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信息中心人员管理制度5篇 学校信息中心机房治理制度 为保证全校师生进展信息技术学习正常运行,加强防火、防盗、防病毒等安全意识,加强对学生上机的教育与治理,促进校园精神文明建立,保证正常的教学秩序,要求信息中心内外全体师生都严格遵守如下制度: 一、教师要严格遵守操作规程,严禁违章作业。因违章作业所造成的事故损失,当事人及主管领导应担当责任,情节严峻的,上报追究刑事责任。学生每次上机,任课教师必需提前到场,同时每个学生都应以学号入座,以便进展核对。上机期间,全体师生必需严格遵守上机规章,仔细听从信息中心治理,遵守以下详细规定: (1)按时上、下机,未经许可不得迟到或拖延,无故迟到二非常钟或二非常钟以上者,治理人员有权取消本次上机资格,对无理取闹者进展严厉处理,上报政教处进展批判教育; (2)上课时间严禁玩任何嬉戏及谈天工具,不得私自篡改机子里面任何参数,课余时间严禁玩大型嬉戏,有违反者取消本次上机资格,上报政教处进展批判教育,视情节轻重赐予警告及以上处分; (3)严禁携带与教学规划无关的光盘进入机房,一经发觉,一律没收,并取消本次上机资格;教师带课期间,学生一律不准把mp3等音乐器件带入机房,违规者一律没收; (4)爱惜机器设备,按规定使用操作,遇有特别或故障,应马上与值班室教师联系,严禁随便拆卸、移动机房设备,违规者上报政教处进展批判教育,并对损坏设备加倍赔偿,视情节轻重赐予警告以上处分; (5)在每节课后,辅导教师要组织学生把机房用品各归其位,不能随便乱放。 (6)机房是一个环境干净、秩序井然的教学场所,因此要求全体师生必需着装干净,严禁穿背心、拖鞋等,严禁高声喧哗、玩耍打闹、严禁吸烟、吃零食,严禁在地上吐痰、口香糖等杂物,自觉保持机房卫生,若有违规者,上报政教处进展批判教育,视情节轻重赐予警告以上处分。 二、上机安排: (1)信息中心依据教学内容和设备状况统一安排上机时间。 (2)任课教师按教学规划携带授课任务书和全体学生名单,提前五分种到计算中心室查看上机机房号,并进展对号入座。 (3)信息中心依据教学内容和教师的要求按学期并分周制定上机安排表,各任课教师必需按规划严格执行,未经许可不得擅自违反规划;如遇停电或其它特别状况,由信息中心另行安排。 三、上机工作人员,都必需严格遵守机房的安全、防火制度,严禁烟火。不准在机房内吸烟。未经领导批准,严禁将照相机、摄像机和易燃、易爆等物品带入机房。 四、外来实习生或因工作、学习需要进入机房的人员,必需经主管领导批准,一般人员无故不得在机房长时间逗留。 五、任课教师组织学生上机,不得擅离职守;下课时,任课教师要对全部计算机的电源进展细致的检查,该关的要切断电源,并检查门窗是否关好。 六、机房内全部设备、仪器、仪表等物品要妥当保管,向外移(带)设备及物品,需有主管领导的批示或经机房工作负责人批准,并做好相关的登记手续,方可拿出机房;中心人员要爱惜机器设备,确保学校财产不受损坏,如发觉特别现象,要马上向主管领导报告,以得到妥当处理。 【第2篇】机房安全信息中心机房治理制度 第一节 总则 第一条 广东大翔药业有限公司信息中心（以下简称信息中心）机房由信息部负责治理。为保证机房内的全部设备（包括主机效劳器、存储、网络设备等）的正常运转，标准机房治理，特制定本制度。 其次条 本制度由信息中心组织实施并负责解释。自公布之日起实行。 其次节 机房出入治理规定 第三条 信息中心机房是重要的数据和效劳中心，未经许可，任何人员不得出入。 第四条 进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威逼的物品。 