仓管人员岗位职责与考核办法仓管人员考核细则(评分表).docx

仓管人员岗位职责与考核办法一、明确岗位分工职仓管人员岗位可分为：仓管收发员、仓管记账员。职责其岗位不同各有则 重，既有共性又有个性，其共性，都应掌握应用仓库物资维护保养收发存业务 知识和操作技能（详见仓库物资收发存管理细则），其个性：1、仓管收发员则侧重于仓容整洁、整齐和收发存的规范准确性，达到“四 相符”；2、仓管记账员侧重于制单、记账及时性和准确和收发存的存量、存期、存 质控制，与仓管日记账核对相符。二、制定岗位职责考核细则仓位号 仓管人员岗位职责考核细则（参考）仓管员程序内容标准权重 分评分 标准得分备注扣分得分入 库一、内库 验审1、验审各种物资入库的各种单证，单证不全不得 入库（采购指令、生产指令、送货单、发贷票、质 检单）。2、检验各种物资的包装（小中大）应完好无损、验 审确认各种物资物名、计量、规格、数量准确。10抽查发现 一笔/次各 扣一分仓管收发二、制入 库单1、物资入库分类、分库制单，按验审内容及要 求，准确填写物名、物号、计量、规格、数量， 书写清楚整洁。2、准确规范填写入库红字冲销单（填写内容要求 同上）10抽查发现 T/次各 扣一分仓管记账三、物资 存放1、按物资入库“五定”要求，采用“五五摆放” 目视管理。2、仓容整齐，摆放整齐，做到“十无”（火患、 水迹、腐蚀、锈迹、蛀虫、磨损、爆患、漏电、 盗窃、暴晒、倒塌、变形）做到仓库整洁环保安 全。10抽查发现 一笔/次各 扣一分仓管收发四、设 账、卡登 记1、按物资类编号顺序设置收发存明细日记账，逐 笔登结出存量，及时进行账卡物核对相符，记账 规范，书写整洁。1、按物资存放要求一物一卡或牌。2、及时逐笔登仓库日记账的入库量，结算存量， 进行卡物核对相符。10抽查发现 一笔/次各 扣一分仓管收发出 库一、物资出库1、验审各种物资出库单证（生产指令、销售指 令、补物指令、换物指令），单证不实不得出库。2、验审确认物资出库的用途或去向必须属实，事 实不符不得出库。3、验审出库所需与现存物资的物名、物号、计 量、规格等必须相符，否则不得出库，发放代用 品必须经得技术部门审批同意。4、生产用物料必须与产品BOM配套核对相符， 否则暂不发料。5、对各装配车间的备料，必须在头天配完，各车 间在当天8点半之前，确认领料，填写单证结 束。10抽查发现 一笔/次各 扣一分仓管收发 仓管记账二、制出 库单出库单证验审合格，按物资耗用、销售等需要发 指令制出库单，按验审内容及要求，准确填写： 物名、物号、计量、规格、数量，按去向和受益 客体、主体等内容制出库单，书写清楚整洁。10抽查发现 一笔/次/项 各扣一分仓管记账三、登记 账、卡牌1、按物资出入库账、卡（牌）登记要求，及时逐笔 登仓库日记账的出库量，结算存量，进行账卡物 核对相符。10抽查发现 T/项各 扣一分仓管收发结存一、设置 物资账户 进行会计 核算1、按物资会计核算要求：设置分类、分库物资数 量、金额明细账；设置物资去向（受益）分类账。2、根据采购指令、销售指令、送货单、物资出入 库、购货发票、销售发票等编制凭证进行记账会 计核算。3、规范物资计价，核算物资成本，按月结出数 量、金额，编制报表与仓库日记账核对相符，如 有差异及时查找原因予以处理。10抽查发现 一笔/次/项 各扣一分仓管收发 仓管记账二、盘点仓管收发员对仓库物资：1、逐笔结算存量进行永续盘点核对，2、进行定期循环盘点编制盘点表核对相符，并有 盘点记录。3、进行账账定期核对盘点：仓管日记账表与物资 会计账表定期按月核对盘点（月报、半年盘点、年 终盘点）相符，如有差异及时查找原因予以处理。10抽查发现 一笔/次/项 各扣一分仓管收发 仓管记账三、三存 控制测算主要物资（存量、存期、存质）三控：1、存量控制（浅旺季的）最高库存和最低库存，及 时编制确认三存控制一览表。2、登记于物资明细账和物资会计账并作为警示信 息。3、由仓管记账员负责警示发布进行存量控制。4、由物控部确定存期明细目录，由仓管记账员定 期编报超存期报表，并提出处理意见。10抽查发现 一笔/次各 扣一分仓管收发 仓管记账退货一一、数据 清晰1.中途退货的处理，需由检验员开出品质分析10抽查发现 一笔/次各 扣一分仓管记账单，说明其中缘由，交与车间主任，由车间主任安排停工换单，另开出退还单附品质分析单，收发员清点数量拉回仓库，由库管核准入库，拿品质分析单交于采购，采购通知供应商退货。合计100劳动纪律1、上下班打卡签到，不迟到、不早退、不旷工。2、上班期间坚守岗位，不得擅自离岗、不得做私 活、不得大声喧哗、不得嘻笑大闹。3、热忱接待周到服务，不得与员工争吵。4、发生重大事件要妥善处置或及时报告，不得隐 瞒。5、业务学习积极参加公司组织业务学习完成作业 考试20发现迟到 早退一次 各扣0.5 分，旷工扣2分。发现一次 各扣一分仓管人员三、组建仓管岗位职责考核组织 为了发挥仓管人员积极性，提高仓管质量，必须按照仓管人员的岗位职责和考核细则进行考核。为此必须组建仓管人员岗位职责考核组，考核组应以总 经办为主，为财务、技术、生产、采购、销售等业务人员组成。由定期抽查考 核和不定期抽查考核。提交抽查考核报告。四、仓管岗位职责考核实施办法为了发挥仓管人员积极性，提高仓管质量，必须按照仓管人员的岗位职责 和考核细则进行考核。1、考核组织。（1）公司组建仓管人员岗位职责考核组。考核组应以总经办为主，为财务、 技术、生产、采购、销售等业务人员组成。由定期抽查考核和不定期抽查考核。提交抽查考核报告。(2)仓管部组织仓管岗位职责考核组。考核组应以仓管部好主，采取交叉互 抽考核。提交抽查考核报告，并对公负责和接受公司考核组监督考核。2、考核期。考核采用次月上旬抽查考核上月仓管业绩，公司和部每月随时 随机组织抽查考核。3、抽查方法。用六个签(16)随抽两签确定每周X日的仓管业务。4、抽查分的确认。实得分占权重分的比例确认。5、考核挂钩。与考核者实得分应得工资的70%(如考核考者应得工资2000 元，得分90分那么该员工实得工资是2000*30% +2000*70%*90%=1860元)。