合同分类编号规则人力资源劳动合同_人力资源-劳动合同.pdf

合同分类编号规则 安徽华松实业集团有限责任公司 合同分类编号规则 第一条 为适应公司主营业务合同管理需要，加强合同标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门工作职责以及工作流程，特制订本规则。第二条 除特别指明外，本规则适用于安徽华松实业集团有限责任公司合同管理办法中规定所有合同。第三条 公司法务部负责本规则制订修改和指导督查。各职能部门合同及档案管理人员负责本规则具体实施。第四条 合同按下述标准进行分类编号。（一）合同分类编号形式 1.合同编号由四级编码组成，示意图如下 XX 司 XX 合XXXX第 XX 号 公司缩写 合同承办部门 签订年月份 合同份数顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（二）合同分类编号规则 1.一级编码：由公司缩写字表示，后缀“司”，如房产公司为“房产”司；2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：合同分类编号规则 常设部门缩写，一般取部门名称 2 个字首写，如下表所示：租赁部 租赁 招标采购部 招采 工程部 工程 规划部 规划 成本合约部 成本 营销策划部 营销 融资部 融资 表格中未列明部门，可根据本条规定，进行缩写即可。第一次提交合同部门，应注明部门汉字全称。常设部门缩写，后缀“合”字。3.三级编码：签订日期缩写规则，例如：在 2017 年 1 月份签订，该级编码即为：201701 括号用“六角括号”表示：4.四级编码：合同份数顺序号缩写规则，例如：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字即从“00 1”自“999”止。顺序号后缀“号”字。5.合同标号形式以下举例 强合同标准化管理规范公司合同存档明确相关部门工作职责以及工作流程特制订本规则第二条除特别指明外本规则适用于安徽华松实业集团有限责任公司合同管理办法中规定所有合同第三条公司法务部负责本规则制订修改和指导督合同编号由四级编码组成示意图如下司合第号公司缩写合同承办部门签订年月份合同份数顺序号一级二级三级四级二合同分类编号规则一级编码由公司缩写字表示后司如房产公司为房产司二级编码合同承办部门即责任部门缩写规则营销策划部融资部租赁招采工程规划成本营销融资表格中未列明部门可根据本条规定进行缩写即可第一次提交合同部门应注明部门汉字全称常设部门缩写后缀合字三级编码签订日期缩写规则例如在年月份签订该级编码即为括号用六合同分类编号规则 房产公司工程部于 2017 年 1 月份签订第 10 号租赁合同：房产司工程合201701 第 010 号（三）补充协议编码规则 1.补充协议与合同共用一个编号，根据签订顺序在四级编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。例如：华松公司规划部在 2017 年 2 月份第 10 份委托合同第三次补充协议，则合同补充协议编号“房产司规划合201701 第 010（03）号”。2.合同纠纷引起诉讼或者后来又达成和解协议，按诉讼案件编码，不受本规则约束。第六条 本规则解释权属法务部，自印发之日起施行。2017 年 4 月 18 日 强合同标准化管理规范公司合同存档明确相关部门工作职责以及工作流程特制订本规则第二条除特别指明外本规则适用于安徽华松实业集团有限责任公司合同管理办法中规定所有合同第三条公司法务部负责本规则制订修改和指导督合同编号由四级编码组成示意图如下司合第号公司缩写合同承办部门签订年月份合同份数顺序号一级二级三级四级二合同分类编号规则一级编码由公司缩写字表示后司如房产公司为房产司二级编码合同承办部门即责任部门缩写规则营销策划部融资部租赁招采工程规划成本营销融资表格中未列明部门可根据本条规定进行缩写即可第一次提交合同部门应注明部门汉字全称常设部门缩写后缀合字三级编码签订日期缩写规则例如在年月份签订该级编码即为括号用六