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    2022年商务谈判活动策划书4篇.docx

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    2022年商务谈判活动策划书4篇.docx

    2022年商务谈判活动策划书4篇商务谈判活动策划书4篇时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,是时候静下心来好好写写策划书了。好的策划书是什么样的呢?下面是我细心整理的商务谈判活动策划书,欢迎大家共享。商务谈判活动策划书1谈判背景:我方即kll工厂和对方flp工厂是两个长期的合作伙伴,kll工厂是flp工厂的模具供应厂商,flp工厂运用的80%的模具都是我方即kll工厂供应的,flp工厂是我们的大客户。但最近,flp工厂说我们kll工厂生产的模具不合格给他们厂造成了巨大的损失,因此要我们kll工厂作出相应的赔偿,我们kll工厂对于这个问题有不同的看法,这个问题经过双方多次交涉都没能够解决,因此,双方确定进行谈判来解决这个问题。1谈判主题以对我方有利的方式来解决和flp工厂的索赔纠纷,既要解决问题,又要保证能够接着和flp工厂进行合作,以达到合作型谈判的目的,使双方都满足。2谈判目标2.1最高目标我们本次谈判所期望达到的最高目标是不担当任何由于模具不合格给flp工厂带来的额外损失,并且能够接着保持和flp工厂的友好合作,使我们kll工厂接着为flp工厂供应他们生产所须要的模具,并且和以前一样,flp工厂80%的模具都由我们kll工厂供应。2.2实际需求目标我们kll工厂作出一些让步,对于flp工厂的损失表示怜悯,因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解,但并不表示我们承认他们flp工厂的额外损失是因为我们kll工厂没有履行双方之前的合同协议而造成的,我们可以赐予肯定的赔偿,但这些赔偿是代表我们kll工厂对flp工厂的一些帮助,是希望能够接着和他们合作,因此而作出的友好举措,详细的赔偿金额是他们提出的赔偿金500万元人民币的10%,并且能够接着和他们flp工厂合作,我们kll工厂照旧是他们工厂运用的80%的模具的供应商。2.3可接受目标我们kll工厂对他们flp工厂的损失赐予他们所期望的赔偿即500万元人民币的50%,此外,两个工厂的合作要接着保持,我们仍旧是他们flp工厂生产所需模具的80%的供应商。2.4最低目标我们最大的限度就是对他们flp工厂的损失赐予相应赔偿,赔偿金是他们所期望的500万元人民币的70%,且双方要接着保持和以前一样的合作关系,双方之间的相互信任要和以前一样。3谈判团队人员组成主谈:我们kll工厂销售部的王经理副谈:kll工厂的法律顾问张先生,生产部的高级技术员李师傅,以及以前负责向flp工厂进行销售模具的特别有阅历的业务员付先生决策人:kll工厂销售部的王经理,也就是我们的主谈团队人员组成的理由:首先,因为对方是派出了选购部的经理和我们来进行谈判,为了表示我们的诚意,我们当然应当派出kll工厂的销售部经理来和他们进行谈判,销售部的王经理有着多年的销售阅历,也有丰富的商务谈判学问,且他是一个特别具有领导风范的经理,处理问题很有自己的主见,无论场面多么肃穆,他都能发挥的游刃有余,因此,选他当主谈最合适。其次是我方的副谈人员,这次的谈判涉及到了合同法的相关内容,因此,法律人员是不能少的,有了法律顾问给我方供应相关的法律学问,会使谈判更有效,我方能够充分运用到相关法律来维护我们kll工厂的合法权益,使我方谈判人员能够清晰的知道哪些是我们的责任,哪些不是我们的责任。此外,模具涉及到了一些技术方面的学问,所以,要有对模具生产特别熟识的技术人员,因此我方把技术方面的问题交给我们kll工厂对模具生产有着多年阅历的李师傅。由于我们kll工厂和flp工厂有着多年的合作经验,而负责和对方工厂有着生意往来的业务员付先生是最了解对方工厂状况的,同时,我们的业务员付先生在谈判方面是很有阅历的。最终,把谈判的决策权交给我们销售部的王经理,也是考虑到他个人有那种实力。因此我们的谈判小组成员就这样确定了。4双方利益及优劣势分析4.1我方利益对方工厂的损失不是因为我方没有根据合同规定为对方供应模具而造成的,因此责任不在我方,我方不需给对方任何的赔偿,且能够接着和对方进行生意往来,从而能为我方工厂创建更多的利润,也挽回了我方的声誉。