OA系统功能需求表计算机办公自动化_计算机-办公自动化.pdf

0A系统功能需求表（总4页）-本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可-内页可以根据需求调整合适字体及大小-OA系统功能需求表（征求意见稿）序 功能模块 主要内容 1 信息门户 1.可设单位页面，部门页面，个人页面，单位门户页面 可灵活增设党政宣传、业务工作、专项工作等专题栏 目;局内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文 档发布在门户中；2.个人界面可以自定义可以实现统一简单的模式也可以 定义个性化的界面；3.内容推送与自己相关的可以自动关联也可以订阅消 息；4.建立统一的认证平台，用户通过平台认证实现门户的 登录，通过一次认证后，将可以一键访问其它有权限 业务系统。2 文公管理 1.公文支持自建模板库，自动套红、电子印章等功能；2.公文可以转任务、转发文；3.公文报表自动统计；4.公文修改过程中支持暂存功能；5.公文权限层级划分,公文流程完毕用户可以查阅符合权 限的公文；6.收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档 案系统中。3 邮件管理 1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹；2.附件支持所有文件不限制大小；3.下载文件自带文件名。4 网上订餐 1.可以实现网上订餐统计订餐人数；2.可以对接饭堂收费系统。需求表征求意见稿主要内容序功能模块可设单位页面部门页面个人页面单位门户页面可灵活增设党政宣传业务工作专项工作等专题栏目局内的通知通告新闻规章制度常用的文档发布在门户中信息门户个人界面可以自定义可以实现统用户通过平台认证实现门户的登录通过一次认证后将可以一键访问其它有权限业务系统公文支持自建模板库自动套红子印章等功能公文可以转任务转发文公文报表自动统计公文修改过程中支持暂存功能文公管理公文权限层级划分公统可以实现分类导入文件夹邮件管理附件支持所有文件不限制大小网上订餐下载文件自带文件名可以实现网上订餐统计订餐人数可以对接饭堂收费系统工作论坛敏感论坛可以实现审批后才能上传可以按权限设置不同主题的论坛可发5 工作论坛 1.可以按权限设置不同主题的论坛；2.敏感论坛可以实现审批后才能上传；3.可发起投票问卷。6 流程管理 1.流程节点完全自主配置，可灵活调整，调整可采用可 视化拖拉方式；2.流程图在流程中可视化；3流程之间可以相互关联；4.流程可以单独加权通过流程来对关联文档、项目、子 流程进行权限分配。7 会议管理 1.会议室使用情况可以实时呈现可以选择事前设置好的 会议类型，填写好会议必要信息（包括：起止时间、会议室、主题内容、参与人等），提交会议；2.参会回执可以实时统计；3.会议可以关联会议纪要会议决议；4.会议后期可以方便分配任务形成后期工作流程。8 车辆管理 1.车辆信息管理；2.用车申请管理；3.车辆统计报表；4.用车补贴管理：9 档案管理 1.授权灵活,可以控制不同人员对文件的下载、打印、查 看权限；2.支持文件夹树状显示;可对文档进行监控；3.支持查阅权限独立设置，可将档案查阅权限可分为局 级、处级、处级以下三个级别，用户可查阅所有符合 权限的档案。10 知识库 管理 1.支持全局文件分孚及处室文件分孚可实现不同部门不 同岗位的不同权限设置；可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；2.可支持图片库、视频库，支持批量上传，文件大小不 限（受服务器容量大小限制）。需求表征求意见稿主要内容序功能模块可设单位页面部门页面个人页面单位门户页面可灵活增设党政宣传业务工作专项工作等专题栏目局内的通知通告新闻规章制度常用的文档发布在门户中信息门户个人界面可以自定义可以实现统用户通过平台认证实现门户的登录通过一次认证后将可以一键访问其它有权限业务系统公文支持自建模板库自动套红子印章等功能公文可以转任务转发文公文报表自动统计公文修改过程中支持暂存功能文公管理公文权限层级划分公统可以实现分类导入文件夹邮件管理附件支持所有文件不限制大小网上订餐下载文件自带文件名可以实现网上订餐统计订餐人数可以对接饭堂收费系统工作论坛敏感论坛可以实现审批后才能上传可以按权限设置不同主题的论坛可发11 资产管理 1.基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购 置方式、经费来源、使用方向、存放地点等；2.