公司行政管理的规章制度2023年.docx

公司行政管理的规章制度2023 一、作息时间 1、公司实行每周5天工作制 上午9：0012：00 下午14：0018：00 2、部门负责人办公时间：8：4512：0013：5518：10；3、行政部经理、行政治理员、考勤员办公时间：8：3012：0513：5518：10。 4、保洁员：7：30 5、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必需在商定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必需提前15分钟到达指定地点。 二、违纪界定 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，治理程序如下： 1、迟到：指未按规定到达工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天根本工资；迟到一小时的扣全天工资； 2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。 3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理； 4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。 5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失的，由责任人自行担当。 三、请假制度 1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 2、病假：指员工生病必需进展治疗而请的假别；病假必需持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处分；病假每月2日内扣除50%的根本日工资；超过2天按事假扣薪。 3、事假：指员工因事必需亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。 4、婚假：指员工到达法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别； 5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特别状况依据工作力量打算；年假必需提前申报当年使用。 6、工伤假：按国家相关法律法规执行。7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡给假7天 配偶或子女伤亡给假10天 四、批假权限 1、病事假：1天以内由部门负责人批准；3天以内由分管付总经理批准；三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政治理员处备案。 2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批，并送行政部行政治理员处备案。 3、全部假别都必需由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续前方为有效假别；特别状况必需来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。 五、考勤登记 公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需签字（共计每日2次）。 六、外出 1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必需进展登记，并交由部门经理签字确认；上班后外出公干的.，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。 2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。 七、加班 1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特别状况非加班不行的，必需填写加班审批表，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予成认加班。 2、经过批准的加班，公司办公室按月进展统计结算。全部加班首先必需抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余局部由公司发给加班工资，不作调休处理。 3、行政部对每月的考勤进展统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。 八、出差 员工出差，应事先填写出差申请表，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准；总经理出差时应知会办公室，以便联络。出差申请表交行政部备查。 九、员工因违纪的扣款，统一由公司办公室治理，作为员工集体活动的补充费用。 十、本制度自公司公布之日起执行。 十一、本制度解释权归行政部。 公司行政治理的规章制度【篇2】 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，标准公司行政事务治理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。 第一章考勤规定 为标准员工考勤治理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。 第一条工作时间。治理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00； 其次条公司设专人负责考勤，全部员工须按时签到，遵守相关要求；因工作缘由无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。 第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。 第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。 第五条请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过二天的须公司领导签字同意。因特别缘由无法提交申请的，应于上班前电话通知部门主管或公司领导。 第六条病假。员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。 第七条事假。事假均为无薪假，按规定办理请假手续。 第八条婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。 第九条产假。产假不少于90天（含节假），产假期间按根本工资支付。产假指第一次生育，_产假均按事假处理。 第十条丧假。公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。 第十一条法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。 第十二条年休假。依据公司经营状况进展安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。 第十三条值班和加班。公司值班人员须根据考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。 其次章办公用品治理 为进一步开源节流，标准办公用品治理，特做如下规定： 一、职责及范围 （一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品规划、选购、发放、使用、保管等方面的职责和治理要求。 （二）办公用品的选购、保管及发放归综合行政部治理。各部门办公用品规划、领取、使用、保管等由各部门负责人负责 二、办公用品规划、选购、保管及发放治理方法 （一）每月15日以前，各部门自行统计本部门的办公用品需求状况，并列出具体规划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写物品领用申请表，规划本着“节约、有用、必需”的原则，经部门负责人审批后统一提交综合行政部。 （二）综合行政部人员依据实际状况赐予审核并选购，报经副总经理进展审批。 第三章库房治理 第一条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别摆放整齐。 其次条选购人员购入的物品必需数目清晰，包装完整，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目。 第三条物资入库后，应当日填写物品入库明细表。 第四条严格执行出入库手续，物资出库必需填写物品领用登记表。 第四章报刊及邮发治理 第一条报刊治理人员每年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理有关订阅手续。 其次条报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类，并分别送到有关部门。 第三条任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经副总经理批准。 第五章附则 第一条公司办公室负责为各部门邮发信件、邮件。 （一）私人信件，一律实行自费，交办公室或自己叫快递邮寄。 （二）全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； 其次条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。 第三条本规定解释权归总经理办公室。 第四条本规定从公布之日起生效。 第六章办公室卫生治理细则 为制造一个干净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作标准化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生治理细则。 第一条办公室全部人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。 条二条办公室环境卫生的治理由办公室人员负责，全部人员根据卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消退卫生死角。 第三条当天负责卫生治理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责。 第四条卫生要求： 保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。 门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 电脑、打印机等办公设备外表无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。 第五条卫生间保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。 第六条办公室人员应敬重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。 第七条此制度由综合部负责制定解释。 第七章档案治理制度 7.1总则：档案治理是企业治理的重要内容之一，为标准公司的档案治理，特制订本制度。 7.2适用范围：主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等治理内容。 7.3档案的归档治理 7.3.1各部门的档案资料需指定专人进展负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 7.3.2档案要做到系统排列并建立案卷名目和索引，以便于查找和利用。 7.3.3档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互混乱），不丢（档案不丧失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。 7.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应准时修补，保持干净、卫生。 7.3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料根据保管期限分别进展统计。 第八章、电话使用规定 8.1总则：为了提高公司办事效率，节省办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。 