国开作业《管理学基础》管理实训：第七章了解并分析一个工商企业的组织机构参考（含答案）.docx

国开作业管理学基础管理实训：第七章了解并分析一个工商企业的组织机构参考（含答案）实训报告市场总监工程总监财务总监市场研发市场策划高空清洁维修开 荒打 蜡结 晶行政总监运营总监综合管理部企划部品质部物业管理部Inm食堂管理职责一：行政工作职责1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；7、负责对前台岗位的管理；8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；9、协助行政部总监做好公司各部门之间协调工作；10、保安，保洁等；11、领导交办的其他重要工作。职责二：行政部工作职责1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协 调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责 对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工 作职责研讨和修订。2、人力资源管理与开发。3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理 模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进 行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。4、负责总务管理。没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首 先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部 分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防 盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全 第一” “预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保 证公司员工的生命财产安全。6、强调企业精神，创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产 经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员 工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力, 同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软约 束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生 活。7、塑造企业形象职责三：行政部工作职责1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、 管理流程，同时进行实施和监督，并据实际运行情况，及时做出修订与调 整。2、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及 建议。3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。4、根据公司发展需要采用不同渠道进行人员招聘。5、参与建立、执行公司绩效考核制度。6、参与公司企业文化的建设。7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展 提供有力的人力后勤保障。8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间沟通协调工作。9、负责领导临时交办的其他工作。