资产曰常管理：转移、资产状况变更等；3.报表统计与查询：变更记录以及流程查询（转移记 录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产 状况变更）、各种分析表；4.用户可查看自己名下的所有资产，资产管理员可查看 本部门资产情况。5.包括办公用品管理、低值易耗品管理及图书资料管 理。12 项目管理（任务）1.掌控所有的项目信息（计划、资金、物质、人员、进 程）；2.分管领导和部门领导可跟踪整个项目的生命周期，全 程监控的发展；3.管理与项目相关的活动和人员，可从项目矩阵视图中 项目整体进度。13 人事管理 1.组织机构设置、员工档案管理、工资奖金管理、统计 分析、信息项设置、工作时间设置，是基于对单位的 组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系 统，可以根据单位实际状况定义单位的组织结构；2.支持新建、修改、删除、人员过滤、离职办理、查看 角色等。14 曰程管理 1.局领导以及各个部门领导可以选择公开日程；2.会议和项目会自动关联个人日程；3.分管领导和部门领导可以查看管辖权限内所有人员的 日程。15 文化建设 1.结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理；设立专门的外网发布信息栏目，由外网信息发布管理 员定期在该栏目采集信息后发布至外网；2.支持单位新闻、专题报道、调查、讨论等栏目的设 定。需求表征求意见稿主要内容序功能模块可设单位页面部门页面个人页面单位门户页面可灵活增设党政宣传业务工作专项工作等专题栏目局内的通知通告新闻规章制度常用的文档发布在门户中信息门户个人界面可以自定义可以实现统用户通过平台认证实现门户的登录通过一次认证后将可以一键访问其它有权限业务系统公文支持自建模板库自动套红子印章等功能公文可以转任务转发文公文报表自动统计公文修改过程中支持暂存功能文公管理公文权限层级划分公统可以实现分类导入文件夹邮件管理附件支持所有文件不限制大小网上订餐下载文件自带文件名可以实现网上订餐统计订餐人数可以对接饭堂收费系统工作论坛敏感论坛可以实现审批后才能上传可以按权限设置不同主题的论坛可发16 督办管理 1.支持对公文、项目（任务）、会议等所有流程进行督 办，2.系统提供动态监控提醒，让领导和督办人员能快速掌 握督办件办理情况，并自动形成催办催报信息送给责 任人，同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功 能 17 投票管理 1.可以按需随时建立发起投票项目；2.支持工作日上午9:00前登陆系统弹出用餐申请窗口。18 即时通讯 1.集成内部通讯工具可以自动同步OA消息；2.可以像QQ-样建议讨论组，方便多点沟通以及传输文 件；3.可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理 界面。19 全文检索 1.支持全文检索；2.支持模糊查询。20 系统管理 1.支持三级权限管理:超级管理员只分配用户权限无法应 用及查询系统流程；2.可以分别设置不同业务系统的管理员分别负责各自业 务权限的划分;可以分别设置不同账户以及对应多个角 色的权限。21 图形报表 1.各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表；22 数据接口 1.支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统，且所有 用户均可查阅；2.支持公文流程完毕后数据与我局档案系统对接；3.支持与我局固定资产系统数据对接；4.预留用友财务凭证、预算管理、网上报销模块接口。23 移动办公 1.与PC端数据实时同步；2.可起草、审批公文3可以实现原笔迹签批；3.移动端不允许文档下载。需求表征求意见稿主要内容序功能模块可设单位页面部门页面个人页面单位门户页面可灵活增设党政宣传业务工作专项工作等专题栏目局内的通知通告新闻规章制度常用的文档发布在门户中信息门户个人界面可以自定义可以实现统用户通过平台认证实现门户的登录通过一次认证后将可以一键访问其它有权限业务系统公文支持自建模板库自动套红子印章等功能公文可以转任务转发文公文报表自动统计公文修改过程中支持暂存功能文公管理公文权限层级划分公统可以实现分类导入文件夹邮件管理附件支持所有文件不限制大小网上订餐下载文件自带文件名可以实现网上订餐统计订餐人数可以对接饭堂收费系统工作论坛敏感论坛可以实现审批后才能上传可以按权限设置不同主题的论坛可发