兴盛公司商务接待策划方案人力资源商务礼仪_行业资料-酒店餐饮.pdf

兴盛公司商务接待策划方案 简介:新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为 一体的综合型集团公司，公司创始于 1996 年，历经十几年的探索和发展，已经成 为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地 产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家 房地产开发公司。,新加坡国浩集团现有员工近 400 人，本科以上学历员工比例达到 90 以上，其 中具备各类专业中高级以上技术人才 100 多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人 文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公 司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交 流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、来访人员基本情况:姓名 职务 年龄 性别 42 卫非 总裁 男 30 秦秀颜 总经理 女 22 李青 秘书 女 1 25 叶孤鸿 市场部经理 男 27 顾佳 办公室主任 男 二、接待小组人员 王浩宇、欧阳毅 赵建中 周洁、杭帆、苏绮、白琳 三、接待日程安排 日程表 日期 时间 内容 地点 办公室主任总 13:30 长沙黄花机场 接机 兴盛大酒店接待 14:30 15:00 休息 室 9.9 总经理陪同参 15:00 16:00 兴盛大酒店 观 18:00 19:30 晚宴 兴盛大酒店 举办欢迎会，兴盛大酒店三层 20:00 总裁接待 世纪厅 由总经理带领兴盛商城、兴盛 9.10 8:30 11:30 外宾考察 房地产开发公司 2 12:00 13:00 午餐 兴盛大酒店 双方开会交 兴盛大酒店会议 14:30 17:30 流，探讨合作 室 事项 18:00 19:00 晚宴 兴盛大酒店 兴盛房地产公司 7:30 签约 会议室 游览张家界风 8:30 11:00 张家界 景区 12:00 13:00 品尝风味小吃 张家界 9.11 由总裁、总经 13:30 16:00 理陪同外国友长沙高尔夫球场 人打高尔夫球 16:00 17:30 休息 长沙高尔夫球场 合型集团公司公司创始于年历经十几年的探索和发展已经成为门类齐全资产规模数亿元的大型企业集团目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司新加坡金润贸易有限公司新加坡美佳广告有限公司另有三家房地产开发公司新浩地产通过公司特有的人文经营理念已形成了一个积极向上于开拓稳定的公司团队该公司与本公司有长期的合作关系此次来访是为了更好的促进双方发展加强科学技术的交流为做好本次接待工作特制定本接待方案一来访人员基本情员王浩宇欧阳毅赵建中周洁杭帆苏绮白琳三接待日程安排日程表日期时间内容地点办公室主任总长沙黄花机场接机兴盛大酒店接待休息室总经理陪同参兴盛大酒店观晚宴兴盛大酒店举办欢迎会兴盛大酒店三层总裁接待世纪厅由总经18:30 20:30 举行欢送晚宴 兴盛大酒店 总裁、总经理 9.12 9:00 送来访人员登长沙黄花机场 机回国 四、接待经费预算 酒店名称:兴盛大酒店 酒店地址:湖南省长沙市芙蓉区韶山北路 129 号 3 全部房型与房价:市价 1000元/间*天 豪华单人间:门 双人标准间:门市价 850元/间*天 早餐免费提供 午餐、晚餐每桌 1200 元 小计:12900 元 会议费用预算明细表 序号 用品名称 数量 价格 备注 1 20 盆栽 10 元/盆 2 10 花篮 20 元/盆 3 4 布标 100 元/条 4 5 矿泉水 15 元/箱 5 5 果篮 40 元/套 6 1 铁观音 500 元 7 5 纸巾 5 元/盒 8 4 红南京 45 元/盒 9 10 小碟子 3 元/个 10 10 毛巾 5 元/条 合型集团公司公司创始于年历经十几年的探索和发展已经成为门类齐全资产规模数亿元的大型企业集团目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司新加坡金润贸易有限公司新加坡美佳广告有限公司另有三家房地产开发公司新浩地产通过公司特有的人文经营理念已形成了一个积极向上于开拓稳定的公司团队该公司与本公司有长期的合作关系此次来访是为了更好的促进双方发展加强科学技术的交流为做好本次接待工作特制定本接待方案一来访人员基本情员王浩宇欧阳毅赵建中周洁杭帆苏绮白琳三接待日程安排日程表日期时间内容地点办公室主任总长沙黄花机场接机兴盛大酒店接待休息室总经理陪同参兴盛大酒店观晚宴兴盛大酒店举办欢迎会兴盛大酒店三层总裁接待世纪厅由总经11 2 纸杯 2 元/沓 12 10 资料 200 元 13 10 集体照 15 元/人 14 6 旅游费 100 元/人 小计:2814 元 用车费用:1500 元 旅游参观费用:1500 元 4 其他:2000 元 总预算:24714 元 五、落实工作人员 由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待 室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场 所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置 1、会场布置形式：全围式 2、会议座次:左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主 位左边首位为 新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛 总经理、秘书及上级领导。