第五条 假如使用门禁卡治理系统，应遵循以下治理规定： 一. 信息部工作人员如需要机房门禁卡，须填写机房门禁卡申请表（附件一），包括有效期限、申请权限和申请事由等内容，由信息部门负责人签字批准后，方可由机房门禁系统治理人员进展权限设置。 二. 磁卡的发放范围是：信息中心机房运行维护人员、网络治理员和其他相关系统运行技术人员。 三. 机房门禁卡只限本人使用，不得转借他人，如有遗失，应马上上报信息中心办公室。 四. 持有门禁卡的人员如需延长门禁卡的使用期限，应在到期前准时提出申请，并由信息中心办公室进展审核。 五. 机房门禁系统治理人员应定期批阅机房出入授权列表，确保只有经过合理授权的人员方可通过门禁系统进出机房。有关人员确需要延长期限的，应在到期前准时提出申请。 六. 机房门禁系统的访问记录应存入磁盘不得删除，并每隔三个月对全部的门禁系统数据进展离线存储。 第六条 任何人员因工作需要进入机房，均需填写机房出入登记表（附件二），登记随身携带的物品，经机房值班人员仔细检查核对后，在值班人员伴随下进入机房。 第七条 信息部员工确因工作需要带着外单位人员进入机房时，须提前填写外单位人员机房出入申请表（附件三），经信息中心负责人签字同意前方可在信息中心人员伴随下进入机房。申请表由信息中心办公室存档保管。 第八条 进入机房人员应自觉遵守机房内各项治理规定，听从机房值班人员的治理，出入应更换鞋套，保持机房内宁静、干净。工作完毕后应准时离开。 第九条 全部人员离开机房时应主动承受值班人员的检查，并做好登记工作。 第十条 为了保证机房的正常工作秩序和安全，未经领导同意任何人不得引领无关人员参观机房。 第十一条 信息部门负责人应定期（至少每三个月）对机房出入登记表、外单位人员机房出入申请表进展批阅，确保全部访问机房的人员均已通过授权。 第三节 机房卫生规定 第十二条 机房治理人员需要定期对机房进展清扫，保证机房内环境、设备的清洁。 第十三条 任何人不得将食物或饮料带入机房，任何人不得在机房内吃东西、吸烟、吐痰。 第十四条 进入机房人员在工作完毕后，应自觉将所带纸张等废弃物品带走。 第四节 机房设备治理规定 第十五条 机房治理人员应使用设备治理软件或电子表格对机房内设备做好登记，记录现有设备的型号、配置、位置、状态等信息，以便跟踪设备变化。 第十六条 机房治理人员对机房设备的操作必需严格根据操作程序进展。 第十七条 非机房治理人员未经允许，不得擅自对机房设备进展操作。 第十八条 机房内的供电系统、消防系统、机房监控系统、空调系统等设备应制定相关的维护保养规划，机房治理人员须按规划进展检查和维护。 第十九条 机房内主机等设备的修理，必需做好故障修理登记。 其次十条 计算机及网络设备的搬运必需通过信息中心负责人审批并持有正式的审批文件方可进入或搬离计算机机房。 第五节 值班治理规定 其次十一条 信息部应依据实际状况，安排专人对机房进展值班和巡检。 其次十二条 值班人员应每日做好系统运行和机房安全工作,检查空调、ups、温湿度、消防等设备的完好性，并将检查结果记录于机房运行日志（附件四），假如发觉问题准时汇报处理。 其次十三条 值班人员应每日检查各类系统设备的运行状态，并在机房运行日志中进展记录。若系统发生故障，应准时报告相关治理人员，并帮助其进展问题调查，做好工作记录，将故障发生时间及修复时间等相关信息进展登记。 其次十四条 对外来人员的操作 ，机房治理员应当在机房运行日志中进展记录。 其次十五条 对于进入机房人员不遵守机房治理规定或从事与正常工作内容不相符的操作，必需准时加以制止，必要时可终止其操作。 其次十六条 信息部门负责人应每周批阅机房运行日志，确保全部机房操作已通过适当的授权和审批。 