广告部部门商业计划书人力资源广告经营_人力资源-广告经营.pdf

广告部部门商业计划书(总9 页)-CAL-FENGHAL-(YICAI)-Company One 1 CAL 本页仅作为文档封面，使用请直接删除 广告部2011年度商业计划书（目录）笫一部分基本情况与发展计划 一、基本情况 二、计划目标 第二部分部门团队建设 一、行政助理 二、文案策划 三、公关经理 四、广告代理 第三部分营销策略与推广模式 一、杂志品牌推广 二、最大范围内实现多种形式的合作 三、分类营销灵活推广 四、当前最有效的广告推广模式 五、广告售后服务方面的策略与实施 第四部分 部门管理与制度建设 人民论坛杂志社广告部人员经营管理规定、人民论坛杂志社地方代理商管理 办法、人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度与人民论坛杂志社广 告代理协议书 发展计划一基本情况二计划目标第二部分部门团队建设一行政助理二文案策划三公关经理四广告代理第三部分营销策略与推广模式一杂志品牌推广二最大范围内实现多种形式的合作三分类营销灵活推广四当前最有效的广告推广模式坛杂志社地方代理商管理办法人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度与人民论坛杂志社广告代理协议书第一部分基本情况与发展计划一基本情况随着杂志的发行不断扩大人民论坛杂志社影响力也越来越大广告工作开展也风生代理之外还设有行业代理以及个人代理方式的特约信息员等方式这些方式对广告业务工作的开展都在不同程度不同层面上起到积极的作用广告业务开展形式多样除了一般的硬广告直接投放外还有易货分账式广告同时配以杂志社其他第一部分基本情况与发展计划 一、基本情况：随着杂志的发行不断扩大，人民论坛杂志社影响力也越来越大，广告工作开展 也风生水起，出现喜人局面，但开展也存在一定困难。1、代理工作逐步推进，目前已签约 450 万；2、广告合作方式灵活多样，除了一般的地区代理之外，还设有行业代理以及个人 代理方式的特约信息员等方式，这些方式对广告业务工作的开展都在不同程 度，不同层面上起到积极的作用。3、广告业务开展形式多样，除了一般的硬广告直接投放外，还有易货、分账式广 告，同时配以杂志社其他经营活动，一起推动广告业务的开展。4、但也存在一定的困难，比如说一般性广告与品牌广告如何调和，广告部人员不 足问题，广告部对地方及其他代理人员的管理，这些都是亟待解决的。二、计划目标：1、在原来的基础上，完成在全国各地建立 20 家广告代理合作协议的签约，年收 益 600万左右；2、加大力度推进品牌广告工作的开展，争取每期都有一个品牌广告上版；3、条件允许的情况下，扩大广告业务人员队伍；4、制定和完善广告部人员经营管理规定、广告部地方代理商管理办法、广告部地方代理合同、人民论坛杂志社关于选聘特约信息员的公告等 规范性文件，配以日常管理，把广告工作迅速、有效开展起来。5、从全局出发，积极配合其他部门工作的开展，共同为单位的发展出力献策。发展计划一基本情况二计划目标第二部分部门团队建设一行政助理二文案策划三公关经理四广告代理第三部分营销策略与推广模式一杂志品牌推广二最大范围内实现多种形式的合作三分类营销灵活推广四当前最有效的广告推广模式坛杂志社地方代理商管理办法人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度与人民论坛杂志社广告代理协议书第一部分基本情况与发展计划一基本情况随着杂志的发行不断扩大人民论坛杂志社影响力也越来越大广告工作开展也风生代理之外还设有行业代理以及个人代理方式的特约信息员等方式这些方式对广告业务工作的开展都在不同程度不同层面上起到积极的作用广告业务开展形式多样除了一般的硬广告直接投放外还有易货分账式广告同时配以杂志社其他第二部分部门团队建设 为加快杂志社广告事业的进一步发展，广告部现申请补充以下相关人员：一、行政助理（1 名）：遵 1 夏團岗位职责：1、按照广告部主任的指令，协助策划、制定客户方案，独立地完成、协调相关工 作；2、协助广告部主任拓展、理顺广告销售网络，保证相关信息数据及时、准确、完 整；3、协助广告部主任维护现有重要客户，同时不断开拓新客户市场；4、协助广告部主任进行相关会议的记录，并跟踪、协调会议的后续落实；5、协助广告部主任对接单位各部门之间及地方代理商的关系。