建筑建设公司法律事务管理办法.docx

法律事务管理办法1 目的保障公司依法经营，防范企业风险，规范法律事务工作。2 适用范围公司法律事务的管理、法律风险的防范和法律纠纷案件的处理。3 工作流程法律事务基本流程：收到催款函、律师函、仲裁或诉讼通知书，提出解决方案，提请各主管领导审批后，上报审计纪监部。需要授权委托代理人，相关单位提出书面申请，审计纪监部办理授权委托手续，参与诉讼或仲裁，案件或纠纷处理完结后，上报处理结果。（详见下图）4 工作标准和要求4.1 发生纠纷和法律事务4.1.1 拟办意见（1） 公司法律事务管理暂设在审计纪监部，配备一名兼职人员(法律事务管理员)负责协调处理本单位法律事务管理工作。各项目指定一个部门负责本项目法律纠纷和诉讼事务的处理工作。（2） 涉及诉讼或仲裁案件的，公司主要负责人、项目经理是本单位 、本项目法律纠纷处理第一责任人。各项目负责人和对国有资产负有经营管理责任的其他人员应当重视法律顾问提出的法律意见，及时采取措施预防和消除法律纠纷案件的发生。严禁以权谋私、渎职、滥用职权等不法行为。（3） 项目经理是项目部法律纠纷预防及处理的负责人。项目经理不仅负责项目过程中引发的法律纠纷的处理，也要负责项目竣工后由该项目部引发的法律纠纷的处理。处理过程中项目经理发生人员变动的，必须做好法律纠纷案件的交接工作。（4） 公司收到催款函或律师函，由审计纪监部拟办意见报主管领导审批后，反馈至相关部门或项目部，为避免法律纠纷案件，相关部门或项目部应积极主动采取措施进行处置。（5） 项目部收到催款函或律师函，应积极主动采取措施开展处置工作，同时书面上报公司相关情况及拟采取的措施。（6） 各单位收到法院或仲裁机关开庭传票，应积极主动并及时上报公司主管部门和领导。4.2 处置阶段4.2.2 提出申请一旦发生法律纠纷案件（诉讼或仲裁），各承办单位应当办理有关授权委托手续，简单说明纠纷发生的背景和相关情况。4.2.3 办理授权委托（1） 经主管部门、分管领导、公司领导同意后，出具授权委托手续，由经手人在登记表上签字确认；不得请求在空白文书上加盖公司印章。（2） 如果需要局出具授权委托书手续，由各项目提出书面申请，审计纪监部按局法律事务处规定程序报批。（3） 各项目认为法律纠纷案件需要公司给予帮助指导或推荐代理律师的，应该提出书面申 请。4.2.4 处置、跟踪、协调（1） 案件处理过程中，各单位应随时将案件进展情况与公司沟通，并在一审结束后将相关情况书面上报，需上诉的，需经公司领导同意后进行。并要注意上诉期限的限制。（2） 案件进入二审的，按照前述相关规定执行。（3） 法律纠纷案件发生前、后，根据纠纷实际情况，应当尽量和对方当事人协商解决，避免诉累。（4） 法律纠纷双方当事人选择仲裁方式解决的，按照上述诉讼处理程序的相关规定执行。（5） 各项目或有关业务部门在处理协查案件中，应该及时向审计纪监部汇报相关情况，听取公司领导或法律顾问的工作建议。（6） 审计纪监部在处理法律事务工作过程中，应及时向主管领导报告相关情况并提出处理建议。如需相关部门提供资料和给予方便条件的，相关部门应予以支持和配合。4.3 处置结束4.3.5 归档各项目纠纷或诉讼处置结束后，书面上报处理过程和结果至审计纪监部。4 记录控制（1） x铁路工程有限公司授权委托书审批单（样式见表式：SHECTL MT12-7-1）5 附则本办法自下发之日起执行，其解释权和修订权属公司审计纪监部。表式：SHECTL MT12-7-1x铁路工程有限公司授权委托书审批单申请单位：*项目经理部 申请日期： 年 月 日 申请事由： 申请单位（公章）：承办人： 年 月 日主管部门意见： 负责人：年 月 日公司主管领导审批意见：年 月 日法定代表人审批意见：年 月 日