4.2对方利益对方能够从这次的损失中吸取教训,更好地管理工厂的生产,也给对方工厂的质检部门敲响了警钟,使他们在以后的工作中能更加负责的对他们工厂所购买的材料进行检查,同时,对方工厂也不会失去我们这么大的供应商,能使他们工厂削减再找供应商所带来的预料不到的风险及损失。4.3我方优势因为我方是多种型号机动车零部件的生产厂家,生产的产品齐全,能满意对方工厂的各种不同需求,他们一时离不开我们,我们厂和对方工厂有着多年的合作经验,彼此之间已形成了一种默契,建立了一种相互信任的合作关系.flp工厂有80%的模具都是由我方kll工厂供应,可见我方对于flp工厂的意义重大,他们不行能在短时间内找到那么大的供应商,他们工厂能否正常运作,我方的kll工厂对他们有着重大的意义,从需求方面来讲,我方有肯定的优势。然后从合同法的角度来考虑,我方并没有违约,我方为对方供应的模具合格率的确是达到了95%以上,此外,对方造成的损失是由于他们自己没有在模具用于生产前细致检验的,依据中华人民共和国买卖合同法第一百五十八条 当事人约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或者质量符合约定。这条法律对我方也是有利的,且很有劝服力,能使对方相识到是他们自己的疏忽而造成他们flp工厂的巨大损失。4.4我方劣势因为对方工厂是我们的大客户,他们为我们工厂创建了许多的利润,我们也不希望因为这次的事务而失去这个大客户,正因为我方对他们的重视,才可能使他们对我方提出更多的赔偿要求,从而损害我方的利益。4.5对方优势对方工厂可能会利用双方签定的协议中的规定,即我方供应的模具合格率达到95%以上,关于这个条款,有不同的理解,若对方把条款理解成每套模具各个零件的合格率为95%以上,则对我方不利,他们有理由要我方赔偿。协议中的条款存在歧异是对方要求我方赔偿的一个法律筹码。此外,对方可以利用flp工厂是我方的大客户这一点来对我方施加压力,使他们处于谈判的主动地位。4.6对方劣势他们一时之间离不开我方对他们的生产所需模具的供应,因此,他们也希望能够接着与我方进行合作。同时,我方也可以将合同中的规定:我方为他们供应的模具合格率达到95%以上,理解为总体模具的合格率达到95%以上,那么他们的损失就与我方无关。从心理的角度分析,我方在对方心中的地位重大,因此他们不会轻易得罪我方,这会使对方在谈判中有肯定的压力。5谈判程序5.1开局因为我们彼此都离不开对方,所以是希望以一种对双方都有利的合作型谈判来解决问题,我方要表现的真诚和礼貌,并营造一种和谐的谈判氛围,这样有利于促成合作型谈判的顺当进行。但是,假如对方执意认为是我方没有根据双方签定的协议上的规定来为他们工厂供应模具而造成了他们的巨大损失时,我方不能太过于懦弱,这时就要用到原则式谈判法,谈判中,把人和事分开,对人温柔,对事强硬,只要是我方有理,就决不懦弱,坚持公正原则,当然,要争取双赢的局面,体谅对方,要放弃立场,相识到利益才是谈判的重点,为了共同的利益提出有建设性的看法,我方可以给对方提出这样的建议:以后再受到我方为对方所供应的模具时,要在合同规定的期限内仔细检验,如发觉产品有问题,可以退货,我方肯定毫无条件的接受他们退给我们的不合格模具。5.2中期阶段双方适当的交换看法,我方尽量向自己拟订的最高目标靠拢,但看法不能太强硬,终归对方是受损失的一方,我们要考虑到他们的心情。当对方对我方提出的最高谈判目标反应剧烈时,我方可以适当作出一些让步,但不能让对方觉得我们在妥协,因此贪得无厌,使我方处于被动地位,要明确让步策略,是要表现的友好,让对方看出我方的诚意,可以适当运用软式谈判法。5.3休局阶段团队成员商议对策,对原有的方案进行调整,适当变更策略。尽量找到一种能够满意双方的目标和要求的解决方法,但对我方的基本利益和需求坚决不移,但满意利益和需求的方法要敏捷。5.4最终谈判阶段运用相关的法律来证明我方没有违约,坚持原有的观点,即对方损失的责任不在我们,不予赔偿,且让对方感觉到我们完全是按合同办事,按规定做事,让对方接着信任我方,和我方接着合作。若对方对我方观点的反映剧烈,我方可以作出一些让步,以实际需求目标和对方进行谈判,若对方还是不接受,我方可以接着让步,但不能底于我方的最底目标。在谈判过程中,无论对方心情多么不稳定,我方都要保持淡定,始终坚持利益原则,但看法要恳切,要表现出我方的确是想以一种合作友好的方式来解决问题的。