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    行政事业单位工会经费管理制度.docx

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    行政事业单位工会经费管理制度.docx

    工会经费管理制度第一条工会经费使用管理原则(一)坚持经费独立管理原则。要独立建立银行帐号,实行单独核算。 行政补助收入(行政委托工会代管的经费),不纳入工会独立账户,依 照行政经费管理方法执行。(二)坚持遵纪守法原则。经费预算、开支、决算严格执行国家财经政 策、规定和开支范围、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。 (三)坚持为职工服务原则和坚持统筹兼顾、保证重点、量入为出、收 支平衡”的原则。基层工会经费应重点用于维护职工权益、开展职工 教育和职工群众活动方面。(四)坚持预算管理原则。所有费用均应纳入预算,并按上级工会要求, 认真编报和执行。(五)坚持节省原则。要少花钱,多办事,办好事,节省开支,提高经 费使用效益。(六)坚持民主管理原则。定时公布账目,接受会员监督和经费审查委 员会审查。第二条工会经费的来源(一)工会会员每月25日向工会组织支付会费10元。(二)依据工会法规定,公司按职工工资总额的2%提取工会经费并划拨公司工会。第三条.经费收支管理(一)工会经费由公司工会委托公司财务部代管工会经费账目,负责 经费的拨缴、日常支出及季报表的上报和年度预决算工作。(二)会员会费由公司财务部在个人工资中代扣。(三)工会经费的使用,在工会委员会编制年或月活动方案的基础上, 按财务要求支出,由工会主席审批。(四)工会经费主要用于维护职工权益、开展职工教育和职工活动。工会经费所购物品必需做好登记和发放记录。(五)每季度末要向公司工会财务上报资产负债表。年末报工会财务 预决算报表。(六)严格执行国家财经政策、规定,认真执行公司工会财务制度, 遵守财经纪律。第四条工会经费开支范围(一)工会经费日常开支范围(1)工会举办职工教育所需教材、消耗用品。(2)工会举办文体活动所需消耗性物品及购置的奖品。(3)评比、表彰优秀工会干部和工会乐观分子的奖励等。(二)工会经费专项开支范围(1)公司工会划拨的防暑降温慰问补助款。(2)购置用于工会工作或活动的固定资产。(三)会员会费开支范围会员参加活动时的参观票、电影票。(2)慰问患病会员时购买的少量食品。第五条经费开支报销流程工会经费日常开支报销流程(一)职工教育、文体活动所需购置的教材、消耗用品及设备、器材 的修理修缮和奖品应有正式发票。“发票”应符合国家和地方规定,“发票”应注明单价、数量、金额。填写“报账签”由工会主席签字。“报账签”等所有内容应填列齐全,? “用途”应注明“开展的活动、 范围”,“验收” 一栏由验收人签字,经会计审核无误报销。(二)评比、表彰优秀工会干部和工会乐观分子的奖励原则上不发放 现金,如需发放必需向公司工会请示。同意发放时应制作“发放登记 表”,由工会主席签字,领款人签字,财务人员经手办理。(三)固定资产购置手续按专项手续办理。工会经费管理方法工会经费管理方法工会经费管理方法1.0目的:为规范工会经费管理,严格工会经费的计提、开支特制定 本方法。2.0范围:本方法适用于本公司工会经费的管理。3.0细则:3.1 建立工会财务管理账簿,包括银行日记帐,现金日记帐,多栏式 收支明细帐。工会账簿由公司经营财务部指派专人兼职管理。3.2 工会经费的计提:计提标准按工资总额的2%计提工会经费,计 提时间实行按月计提,年末按计提标准清算。3.3 工会经费的划转:已计提的工会经费按季度划转到工会账户。