办公室年终工作总结范文锦集七篇(实用模板).docx

2022年办公室年终工作总结范文锦集七篇办公室年终工作总结篇1一年来，在局领导的关心和同志们的支持匡助下，在全体同 志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行 职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质， 较好的完成为了各项目标任务。虽然工作上经历过艰难，但对我 来 说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本 年度工作做如下总结：一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广，对各方面的能力和知识都要掌握，如 不注意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必须用理论 武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政管理论知识、 业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富 自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自 身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作 质量。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，基 本能够从容地处理日常工作中浮现的各类问题，保证了本岗位各 项工作的正常运行。在办公室的领导下，在同事们的支持和匡助下，较好地履行 了工作职责，完成为了工作任务。现将工作情况作以简要的年终 工作总结。1、加强学习，提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要 条件。我利用工作和业余时间系统地学习了等理论知识以及与业 务联系部门相关地政策，法规和条例等，逐步提高了自己的素质。 我不仅从书本上吸收养分，还谦虚向周围理论水平高，业务能力 强的同事学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己，充实自己, 提高自己。通过学习，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的 能力;提高了思想觉悟和执行党的路线，方针，政策的自觉性2、勤天动笔，增强了文字功底和思维能力。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了 提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩， 边写边改，并请老同事和领导提出意见和建议，然后再进行深入 加工，经过反复推敲，最后定稿。一年来，我起草各种综合材料 X份，文件X份，材料上的写作需要有详尽，准确的第一手资料， 这样才干保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据， 对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋，想办法，为领导献 计献策，充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件，我每 次都进行认真的修核稿和校对，至少3遍以上，并请其他秘书帮 助把关，减少了出错的几率，保证了文件准确，及时发放。3、深入实践，强化了协调意识和督办力度。由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事，所以 暂时性工作和紧急性任务比较多。虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一定的 问题和不足。一是工作有急躁情绪，有时工作急于求成，反而影 响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应 手，工作显得措手不及，无从着手。在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力实 践，为把自己培养成为新时期的合格人材而努力奋斗。办公室年终工作总结篇620年，随着股分公司整体上市的步步临近，公司正经历着 又一次发展变革，为了适应公司快速发展的需要，在这一年中， 综合管理办公室本着以服务为根本，以创新促管理的原则，积极 完善本职工作，努力做到精益求精。一、狠抓重点工作，保证基础性工作圆满完成。1、安全工作第一，从宣传教育入手，夯实安全工作基础。充分利用公司 报、宣传栏和公司局域，时常性地对职工开展安全宣传教育，并 通过组织安全员培训班及专职驾驶员培训班等方式，集中对职 工进行消防法、道路交通安全法以及安全检查方法、安 全管理知识的教育，提高公司职工在交通、消防等方面的安全意 识、防范能力和自我保护能力，为全面开展安全工作打好了基础。第二，加强安全检查及整治整改环节。加强安全重点部位的 综合性安全检查，共进行检查22次，发现存在安全隐患的问题 41项，并对这些问题及时跟踪，限期整改，增强了资产安全管 理。加强车辆三检，及时维修保养，排除事故隐患，严禁病车上 路行驶，提高了行车安全。第三，进一步健全安全管理制度。我们根据公司的实际情况， 修改了安全管理制度中的车辆管理、逐级安全责任制及防火防盗 部份，使之更完善，更符合公司的要求。2、基建工作第一，严格按照计划进行各项施工。