以这样的标准来达成协议,最终解决赔偿问题。6详细日程支配因为此问题已经是经过了双方多次的交涉,但始终没解决,所以这次的谈判时间要集中,选定双方都有时间的时候进行谈判,不能一拖再拖。如:双方约定好在某天进行谈判,那么就要尽量在那一天当中把全部的问题都解决。7谈判地点因为是合作型谈判,所以要营造一种轻松的氛围,本次谈判 应选在适合谈判的酒吧等其他消遣场所进行。8相关资料的打算主要涉及到和这次谈判有关的资料如下:8.1买卖合同法第一百五十七条 买受人收到标的物时应当在约定的检验期间内检验。没有约定检验期间的,应当刚好检验。第一百五十八条 当事人约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或者质量符合约定。当事人没有约定检验期间的,买受人应当在发觉或者应当发觉标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的,视为标的物的数量或者质量符合约定,但对标的物有质量保证期的,适用质量保证期,不适用该两年的规定。出卖人知道或者应当知道供应的标的物不符合约定的,买受人不受前两款规定的通知时间的限制8.2了解对方的一些资料,做到知己知彼如在谈判前了解对方会派哪些人来和我方谈判,然后再对对方谈判成员的资料一一进行分析,了解他们的职务及性格特点,从而提前想好应对措施。8.3了解一些和模具合格率相关的资料如模具达到95%以上的合格率应如何理解,怎样理解是对我方有利,怎样理解是对对方有利,若对对方有利,我方应实行什么措施来维护我方观点。9紧急状况及对策当我方表示对方的损失与我方无关时,对方可能会很激烈,可能会有一些过激的行为,这时我方应保持冷静,不能受对方的心情影响,同时要想方法安抚对方的心情,使对方能够冷静下来,从而保证谈判的正常进行。对方可能一起先就摆出他们的最高目标,并看法坚决,这时我方要有耐性,渐渐跟他们谈,不急不躁,要用法律及合约的规定来劝服对方。假如对方用不再跟我方合作来威逼我方时,我方不能焦急,不能急着降低目标,要静观其变,并表现出一种比他们还不在乎的样子,使他们对我们造不成威逼,他们可能就会自动降低目标。万一我方已经摆出了最低目标,但对方还是不同意时,我方就不能再退让了,要用原则式谈判法,维护我方利益,并再次强调我方是按合同办事的,看法恳切,从而达到谈判目的。一份完整的商务谈判活动策划书主要就包括以上九大方面,其中还有许多细微环节我们也是不能忽视的。在制定商务谈判活动策划书时,肯定要好好探讨一下我们的谈判目标,以及想想通过怎么样的方式以及留意好哪些问题我们才能把商务谈判活动策划书做的更好更完整。商务谈判活动策划书2一、活动引言对于当代高校生来说,在刻苦学习专业学问的同时,应不断提高综合素养和学问运用的实力。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看近些年的金融危机的冲击,各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国,与其他国家的经济往来也日益亲密,如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们高校生的实践实力与对专业学问的认知运用程度,提高高校生职业素养的培育,为以后职业生涯的胜利做好铺垫。并且不仅仅局限于公司间的商务谈判,我们此次要将商务谈判变得更加生活化,让大家在日常生活中也能充分运用商务谈判的学问。二、 大赛背景谈判,是指在社会生活中,人们为满意各自须要和维护各自利益,双方妥当地解决某一问题而进行的协商。曾有人说:“生活本身就是一系列无休止的谈判”,这也是不无道理的。而商务谈判,是指谈判双方为实现某种商品或劳务的交易,对多种交易条件进行的协商。随着商品经济的发展,商品概念的外延也在扩大,她不仅包括一切劳动产品,还包括资金、技术、信息、服务等。因此,商务谈判是指一切商品形态的交易洽谈,如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。商务谈判是一门艺术,须要有一颗懂得观赏艺术的心。必要的商务谈判理论和技巧可以使商务人员从容地面对各类商业谈判活动,提高应变实力,增加社会适应性,并且提升个人气质、风度和魅力,并使自己成为更有价值和竞争力的商务人才。