合型集团公司公司创始于年历经十几年的探索和发展已经成为门类齐全资产规模数亿元的大型企业集团目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司新加坡金润贸易有限公司新加坡美佳广告有限公司另有三家房地产开发公司新浩地产通过公司特有的人文经营理念已形成了一个积极向上于开拓稳定的公司团队该公司与本公司有长期的合作关系此次来访是为了更好的促进双方发展加强科学技术的交流为做好本次接待工作特制定本接待方案一来访人员基本情员王浩宇欧阳毅赵建中周洁杭帆苏绮白琳三接待日程安排日程表日期时间内容地点办公室主任总长沙黄花机场接机兴盛大酒店接待休息室总经理陪同参兴盛大酒店观晚宴兴盛大酒店举办欢迎会兴盛大酒店三层总裁接待世纪厅由总经3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜 5 花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将 湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红 4 色的幕布，将会议的中英文会标一一“”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦 克风，会前调试完好。附件：参观考察活动、时间:2009 年 8:30 11:30 二、地点:兴盛商城、兴盛房地产开发公司 三、考察活动具体安排:时间 地点 内容 8:00 8:30 兴盛大酒店门口 乘车 8:30 10:00 兴盛商城 考察参观 10:00 11:30 兴盛房地产开发公司 学习交流 12:00 13:00 兴盛大酒店 就餐 四、工作分工 1、由总经理带领外宾考察 2、周洁负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准 备等）。五、考察人员安排 6 卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅 赵建中 周洁、杭帆、苏绮、白 琳 商务洽谈活动 合型集团公司公司创始于年历经十几年的探索和发展已经成为门类齐全资产规模数亿元的大型企业集团目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司新加坡金润贸易有限公司新加坡美佳广告有限公司另有三家房地产开发公司新浩地产通过公司特有的人文经营理念已形成了一个积极向上于开拓稳定的公司团队该公司与本公司有长期的合作关系此次来访是为了更好的促进双方发展加强科学技术的交流为做好本次接待工作特制定本接待方案一来访人员基本情员王浩宇欧阳毅赵建中周洁杭帆苏绮白琳三接待日程安排日程表日期时间内容地点办公室主任总长沙黄花机场接机兴盛大酒店接待休息室总经理陪同参兴盛大酒店观晚宴兴盛大酒店举办欢迎会兴盛大酒店三层总裁接待世纪厅由总经会议安排:时间:9 月10日下午 14:30 17:30 地点:兴盛大酒店会议室 内容:关于兴盛房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作 事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展 主题:准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势 主持人:兴盛公司总裁 王浩宇合型集团公司公司创始于年历经十几年的探索和发展已经成为门类齐全资产规模数亿元的大型企业集团目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司新加坡金润贸易有限公司新加坡美佳广告有限公司另有三家房地产开发公司新浩地产通过公司特有的人文经营理念已形成了一个积极向上于开拓稳定的公司团队该公司与本公司有长期的合作关系此次来访是为了更好的促进双方发展加强科学技术的交流为做好本次接待工作特制定本接待方案一来访人员基本情员王浩宇欧阳毅赵建中周洁杭帆苏绮白琳三接待日程安排日程表日期时间内容地点办公室主任总长沙黄花机场接机兴盛大酒店接待休息室总经理陪同参兴盛大酒店观晚宴兴盛大酒店举办欢迎会兴盛大酒店三层总裁接待世纪厅由总经参会人员:卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅 赵建中 周洁 备注:会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、周洁负责 商务签约仪式 一、签约时间:9 月 11日 7:30 8:30 二、签约地点:兴盛房地产公司会议室 7 三、参会人员:卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅 赵建 中 周洁、苏绮、白琳 四、会议签约事宜:1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、兴盛公司欧阳毅总经理介绍签约项目情况 3、由兴盛公司总裁王浩宇与新加坡国浩公司总裁卫非进行签约 4、签约仪式 结束后，各参会人员举杯庆贺 5、王浩宇总裁致辞 6、国浩公司总裁致辞 7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场 五、签约仪式筹备工作 1、签约会场布置由公司服务部负责 购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相 印纸巾，合型集团公司公司创始于年历经十几年的探索和发展已经成为门类齐全资产规模数亿元的大型企业集团目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司新加坡金润贸易有限公司新加坡美佳广告有限公司另有三家房地产开发公司新浩地产通过公司特有的人文经营理念已形成了一个积极向上于开拓稳定的公司团队该公司与本公司有长期的合作关系此次来访是为了更好的促进双方发展加强科学技术的交流为做好本次接待工作特制定本接待方案一来访人员基本情员王浩宇欧阳毅赵建中周洁杭帆苏绮白琳三接待日程安排日程表日期时间内容地点办公室主任总长沙黄花机场接机兴盛大酒店接待休息室总经理陪同参兴盛大酒店观晚宴兴盛大酒店举办欢迎会兴盛大酒店三层总裁接待世纪厅由总经红南京香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场 门口安排迎宾小姐进行引导。合型集团公司公司创始于年历经十几年的探索和发展已经成为门类齐全资产规模数亿元的大型企业集团目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司新加坡金润贸易有限公司新加坡美佳广告有限公司另有三家房地产开发公司新浩地产通过公司特有的人文经营理念已形成了一个积极向上于开拓稳定的公司团队该公司与本公司有长期的合作关系此次来访是为了更好的促进双方发展加强科学技术的交流为做好本次接待工作特制定本接待方案一来访人员基本情员王浩宇欧阳毅赵建中周洁杭帆苏绮白琳三接待日程安排日程表日期时间内容地点办公室主任总长沙黄花机场接机兴盛大酒店接待休息室总经理陪同参兴盛大酒店观晚宴兴盛大酒店举办欢迎会兴盛大酒店三层总裁接待世纪厅由总经