严格按照规定的工作程 序安排招标、施工、验收、预结算审核等工作，控制施工安全及 工程质量，顺利完成为了包括机关花园改造、综合楼水泵房改造、 库六库维修、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等 工程项目。第二，不断开辟思路，创新工程管理。从设计、招标、施工 到验收，始终以实用与经济为原则，积极采取针对措施，完善工 程方案，保证工程质量。贻航国际写字楼项目中，我们首次利用公司外，对工程项目 进行了公开招标。招标前，对工程方案进行了细致的调研工作， 提供的施工需求方案完整、合理。在招标过程中，评标小组成员 根据投标单位资质、业绩和能力等方面，进行了不记名式投票， 切实做到了公平、公正、公开。通过招标，我们为公司选择方案 最优、能力最强、价格最合理的施工单位。 在贻航国际写字楼 装修工程中，我们时常去施工现场查看情况，针对发现的问题， 不断修正装修材料、布局、风格等方面，增加了会议室、接待室 等使用功能，并严格挑选符合环保要求的材料，务求为职工提供 现代化、舒适、健康的办公环境。二、适应新要求，积极配合整体上市工作的开展。1、信息工作第一，进一步加强办公自动化建设。作为oa系统的.试点 单位，我们从今年1月日开始在公司内正式开始该项目实施，组 成为了以公司领导为组长的公司oa系统项目实施小组，开展了 需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作，对相关应用人员 进行了培训，完成为了电子签名的制作，配置了各相关信息界 面和发布人授权，今年9月1日公司正式启用oa系统，基本 实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面，根据部门及人员变动进行 了用户权限调整，并针对使用中反应的问题与相关部门进行了沟 通，逐一进行了解决。第二，加强硬件管理，提供通畅的信息处理环境。加强机房 安全监控及维护，及时对各部门硬件设备发生的故障进行修理， 保证公司计算机设备的正常运转。第三，加强络安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀 管理上发挥较大作用，并加强了深信服设备的管理，通过ip-mac 的绑定，使有限的络资源得到合理的分配，络资源实现了安全可 控。2、企业产住房产权移交工作为满足公司上市需要，并根据市对公产房管理的要求，经多 方洽谈，今年5月，我们与市和平区房管局劝业场房管站签订了 关于和平区四处企业产住房产权的移交协议，根据协议，我们配 合房管站于8月对该四处房产情况进行了实地勘查和登记，现在 正在进行租赁面积的审查工作。三、坚持服务为本的原则，从细节入手，做好后勤保障工作。1、用车管理和车票管理根据各部门情况，首要满足经营服务需要，合理分配车辆使 用，并配合使用快通卡，加强车票申购，确保出行通畅。同时加强对专兼职司机的管理，将各部门兼职司机进行登记，加强安全 知识及车辆知识的培训，避免行车事故。2、公积金和供暖补贴管理认真核对人员信息，按时足额缴纳公积金和补充公积金，并 根据市政策，于七月份及时对公积金基数及比例进行调整，截止 目前共缴纳公积金10536614元，补充公积金5240518元。止匕外， 根据市及公司文件，及时发放集中供热补贴、津贴及冬季采暖补 贴，累计共计581765元。3、职工查体工作今年查体人数200余人，为使查体工作顺利进行，并不影响 公司正常经营工作，我们采取了集中查体与分散查体相结合的方 法，历时一个月，共8次进行，每次我们都派专人到场协助，取 得了良好的效果，查体结束后，我们还将体检结果制成健康档案， 以便更好地跟踪员工的健康情况。4、企协工作今年，我们参加了市企业家协会组织的市百强企业评选和中 国铁道物资流通协会组织的企业信用评价，成绩突出，荣幸地被 评为市百强企业第46名，并被确定为信用等级3a级企业，公司 的经营成果得到了社会的肯定，并起到了良好的宣传作用。四、加强费用管理，降低办公成本。1、固定资产和低值易耗品管理为了严格控制费用支出，使有限的资源得到最有效的利用， 我们在对固定资产和低值易耗品的购置和分配方面严格把关，根 据各部门的工作性质和人员情况，确定发放标准，使这两项工作 按照计划有条不紊地进行。2、通信费用管理紧跟各通信公司的政策，适时调整资费项目，并加强与财务 部和各分公司的联系，作好日常统计、管理，为职工提供便利的 同时，大大节约了费用。以上对我部门20年的工作进行了回顾，在接下来的一年中， 我们将以上述工作中积累的经验为借鉴，不断改进工作方法，理 顺工作思路，力争将本部门工作带上新台阶。在新的一年里，我 们将进行以下工作。一、突出服务理念，为公司经营工作创造安全平稳的环境。1、坚定安全发展的理念，明确职责，强化意识，确保又一 个安全年安全工作坚持安全第一，预防为主，综合管理的方针，在进 一步健全安全管理体系的基础上，明确主要负责人、分管负责人 以及各岗位员工在各自工作职责范围内的安全管理责任，加强安 全教育培训、经营风险防范、安全自查及奖惩力度，并通过开展 识别身边危（wei）险等活动，增强职工应急处置能力，全面推 行部门自主安全管理，使安全工作充分适应经营工作需要。20年，我们计划进行全面安全检查不少于6次，其中安委 会组织检查不少于4次，安全办公室负责人每月至少检查一次， 各级安全员做到不定时巡视检查。每季度由综合管理办公室组织安委会成员开展1次综合安全大检查，重点检查 安全管理工作的落实情况。对发现的问题及时进行整改，并对整 改情况进行跟踪，争取达到整改率100%。同时，加强络安全管理，确保杀毒软件在病毒的预防、查杀 管理上发挥较大作用。加强深信服设备的管理，根据使用情况， 随时调整深信服的管理策略，确保络系统顺利运行。