第六节 机房消防、安全治理规定 其次十七条 机房应保持计算机设备正常运行所必需的温度、湿度等环境要求，安装温湿度报警设施，对运行环境可能消失的不利因素进展监测并预警。这些要求包括但不局限于如下内容： 一. 安装24小时不连续空调系统，是机房内保持肯定的温度（28c）和相对湿度； 二. 安装湿度和温度显示装置； 三. 安装烟雾感应探测器和温度感应探测器； 四. 安装火灾报警和自动灭火系统； 五. 配备手动灭火器； 六. 将机房地板抬高。 其次十八条 机房内应定期除尘，在除尘时应确保计算机设备的安全。 其次十九条 机房应列为要害和重点防火部位，应严格根据相关国家标准安装配备足够数量的消防报警设备以及消防器材，机房工作人员要熟识机房消防器材的存放位置及使用方法，定期检查更换。 第三十条 严禁在防火通道内堆放杂物，确保设备及工作人员的安全。 第三十一条 机房及其四周严禁吸咽、燃烧任何物品。 第三十二条 严禁携带易燃易爆品进入机房，因工作需要使用易燃物品时，必需向运行治理单位负责人申请并做具体登记，严格执行操作规程，用后必需置于安全状态，妥当保管。 第三十三条 机房配备不连续的电力供给（ups），确保有足够的后备电力支持正常的系统应急操作；每半年对现有的不连续的电力供给设备进展检查与维护，确保设备的正常运作；依据机房设备的变更状况，更新不连续的电力供给设备以确保对新运行环境的爱护,信息部治理人员应对ups使用状况进展巡查。 第三十四条 机房治理人员要熟识设备电源和照明用电以及其他电气设备总开关位置，把握切断电源的方法与步骤，发觉火情准时报告，实行有效措施准时灭火。 第三十五条 每半年对机房供电线路及照明器具进展检查，防止因线路老化短路造成火灾。 第三十六条 机房治理人员应每月检查各预警系统并出具检查报告，确保在发觉问题时能准时跟进。 第七节 附则 第三十七条 本制度由信息部负责解释和修订。 第三十八条 本制度自公布之日起开头执行。 【第3篇】信息中心机房安全治理制度 第一节 总则 第一条 广东大翔药业有限公司信息中心(以下简称信息中心)机房由信息部负责治理。为保证机房内的全部设备(包括主机效劳器、存储、网络设备等)的正常运转,标准机房治理,特制定本制度。 其次条 本制度由信息中心组织实施并负责解释。自公布之日起实行。 其次节 机房出入治理规定 第三条 信息中心机房是重要的数据和效劳中心,未经许可,任何人员不得出入。 第四条 进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威逼的物品。 第五条 假如使用门禁卡治理系统,应遵循以下治理规定: 一. 信息部工作人员如需要机房门禁卡,须填写机房门禁卡申请表(附件一),包括有效期限、申请权限和申请事由等内容,由信息部门负责人签字批准后,方可由机房门禁系统治理人员进展权限设置。 二. 磁卡的发放范围是:信息中心机房运行维护人员、网络治理员和其他相关系统运行技术人员。 三. 机房门禁卡只限本人使用,不得转借他人,如有遗失,应马上上报信息中心办公室。 四. 持有门禁卡的人员如需延长门禁卡的使用期限,应在到期前准时提出申请,并由信息中心办公室进展审核。 五. 机房门禁系统治理人员应定期批阅机房出入授权列表,确保只有经过合理授权的人员方可通过门禁系统进出机房。有关人员确需要延长期限的,应在到期前准时提出申请。 六. 机房门禁系统的访问记录应存入磁盘不得删除,并每隔三个月对全部的门禁系统数据进展离线存储。 第六条 任何人员因工作需要进入机房,均需填写机房出入登记表(附件二),登记随身携带的物品,经机房值班人员仔细检查核对后,在值班人员伴随下进入机房。 第七条 信息部员工确因工作需要带着外单位人员进入机房时,须提前填写外单位人员机房出入申请表(附件三),经信息中心负责人签字同意前方可在信息中心人员伴随下进入机房。