发货管理办法.docx

1目的为了准确、迅速、快捷、经济的把产品送到用户手中，树立良好的企业形象，特制定本 办法。2适用范本办法适用于公司所有销售过程中的货物发运。3职责3. 1销售部门负责本办法的管理和实施及监督检查。4. 2仓储部负责协助本办法的实施。4.3 生产部负责出货产品的包装。4.4 品质部负责出货产品的稽核、记录。4工作流程系统填写出库单组织发货签订运输协议出厂责任部门表单记录箭懂点销售部系统填写并打印出 库单订单、产品代号、名称、 型号、订货数量、发货日 期、送货地址、公司、联 络方式销售部产品出库单审核产品出库单与订单 是否一致财务部，仓储部产品出库单能否按客户要求交付，核 对发货金额仓储部产品出库单产品可以否按时入库，是 否可以满足发货时间销售部产品出库单是否按期和如数保质送 达客户跟踪按期到货5控制要求5.1产品出库1.1.1 1.1销售部根据订货合同及合同评审规定，在发货日期的当天向仓储部提出发货要求，并填写销售出库单交与发货人员。1.1.2 仓储部接到销售出库单后，按其所示规格、型号、产品代号、数量、收货单位及要求的发货方式安排出货。1.1.3 产品出库时，发货人员要仔细核对收货单位、收货人、地址、电话、产品型号、产品 代号及发货数量等，并请品质部出厂检验人员对出货产品进行稽核，无误后出厂发货。1.1.4 仓储部发货时销售出库单随货一同发给客户，货到后由客户签字由物流公司返回 或传真，作为物料送到的依据；一份客户留存。1.1.5 销售人员从产品出库到客户签收须全程跟踪货物情况，直到客户确认收到产品为止。5. 2发货方式销售部门依据运送货物的批次数量、紧急程度确定运输方式。原则上以最经济的运输方 式为主，如国内汽运、国外海运。对于批次较小且有紧急需求或客户有特殊要求的，需要报 请销售总监签字确认后选用“空运”等其它运输方式；对于出口产品的运输方式可按双方合 同约定形式执行。6相关/支持性文件6. 1产品出货检验管理办法7表格管理文件名称填制审核核准保存单位保存期限出库单销售部主管销售总监销售部二年8附件8. 1销售出库单