培训学校行政主管岗位职责人力资源绩效管理_人力资源-绩效管理.pdf

培训学校行政主管岗位职 责 Revised by Jack on December 14,2020 岗 位 基 本 信 息 岗位名称 行政主管 所在部门 行政部 岗位编制 1人 工作项目 岗位职责 1 制度建设 完善健全学校的各项规章制度，推动公司规范化管理。2 金业文化 建设 负责组织学校文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体 活动安排等，提高员工的凝聚力。3 招聘及劳 动关系管 理 1监督劳动合同的签订，工资的核实，及时了解员工的思想。2.及时为用人部门招到合适的人员。3.进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。4 薪酬绩效 管理 1.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行。2.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行。3.负责考勤及工资绩效核算的复核工作。5 固定资产 管理 4.负责办理学校办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放，保 证正常办公和生活的物资供应。5.负责监督、安排、审批学校曰常用品、办公用品、后勤工具的采购和 本部门报销单据的审核，计划控制公司一般曰常行政费用的开支。6负责学校资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清 点、登记等。6 服务接待 管理 负责做好车辆服务、接待管理等工作。7 设施维护 及环境管 理 1、负责组织保证全学校正常的生产和生活用电、用水、用气、网络及通 讯的正常供 应。2、组织学校内部卫生清理工作，保证环境卫生。3、固定资产的维护与维修。8 安全管理 1、负责对学校人员进行安全教育和培训，协助保安做好学校的安全工 作。2、协助各部门做好节假曰期间工作安排，包括值班安排、检杳门窗、关 闭电源电脑等工作 9 文件管理 1.负责学校年度综合性资料，组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请 示等文件。2.负责学校有关行政、人事的档案管理工作，包含员工档案、房屋租赁合同等文件 10 其他工作 1.与政府相关职能主管部门联系沟通，及时通报政府相关政策规定.2.领导交办的其他临时工作。岗位权限 序号 具体内容 1 有对各部门的卫生工作的监督检杳权及人员的招聘、薪酬、员工关系工作 监督权 设完善健全学校的各项规章制度推动公司规范化管理金业文化建设招聘及劳动关系管理薪酬绩效管理固定资产管理服务接待管理设施维护及环境管理安全管理负责组织学校文化建设工作包括公司庆典年会安排会务组织文体活动安排力资源开发制定员工职业生涯规划和人才梯队计划制定岗位晋升下调策略报批通过后加以监督执行制定薪酬上调下调策略报批通过后加以监督执行负责考勤及工资绩效核算的复核工作负责办理学校办公及生活用品器具设备设施保管据的审核计划控制公司一般曰常行政费用的开支负责学校资产配置包括办公设备办公用品的管理工作包括清点登记等负责做好车辆服务接待管理等工作负责组织保证全学校正常的生产和生活用电用水用气网络及通讯的正常供应组织 2 对学校办公、曰用品有保管权 3 对各部门各岗位及其场所的劳动纪律、安全情况的监督检杳权 4 有对学校设备、车辆的监督检杳权 设完善健全学校的各项规章制度推动公司规范化管理金业文化建设招聘及劳动关系管理薪酬绩效管理固定资产管理服务接待管理设施维护及环境管理安全管理负责组织学校文化建设工作包括公司庆典年会安排会务组织文体活动安排力资源开发制定员工职业生涯规划和人才梯队计划制定岗位晋升下调策略报批通过后加以监督执行制定薪酬上调下调策略报批通过后加以监督执行负责考勤及工资绩效核算的复核工作负责办理学校办公及生活用品器具设备设施保管据的审核计划控制公司一般曰常行政费用的开支负责学校资产配置包括办公设备办公用品的管理工作包括清点登记等负责做好车辆服务接待管理等工作负责组织保证全学校正常的生产和生活用电用水用气网络及通讯的正常供应组织