所以在经济全球化进程日益加速的大背景下,必要的商务谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的武器。而且还可将商务谈判的学问 运用于生活之中。三、 可行性分析优势分析:1) 符合市场经济的须要与要求。培育有市场意识的人才。2) 依据我国高校高校生普遍缺乏实践学问的现状,此次大赛的宗旨与我国高校教化改革的初衷相符合,为提高高校生实践实力而努力。3) 附和经济与管理的理念,符合经管系学生的学问须要。4) 作为已经胜利举办过一届商务谈判活动的我们,有了肯定的阅历积累,定能在新一轮的更加完善,将活动举办的更加胜利。5) 本次大赛主要面对大一新生,所以能给已学习半年相关经济学问的大一新生熟识相关专业学问的机会,与展示自己的平台。6) 经管系工管论坛正处在不断发展与成熟的阶段,有足够的活力于激情来举办此次活动,调动大家的主动性。劣势分析:1) 我们学校的硬件设施不佳,竞赛场地有肯定限制。2) 对我们大一学生来说,经济来源有限,商务服装打算上存在肯定困难。3) 我们位于南校区,与新校区的距离较远,不便进一步扩大大赛影响力。总结:关于此次商务谈判大赛的实行毋庸置疑利大于弊,而且面对我们的不足都是能克服的客观条件,所以我们信任只要我们有足够的激情与充分的打算肯定能将此次大赛圆满实行胜利。四、 大赛口号感悟商务谈判,领会商务风采,唇枪舌战中迸发才智与理性的源泉。五、 大赛简介本次“商务谈判”由湖南工学院经济管理系主办,湖南工学院工管论坛承办、详细执行。此次活动面对湖南工学院经济管理系全系学生,特殊是对专业充溢热忱,情愿呈现自己的同学。本次大赛旨在模拟世界相关经济政治事实热点及相关生活案例,对现代商务礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动,可以使学生初步驾驭商务谈判的基本理论,运用商务谈判的常用技巧,熟识商务谈判各个环节,具备肯定的商务谈判实力,增加社会适应实力,向现代新型人类发展。并能进一步的商务谈判的相关学问与技能运用与日常生活小事之中,让到处充溢“谈判”,来不断维护自身利益。六活动主题工管论坛内部小型模拟商务谈判一 筹备工作时间:3月24日和25日晚6:30地点:综合楼604竞赛人员确定方式:部门内部自行确定人员与职务。抽签分为六组,先五个部门加就业创业部两两对抗,共开展3场商务谈判,最终以分数评定冠亚季军l 办公室:负责抽签工作及抽签后人员的统计、题目打算(题目设置不应大同小异,留意吸引力,且必需提前打算好让参赛人员有打算时间),通知工作及嘉宾的邀请与确定(与大二理事联系共同确定,于21日前确定)l 秘书处:主持人2人(一天一位),打算有关商务礼仪相关资料。l 人事部:负责活动的.前期策划及会场人事支配l 宣扬部:在活动开展前张贴相关海报,制作相关道具,帮助财务部布置会场l 财务部:负责购买活动所需物品及奖品的选购,布置会常详细支配:a. 3月18日例会向论坛成员宣布活动事宜,并详细支配下去。发放有关商务谈判的资料b. 各部门确定参赛人员,各部长转交人事部c. 召集参与竞赛的相关人员23号开小会议,地点综合楼604。将分组确定,并告知题目同时将活动的策划与流程向部门成员刚好传达与落实七、活动详细开展流程 1. 主持人宣布开场,介绍嘉宾、计时组和统分组2. 介绍商务谈判的题目、背景及谈判竞赛规则3. 介绍谈判流程,宣布参赛队伍(一)背对背演讲(6分):每方3分钟,一方首先上场(另一方回避)利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论,谈判案例例题的理解,切入点,策略。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。演讲要求:介绍队名、所在学校专业、队员构成,初步展示和分析己方的优劣势,阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标,介绍战略支配及运用战术。(二)开局(10分):双方面对面,一方发言时,另一方不能抢话,可以有一位选手也可以多位合作,向对方介绍己方的谈判条件,摸索对方的谈判条件和目标,最好能获得对方的关键性信息,发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等。(三)中期阶段(20分):此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要留意礼节。