申请表由信息中心办公室存档保管。 第八条 进入机房人员应自觉遵守机房内各项治理规定,听从机房值班人员的治理,出入应更换鞋套,保持机房内宁静、干净。工作完毕后应准时离开。 第九条 全部人员离开机房时应主动承受值班人员的检查,并做好登记工作。 第十条 为了保证机房的正常工作秩序和安全,未经领导同意任何人不得引领无关人员参观机房。 第十一条 信息部门负责人应定期(至少每三个月)对机房出入登记表、外单位人员机房出入申请表进展批阅,确保全部访问机房的人员均已通过授权。 第三节 机房卫生规定 第十二条 机房治理人员需要定期对机房进展清扫,保证机房内环境、设备的清洁。 第十三条 任何人不得将食物或饮料带入机房,任何人不得在机房内吃东西、吸烟、吐痰。 第十四条 进入机房人员在工作完毕后,应自觉将所带纸张等废弃物品带走。 第四节 机房设备治理规定 第十五条 机房治理人员应使用设备治理软件或电子表格对机房内设备做好登记,记录现有设备的型号、配置、位置、状态等信息,以便跟踪设备变化。 第十六条 机房治理人员对机房设备的操作必需严格根据操作程序进展。 第十七条 非机房治理人员未经允许,不得擅自对机房设备进展操作。 第十八条 机房内的供电系统、消防系统、机房监控系统、空调系统等设备应制定相关的维护保养规划,机房治理人员须按规划进展检查和维护。 第十九条 机房内主机等设备的修理,必需做好故障修理登记。 其次十条 计算机及网络设备的搬运必需通过信息中心负责人审批并持有正式的审批文件方可进入或搬离计算机机房。 第五节 值班治理规定 其次十一条 信息部应依据实际状况,安排专人对机房进展值班和巡检。 其次十二条 值班人员应每日做好系统运行和机房安全工作,检查空调、ups、温湿度、消防等设备的完好性,并将检查结果记录于机房运行日志(附件四),假如发觉问题准时汇报处理。 其次十三条 值班人员应每日检查各类系统设备的运行状态,并在机房运行日志中进展记录。若系统发生故障,应准时报告相关治理人员,并帮助其进展问题调查,做好工作记录,将故障发生时间及修复时间等相关信息进展登记。 其次十四条 对外来人员的操作 ,机房治理员应当在机房运行日志中进展记录。 其次十五条 对于进入机房人员不遵守机房治理规定或从事与正常工作内容不相符的操作,必需准时加以制止,必要时可终止其操作。 其次十六条 信息部门负责人应每周批阅机房运行日志,确保全部机房操作已通过适当的授权和审批。 第六节 机房消防、安全治理规定 其次十七条 机房应保持计算机设备正常运行所必需的温度、湿度等环境要求,安装温湿度报警设施,对运行环境可能消失的不利因素进展监测并预警。这些要求包括但不局限于如下内容: 一. 安装24小时不连续空调系统,是机房内保持肯定的温度(28c)和相对湿度; 二. 安装湿度和温度显示装置; 三. 安装烟雾感应探测器和温度感应探测器; 四. 安装火灾报警和自动灭火系统; 五. 配备手动灭火器; 六. 将机房地板抬高。 其次十八条 机房内应定期除尘,在除尘时应确保计算机设备的安全。 其次十九条 机房应列为要害和重点防火部位,应严格根据相关国家标准安装配备足够数量的消防报警设备以及消防器材,机房工作人员要熟识机房消防器材的存放位置及使用方法,定期检查更换。 第三十条 严禁在防火通道内堆放杂物,确保设备及工作人员的安全。 第三十一条 机房及其四周严禁吸咽、燃烧任何物品。 第三十二条 严禁携带易燃易爆品进入机房,因工作需要使用易燃物品时,必需向运行治理单位负责人申请并做具体登记,严格执行操作规程,用后必需置于安全状态,妥当保管。 第三十三条 机房配备不连续的电力供给(ups),确保有足够的后备电力支持正常的系统应急操作;每半年对现有的不连续的电力供给设备进展检查与维护,确保设备的正常运作;依据机房设备的变更状况,更新不连续的电力供给设备以确保对新运行环境的爱护,信息部治理人员应对ups使用状况进展巡查。 