8.2公司电话主要用于业务开展与外部沟通，制止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 8.3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。 8.4公司业务电话应尽量避开接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应掌握在3分钟内。 8.5业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。 9。6接听私人电话时间掌握在五分钟以内，非紧急事项一般少接私人电话，严禁占用业务资源并保持通话畅通。 8.8电话响铃不得超过三声，接听电话的标准用语为：“您好！香提湾！”转接用语为：“请稍等！”接打电话用语要求标准、简洁、礼貌。 8.10电话消失故障应立刻通知综合部，由综合部安排专业人员进展修理。 第九章、支持文件 9.1面试人员登记表 9.2物品领用登记表 9.3物品入库明细表 第十章、附则 本制度由行政人事部制订并负责解释，经总经理批准后执行，修改时亦同。 公司行政治理的规章制度【篇3】 总公司办公治理制度 第一章总则 第一条：为使11公司系统的办公工作实现标准化、程序化、制度化，迸一步加强治理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的进展，制定本制度。其次条：总公司办公室负责本制度的组织实施和治理监视。 其次章经理办公会议 第三条：总公司经理办公会议分为治理工作会和业务工作汇报会。 第四条：每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开治理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各治理部门正副职总经理(主任)参与，必要时指定人员列席。主要讨论公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;打算重大投资或贸易工程、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议争论讨论的其它事项。 第五条：每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参与，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建立状况、职工思想状况和详细业绩、业务进展状况等。汇报单位应于会前仔细预备，届时全面汇报。 第六条：各部门及各专业公司需要提请经理办公会讨论的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前预备(包括会议材料等)。 第七条：经理办公会议对议定的事项形成相应决议或打算，总经理有最终集中决策及打算权。 第八条：办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进展催办、督察并反应状况。 第九条：总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参与，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和催促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条：各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条：国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条：凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十三条：办公室负责文书档案的治理工作并负责指导全系统的文档工作。第十四条：办公室负责制定总公司_工作条：例并指导全系统的_工作。 第四章内部呈批 第十五条：总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或恳求批准有关事项，须使用呈批件。 第十六条：总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必需交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或依据领导批示处理。 第十七条：专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关治理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。 第十八条：呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。 第十九条：办理呈批件必需打印，按规定填写，标准用表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，其次次呈报时应附上次批示意见。 其次十条：承办部门要仔细负责，收、交、转、送要做到快速、精确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。 其次十一条：各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。 第五章印章使用 其次十二条：凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。 其次十三条：呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。 其次十四条：涉及总公司领导详细分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。 其次十五条：除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。 第六章机要文书 其次十六条：机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。 其次十七条：各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。 其次十八条：办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。 其次十九条：一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。 第三十条：收到传真件应准时通知收件人签字领取。 第三十一条：各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。 第七章接待 第三十二条：凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。 第三十三条：总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。 第三十四条：业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。 第八章其他 第三十五条：处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。 第三十六条：总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。 第三十七条：总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口治理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口治理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。 第九章附则 第三十八条：本制度由总公司办公室负责解释。 第三十九条：各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可依据实际状况，制定实施细则。 总公司办公区治理规定 第一条：为加强办公区的治理，制造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 其次条：公司职工应严格遵守作息制度(治理部门职工上下班须打卡)。上班时间：8.30;下班时间：17：00午午休时间：11：30一13：00。班车发车时间：17：15。 第三条：上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第四条：午休后应准时于13.00上班。 第五条：不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条：班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随便提出变更要求。乘车时应留意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。 第七条：各类车辆要听从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 第八条：公司职工上班时须衣着干净、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于明丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、T恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第九条：办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体消遣活动;因私打电话必需简短。 第十条：办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。 第十一条：办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天;不得使用不文明语言。 第十二条：办公区及公共区域应保持环境干净，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。 第十三条：公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。 第十四条：按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间：11：30一13：00。 第十五条：下班或办公室无人时，须关闭全部电器，公文、印章、票据及珍贵物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门前方可离开。 第十六条：遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十七条：各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一治理安排。 第十八条：墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己翻开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应治理得当。 第十九条：文明用厕，留意保洁。其次十条：办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。 其次十一条：本制度由总公司办公室和有关物业治理公司负责监视检查执行状况。 对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重赐予口头警告、罚款100元至500元、通报批判等惩罚。 其次十二条：爱惜公司固定资产，发觉损坏应准时报修，无法修复的应注明缘由申请报废。因有意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 其次十三条：本规定由总公司办公室负责解释。 公司行政治理的规章制度【篇4】 一薪酬与考勤治理制度： 1、员工上下班时必需签到打卡，不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到：上班时间开头后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。 早退：下班时间完毕前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开头后1小时以上未到公司者，下班时间完毕提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必需出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准前方可休假，特别状况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准前方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。 