公司档案管理规章制度范本（5篇）.docx

公司档案管理规章制度范本（5篇） 一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的治理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 二、实行科学治理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学标准、查找便利。 三、定期对档案进展检查、修复、整理，保持干净完好。 四、档案的接收和移出都必需手续完备，室藏档案必需账物相符。 公司档案治理规章制度2 一、查阅档案时，首先由借阅人仔细填写查阅档案登记簿。 二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。 三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥当保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。 公司档案治理规章制度3 一、凡记录反映本院职能活动状况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 二、各部门兼职档案员应依据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内名目，拟出案卷标题，装订。 三、编号抄目要严厉仔细，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 四、凡立卷材料必需纸质优良，规格统一，书写标准，字迹清晰。制止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。 五、每年6月份以前必需完成上年度的.档案立卷归档任务。 公司档案治理规章制度4 一、对档案要仔细进展鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 二、档案的鉴定、销毁工作必需有组织、有领导地进展。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 三、经过鉴定，需要销毁的档案，必需编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。 四、销毁档案时，必需由二人以上在指定地点监销，监销人员必需在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 五、销毁档案清册要妥当保管，并将所销毁档案在名目中注销。 公司档案治理规章制度5 一、档案库房门窗坚固，准时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。 二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必需有本室人员伴随。 三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 四、库房内橱具排列要整齐合理，要常常清扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。