2、加强固定资产和低值易耗品统计管理，满足各部门实际 需要。对已发放的固定资产设备和低值易耗品进行定期统计，掌握 各部门实际需要情况，针对各部门工作性质，提出不同的分配方 法，先满足急需的和重点岗位的需要，以确实服务经营为原则， 为员工提供方便的办公条件，做好后勤保障。3、做好与员工福利相关的工作，保证员工身心愉悦地投入工作中。与员工福利相关的公积金和补充公积金缴纳工作、健康查体 工作、医疗费报销工作、采暖补贴和津贴的发放工作等，直接关 系到职工的切身利益，关系到公司工作是否能在和谐稳定的氛围 下开展，因此一定要做到细致、耐心，在发放前认真核对人员信 息，做到政策掌握到位，无遗漏及错误，在员工问询时要耐心解 译，热情服务，使员工充分了解政策信息，消除误解。二、进一步提升公司办公环境，加快办公现代化进程。1、加强基建建设，满足经营需要。为满足经营需要，对公司办公环境及职工生活环境进行维护 和整修，我们将进一步加强基建建设，估计20年将进行库原包 装库屋面防水维修工程、理化楼内墙涂料工程、库办公楼前地面 维修工程、太原分公司房屋整修工程、张贵庄库家属宿舍下水道 大修工程及榆次库家属区水暖管道工程等，并按大修计划，完成 各相关工程。2、加速信息化建设，促进办公现代化。做好业务财务帐项处理的协调指导工作，并积极配合股分公 司开展oa系统建设工作，在20年工作的基础上，加大系统应用 范围，积极推进无纸化办公。三、加强费用管理，减少办公成本。1、基建工作程序化，控制工程费用。严格执行招投标程序，选择资质好、价格合理的工程公司， 明确合同内容，加大施工过程中的管控力度，从材料的挑选到施 工效果随时进行巡视，减少不必要的支出。2、严格控制固定资产和低值易耗品的采购固定资产和低值易耗品的采购既要满足办公需要，又要避免 浪费，因此应认真建立详细的台帐，定期或者不定期地进行整理, 做到帐物相符，物品的采购以实用为原则，舍弃不需要的功能， 尽量降低采购成本。四、完善办公室职能，做好领导交办的其他工作。对暂时发 生的会务工作、物品采购工作等做到细致周到，作为公司的窗口 部门，从细节入手，树立公司良好形象。办公室年终工作总结篇7办公室文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一 个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。现在 就20 xx年的工作情况总结如下：一：做好本职工作、端正工作态度在办公室工作以来，按时按量完成各部门交待的材料和文件 的录入、复印以及简单的校对等工作，保证打印材料准确、整洁、 清晰，符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些，让办公室是我局的服务中心和运转中心，担负着上情下达、下 情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中 我坚固树立了 “办公室无小事”的思想，严格按照“五个一”的 标准来要求自己，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人， 完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件， 力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。惟独这样，在相对繁 琐的工作中才干端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会 议和集中活动，无论其规模大孝规模高低、会务简繁，都做到了 会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，确保万无一失。二是理顺头绪，做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候电话通知会议或 者者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，具体的工作 如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保 障等。这就需要我时刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的 主次、轻 重，理清头绪再做，这样可以保证我在有限的工作时 间内完成更多的工作。三是认真做好统计汇总工作。人一眼看上去就很舒畅、很满意。对这点。我也在不断提高，努力做到让打印出来的文件或者资料更便于大家使用。在文字录入的同时，也能认真执行保密制度，文字材料的底 稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料 及文件的内容。大部份校对过的废、旧材料和文件的纸张，也都 能够妥善处理。在这一点上，要感谢各位同事的配合，才使得我 向来做的很好。对于办公室里的计算机、复印机等设备和其它物 品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会 这些设备的简单维修与保养。办公室是保障住房管理服务中心运转的一个重要枢纽部门， 对中心内外的许多工作进行协调：沟通，做到上情下达，这就决 定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外，还时常有计 划之外的事情需要暂时处理，并且普通比较紧急，让本人不得不 放心手头的工作先去解决，所以这些暂时性的事务占用了比较多 工作时间，时常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没 有做.