挥自 己的优势和长处。务范围以及财务状况有了一个初步的了解现就陈总提出的三个方面谨慎的提出我的几点建议对内内控方面对内我们除了项目预算之外还需要建立健全完善的内部预算机制对于管理费用销售费用的控制我们需要有年度财务预算季度的殊情况需要超出预算的必须经过部门负责人和公司领导审查通过之后才可以发生对于管理费用中的特定项如业务招待费差旅费等等的发生应当先申请控制在在规定额度之内对外融资方面首先我不是非常的了解公司当前的资产负债率近的融资机构有瑞桥担保新华信托华夏银行加州支行等对于反担保措施的考虑上不是大的问题我们最近才做了一个万的担保贷款担保公司和银行的合作业务之中我们可以利用担保公司的需求借我们的项目去实现这个融资如担保公司