物业集团安全后勤物资管理制度.docx

物业集团安全后勤物资管理制度1、目的为了加强对安全管理系统后勤物资的管理、核算、监督物资的使用、养护特制定本管理制度。2、适用范围适用于物业集团及下属各分公司。3、职责3.1 各部门指定专人负责后勤物资的验收、养护、盘查工作。3.2 部门责任人负责监督检查。4、程序重点4.1 物资的验收入库4.1.1 采购部门购回所需的物资后，应及时把物资申请单、发货票和必要的规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交于物资管理员进行把关验收。4.1.2 物资管理员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对，对一些贵重物品，质量要求系数严、规格型号细的物品和设备，可由物资管理员直接请工程人员验收。4.1.3 对一些确实无法提供合格证的产品，为了确保产品质量，物资管理员应填写产品质量检验合格证明，经技术员或使用人认可，部门责任人核准方可入库。4.1.4 物资验收合格后，把发货票交物资管理员填写入库单。4.1.5 物资管理员在办理完入库手续后，应及时反馈部门责任人，以备及时领用。4.2 物资养护4.2.1 物资管理员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况，妥善保管各种物资，并要分类上架存放，做到摆放整齐，对不宜架存的物资要堆垛整齐，并采取防潮措施，便于发放。4.2.2 对所管物资要熟悉存放位置，经常检查，防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬等情况发生。4.2.3 实行物卡管理制度，卡物相符对位。4.2.4 物资管理员应每天及时打扫卫生保证所使用物资无尘土、无污迹、无损坏。4.2.5 对返回的废旧物资及时填写废旧物资回收清单，以便统一处理。4.2.6 对于个人配备物资在领用时须填写个人物资领用表。4.2.7 人员离职后及时上交领用物资，对非正常损坏要进行赔偿。4.2.8 每月 25 日为物资盘点日，必须对岗位使用物资逐类逐项实际盘查，如发现问题，及时查找原因，落实纠正。5、监督执行部门责任人监督执行。6、附则本制度由物业集团安全督察部负责修订，其解释权归物业集团安全督察部所有，自颁布之日起实施。