双方在此阶段应当对关键性问题进行深化谈判,运用各种策略和技巧,找寻对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判,不得纠缠与议题无关的话题。(四)休局(6分):1、谈判过程暂停,双方总结前面的谈判成果,队内探讨对方的条件,己方的底线和可以讨价还价的空间,有必要的话,修改原定安排。(3分。2、局中点评:一位评委对双方前期表现分别进行点评,提示双方应采纳的策略,提出1、2个问题让观众思索,为结尾留悬念。(五)最终阶段(10分):此阶段为谈判的冲刺阶段,双方回到谈判桌进行最终交锋,必需达成交易,在最终阶段尽量为己方争取最大利益,结果应保持长期合作关系,道别应符合商业礼节。(六)加时赛(5分):若双方在冲刺阶段没有达成交易,则休息一分钟后进入加时赛,必需达成交易,但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。(七)评委点评(5分)八、人员支配1.商务谈判指导小组:各部长负责本部门指导工作。职责:全程指导,注意前期的引导及活动中的指导。到场嘉宾:12届理事24号(星期六)人事支配谈判部门:财务部 人事部 办公室 宣扬部谈判人员: 财务部 张佳伟 黄思源 刘亦晨 钱丽霞 人事部 史青霞 刘雨薇 张亚莉 顾黎黎 办公室 陈旺 李儒波王智 刁思悦 宣扬部 张石生 吴丽楠彭丽莎 熊甜布置会场组负责人:邱安琪成员:陈潇 彭冰 罗贵敏 蒋焱 涂洁珂评委:四位理事及各部部长(部长不能对本部门及对手部门评分)礼仪兼引导组负责人:阳丹成员:吴松瑾 吴炎景 王珠鑫 彭涛 张婷 肖倩冰发放评分表:吴梦雅计时员:彭媛媛 统分员:覃斯 王莹摄影员:张振 肖晨主持人:秩序维护组负责人:邓友仁成员:刘新燚 段永志 胡兵会场清洁组负责人:钟志强成员:许琴 李凯尔 刘秀娟 葛亮莹25号(星期日)人事支配谈判部门:秘书处 公关策划部谈判人员:秘书处 彭涛 肖倩冰 孙玉丰 黄杰华 公关策划部 李凯尔 胡兵 彭媛媛 蒋焱布置会场组负责人:张祥成员:熊甜 钱丽霞 刘雨薇胡桂林 田晓倩 段永志评委:四位理事及各部部长(部长不能对本部门及对手部门评分)礼仪兼引导组负责人:阳丹成员:王珠鑫 张婷发放评分表:吴梦雅计时员:陈富城 统分员:覃斯 王莹摄影员:张振 肖晨主持人:秩序维护组负责人:郑梦瑞成员: 顾黎黎 曹惺 张学伟会场清洁组负责人:赖颖成员:于耀华 吴丽楠 刘媛 彭丽莎九、评分细则竞赛实行100分制原则队名,口号,商务礼仪,气概临场发挥,思维灵敏整个过程中表现出的团队默契,语言的得体最终氛围,谈判技巧着装得体正式甲方: 代表队:背对背演讲(20分) 队名、口号、气概(5) 双方优劣势分析(4) 战略技巧(4) 目标、底线(2) 着装得体(5) 小总 开局阶段(10分)寒暄+公司介绍+摸索 商务礼仪(4) 团队协作(3) 谈判技巧(3) 中期阶段(45分)正面交锋 商务礼仪(5) 团队默契(15) 谈判技巧(15) 围绕主题(10) 冲刺阶段(15分)策略改变 商务礼仪(2) 团队默契(6) 谈判技巧(5) 围绕主题(2) 加时阶段(10分)策略改变 商务礼仪(-2) 团队默契(-3) 谈判技巧(-3) 围绕主题(-2) 本场总分=实际得分+评委加分乙方: 代表队:背对背演讲(20分) 队名、口号、气概(5) 双方优劣势分析(4) 战略技巧(4) 目标、底线(2) 着装得体(5) 小总 开局阶段(10分)寒暄+公司介绍+摸索 商务礼仪(4) 团队协作(3) 谈判技巧(3) 中期阶段(45分)正面交锋 商务礼仪(5) 团队默契(15) 谈判技巧(15) 围绕主题(10) 冲刺阶段(15分)策略改变 商务礼仪(2) 团队默契(6) 谈判技巧(5) 围绕主题(2) 加时阶段(10分)策略改变 商务礼仪(-2) 团队默契(-3) 谈判技巧(-3) 围绕主题(-2) 本场总分=实际得分+评委加分补充说明:1、假如双方未进入加时赛而达成共识,则加时阶段双方都记满分10分。如若有为避开进入加时而明显放弃己方利益者,加时赛记0分。进入加时赛后打出分数均为扣除分数,打负分。2、评委可对竞赛过程中选手的人气指数(15)及其用到的自制道具(15)(ppt、财务、销售、市场报表等),适当加分(最高加分数值为:10分) 3、为避开评委打分过于悬殊,规定其基础分为50分 4、商务礼仪(着装、语言、无插话、抢话,动作合适恰当,及对对方队友的敬重程度。),团队默契(队友协作、角色明确),技巧(战略运用、临场应对),围绕主题(不偏离谈判的中心问题)。