第三十四条 机房治理人员要熟识设备电源和照明用电以及其他电气设备总开关位置,把握切断电源的方法与步骤,发觉火情准时报告,实行有效措施准时灭火。 第三十五条 每半年对机房供电线路及照明器具进展检查,防止因线路老化短路造成火灾。 第三十六条 机房治理人员应每月检查各预警系统并出具检查报告,确保在发觉问题时能准时跟进。 第七节 附则 第三十七条 本制度由信息部负责解释和修订。 第三十八条 本制度自公布之日起开头执行。 【第4篇】医院信息中心机房治理制度 1.机房应有专人负责治理，严格执行信息系统治理制度。 2.进入机房自觉维护机房内干净，非工作人员，未经批准不得进入机房。 3.信息治理人员需每天查看24 小时值班日志和设备运转状况，对错误大事及故障应马上分析缘由，准时解决问题。 4.保证效劳器24 小时不连续正常工作，不得随便在效劳器用电线路上加载用电设备，严防效劳器掉电。 5.对效劳器参数进展调整或更改，应经有关领导批准，治理人员应严格填写工作日志。 6.实行有效的病毒感染防范，杜绝网上病毒感染的现象发生。 7.制定网络信息存储和保管规定，多种手段做好数据备份工作。 8.机房内严禁烟火，并备有防火、防盗、防破坏安全设施。 【第5篇】公司信息中心治理制度（三） 公司信息中心治理制度(4) 1 总则 1.1 为推动公司信息化建立,标准和治理公司信息中心及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资,特制定本制度。 1.2 信息中心治理范围包括上海公元建材进展有限公司及分公司等。 1.3 信息中心职责在于统筹规划、标准和治理信息产品的使用和投资,组织和负责信息工程的实施,制定、修订信息治理制度、规章和规定。 1.4 信息中心贯彻执行公司和集团信息中心的制度、目标和相关规定。 1.5 信息中心治理内容包括:信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、视频会议系统、电话系统等。 1.6 本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件,各类系统及应用软件,各类电子数据和网络资源等。 2 硬件治理 2.1 信息产品硬件包括: 2.1.1 计算机硬件包括:网络效劳器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡(如视频卡等)。 2.1.2 计算机外设包括:打印机、复印机、传真机、ups(不连续电源)、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。 2.1.3网络设备包括:光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、路由器、vpn、防火墙等。 2.2信息产品硬件治理内容包括: 2.2.1 信息产品硬件的购置、调配、维护、修理、报废和随机资料保管等工作。 2.2.2 信息产品硬件(固定资产、配件)入库、登记。 2.3 部门使用计算机及外设的安装、领用和调配 2.3.1 计算机硬件的装机、测试和相关备份。 2.3.1.1 新购置的计算机硬件,在信息中心或使用部门处开箱验机,确保实物与配置清单相符; 2.3.1.2 信息中心技术人员会同供给商对设备进展装机和测试; 2.3.1.3 信息中心技术人员安装相关办公软件和完成根本配置,备份操作系统及驱动程序; 2.3.1.4 交由使用部门相关人员使用。 