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公司档案管理规章制度大全（10篇） 为加强公司档案业务治理，进一步提高档案治理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案治理到达标准化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作效劳，结合实际状况，特制定本制度，详细内容如下： 一、档案治理的范围 本公司全部需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业治理、劳动人事、培训教育、安全治理、后勤效劳、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营治理上形成的经营决策、规划工作、统计工作、物资治理、产品销售、财务治理、生产调度、设备工装（模具）治理、能源治理等方面有保存价值的原始材料。 二、档案的治理部门 公司综合事务部为档案治理的职能部门，负责公司各类档案的治理工作。对公司各类档案进展收集、整理和归档。各部门依据工作需要配备专（兼）职档案治理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案治理人员应根据明确的归档时间和归档范围，定期向档案治理部门移交档案，确因工作需要连续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必需仔细验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作效劳。 三、档案的分类 在切实遵循中国档案分类法前提下，依据公司实际状况，将所涉及的档案划分为十大类： 1、行政治理。 2、人事治理。 3、财会档案。 4、生产经营治理。 5、技术质量安全治理。 6、基建档案。 7、外来文件。 8、声像档案。 9、实物档案。 10、其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。 实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要依据需要及实际状况分成若干小类进展治理。 四、归档要求 1、归档的文件材料要完整、系统、精确。 2、归档的文件材料必需是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。 3、存档的文件、材料应根据自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进展科学分类、立卷和编目编号。 4、档案名称的填写要留意内容精确，文字简练通顺，构造完整，必需提醒卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按挨次编号，填写“卷内名目”。名目各项必需填写清晰（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清楚，装订整齐。 5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，规划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。 6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和常常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。 7、归档时间：部门或责任人应于相关工作完毕后马上（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案治理部门移交归档。 五、档案的查阅和借阅 1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后准时归还。 2、查阅档案资料时一般不得对其进展复制。确有特别状况必需复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见前方可复制。 3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必需由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应留意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点： （1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自翻开档案柜翻阅查找。 （2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按治理规定停顿借阅。 （3）要爱惜档案，不得丧失，并留意，不得擅自转借他人。 （4）所借档案不得随便折叠和拆散，严禁对档案随便更改、涂写。 （5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案治理员和借阅者当面核对清晰。 （6）档案如有丧失、损坏或泄密，要马上追究当事人责任。 （7）调离本单位的工作人员，必需清理移交档案文件前方可办理调离手续。 六、档案的移交 档案移交必需办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。 七、档案的保管 1、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。 2、档案柜所在办公室严禁吸烟。 3、档案治理人员要定期对档案进展安全检查，发觉问题要准时向领导报告，并实行补救措施。 4、对于不易连续保存的档案资料，应准时予以复制；对于已破损的档案资料应准时予以修复。为做好档案的供应和利用工作，全部文件资料均应根据其分类组卷，并根据其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。 5、档案治理人员要做好档案资料的工作，档案治理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。 八、档案的销毁 公司对各类档案每二年进展一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保存价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。 公司档案治理规章制度篇2 一、严格执行党和国家的、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作规划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程工程立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化治理。 七、各招商引资贷款工程申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资进展部、城建资产部、工程技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必需符合以下要求： 文件材料齐全完整; 依据档案内容合并整理、立卷; 依据档案内容的历史关系，区分保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进展鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 公司档案治理规章制度篇3 第一条为加强档案信息治理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。 其次条本制度所称档案信息是指工程建立活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。 第三条公司规划建立治理部负责工程类档案信息的收集、 第四条调度员、测绘员、施工治理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行治理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、 第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要留意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。详细要求参照公司综合档案治理方法。 第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门准时 第七条旧管 第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。 第九条档案信息需要同时向综合治理部归档的，应按要求归档。 第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合治理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。 第十一条未尽事宜执行综合治理部档案治理方法。 公司档案治理规章制度篇4 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案治理水平，有效地爱护及利用档案，为公司进展效劳，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集治理 1、公司指定专人负责文件材料的治理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 五、档案治理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案治理人员要定期催还，发觉损坏、丧失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、必需严格，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需准时汇报，追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经领导批准才能摘抄或复制。 5、必需爱惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借，必需专人专用。 7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案治理人员另行办理续借手续。 公司档案治理规章制度篇5 一、文书档案归档制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一治理。 2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3.归档的文件材料应齐全、完整、精确牢靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5.凡归档的文件必需留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6.重要文件如部门需用可进展复印，但原件必需归档。 7.机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档治理。 二、专职档案工作人员岗位责任制 1.仔细学习专业学问，贯彻执行档案法、档案法实施方法，喜爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“标准”要求。 3.负责公司有关部门档案工作监视指导、业务培训工作。 4.负责档案库房各项制度的落实。 5.积极供应档案的利用，充分发挥档案利用效果，仔细总结阅历，为领导决策和机关各项工作供应优质效劳。 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2.兼职档案人员要喜爱档案工作，熟识业务，工作仔细负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。 3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。 4.严格执行各项档案治理制度。 5.承受本公司专职档案员的监视指导。努力学习档案业务学问，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度 1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。 2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进展收集、审定、整理、立卷。 3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案治理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。 五、档案保管制度 1.各门类档案由综合档案室集中统一治理，配备档案员负责档案的保管工作。 2.根据档案治理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找便利。 3.档案员对室藏档案材料要常常进展检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要准时跟踪追还，防止丧失。 4.库房要保持清洁卫生，温度要常常保持在1424，相对湿度要保持在4560%，防止危害档案的现象发生。 5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。 6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危急品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。 7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。 六、档案规章 1.档案工作人员要提高警觉性，遵守纪律，坚持原则，仔细执行各项制度。 2.凡到综合档案室查阅档案者，都要仔细遵守安全制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。 3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。 4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要准时交给档案治理部门。 5.对于违反规定，泄露国家公司机密或造成肯定后果者要依据法的规定，严厉处理并追究其责任。 七、档案借阅制度 1.借阅档案要严格遵守档案治理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。 2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。 3.借阅人员对档案材料妥当保管，留意，不得以任何理由转借他人。 4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。 5.档案治理人员对归还的借阅材料要仔细进展检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经仔细核对，正确无误时，方能签字盖章。 6.一旦发觉档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要准时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。 八、其他 解释权归公司行政人事部。 公司档案治理规章制度篇6 为了加强和标准会计档案治理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等治理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅，严防毁损、散失和泄密，依据会计法和会计档案治理方法的规定，结合本单位工作实际状况，特制定本制度。 第一条会计档案的归档范围。 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。详细包括： （一）会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 （二）会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、帮助账簿、其他会计账簿。 （三）财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文说明。 （四）其他类。包括银行存款余额调整表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。 其次条会计档案的整理。 年后，应将装订成册的会计档案进展整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按挨次编号。 （一）会计凭证 （1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷名目，每月立卷一份。 （2）分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。 （3）装订封面的全部内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 （二）会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥当保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的