十、留意事项1. 论坛成员必需准时到综合楼604,如有事情不能参与,必需写请假条交给部长,再由部长转交给办公室。2. 财务部针对经费开销进行清算,核实与总结。3. 人事部对论坛成员的表现进行考查,并针对表现优秀者予以表彰。4. fba内部召开总结大会且各部门对活动写总结报告,进一步为系内开展商务谈判活动改善构思5. 参赛人员及主持人必需提早20分钟到达会常6. 办公室考勤应当留意请假条的真实性,加强考勤(考勤应记录分数)十一、财务预算宣扬纸:0.3*90=27+20=47矿泉水: 10 策划者:人事部 XX.3商务谈判活动策划书3一、前言对于当代高校生来说,在刻苦学习专业学问的同时,应不断提高综合素养和学问运用的实力。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看XX年的金融危机的冲击,各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国,与其他国家的经济往来也日益亲密,如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们高校生的实践实力与对专业学问的认知运用程度,提高高校生职业素养的培育,为以后职业生涯的胜利做好铺垫。二、大赛背景自XX年中国加入wto已经有10个年头了,市场经济体制已经逐步完善,各种国内外经济往来也日益频繁,“商情”、“商机”、“商战”已经成为企业经营、发展、合作与销售中不行忽视的重要内容。兼备有理论、应用、操作技能的商务人才已安稳成为各大企业竞相追逐的对象。随着世界经济的发展,特殊是经济全球化的日益加深,各国间的经济联系日益加强,商务往来早已不鲜见,商务谈判更是成为企业发展过程中必需面对的问题。“商务谈判”识当事人之间为实现肯定经济目的、明确相互义务关系进行协商的行为。仔细探讨谈判是取得胜利的保证。商务谈判时一项及政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动。而胜利的商务谈判更是实现企业利益及达到双赢的关键。因而必要的商务谈判理论技巧可以是商务人员从容面对商务谈判活动,提高应变实力,增加社会适应性,提升个人气质、风度和魅力,使自己成为更有价值和竞争力的商务人才。在经济全球化日益加速的大背景下,必要的商务谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的利器。三、可行性分析优势分析:1)符合市场经济的须要与要求。培育有市场意识的人才。2)依据我国高校高校生普遍缺乏实践学问的现状,此次大赛的宗旨与我国高校教化改革的初衷相符合,为提高高校生实践实力而努力。3)附和经济与管理的理念,符合经管系学生的学问须要。4)作为已经胜利举办过一届商务谈判活动的我们,有了肯定的阅历积累,并且此次又有学生会就业创业部的加入,共同举办,更能夸大其活动的影响力。5)本次大赛主要面对大一新生,所以能给已学习半年相关经济学问的大一新生熟识相关专业学问的机会,与展示自己的平台。6)经管系工管论坛和就业创业部正处在不断发展与成熟的阶段,有足够的活力于激情来举办此次活动,调动大家的主动性。7)就业创业部的加入为我们带来了簇新的活力,和学生会的合作有利于扩展活动的影响力,在活动场地的选择上我们也更有优势。8)经费方面:由于这次面对全系的商务谈判是个学术性为主的活动,经费方面开支不大,并加上工管论坛在上学期有肯定的积累,不用花费过多精力在经费方面,有更多足够的时间和精力把此次活动举办胜利。劣势分析:1)我们学校的硬件设施不佳,竞赛场地有肯定限制。2)对我们大一学生来说,经济来源有限,商务服装打算上存在肯定困难。3)我们位于南校区,与新校区的距离较远,不便进一步扩大大赛影响力。4)时间比较紧凑,五月学校活动较多,可能发生冲突。5)大一学生比较缺乏商务谈判相关学问和阅历。总结:关于此次商务谈判大赛的实行毋庸置疑利大于弊,而且面对我们的不足都是能克服的客观条件,所以我们信任只要我们有足够的激情与充分的打算肯定能将此次大赛圆满实行胜利。四、大赛口号感悟商务谈判,领会商务风采,唇枪舌战中迸发才智与理性的源泉。五、大赛简介本次“商务谈判”哟湖南工学院经管系主办,湖南工学院工管论坛和学生会就业创业部承办及详细执行。