但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他 工作要去处理，所以，本人时常利用歇息时间来进行补课,把 一些文字工作带回家去写。办公室人手少，工作量大，特殊是零散工作较多，这就需要 塌实的工作态度及高效率的工作方法。在20xx年里，遇到各 类活动预会议，本人都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把工作 做好。二：工作中存在的问题自从担任打字员工作以来，虽然在工作上取得了较好地成 绩，但也还存在一些不足之处.如：文字功底较底，对电脑的应 用和操作有待于进一步提高.这些不足都需要在今后的工作中加 以改进.今后，我一定会倍加努力学习，刻苦钻研文秘知识、电 脑知识等各方面的知识，努力提高自身综合素质，力争在未来做 一位优秀的工作人员。20 xx年有新的气象，面对新的任务新的压力，本人也应该 以新的面貌：更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在工作上发 挥更大的作用，取得更大的进步.本人将做好20xx年办公室个 人工作计划，以求更大的进步。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位 固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑络系统 进行数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相关部门报送数 据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝粗心大意， 力求做到凡事都要高标准、严要求，努力减少工作失误。四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等，确保办公设备能够正 常使用，为各项工作的顺利开展。办公室年终工作总结篇2在公司办公室的工作让我在成为一位合格职工道路上不 断前进，我相信通过我努力和同事合作，以及领导们指导，我会 成为一位优秀员工，充分发挥我个人能力。以下就是我今年的工 作总结：我热中于本职工作，严以律己，遵守各项制度，严格要求自 己,摆正工作位置，时刻保持“谦虚、谨慎、律己”工作态度， 在领导关心培养和同事们匡助下，始终勤奋学习，积极进取，努 力提高自我，始终勤奋工作。对公司内外的许多工作进行协调、 沟通，做到上情下达，以及规划协调好公司各部门的各项事务。 这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经 常有计划之外的事情需要暂时处理，而且通常比较紧急，让我不 得不放下手头的工作先去解决，固然自己手头上的事情也不少, 时常是忙忙碌碌的一天下来，但是每一天都很充实。我在办公室的一年工作具体情况如下：公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单， 经领导签字，待我审核，才予盖章。并且每月整理所实用印申请 单，并录入到电脑，方便领导对某一时段用印情况的审核。保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广，整体上分为 政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证 件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分，方便各部 门人员需要时，及时提供。公司印信的保管及用印情况的登记。 各部门凭用印申请单，经领导签字，待我审核，才予盖章。并且 每月整理所实用印申请单，并录入到电脑，方便领导对某一时段 用印情况的审核。公司各项费用报销单的审核：首先各部门指定人员把部门人 员发生的报销单上交给企管审核人员，企管审核人员对报销单的 事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕，每周三交给企 管部领导审核，领导审核完毕，我录入到费用登记软件中，并对 比较特殊的报销单做其它方面的录入，；再交由张总审核，张总 审核完毕，再重新把所有报销单登记，做一个详细的费用报销单 明细表，交由财务。在这一年里我自己通过在办公室的各项工作锻炼也成长了不少，学习到了不少，希翼今后的工作中各位同事和领导多多指 导！办公室年终工作总结篇3不知不觉已经加入公司一年了，刚开始我对公司的运作模式 和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和匡助，让 我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在，点点滴滴 都让我在工作中进步，受益匪浅。现就进入公司以来一年的工作 情况向领导作简要汇报：一、主要日常工作1、每月认真执行全公司人员的各项手续，制作考勤报表、 人力流动统计表、请放假手续办理表以及加班申请表等；2、负责公司全体人员的后勤保障工作，发放办公用品、印 制名片、办理餐卡、复印邮寄等；3、认真做好客户档案入库工作。二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、发快件、印名 片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等， 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责， 在执行过程中，严格遵守公司的规章制度，做到实事求是的统计 考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财 务制作工资表。