2.3.2计算机硬件随机资料保管 2.3.2.1计算机硬件检验合格后,信息中心技术人员应仔细填写保修卡,按要求寄回厂家或归档; 2.3.2.2驱动程序、使用说明、合格证、用户手册、光盘等随机全部文件和软件资料,由信息中心按档案要求负责保管。 2.3.3计算机硬件入库和出库 2.3.3.1购置的计算机硬件验货合格后,信息中心在送货单上签署,并据此填写入库单或固定资产增加单并录入相关数据库; 2.3.3.2使用部门填写领料单,部门经理审批,信息中心核准后发出相应的计算机硬件,并据此录入相关数据库; 2.3.3.3信息中心填写信息产品备查账。 2.4计算机硬件升级和调配 2.4.1公司各部门计算机硬件不能满意工作需要时,由使用部门提出书面升级、调换申请,信息中心签 署意见,常务副总审批,交由信息中心协同相关部门实施。 2.4.2计算机硬件的维护和保养。 2.4.2.1计算机硬件在使用过程中,应常常保持设备的清洁; 2.4.2.2计算机应配备ups(不连续稳压电源); 2.4.2.3非信息中心相关人员不得翻开计算机主机机箱和拆、换零配件,严禁带电插拔配件及外设,违者按公司相关惩罚条例执行; 2.4.2.4计算机及主要外设保养周期定为每季一次。维护人员在保养完毕后,填写计算机保养记录单。 2.5 计算机硬件的修理 2.5.1计算机消失故障时,应准时通知信息中心,信息中心修理人员在接到通知后,尽快到现场检查故障缘由,进展故障鉴定并修理;信息中心无法修理的,经信息中心负责人准允,联系相应供给商进展修理。各分公司计算机消失故障,由网管(或兼职)根据上述程序办理,所属信息中心供应技术支持。 2.5.2计算机修理完毕后,信息中心修理人员需填写修理记录单,经计算机使用者签字确认,归档备案。 2.6计算机硬件的报废 2.6.1计算机硬件报废的条件: 2.6.1.1部件严峻损坏,无升级或修理可能的; 2.6.1.2计算机过于陈旧,且已经无法正常办公的; 2.6.1.3修理费用超过或接近同等效能价值的设备。 2.6.2计算机的报废由使用部门提出申请,信息中心鉴定,属固定资产的,由分管副总或常务副总审批后按固定资产相关规定办理报废手续。 2.6.3已作报废处理的计算机或部件,由信息中心解体,凡可用零配件的要进展登记,另作备用,其它残体交于相关部门处理。 3 软件治理 3.1 信息产品软件包括: 3.1.1各类操作系统(如windows 98、windows 2023、windows *p、windows 2023等)。 3.1.2各类信息系统(如oa、k3-erp等)。 3.1.3各类应用软件(如e*cel、word、autocad等)。 3.1.4各类电子数据、网络软体(网站、网络广告)等。 3.2信息产品软件治理内容包括: 3.2.1各类信息产品软件的安装、维护、规划、购置和开发等。 3.2.2主要的信息系统和网站建立及网络广告推广。 3.2.3各类信息产品软件的归档和保管。 3.3 各类信息产品软件的安装、维护和简易开发 3.3.1公司各部门工作有软件需求的(常用工具软件),提出书面或口头申请,使用部门经理准许后,信息中心方可安装。 3.3.2属于财务部门的软件系统不得任凭在其它部门计算机里安装。 3.3.3计算机使用者或非信息中心相关人员不得对计算机现有的应用软件进展删除。 3.3.4信息中心有责任对office等办公软件依据部门需求进展简洁的二次开发,再交付相关部门使用。 3.3.5信息中心平面设计人员依据各部门的需求,尽快完成交付所需部门使用。 3.4 信息产品软件的归档和保管 3.4.1对于部门级或公司级的软件,信息中心在机房效劳器中备份。 3.4.2对于部门级或公司级的软件原件,信息中心移交档案室进展保管。 