进出口公司业务流程及说明-公关传播部-广告及新闻发布流程模版.doc

广告发布流程：广告发布需求与广告发布机构就相关事宜进行商洽形成发布合同审核 广告内容准备广告发布形成简报并存档监控是否按合同约定发布 调查、协商补偿事项审核 计划方案 否 是 是 否 是 否 是广告发布流程控制要求：业务操作操作人控 制 要 求可能存在的风险1、需求计划需求企业或部门承办人根据企业或部门经营需要提出广告发布需求。公关传播部部长根据企业或部门的广告发布需求，结合媒体实际，形成发布计划（年度、季度、月度、专项等等）。2、审批总经理对公关传播部提交的发布计划进行审核确认。3、媒体商洽公关传播部部长与广告发布机构就发布时间、形式、价格等具体内容进行商洽。与发布机构根据商洽结果形成发布合同。4、审批总经理对发布合同进行审核确认。5、内容准备公关传播部公关助理将广告内容提供给发布机构。6、广告发布发布机构发布机构依照合同约定发布广告。7、广告监控公关传播助理跟踪、监控广告是否按合同约定发布。公关传播部部长如未按合同约定发布，与发布机构调查原因，并协商赔偿。公关传播助理对发布的广告以拍照、录像、录音、简报等相应形式进行收集存档，并根据实际需求及数量向相关部门发放。