集团单身宿舍管理规定人力资源薪酬管理_办公文档-规章制度.pdf

单身宿舍管理规定 一、总则 为加强单身宿舍的管理，为单身员工创造安全、卫生、有序的居 住环境，切实维护单身员工的权益，特制定本规定。二、员工入住的基本原则 单身宿舍是公司为解决部分单身员工的特殊困难而为其提供的 暂时居住的场所。在单身宿舍房源允许条件下，公司将尽力为单身员 工提供更好的居住环境。凡入住单身宿舍的员工必须严格遵守单身宿舍管理规定，如有违 反的将按照有关制度给予处罚，情节严重的取消入住资格。同时，违 规员工所在单位要承担相应的管理责任。单身宿舍每个房间安排两人居住；单身员工的居住年限为：博士 研究生为 1 年，硕士研究生为 3 年，本科生及以下为 4 年。三、入住条件 员工必须同时满足以下条件，方可申请入住单身宿舍：1、与公司（或公司控股子公司）签订正式的劳动合同；2、员工在总部办公（武汉东湖新技术开发区大学园路 33 号）；3、员工须为单身未婚者；4、父母不在武汉市主城区居住。四、入住申请程序 对于满足入住条件的员工，由本人提出申请，所在单位签批意见 后，经公司行政管理部进行登记和审批，办理相关手续后安排入住；新毕业进入公司的员工，由人力资源部按上述条件提出需求，到行政 管理部进行登记和审批，办理相关手续后安排入住。需申请单身宿舍的员工需填写单身宿舍住宿申请表（见附件 一），且入住单身宿舍时，需缴纳 200 元的物业管理抵押金，退房时 将予以退回。五、单身宿舍费用承担 1、单身宿舍水费电费按实际使用量自行承担，收费标准按武汉 市规定的民用水费电费标准执行。2、为保护单身员工利益，对于超出规定的居住年限但由于特殊 原因还继续申请住在单身宿舍的员工，若公司单身宿舍房源有余，经 批准后将予以安排，但公司将按市场法则收取租金：第一年每人每月 500 元，第二年每人每月 700 元，第三年每人每月 1000元。六、退房相关规定 1、住在单身宿舍的员工一旦结婚或自购住房，在结婚或拿到自 购住房钥匙后 1 个月内须搬出单身宿舍并办理退房手续；2、员工本人在规定的年限内不愿意继续居住的应及时退房。不 允许私自转借给他人居住，一旦发现，本人便丧失居住权，公司将立 即收回住房，并依照第五款第二条的标准给予一定经济处罚。3、住在单身宿舍的员工离职或者岗位调离总部的，7 天内须办 理退房手续，并搬离住房。其所在部门有责任督促其退房并即时通告 行政管理部，一旦发现未退房的，将追究其所在部门的连带责任。七、日常管理工作 益特制定本规定二员工入住的基本原则单身宿舍是公司为解决部分单身员工的特殊困难而为其提供的暂时居住的场所在单身宿舍房源允许条件下公司将尽力为单身员工提供更好的居住环境凡入住单身宿舍的员工必须严格遵守单身宿理责任单身宿舍每个房间安排两人居住单身员工的居住年限为博士研究生为年硕士研究生为年本科生及以下为年入住条件员工必须同时满足以下条件方可申请入住单身宿舍与公司或公司控股子公司签订正式的劳动合同员工在总部办住条件的员工由本人提出申请所在单位签批意见后经公司行政管理部进行登记和审批办理相关手续后安排入住新毕业进入公司的员工由人力资源部按上述条件提出需求到行政管理部进行登记和审批办理相关手续后安排入住需申请单1、单身宿舍日常管理工作由专职管理员承担；2、管理员对单身宿舍住户、卫生、安全具有管理责任和监督权 利；3、入住单身宿舍的员工要服从管理员的管理，遵守各项管理制 度；4、管理员每天要按时开闭单身宿舍楼大门，管好钥匙；了解和 掌握各住户的情况，做到心中有数；5、管理员要定期对公共设施进行巡查，发现有损坏，及时解决 维修问题，对住户内部属正常损坏，做好登记工作，并联系解决维修；6、管理员要对卫生工作进行监督检查；对不遵守规定及发现有 可疑问题的管理员有进入住房检查的权利；7、管理员要配合有关部门做好防火、防盗工作。