二、文案策划（1 名）：岗位职责：1、完成广告部相关活动、产品的策划、推广文案；2、负责市场规划及市场策划方案编制；3、根据相关部门的需要进行广告策划与管理工作；4、指导制作各类宣传资料、文件等，为销售工作提供支持；5、负责与市场营销相关的市场调研、读者研究等工作；6、完成上级领导交办的其他工作。7、具有团队精神和敬锐的市场洞察力，创意思维活跃及优秀的文字表现能力；8、对从事本行业有浓卑的兴趣和激情，能够承受一定的工作压力；三、业务员 3-5名 创创I创岗位职责:1、大专以上学历，两年以上期刊广告销售与管理工作经验，35 周岁以下，男女不 限；发展计划一基本情况二计划目标第二部分部门团队建设一行政助理二文案策划三公关经理四广告代理第三部分营销策略与推广模式一杂志品牌推广二最大范围内实现多种形式的合作三分类营销灵活推广四当前最有效的广告推广模式坛杂志社地方代理商管理办法人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度与人民论坛杂志社广告代理协议书第一部分基本情况与发展计划一基本情况随着杂志的发行不断扩大人民论坛杂志社影响力也越来越大广告工作开展也风生代理之外还设有行业代理以及个人代理方式的特约信息员等方式这些方式对广告业务工作的开展都在不同程度不同层面上起到积极的作用广告业务开展形式多样除了一般的硬广告直接投放外还有易货分账式广告同时配以杂志社其他2、熟悉杂志广告营销模式、操作流程及广告法规，有独立开拓广告市场的能 力；3、具有较强的文案策划撰写能力和大型活动的组织能力；4、有一定客户资源，能配合团队完成广告经营讣划；5有强烈竞争意识和工作热情，勇于承受工作压力。四、广告代理、特约信息员（若干）1、遵直创代理职责:1、进行市场调查、研究，包括产品、客情、渠道、竞品的分析研究；2、负责制定代理区域的销售 LI 标、计划，能够签订合同，完成销售 LI 标；3、负责完成杂志社分摊的销售 LI 标、制定和更新销售策略和销售计划：4、负责代理区域的业务联系，并落实杂志社各项工作的管理分配和安排；5、按杂志社服务的要求，加强内部管理，持续不断地提升客户满意度；6、毎周、毎月向杂志社报告代理区域销售经营和管理等工作。2、代理要求：1、应具有独立的企业法人经营资格（请提供工商企业营业执照等有效证明复印 件）；2、25 周岁以上，男女不限，具有专科以上学历，特别优秀应聘者条件可适 度放宽；3、具有 3 年以上从业经验，精通平面媒体广告营销知识及管理知识，具备现代广 告服务理念和良好的市场业绩（请提供相关证明的复印件）；4、具有敏锐的市场意识，善于分析客户需求且策划能力突出，熟悉平面广告市场 并有独到的认识和见解，能提出具有可操作性的业务开展方案和保证机制；3、双方合作方式:人民论坛杂志社与广告代理商或广告代理人合作方式为广告代理关系，经考 核、考察合格者，签订正式代理协议书，人民论坛杂志社将提供有关广告信息等优惠政 策和施展其才能的广阔平台。发展计划一基本情况二计划目标第二部分部门团队建设一行政助理二文案策划三公关经理四广告代理第三部分营销策略与推广模式一杂志品牌推广二最大范围内实现多种形式的合作三分类营销灵活推广四当前最有效的广告推广模式坛杂志社地方代理商管理办法人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度与人民论坛杂志社广告代理协议书第一部分基本情况与发展计划一基本情况随着杂志的发行不断扩大人民论坛杂志社影响力也越来越大广告工作开展也风生代理之外还设有行业代理以及个人代理方式的特约信息员等方式这些方式对广告业务工作的开展都在不同程度不同层面上起到积极的作用广告业务开展形式多样除了一般的硬广告直接投放外还有易货分账式广告同时配以杂志社其他第三部分营销策略与推广模式 找准了定位，明确了服务群体与范围，该是运用营销策略大举推进的时候了。我总 结为以下营销方式：一、尽可能推广自己 现在有些人对媒体与广告有个很大的误区：认为媒体是推广广告的载体，却忽视了 媒体自身也需要推广。首先，广告主最喜欢有影响力的强势媒体，如果我们做的够好我们就一定要大力宣 传。比如，告诉他们杂志的订阅量增长了多少，杂志的覆盖率是多少，杂志有哪些新发 展和改进，杂志社的公关有多强，杂志上做的广告看起来有多漂亮，受到了哪些赞许，其至要告诉他们大家都愿意跟我们的品牌联系在一起。