此次活动面对湖南工学院经管系全体学生,尤其是精通经济管理理论及其实践的学生。本次大赛旨在亲密结合我国企业商务活动的实际,对现代商务谈判礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动,可以使学生初步驾驭商务谈判的基本理论,运用商务谈判的常用技巧,熟识商务谈判的各个环节,具备商务谈判实力并拓展商务视野,增加社会适应实力,成为高素养人才。经管精英云集,专业老师莅临,工管论坛和就业创业部将本着精益求精的理念,竭诚打造一个“传播世贸学问,传递经济动态”的精彩平台。六、大赛宗旨加强经管系学生的理论学问运用实力,是同学们通过此次活动了解商务谈判的基本学问与技巧。并且利用此次大赛加强各专业各班级,各社团之间的沟通。为社团与学生会开拓一种新的合作方式,扩大我校影响力,也进一步弘扬与发展湖南工学院的社团文化。七、筹备工作1、活动时间:4月23日-5月12日2、活动地点:t型教室、四楼教室3、前期打算:(1)宣扬工作大致分为以下四项:一4月21日张贴海报pop宣扬商务谈判有关事宜,号召全系全部同学主动参加或者观看竞赛,并利用广播站宣布商务谈判的有关信息。二4月22日召开论坛大会,号召论坛全部成员主动协作好宣扬与动员工作,且当晚到各班上进行宣扬。三4月26日至27日向全校各大协会发出邀请,共同参加到活动中,并请其主要负责人担当评委或嘉宾。其中报名方式是班级组队报名,每队三人。宣扬时要尽量具体,针对商务模拟谈判的内容、范围、留意事项与报名方式等进行说明。宣扬细则:板报:前期宣扬(4月21日)后期总结(五一后)共2张宣扬海报;全体大会(4月22日)全系宣扬(22号)报名截止(23号)初赛(28号29号)中期宣扬(公布复赛名单与时间30号)复赛(5月7号)后期宣扬(公布决赛名单与时间五一后):pop海报:表演赛(4月23日,吸引观众)决赛(五一后公布xx巅峰对决)每宣扬一次用三张海报,宣扬海报共12张,pop海报共6张宣扬资料:6张pop海报纸,6张板报纸,25张宣扬红纸吹塑纸:粉红色2张,蓝色1张,深红色1张彩笔一盒活动流程表打印(包括赛制规则,共20个班每班2张,共40张)宣扬小纸条(共六组,6张小纸,2张大纸)到班宣扬人员支配:工本1-4班:人事部全体成员国贸1-3班:公关策划部全体成员国贸4-6班:宣扬部全体成员电商班:办公室全体成员会计1-4班:财务部全体成员会计5-8班:秘书处全体成员(2)报名联络指导工作:4月23日晚在t2针对参赛队伍进行一次商务模拟谈判的演示,并邀请评委点评。谈判完毕后请评委对商务模拟谈判进行相关讲座,说明商务谈判中一些礼仪与策略方面的学问,以及让同学们更充分的理解这次活动。演示赛基本流程:时间、地点:4月23日19:0020:00;t21相关学问讲座2.主持人开场白以及简洁介绍本次活动3.演示赛起先4.评委简洁点评以及关于商务谈判相关学问讲解5.现场提问6演示赛结束,报名时间从4月20日起至4月23日截止,并于演示赛后进行抽签分组,告知题目。从24号晚上起即与参赛选手保持联系,刚好告知竞赛时间,场地及有可能的变动。(3)场地支配和申请注:在竞赛前提前预知t型教室利用状况,防止与上课、或其他协会组织活动在场地上起冲突。初赛由于队伍可能较多,所以设立在教学楼实行。1活动中期的开展:中期开展阶段须要与各队伍选手保持联系,在每场竞赛起先与结束时都要刚好发布并更新海报,以确保竞赛进行的完整性。这个阶段,须要确认好各位评委嘉宾时间支配上的可能性,再做出合理支配。2后期收尾结尾工作如下:宣扬部针对此次活动进行后续报道与总结财务部针对经费开销进行清算,核实与总结。人事部对论坛成员的表现进行考查,并针对表现优秀者予以表彰。网络小组刚好对此次活动进行博客更新。fba内部召开总结大会且各部门对活动写出总结报告。八、活动流程一、第一阶段初赛时间:4月28日、29日晚6:309:30地点:教学楼(分三个竞赛场地,每晚六场竞赛)前期打算:1.海报宣扬。2.竞赛会场的提前布置,道具的打算(计时牌、评分单,布置现场所需材料)。3. 23日晚上4示范赛上,通知各班代表抽签选题分组,初赛共10组20支队伍。竞赛现场:1.竞赛时间设为45分钟,可视详细状况延时,最多五分钟。2.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。3.竞赛结果当场宣布,复赛内容另行通知,请晋级队伍留意海报通知。竞赛晋级:初赛共20支队伍,12支队伍晋级复赛。