总部职能部室办公区域管理规定.docx

总部职能部室办公区域管理规定第一章 总 则第一条 为了树立电气总公司（以下简称总公司）的良好形象，加强总公司总部职能部室办公区域管理，特制定本规定。第二条 总公司总部职能部室办公区由办公室总体分配和管理，各部室对其周边区域承担片区管理责任。第三条 总部各职能部室工作人员要爱护、维护办公区域的良好环境和公共设施。第四条 本规定所称办公区域特指：总公司总部职能部室在国际电气中心一楼、六楼的办公区域。第二章 定制管理第五条 总部各职能部室应根据自身环境条件将办公场地划分区域，办公用品、用具、设备要定（位）置摆放，不得随意挪动其位置，下班前所有用品、用具要及时归位。第六条 办公桌椅的摆放要体现整齐、美观、舒适、大方的原则。同一办公场地的办公桌要顺头顺面摆放，如人员较多可将办公桌椅面对面靠拢摆放。第七条 同一办公场地的文件柜要进行统一的编号，按顺序尽量靠墙摆放整齐；饮水机要摆放在墙角或墙边，脸盆架、扫帚等物品要摆放在角落或隐蔽处，个人垃圾篓要摆放于办公桌下；长时间离开或下班时要将椅子推进桌下。第三章 前台接待管理第八条 办公室对前台接待承担管理责任。第九条 办公室前台接待员要熟悉掌握总公司的基本情况，要注重礼节、礼貌、着装和仪表，做好来宾来访的接待、询问、引导、解答等工作。第十条 所有来访客人须在前台填写访客登记表（见附件），由相关人员带领才准许进入工作区域。第十一条 办公室前台接待员在日常工作中要提高警惕，发现情况要及时报告。当出现火险、治安等突发事件时，应积极配合治安保卫部值班人员在第一时间报警。第四章 安全管理第十二条 总公司治安保卫部对办公区域承担安全管理责任。第十三条 总公司治安保卫部保卫值班人员每天上班前半小时应将办公区域六楼东、西两侧通道门打开，下班后应及时检查并锁好门窗。第十四条 总公司治安保卫部应对办公区域进行24小时视频实时监控，确保办公区域安全。第十五条 总公司治安保卫部应建立健全安全保卫制度，采取人防、物防和技防相结合的防范措施，做到领导、组织、责任和措施四落实。第五章 卫生管理第十六条 办公室对办公区域承担卫生管理责任。第十七条 办公室保洁员应在每天上班前完成办公区通道、卫生间的清洁打扫，创造干净整洁的公共环境。第十八条 办公室保洁员在工作时间应每间隔两小时检查一次办公区域及卫生间环境卫生，及时对污渍进行清洁，确保办公区域始终保持卫生良好的环境。第十九条 办公室保洁员应按照保洁时间表做好办公区日常保洁工作；办公室在每周五对办公区域的卫生和秩序进行全面检查。第二十条 办公区域公共场合禁止吸烟。如有来访和接待，只能在规定区域吸烟，但不得随意乱弹烟灰和乱扔烟头。第二十一条 非总公司配置的办公用具、器材和计算机等不得私自带入办公区域使用，不得将宠物带入办公区域。第二十二条 各部室要保持办公家具、设备和地面整洁、卫生，办公桌面不得乱堆乱放各种杂物并保持整齐、有序、美观。第六章 水电能源管理第二十三条 科技军工部和办公室承担水电能源管理责任。第二十四条 职能部室所有工作人员应树立节约用水、用电意识，下班应关好电源、水源，杜绝各种浪费行为。第二十五条 照明用电、空调使用要按照科技军工部的相关规定执行。第七章 会议室管理第二十六条 各单位、各部室使用会议室，应提前通知办公室，由办公室统一进行协调管理；如需更改使用时间，应提前通知办公室，经办公室同意后另行协商确定。第二十七条 会议桌椅的摆放不能随意进行调整，如因特殊原因必须调整，应提前通知办公室，经办公室同意后再进行调整。第二十八条 各单位、各部室使用会议室要爱惜会议室各种设施和设备，并保持会议室的干净整洁。第二十九条 会议室内严禁吸烟。第三十条 各单位、各部室在使用多功能厅时应制定突发事件应急预案，并明确责任人，交由办公室备案。第八章 附 则第三十一条 本规定解释权属总公司办公室。第三十二条 本规定修改权属总公司总经理。第三十三条 本规定自颁布之日起实施。附件电气总公司访客登记表（存 根）访客单位访客姓名证件类型证件号码来访人数来访时间接待单位接 待 人备 注电气总公司访客登记表访客单位访客姓名来访人数来访时间证件类型证件号码接待单位离开时间接待人签 字