信息化档案管理技术的创新研究.docx

信息化档案管理技术的创新研究 【关键词】信息化；档案治理；技术创新 可以说，信息化档案治理技术在我国档案事业进展过程中发挥了至关重要的作用，而由于该项技术进展时间较短，在许多方面还并不成熟，因此在实践应用过程中，经常会消失一些问题，这就需要对其进展更深入的改良创新，从而进一步提高我国信息化档案治理技术水平。为此，本文重点针对这一问题进展了探讨分析，并提出以下几点建议措施。 1.我国信息化档案治理技术进展现状 信息化技术指的是以电子计算机治理技术为主的治理技术，是提高我国信息化档案治理力量的一种表现，对于信息化档案治理技术的创新进展而言，我国无论是在计算机软件的开发与应用，还是计算机信息化治理专业学问的培训中，都开展了肯定的根底进展模式，利用计算机的信息化档案治理技术提高了我国办公室信息档案治理的技术和力量，也改善了档案治理的技术，从技术性指标中提高了计算机应用力量和软件治理的效果，所谓的档案信息化治理，指的是在行政主管部门的指导下，在满意了我国的法律规章制度的前提要求下，依靠科学思想和先进的组织治理方法加强组织内部的信息治理力量，利用信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进展开掘、整合，使信息猎取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，提高企业档案信息的利用效率。目前，我国国内的档案信息化治理方式由于内部的档案治理信息操作系统不同，导致了应用软件存在安全漏洞，外部的网络环境、应用环境、从业人员等的素养因素，都必需依据信息化档案治理系统的实时更新，追求更加稳定的进展。 2.我国现行档案信息化治理中主要存在的问题 2.1档案信息化治理模式存在着肯定的滞后性 就我国当前信息化档案治理现状来看，其中暴露出了许多 的问题和缺乏，甚至局部企业和单位照旧在采纳传统的档案信息化治理方式，缺少创新性意识。并且，在实际的信息化档案治理工作中，有一些细节问题无法得到实质性的解决，很难充分表达出信息化档案治理的重要作用。现如今，现代信息化建立的高速进展，也为档案信息化治理打下了良好的根底条件，目前已经有许多行业领域开头对档案实施了信息化治理，但由于缺乏相关完善的治理体系和规章制度，再加之治理方式较为落后，使其无法很好的适应于现代社会进展需要。 2.2信息化档案治理网络技术中存在着担心全因素 实际上，所谓的信息化档案治理模式具备了潜在的网络风险，而档案信息化治理中主要存在的风险大多是在档案进展网络化治理的过程中，常常会产生一些担心全的风险因素，虽然这些风险因素在信息化档案治理中属于阶段性的问题，但随着网络信息技术的飞速进展，计算机的普及应用，一些非法人员为了谋取暴利，经常会对一些企业中重要的机密文件进展窥探和盗取，不仅造成企业产生巨大的经济损失，同时也对我国档案事业的长远进展造成了特别不利的影响、并且，我们知道，这种网络传输方式原本就具备了肯定的危急性，在网络中全部的传输信息都是经过了一层一层的网站分段，最终传送到目的地。而在这一过程中，任何一个中介站点都可以对信息进展读取、拦截，甚至破坏。另外，由于网络应用技术进展速度非常快，越来越多新型技术不断涌现出来，而安全技术自身的防范攻击力量较差，一旦受到病毒侵入，就很简单使整个系统发生瘫痪。 3.档案信息化治理的安全防范对策 3.1加强建立完善的信息化档案治理体系 首先，在对信息化档案治理体系进展建立的过程中，档案治理人员需要重点从档案归档制度以及档案分类保管制度两方面入手，促使相关工作人员真正意识到信息化档案分类和治理的重要性。并且，档案人员在将档案信息化数据录入到计算机系统中时，应当对其进展备份储存，这样有利于提高档案信息化数据的安全性，促使档案资源的效能作用得以充分发挥。一般信息化档案制度需要切实结合国家档案局标准制定，应当优先选择良好的磁盘介质，并对重要的档案信息数据进展备份保管，而在这一过程中，档案人员需要特殊留意一点问题，那就是要将储存盘和备用盘进展分别存放。 3.2提高信息化档案治理人员素养 目前，随着档案信息化治理的有效实施，对于档案治理人员素养力量方面也提出了更高层次的要求。因此，作为新时期的档案部门，必需加强对员工档案信息安全学问的培训教育，使其具备肯定的安全防范意识，树立正确的职业道德观念，加大对高素养人才的进一步，这对于提高我国档案信息化治理水平有着重要的现实意义。尤其是对于信息化档案专业型治理人才来说，档案部门更好充分做好岗前培训工作，并对其各级人员职责范围进展明确的划分，尽最大限度的打造出一支优秀的信息化档案治理团队，从而促进建立在我国档案事业中的长远进展，使其自身的重要价值得以充分发挥。 3.3从治理上加强安全防范 安全防范的治理主要作用是加强档案治理的主要内容的安全性和爱护性，加强信息化档案治理的作用从治理上加强安全防范功能的主要做法为：第一、建立可信可控的内部网络模式，利用科学化、合理化的内部网络模式治理好内部人员，杜绝内部人员使用拨号、宽带等方式非法接人外网，防止造成网络资源流失与档案治理的负面影响在档案治理中掌握好软件资源，避开内部人员在计算机上安装和使用盗版软件而造成的信息丧失或者系统崩溃，防止计算机内存在潜在的安全漏洞。 4.完毕语 经过以上的分析和介绍，对信息化档案治理技术自身存在的弊病以及可行的创新路径等几个方面的内容有了肯定的了解，从中我们可以深刻地熟悉到，在如今档案重要性不断凸显，以及档案治理工作简单度越来越高的大背景面前，如何将基于计算机网络技术与通信技术提出来的信息化档案治理技术的性能发挥到最大，进一步实现档案治理技术自身的创新。 科 【