(每 季度第一个月划转上季度经费,年末划转四季度经费)3.4 工会经费的上缴:按上级工会规定,对宝钢派出人员所计提的工 会经费按比例上划到宝钢,其他人员计提的工会经费公司工会留用。 经费上缴的计算公式为:工会经费的上缴额=计提的工会经费总额 ;正式职工或员工总数X宝钢派出人员数X40% 工会经费按季度 上缴。(银行划转期限同3.3条)3.5 工会经费的会计处理:行政会计分录:计提工会经费: 借:管理费用公司计提费用贷:其它应付款公司工会划转工 会经费:借:其它应付款公司工会 贷:银行存款 工会会计分录:收到划转的工会经费:借:银行存款(工会 账户)贷:经费收入上缴工会经费:借:经费支出上缴经费贷:银行存款(工会账户)3.6 专用收据的领、用、存:工会经费拨缴款专用收据向上级工 会(宝钢)领取,由经营财务部指派的兼职工会会计负责保管,于收 到划转的工会经费后向行政会计开据。3.7 工会经费开支依照“困难补助费、职工或员工福利费、竞赛活动 费、职工或员工表彰费、福利设备费、文体活动费、教育参观费、管 理经费和上缴经费” 9个明细科目进行核算。各明细科目的核算内容 见附件。3.8 工会经费提取和使用的原则是:依照财政规定提取要及时和足 额,使用要节俭和必需。与行政口的开支关系是:在相同费用状况下, 先于工会经费中开支,不足部分于公司开支。3.9 工会经费开支的审批程序是:由困难职工或员工、活动组织者提 供申请(附关于证明、活动报告等材料)报相应工会委员;相应工会 委员初审并签署建议或意见后报工会主席,工会主席批准后报公司总 经理审批;困难补助由工会主席召集工会委员开会确定补助人员和标准后报公 司总经理审批,与公司行政共同开支的费用和协作公司的活动工会主 席审批后报公司总经理审批。其它一般性费用开支由工会.主席审批。3.10 对“竞赛活动费、职工或员工表彰费、福利设备费、教育参观 费”科目中开支的内容需提前报活动方案和开支预算,最终实际开支 无特殊原因的不得超出预算。3.11 “职工或员工福利费”中开支的共性费用暂定如下标准:职工 或员工生日补贴30元/人职工或员工结婚贺礼费200元/人职工或 员工退调纪念品费200元/人职工或员工直系亲属亡故200元/人 重大节日慰问职工或员工费100-200元/每节日3.12 工会经费实行报告制度,年末应对经费开支状况向工会职工代表 大会报告,公司工会委员会委托公司经营财务部对工会经费实行账面 管理和财务审计。3.13 本方法经工会职工代表大会通过后施行。附件:工会经费核算科目及内容费用科目核算内容困难补助费核算对享受“低保”家庭的职工或员工和因病致贫、大 病困难、治疗期间的工伤或其它原因造成暂且困难的职工或员工的补 助费。职工或员工福利费核算职工或员工的生日补贴费、职工或员工结婚 贺礼费、除个人辞职外的调离及退休职工或员工的纪念品费、重大节 日向职工或员工发放的慰问品(金)费、直系亲属亡故、对生病职工 或员工的探视费、行政和工会领导的家访费、对公司老领导的访问费 等。竞赛活动费核算工会组织的和协作行政工作组织的劳动竞赛、知识 竞赛、技能评比和关于平安、环保、生产、消防等各种专项专题教育 活动所需的开支及奖品。 职工或员工表彰费核算对公司优秀职工 或员工、岗位能手、生产标兵和做出突出贡献人员的表彰费用。福利设备费核算各类福利设备、资产、工具器具等有形资产、设备 的费用开支。文体活动费核算组织文体活动所需费用和购置文体活动器材费。教育参观费核算组织职工或员工参观、展览、观影的费用。管理经费核算工会管理所需的账簿、表册、文具等办公费用和兼职 管理人员的补贴费用;核算工会“银行存款”账户的利息收入(冲减 本科目)。上缴经费核算按上级工会规定按标准上缴的工会经费。

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