集团空调管理规定人力资源薪酬管理_人力资源-薪酬管理.pdf

集团空调管理规定 1 目的 2 适用范围 适用于集团公司所有使用空调部门。3 定义 无 4 职责 4.1 人力资源中心：4.1.1 对各部门使用空调的监督检查和违规处理。4.1.2 对公司的空调进行维修。4.1.3 对公共区域空调的统一管理。（如会议室、洽谈室、综合办公室等）4.2 使用部门：负责对本部门空调的日常维护和管理。4.3 物流中心采购组：根据各部门需求负责空调设备的采购和检验。5 工作内容 5.1 空调的分类 5.1.1 公司主要空调有中央空调、柜式空调、挂壁式空调 5.1.2 中央空调主要使用在生产车间。5.1.3 柜式、挂壁式空调主要用于办公室。5.2 空调的请购 5.2.1 各部门需要购买空调，必须先填写请购单，得到部门负 责人确认，人力资源中心负责人审核，总裁批准后，予以采购，5.2.2 采购组根据申请部门的规格、型号进行采购。5.2.3 具体采购流程按 DXWD13.2 采购订单执行管理流程执行 5.3 空调的安装或移装 5.3.1 新购买的空调由供应商进行安装，具体按照外来工程管理 规定执行。5.3.2 空调移装由需要移装部门填写维修申请单经部门负责人 审核交由人力资源中心行政组，具体按照维修管理规定执行。5.4 空调的使用和维护 5.4.1 空调的使用管理 A 空调责任管理 l 实行“专人负责制”，各部门主管或负 责人应作为空调使用的负责人，主要负责监督空调的使用时间，监督管理部门所 属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。l 会议室空调，由前台管理，但会议室使 用人或部门会议结束后应主动自觉地关闭空调，具体按会议管理规定执行。l 公共区域的空调管理（包括开启或关 闭）由人力资源中心行政组负责统一管理。特殊情况需延迟下班或加班的，必须 报告管理人员由管理人员视情况安排或指定人员代为管理。l 空调负责人应指定空调管理人，具体负 责空调的日常管理事务，并建立空调管理卡。l 如部门指定空调管理人员变动或离职，部门空调负责人应及时指定新的空调管理人员，并及时更新空调管理卡。B 空调开启/关闭管理 l 公司在有空调的车间或办公室设室内 温度计，严格要求室温在25C以上时，方可开机使用空调。l 调使用应按设定温度开启 因生产车间特殊，对室温有所规定，空 监督检查和违规处理对公司的空调进行维修对公共区域空调的统一管理如会议室洽谈室综合办公室等使用部门负责对本部门空调的日常维护和管理物流中心采购组根据各部门需求负责空调设备的采购和检验工作内容空调的分类公司购各部门需要购买空调必须先填写请购单得到部门负责人确认人力资源中心负责人审核总裁批准后予以采购采购组根据申请部门的规格型号进行采购具体采购流程按采购订单执行管理流程执行空调的安装或移装新购买的空调由供应资源中心行政组具体按照维修管理规定执行空调的使用和维护空调的使用管理空调责任管理实行专人负责制各部门主管或负责人应作为空调使用的负责人主要负责监督空调的使用时间监督管理部门所属空调的正确使用避免人为损坏 l 为节约能源各部门在下班前 20 分钟关 闭空调，（特殊情况除外）杜绝开窗使用空调现象。C 摇控器管理 l 空调遥控器应由空调管理人负责保管。l 当保管人调离本岗位或离职时，遥控器 应进行交接。l 如有遗失由空调管理人赔偿。l 在无须使用空调的季节，应取出遥控器 电池，以免损坏遥控器。D 错峰用电日空调管理 l 各部门应严格按照人力资源中心负责 人审核，总裁批准的用电错峰日空调使用分配表执行。l 用电错峰日空调使用分配表 每年按 公司实际情况修改一次；特殊情况时，可适当增加修改频率。5.4.2 空调的维护 A 生产车间所使用的中央空调，应严格落实日常维护保养制度，定期进行维护 保养。并详细记录在中央空调保养记录表上。B 全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线。C 当空调出现故障时，空调管理人要及时报人力资源中心维修，具体按维修 管理规定执行。5.5 违规处罚 5.5.1 人为损坏，将由人力资源中心追究空调管理卡负责人的责任，视情节轻 重给予损坏物品原价的一至两倍的赔偿。5.5.2 各部门应严格按本规定进行空调的使用管理,一经发现，人力 资源中心将对空调管理卡负责人每次记小过一次，管理人每次记警告一次。l 有的门窗方能开启 空调管理人在开空调之前，必须关掉所 监督检查和违规处理对公司的空调进行维修对公共区域空调的统一管理如会议室洽谈室综合办公室等使用部门负责对本部门空调的日常维护和管理物流中心采购组根据各部门需求负责空调设备的采购和检验工作内容空调的分类公司购各部门需要购买空调必须先填写请购单得到部门负责人确认人力资源中心负责人审核总裁批准后予以采购采购组根据申请部门的规格型号进行采购具体采购流程按采购订单执行管理流程执行空调的安装或移装新购买的空调由供应资源中心行政组具体按照维修管理规定执行空调的使用和维护空调的使用管理空调责任管理实行专人负责制各部门主管或负责人应作为空调使用的负责人主要负责监督空调的使用时间监督管理部门所属空调的正确使用避免人为损坏6 支持及引用文件 DXWD32.5 维修管理规定 DXWD13.2采购订单执行管理流程 DXWD32.20外来工程管理规定 DXWD32.13 会议管理规定 生成记录（表单）记录代码 记录名称 归管部门 FXWD32.28.1.1 中央空调保养记录 人力资源中心 FXWD32.28.1.2用电错峰日空调使用分配表 人力资源中心 FXWD32.28.1.3 空调管理卡 人力资源中心 8 附录 保存年限 二年 二年 一年 监督检查和违规处理对公司的空调进行维修对公共区域空调的统一管理如会议室洽谈室综合办公室等使用部门负责对本部门空调的日常维护和管理物流中心采购组根据各部门需求负责空调设备的采购和检验工作内容空调的分类公司购各部门需要购买空调必须先填写请购单得到部门负责人确认人力资源中心负责人审核总裁批准后予以采购采购组根据申请部门的规格型号进行采购具体采购流程按采购订单执行管理流程执行空调的安装或移装新购买的空调由供应资源中心行政组具体按照维修管理规定执行空调的使用和维护空调的使用管理空调责任管理实行专人负责制各部门主管或负责人应作为空调使用的负责人主要负责监督空调的使用时间监督管理部门所属空调的正确使用避免人为损坏