4 使用治理 4.1 信息产品的使用包括: 4.1.1硬件的使用,如计算机、交换机、打印机、传真机、复印机等其它外设。 4.1.2软件的使用,如操作系统、信息系统、办公软件等。 4.1.3网络资源的使用,如局域网、因特网等。 4.2 信息产品的使用治理内容包括: 4.2.1计算机及外设根本操作规程和规定。 4.2.2信息系统等软件根本操作。 4.2.3局域网和因特网资源的合理使用。 4.2.4定期给公司计算机操作员开展培训业务等。 4.3 计算机及外设根本操作规程和规定 4.3.1计算机使用实行定人定机。 4.3.1.1各部门的计算机由使用部门确定定人定机的名单,报请所属信息中心备案; 4.3.1.2计算机使用者应充分利用计算机处理业务,不得在工作时间内利用公司计算机玩嬉戏、听歌等与工作内容无关的操作; 4.3.1.3变更计算机使用者或对计算机进展调配,应检查计算机原有配件是否完整,文档资料应当进展移交,个人资料应予删除,信息中心据此更改备案。 4.3.2计算机正常工作时,下班后按正常挨次关闭主机、显示器及外设,制止非法关机。 4.3.3制止非信息中心修理人员擅自安装、删除和随便更改计算机程序和配置;制止非本计算机使用者随便删除电子数据。 4.3.4制止用软驱、光驱和其它移动存储器读取破坏计算机系统或网络的数据。 4.3.5计算机操作人员应当避开计算机、打印机等疲惫使用,尽量降低设备损耗。 4.4 主要信息系统的根本操作 4.4.1计算机操作人员必需娴熟操作和把握与自己业务亲密联系的oa、erp等系统模块。 4.4.2上班按时登录 oa系统查看通知、任务、公文等公众信息,准时完成工作流程中的任务。 4.4.3公司信息沟通通过oa等内部统一邮件平台进展传递。 4.5 局域网和因特网的合理使用 4.5.1局域网使用根本要求: 4.5.1.1公司与所属分公司计算机利用vpn技术连在一个局域网内; 4.5.1.2网络上共享资料未经本人或上级领导同意,严禁擅自拷贝、更改、删除; 4.5.1.3各公司、各部门充分利用vpn和网络进展资料传输和数据共享,协同工作; 4.5.1.4严禁对局域网内计算机进展攻击、破坏。 4.5.2因特网使用根本要求: 4.5.2.1如工作需要使用因特网的,需填写因特网开通申请单,并由申请人和本部门领导签字后、报常务副总审批后信息中心方可开通并备案; 4.5.2.2充分利用上网时间,查找与工作相关信息; 4.5.2.3制止登录不安康网站、上网谈天; 4.5.2.4制止下载未经信息中心允许的软件、程序和消遣内容; 4.5.2.5公司寝室计算机开通因特网按补充规定执行。 4.6 信息中心应定期开展培训 4.6.1信息中心有编制计算机和网络使用简易教程的义务。 4.6.2信息中心应定期对公司计算机操作员进展必要的培训。 4.6.3信息中心应考核和培训计算机操作员对自己业务范围内信息系统的应用。 5 机房治理 5.1公司信息中心机房禁随便出入 5.2 公司计算机机房治理内容包括 5.2.1公用效劳器和公用网络设备的购置、维护、修理、升级、报废等。 5.2.2主要信息系统(oa、erp等)的规划和建立。 5.2.3网站建立和网络广告推广。 5.3 公用信息产品硬件的治理 5.3.1公司效劳器和公司网络设备入库与出库按计算机硬件入库与出库程序办理。 5.3.2公用效劳器、公用网络设备与线路的维护、修理和保养。 5.3.2.1定期对上述公用硬件进展维护、保养,保养周期为每季一次; 5.3.2.2需要修理的,交由信息中心或相关职能人员鉴定并修理;信息中心无法修理的,由相关人员填写故障鉴定报告和修理方案建议,信息中心负责人批准,联系相应供给商进展修理; 5.3.2.3修理完毕后,须由信息中心修理人员填写修理记录单,由信息中心负责人确认并归档备案。 