电子元件采购工作流程通信电子电子电气自动化_通信电子-电子电气自动化.pdf

电子元件釆购工作流程 电子元件采购工作流程 在电子制造企业中，标准的采购流程可以划分为战略采购和订单 协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调则主 要负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。这种组 织结构与销售体系非常类似，很多销售型公司也建立了专业的销售 支持部门处理大量的重复性订单。供应商的开发和管理是整个采购 体系的核心，其表现也关系到整个采购部门的业绩。电子元件采购工作流程 一、询价准备 1、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购 员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。2、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人 以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随 机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。3、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊 要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购 方案、编制询价文件。4、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。5、收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信 息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。6、确定被询价的.供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相 应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出 询价通知书让其报价。二、询价 1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。2、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报 价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。3、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确 定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。4、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价 记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低 的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定 一至二名成交候选人并排列顺序。5、询价报告。询价小组必须写岀完整的询价报告，经所有询价 小组成员及监督员签字后，方为有效。三、确定成交人 2、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出成交通 知书，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。3、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就 询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。两个环节战略采购包括供应商的开发和管理订单协调则主要负责材料采购计划重复订单以及交货付款方面的事务这种组织结构与销售体系非常类似很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门处理大量的重复性订单供应商的开发和代理机构根据政府采购执行计划结合采购员的急需程度和采购品的规模编制月度询价采购计划组织询价小组询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成其中专家人数不得少于成员总数的三分之二以随机方式确定询价小要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案编制询价文件询价文件确认询价文件在定稿前需经采购人确认收集信息根据采购品或服务等特点通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态确定被询