3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。违者罚款100元。 4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。 公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写加班记录，征得总经理同意前方可加班。 加班费均在效益工资中表达。 二会议治理制度 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动力量，进而解决问题。因此，必需加强对公司会议的治理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。 1、会议构成 公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。 2、会议内容 争论公司每周的经营与生产等事项做出讨论、决策、部署和安排。讨论、分析公司在近期在经营进展中消失重要问题，并制定解决措施与方案。 讨论制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行规划。评估各部门的工作表现。 部署各部门工作，并予以支持引导。 贯彻落实做出的决议、安排。 部门主管汇总本周的工作状况，汇报成绩，指出错误，并提出改良措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 各部门经理概述下周工作规划，详细实施步骤与完成日期。注：公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。 三日常治理制度 仪表 仪表应端正、干净。 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。衣冠不整（不整齐、不干净）。 员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素养，也使外界对公司的办事效率，治理水公平方面留下良好印象。 1、根本要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。 2、通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条：，并准时转告。 3、尽量削减私人电话，严禁拨打信息台电话。 4、公司电话主要用于业务开展与外部沟通，制止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。 严禁在公司内打架斗殴，相互吵骂。 请不要在办公区走廊或通道内奔驰、大声叫喊、高谈阔论。 办公时间内不得在电脑上玩嬉戏、看影碟、做与工作无关的事。请爱惜公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。厉行节省，削减铺张。 严禁在公司上班时间内吃零食。公共环境除指定地点外，在公司任何地方（包括卫生间）都制止吸烟。 车辆请停至指定区域，不要随便停放爱惜公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，顺手关灯。 各个部门消失问题要准时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内赐予答复。 涉及与公司财务有关的岗位，因个人缘由造成公司经济损失的，个人要按经济损失总额的10%赔付企业。 办公室全部人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。 办公室环境卫生的治理由各办公室人员负责，每天清扫，消退卫生死角，销售部由徐继斌负责，各办公室有自己办公人员负责，公共区域由行政人员共同清扫。 负责卫生治理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开头清扫。卫生要求: 1、保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。 2、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 3、电脑、打印机等办公设备外表无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。 四、公文发放 公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件的相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门，部门内部的传达由各处室、部门自行治理。 五、公文的传阅 接收的文件需由多部门阅看时，由相关部门自行领取看阅，阅看人员要签字确认。 六、公文归档 公司发文由各部门自行归档。 七、印鉴治理 1、公司印鉴由财务室负责保管。公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 2、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 3、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理签字批条：方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。 4、盖章后消失的意外状况由批准人负责。 八、保密制度 1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后挨次进展归类治理，全部档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。必需要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。 2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随便将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应准时销毁，不得乱丢乱放。 3、负责文件及档案的治理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随便丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。 4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。 5、财务人员应妥当保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露赐予任何人。 6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特殊留意保密原则，各种资料应妥当保存，更不能泄露给其他人。 7、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。 8、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人相互打听、攀比。 9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好_工作。 10、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业隐秘或资料。 11、与企业签订劳动用工合同时必需签订保密协议，保障双方的合理利益。 12、员工假如泄露公司的各种资料，公司将实行法律途径并要求依据造成的损失多少做出相应的赔偿。 九、办公用品 购置领用规定办公用品分消耗品和治理品两种： 1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。 2、治理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。 3、消耗品办公人员按需领用，留意节省。 4、治理品限人员使用，列入移交转送。如有故障和损坏，可以旧品换新品，如：遗失或人为损坏将由个人或部门自购。 5、各部门每月初前（遇节假日后延）报财务部办公用品使用规划表，总经理批准后选购，当时领取并发放。各部门急需或临时性的选购需求，需各部门经理统一报选购规划，报总经理批准后，由财务部统一选购，并按要求流程发放。 6、办公用品由财务部负责治理，按工作需要发放。 7、设立“办公用品领用记录”，所需办公用品的部门到财务室领用，办理出入库手续，掌握办公用品领用状况，节省办公费支出。 8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 9、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。 本规定从公布之日起生效，以上内容盼望各个部门充分合作。 公司行政治理的规章制度【篇5】 一、总则 1、公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和打算。 2、公司提倡树立“一盘棋”思想，制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平，不断完善公司的经营、治理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理，鼓舞员工发挥才智，提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的安排制度，为员工供应收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以嘉奖。 6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节省，反对铺张铺张；提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神，增加团体的分散力和向心力。 7、员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、办公室治理制度 1、文件收发规定 (1）公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。 (2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。 (3）属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 (4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 (5）公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 (6）经签发的文件原稿送办公室存档。 (7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 (8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 2、文印治理规定 (1）全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 (2）打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 (3）文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 (4）文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 (5）严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 3、办公用品购置、领用规定 (1）公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由经理审核并总经理批准后办理。 (2）办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 (3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 (4）全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。 (5）个人领用的办公用品、用具要妥当保管，不得随便丢弃和外借，工作调动时，必需办理移