精品文档精心整理一、仓库管理员岗位职责1 .遵守公司各项规章制度，负责仓库进、出货、存货管理，执行物料管理规定。2 .及时、完整、准确登记存货仓库账，序时登记，定期编制存货进出存报表。3 .负责仓库存货保管，保证库内存货安全，禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4 .负责存货日常管理，包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存 货特性，分类管理，合理摆放，便于物流及安全。5 .按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标 识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数，定期盘点。6 .严格执行存货收发流程及要求，正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、 销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7 .廉洁自律，不得损害公司形象及利益，杜绝商业舞弊行为。二、物料需求及采购计划1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要，会同财务中心根据资金状况，协商确 定 物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标，报董事长签批后执行。2、厂长负责制定生产计划（日、周、月）及确认生产配料单。3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单，编制物料需求 表， 报工厂总经理审批后，交采购员组织采购。4、采购员根据仓管员提交的物料需求表，制定采购计划，报财务中心审批后，由采 购员负责联系采购，保证物料供应。三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见，正确 办理验收入库， 非采购指令的物料、 以及验收不合格品不得入库。 所有原料必须先办理 入库， 方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。2、原料入库时，仓管员必须如实填写原料入库单，原料一经入库，仓管员必须按照仓储 空间、环境及存放要求，合理安排存放区位，并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理3、因故需退货时，办理退库手续，写明原因，并用红字填单负数冲回。4、入库单会计记账联交财务中心记账。四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令（制造命令单或生产任务单）、按生产配料单计算标准 用量，才可办理生产领料，定额发料。生产领料时，应由生产班组长持生产指令单向仓管员 申领原料，填写领料单（或原料出库单）。非生产指令的物料，不得领用。原料领用时，仓 管员必须如实填写领料单（或原料出库单）。车间领料一律向仓库申领。 物料一经生产领用出库，即归属于车间物料管理范围，由生 产班组长负车间物料管理之责，生产班组长必须严格按生产要求，合理有效控制生产物料损 耗。凡一次性进入储料罐的 物料，应一次性填写领料单领出，生产耗用量按配料单用量标准* 投产量计算，储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘，有计划地按期清理罐内余料，以 确认实际用量及余量。每批次产品生产完工时，生产班组长应填写生产完工报告，如实填写生产损耗及实际耗 料、余料数量、工时以及生产相关情况，检讨分析生产耗料情况。生产退料时，必须办理退料手续，写明原因，用红字填单负数冲回。 领料单会计记账联 交财务中心记账。五、生产完工入库1、生产班组长在产品完工后，应及时将成品缴库，仓管员点数并如实填写成品入库单。2、成品一经入库，仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求，合理安排存放区位，并贴 好物料标识及登记物料卡、仓存账。3、退库返工时，必须办理退库手续，写明原因，用红字填单负数冲回。4、入库单会计记账联交财务中心记账。六、销售出库及送货1、仓管员必须根据销售出货指令（出货通知）方可办理出库手续，非销售出货指令的出货 要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理2、仓管员根据出货通知的相关信息，如实填写销售出库单及送货单，送货单交工厂指定送 货司机随货同行， 客户签回后由司机交回仓管员。 仓管员凭销售出库单及客户签名的送货 单回单登记仓存账。3、销售退回时，必须办理退回手续，缴库并写明原因，并用红字填单负数冲回。4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联，交财务中心记账、与客户结算对账。七、生产日报及仓存日报制度1、当日生产完工，厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班，生产日报表应于次 日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。2、仓管员应在每日下班前轧账，并完成仓存日报表存货进出存明细表，仓存日报表 应于次日上午10时前报送财务中心。八、单据传递仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。 存根联由制 单部 门及人员存档保管备查。本规程由财务中心制定并负责修订与解释，自签发之日起执行长沙佳苑装饰有限公司精品文档可编辑的精品文档