八、安全管理 1、单身宿舍楼开启时间为每天 6:0024:00 时，特殊情况超出 此时间出入的住户，必须事先在值班登记上留言预约，否则不允许进 出；2、居住在单身宿舍楼的员工凭本人的工作出入证可进出宿舍楼，非单身楼居住人员进入，需在值班室进行登记并在得到管理员同意后 方可入内；3、单身宿舍每层楼设义务安全员 1 2 名，同管理员一道组成单 身宿舍安全管理小组，实施单身楼的安全管理及巡查工作；4、管理员要加强上班时间在单身宿舍内安全巡查工作，义务安 全员要配合做好业余时间安全巡查工作。5、单身宿舍每层配置相应灭火器，灭火器要按规定进行管理和 更换，安全管理小组人员需能熟练操作灭火器；九、公共卫生管理 益特制定本规定二员工入住的基本原则单身宿舍是公司为解决部分单身员工的特殊困难而为其提供的暂时居住的场所在单身宿舍房源允许条件下公司将尽力为单身员工提供更好的居住环境凡入住单身宿舍的员工必须严格遵守单身宿理责任单身宿舍每个房间安排两人居住单身员工的居住年限为博士研究生为年硕士研究生为年本科生及以下为年入住条件员工必须同时满足以下条件方可申请入住单身宿舍与公司或公司控股子公司签订正式的劳动合同员工在总部办住条件的员工由本人提出申请所在单位签批意见后经公司行政管理部进行登记和审批办理相关手续后安排入住新毕业进入公司的员工由人力资源部按上述条件提出需求到行政管理部进行登记和审批办理相关手续后安排入住需申请单1、卫生清扫人员每天必须规定时间段对公用卫生区进行打扫，保证公共场所卫生清洁；2、走道不允许泼水，倒垃圾。十、对住户要求 1、尊重管理员，支持管理员工作，服从其管理。不服从管理员 监督、管理或严重违反宿舍安全规定的员工将被取消其住宿资格，并 呈报其所在部门。2、住户不得私自换房；3、住房内不得使用电炉及明火设备；4、严格遵守社会治安综合治理的有关要求，严禁黄赌毒，不得 非法男女同居和留宿他人等，由此引发的纠纷和法律问题由住户负 责，并按有关规定进行处理。十一、附则 1、本规定由公司行政管理部负责解释。2、本规定自颁发之日起施行，原有关规定同时废止。行政管理部 2008年 9月 26日 益特制定本规定二员工入住的基本原则单身宿舍是公司为解决部分单身员工的特殊困难而为其提供的暂时居住的场所在单身宿舍房源允许条件下公司将尽力为单身员工提供更好的居住环境凡入住单身宿舍的员工必须严格遵守单身宿理责任单身宿舍每个房间安排两人居住单身员工的居住年限为博士研究生为年硕士研究生为年本科生及以下为年入住条件员工必须同时满足以下条件方可申请入住单身宿舍与公司或公司控股子公司签订正式的劳动合同员工在总部办住条件的员工由本人提出申请所在单位签批意见后经公司行政管理部进行登记和审批办理相关手续后安排入住新毕业进入公司的员工由人力资源部按上述条件提出需求到行政管理部进行登记和审批办理相关手续后安排入住需申请单附件一:单身宿舍住宿审批表 姓名 部门（盖章）性别 出生日期 到职 年 月 日 学历 本人户籍地址 申请理由 入住时间 年 月 日 部门主管意见 人力资源部审核 行政管理部审核 备注 益特制定本规定二员工入住的基本原则单身宿舍是公司为解决部分单身员工的特殊困难而为其提供的暂时居住的场所在单身宿舍房源允许条件下公司将尽力为单身员工提供更好的居住环境凡入住单身宿舍的员工必须严格遵守单身宿理责任单身宿舍每个房间安排两人居住单身员工的居住年限为博士研究生为年硕士研究生为年本科生及以下为年入住条件员工必须同时满足以下条件方可申请入住单身宿舍与公司或公司控股子公司签订正式的劳动合同员工在总部办住条件的员工由本人提出申请所在单位签批意见后经公司行政管理部进行登记和审批办理相关手续后安排入住新毕业进入公司的员工由人力资源部按上述条件提出需求到行政管理部进行登记和审批办理相关手续后安排入住需申请单