5.4 公司主要信息系统规划和建立 5.4.1公司领导正确熟悉、积极参加和高度重视; 5.4.2信息中心在整个信息工程实施过程中属于中心部门; 5.4.3实施前需了解、调查、熟识、把握公司各部门各环节工作流程和详细要求,制定相应方案; 5.4.4从性能、价格、日后升级、二次开发的难易度和售后效劳质量等多方面考证信息系统并合理选购; 5.4.5供应试用版本的,信息中心应当组织在肯定范围内试用一段时间以观效果; 5.4.6要合理规划、猜测和协调事前、事中、事后等各环节工作及进程; 5.4.7在协议或合同中明确、明晰投资双方权责; 5.4.8成立工程实施特地小组,工程中心负责人全权负责并制订工程实施可行性方案,工程中心负责人直接对常务副总或总经理负责; 5.4.9定期由常务副总或总经理召开工程实施总结推动会议; 5.4.10实施过程中注意员工对自己业务范围内的信息系统的娴熟应用。 5.5 网站建立和网络广告推广由信息中心统一负责 5.5.1信息中心负责对公司网站进展总体规划和建立。 5.5.2各公司信息中心或协同相关部门对网站根底数据进展公布和日常维护。 5.5.3公司网络广告推广由信息中心依据各公司的状况统一规划。 6 选购治理 6.1 信息产品硬件选购包括部门用和公司用硬件选购 6.1.1部门需配置全新计算机,由所在部门使用人填写信息产品请购单,部门经理审核,信息中心签署意见并填写具体配置等相关信息,总经理审批,交由供给部统一购置。 6.1.2部门需购置计算机配件、耗材或修理用配件,由所在部门使用人填写信息产品请购单,部门经理 审核,信息中心签署意见,由常务副总审批后再交供给部统一购置。 6.1.3分公司(或子公司)配置计算机及外设硬件,由所在部门使用人填写信息产品请购单,部门经理 审核,网管(或兼职)签署意见,分公司(或子公司)总经理审批,交分公司(或子公司)供给部门购置并报请所属信息中心备案。 6.1.4公用效劳器和公用网络设备的购置,由信息中心填写信息产品请购单和申请说明书,常务副总或总经理审批,交由信息中心和供给部协同购置。 6.1.5信息产品硬件购置时,应把握如下原则: 6.1.5.1品牌力求统一; 6.1.5.2购置时要货比三家,对供给商的产品性价和售后效劳双重考察; 6.1.5.3重要信息产品硬件的选购应考虑日后升级、扩展和基于集团应用环境; 6.1.5.4信息中心有参加选择供给商的权力。 6.2 公司或部门需购置信息产品软件(重要业务信息系统),由信息中心或使用部门填写信息产品软件需求申请报告,由常务副总审批后再交由信息中心办理。 6.3 付款程序 6.3.1公司购置、修理等信息产品硬件取得的发票或费用,须有相关凭证或附件(如入库单、固定资产增加单、信息产品清单、修理记录单等),经供给部、信息中心审核,财务部复核,常务副总审批后报销。 6.3.2信息产品购置、修理、维护等,未按上述付款手续办理的,财务部应拒绝付款。 6.3.3 公司制度和集团信息中心制度没作特殊规定的,6.3.4 信息产品报销均按此规定执行。 7 安全、保密治理 7.1 信息中心应负责公司计算机、效劳器和网络安全 7.1.1定期对计算机和效劳器等进展安全检查,关注、防止病毒和黑客的侵袭,定期升级安全软件。 7.1.2定期对效劳器电子数据进展光盘等介质备份、存储。 7.1.3定期对各部门的业务资料以肯定的电子格式进展备份、存储。 7.2 计算机操和信息中心应遵守公司保密制度 7.2.1对于公司业务的一些机密、重要资料,不得外传。 7.2.2对于公司内信息系统平台内的私人和业务邮件,信息中心人员不得泄露。 7.2.3违反公司保密制度并给公司和他人造成损失和损害的,依照公司相关惩罚条例执行。 8 附则 8.1 本制度解释权归信息中心,未尽事宜由信息中心负责修订。