20XX年酒店话务员工作计划 话务员 工作计划 酒店.docx

20XX年酒店话务员工作计划 话务员 工作计划 酒店20XX年酒店话务员工作安排 本文关键词：话务员，工作安排，酒店，XX20XX年酒店话务员工作安排 本文简介：20XX年酒店话务员工作安排xx年酒店话务员工作安排1、自接到客户来电后，仔细完成来电中托付受理的业务，努力做到没有事故、没有差错、杜绝有移后电话的现象。2、平常多学习多看资料，刻苦钻研业务技术，娴熟驾驭接转范围内的各项业务及有关规定。3、始终保持一种热忱的看法，热心为用户服务，看法热忱，用语清楚，20XX年酒店话务员工作安排 本文内容：20XX年酒店话务员工作安排xx年酒店话务员工作安排1、自接到客户来电后，仔细完成来电中托付受理的业务，努力做到没有事故、没有差错、杜绝有移后电话的现象。2、平常多学习多看资料，刻苦钻研业务技术，娴熟驾驭接转范围内的各项业务及有关规定。3、始终保持一种热忱的看法，热心为用户服务，看法热忱，用语清楚，件件电话负责究竟，直至客户满足为止。接电话最基本要求：快、准、通、好才是像总结似的概括了工作安排的全部内容。酒店前厅部岗位职责和操作流程k.叫醒服务状况。l.保持室内清洁卫生。2、总机房员工的素养要求：电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色，话务员必需以热忱的看法、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能，体质高效地为客人供应服务。可以说，电话是对客服务的桥梁，话务员是“只听其悦耳声，不见其微笑声”的幕后服务员。因此，话务员必需具备较好的素养。1)齿清晰，语言甜蜜，耳、喉部无慢性疾病。2)写快速，反应快。3)工作仔细，记忆力强。4)较强的外语听说实力，能用三种以上外语为客人供应话务服务。5)有酒店话务或相像工作经验，熟识电话业务。6)熟识电脑操作及打字。7)驾驭旅游景点及消遣等方面的学问和信息。8)有很强的信息沟通实力。3、话务服务的基本要求：电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色，每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”，话务员必需以热忱的看法、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人供应服务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热忱、礼貌和修养，甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平。：1)电话转接及留言服务：之后再来话。4)报警电话的处理:a.接到火警电话时，要了解清晰火情及详细地点。b.通知总经理到火灾区域。c.通知驻店经理到火灾区域。d.通知工程部到火灾区域。f.通知保安部到火灾区域。g.通知医务室到火灾区域。h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。进行以上通知时，话务员必需说明火情及详细地点。5)叫醒服务:程序与规范:a.话务员对每一个来自由酒店内部的叫醒须重复、确认。b.在叫醒记录本上，清晰地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。c.刚好将叫醒要求输入电脑，检查屏幕及打印机记录是否正确。d.夜班话务员须将叫醒记录按时间依次整理记录在交接班本上，注明整理、输入、核对人并签字。e.在当日最早叫醒时间之前，先检查叫醒机是否工作正常，打印机是否正常打印，如发觉问题，应刚好通知信息中心。f.叫醒服务要求时间精确，话务员要用中英文亲切自然地向客人问好，告之叫醒时间已到。g.话务员须留意查看叫醒无人应答的房间号码，刚好将这些房号通知客房服务中心，并清晰地记录在交接本上。(五)商务中心员工素养要求：1、熟识本部门的工作业务和工作程序，驾驭工作技巧和服务技能。2、性特别向，机灵敏捷，能与客人进行良好的沟通。3、工作仔细，细致有耐性。4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平，学问渊博，英语听、说、笔译、口译娴熟等。5、具有娴熟的电脑操作和打字技术。6、驾驭旅游景点及消遣等方面的学问和信息(如本市旅游景点及消遣场所的位置、电话、票价及消费水准等)，了解中国历史、地理;熟识酒店设施、服务项目。此外，作为商务中心的票务员，还应与各航空公司和火车站等交通部门保持良好的关系，熟知各类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准a.话务员转接电话时，首先必需仔细倾听完客人讲话再转接，并说“请稍等”，假如客人须要其它询问、留言等服务，应对客人说：“请稍等，我帮您接通部门”，话务员接转电话过程中，必需赐予客人适当的说明。b.在等候接转时，播出悦耳的音乐。c.接转之后，如对方无人接电话，铃响半分钟后(五声)，必需向客人说明：“对不起，电话没有人接，请问您是否须要留言?”。须要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外，全部给酒店管理人员的留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时)，一律由话务员清晰地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。2)回答问讯和查询电话服务:查询电话服务的程序和规范如下：a.对于常用电话号码，话务员须对答如流，以供应快速查询服务。20XX年酒店话务员工作安排来源：网络整理免责声明：本文仅限学习共享，如产生版权问题，请联系我们刚好删除。第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页