二、其次阶段复赛复赛时间:5月7日晚6:309:30复赛地点:教学楼(分三个竞赛场地,每晚两场竞赛)前期打算:1 5月4号白天,利用海报,公布进入复赛的队伍及复赛时间地点,评委的名单。2 5月4号白天,打算好竞赛的道具(计时牌、评分单,布置现场所需材料等)。3 5月4日晚上,各队代表以抽签方式抽取题目和谈判对手。抽签条如下:a.题目b.题目c.题目d.题目e.题目f.题目竞赛现场:1.会场需在竞赛前30分钟布置完毕。2.各队伍应提前20分钟到场。3.竞赛时间设为45分钟,可视详细状况延时,最多五分钟。4.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。5.竞赛结果当场宣布,决赛内容另行通知,请晋级队伍留意海报通知。竞赛晋级:复赛共12支队伍,4支队伍晋级决赛。三、第三阶段决赛时间:5月11日晚6:309:30地点:t型教室(一个场地,两场竞赛,分两次进行)。前期打算:1 .5月8日白天,利用海报,公布进入决赛的队伍以及决赛时间,地点。2 .5月8号白天,利用海报,公布进入复赛的团队及复赛时间地点,评委的名单。3 5月8号白天,打算好竞赛的道具(计时牌、评分单,布置现场所需材料等)。4 5月8日晚上,各队伍以抽签的方式抽取谈判场次和题目,抽签方式如下:a.第一场甲方b.第一场乙方c.其次场甲方d.其次场乙方。(再由第一场、其次场代表上来抽取题目)决赛现场:1.会场打算人员需在第八节下课后去布置会场(气球装饰,音响设备,黑板等),需在6点半之前完毕。2.各队伍应提前20分钟到场。3.谈判时间设为45分钟,可视详细状况延时,最多五分钟。第一场结束前五分钟,其次组选手到前台候场。4.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。5.竞赛结束,主持人宣布大赛冠军、亚军、季军获选队伍名单。6.由嘉宾颁奖,工作人员摄影留念。7.理事长做总结词,宣布此次商务谈判圆满结束。8会后整理:留下部分工作人员整理睬场。九、竞赛流程(一)背对背演讲(6分):每方3分钟,一方首先上场(另一方回避)利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论,谈判案例例题的理解,切入点,策略。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。演讲要求:介绍队名、所在学校专业、队员构成,初步展示和分析己方的优劣势,阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标,介绍战略支配及运用战术。(二)开局(10分):双方面对面,一方发言时,另一方不能抢话,可以有一位选手也可以多位合作,向对方介绍己方的谈判条件,摸索对方的谈判条件和目标,最好能获得对方的关键性信息,发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等。(三)中期阶段(20分):此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要留意礼节。双方在此阶段应当对关键性问题进行深化谈判,运用各种策略和技巧,找寻对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判,不得纠缠与议题无关的话题。(四)休局(6分):1、谈判过程暂停,双方总结前面的谈判成果,队内探讨对方的条件,己方的底线和可以讨价还价的空间,有必要的话,修改原定安排。(3分。2、局中点评:一位评委对双方前期表现分别进行点评,提示双方应采纳的策略,提出1、2个问题让观众思索,为结尾留悬念。(五)最终阶段(10分):此阶段为谈判的冲刺阶段,双方回到谈判桌进行最终交锋,必需达成交易,在最终阶段尽量为己方争取最大利益,结果应保持长期合作关系,道别应符合商业礼节。(六)加时赛(5分):若双方在冲刺阶段没有达成交易,则休息一分钟后进入加时赛,必需达成交易,但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。(七)评委点评(5分)十、评分细则竞赛实行100分制原则队名,口号,商务礼仪,气概(20分)临场发挥,思维灵敏(30分)整个过程

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