2、人事相关资料严格执行公司的规章制度，填写应聘登 记表入职简历表等做好、入职员工的档案管理。填写派 车单请假条等做好公司规章制度的贯彻执行。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这一年工 作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方面 的工作：1、在日常工作中注意采集信息，以备不时只需。例如快递 公司的名片等。2、处理好日常行政管理管理，协助领导不断完善各项规章 管理制度，使公司趋于规范化的管理。3、加强业务知识的学习，深入了解公司的产品，以便能更 好的协助领导及销售人员的工作。作为一位前台行政文员，需要掌握的知识还不少，在以后的 工作中，我会努力向身边的同事学习，进一步提高自己的理论水 平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台，使我 有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时 间里工作的热情匡助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的 欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通， 加之自己的不懈努力，相信公司明天会更好！办公室年终工作总结篇4办公室职员是我初次从事此类工作，也是我职业生涯的一个 新起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。我九 月份加入公司，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮 助下，我勤奋塌实地完成为了本职工作，也顺利完成为了领导交 办的各项事务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要 将来不 断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自 身还存在的缺陷。现将20_年的工作情况总结如下：一：以塌实的工作态度，适应办公室工作特点。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多 工作进行协调、沟通，做到上情下达，下情上报，这就决定了办 公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还时常有计划之外 的事情需要暂时处理，并且普通比较紧急，让本人不得不放下手 头的工作先去解决，所以这些暂时性的事务占用了比较多工作时 间，时常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有完成。 但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要 去处理，所以，本人时常利用歇息时间来进行工作。办公室的工作量还是比较大的，特殊是企业会务工作较多， 这就需要部门员工团结协作。在20_年里，遇到各类活动预会 议，本人都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲 往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把工作圆满完成。办公室就是个服务性质的部门，本人认真做好各项服务工 作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件 或者是借阅文档，本人都会及时办妥。下属机构遇到相关问题来 咨询或者要求匡助，本人都会第一时间解答与解决。以一颗真 诚的心去为大家服务。二：尽心尽责，做好本职工作，以下是本人的办公室工作总 结：1、公文传阅归档及时。文件的流转，阅办严格按照企业规 章制度要求，保证各类文件传阅的时效性，并及时将上级文件精 神传达至各基层机构。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保 管以及查阅。2、及时下发公司的各项通知。此外负责办公室公文的拟稿， 以及各类活动会议通知的拟写。3、做好并整理会议记录。4、尽心尽责，做好行政人事工作。认真做好本职工作和日 常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各 项档案管理日益正规化、规范化。5、文件管理工作。根据工作需要，随时制作各类表格、文 档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司 所发放的通知、文件做到及时上传下达。6、人事档案管理工作。建立在职员工档案，并将在职员工 和离职员工档案进行分类存档7、招聘工作。完成人员的招聘工作。8、公司档案管理工作。及时把档案归档并整理好，有借用 档案的，第一时间找出，并做好借阅档案登记。9、员工培训工作。及时完成员工的培训工作。10、及时完成上级领导的交办工作。11、组织员工签订劳动合同和办理保险的相关事情。在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力学习，努力 提高工作能力，适应新形势下本职工作需要，扬长避短，发奋工 作，克难攻坚，力求把工作做的更好，树立办公室的良好形象。办公室年终工作总结篇5