如果杂志刚刚得到一份大奖，就 一定要让客户都知道。这样做不仅可以提高品牌的知名度，而且可以利用这个品牌推动 广告业务的开展。如果一家杂志拥有非常强大的品牌，那么，广告主多花钱也是愿意 的。其次，在推广自己的时候注意方式方法。只要是个有心人，推广可以说无时不在、无处不在。我们推广的时候不仅仅是只针对广告主，平时与朋友聚会或者与陌生人聊天 都可以大胆主动灵活地去推介我们的杂志；我们还应该与其他媒体常联系合作，特别是 网站，只要谈的来，相互之间挂个友情链接不是什么难事，这样大家双赢的结果谁都能 接受；此外，我们与地方政府合作调研点也可以和他们协商做个户外广告推广我们自 己。二、最大范围内实现多种形式的合作：从杂志的的广告来源途径就可以看出经营部门的重要性。据了解，现在媒体的广 告收入是通过广告公司代理获得的。的广告收入才由单位的广告部 门实现。这说明什么？说明媒体的市场化程度太低，就是有广告公司这样的市场力 量相配合，杂志社也不一定服务得好。随着市场越来越规范化，通过专业代理公司来的 业务会越来越多，而自动上门的业务会越来越少。怎么办，这就需要加强销售力度，在 最大范围内实发展计划一基本情况二计划目标第二部分部门团队建设一行政助理二文案策划三公关经理四广告代理第三部分营销策略与推广模式一杂志品牌推广二最大范围内实现多种形式的合作三分类营销灵活推广四当前最有效的广告推广模式坛杂志社地方代理商管理办法人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度与人民论坛杂志社广告代理协议书第一部分基本情况与发展计划一基本情况随着杂志的发行不断扩大人民论坛杂志社影响力也越来越大广告工作开展也风生代理之外还设有行业代理以及个人代理方式的特约信息员等方式这些方式对广告业务工作的开展都在不同程度不同层面上起到积极的作用广告业务开展形式多样除了一般的硬广告直接投放外还有易货分账式广告同时配以杂志社其他现多种形式的合作，如建立区域代理、行业代理及特约信息员等形式。三、分类营销灵活推广 广告销售技巧与客户服务此时就至为关键，可以采用的方法包括：勤于联系拜访，保持热络关系；提供行业竞争分析，协助客户营销战略；推动整合营销计划，提供配套 加值服务；釆取弹性形式，搭配软性信息；放宽广告框架，激发创意表现；建立长期优 惠制度，提前确立版面位置等。具体可如下操作：1、针对一些潜力客户（增长率高但市场占有率小）可准备一些整合的广告打包方 案，将一些闲置的广告资源充分利用起来，低价整合进广告套装中，让客户理解到，这 样可以在广告费不大幅提升的前提下显著增强广告主的知名度。2、根据重点品类中的不同客户群体，除制订相应的广告套装之外，要积极发展一 些专题计划、主题活动、配套软文等增值内容，以广告营销结合线下推广的可延展性来 增加广告客户的兴趣，并留下一些合作的潜力信号以吸引其进一步谈判及合作。3、广告主有的喜欢特别版，我们可以利用中秋节、端午节甚至情人节、圣诞节等 季节性的时机与广告主进行合作，推出庆典版、豪华版等广告。四、当前最有效的广告推广模式（在广告促销方面的策略与实施）1、多看同类型的杂志，记录下一般哪些行业和产品选择杂志做推广。2、去招聘网上看，有什么新公司要招人或者哪些公司需要做推广。3、去超市或卖场看看哪些新产品上架或需要做推广，这些都是潜在客户。4、结合时令或者时事做相关策划推销方案。5、结合杂志的大型策划去做推广。6、分析传统行业，去说服从没做过杂志推广的行业。现在所有的消费，产品，广 告信息的传递渠道都已经进入了分众时代，细分越来越细，而杂志作为传统媒体中最能 代表分众媒介的广告平台将对客户有很大的帮助。五、广告售后服务方面的策略与实施：1、定期对客户特别是大中客户进行跟踪与完善服务。2、节假日做到必要的问候和礼节。发展计划一基本情况二计划目标第二部分部门团队建设一行政助理二文案策划三公关经理四广告代理第三部分营销策略与推广模式一杂志品牌推广二最大范围内实现多种形式的合作三分类营销灵活推广四当前最有效的广告推广模式坛杂志社地方代理商管理办法人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度与人民论坛杂志社广告代理协议书第一部分基本情况与发展计划一基本情况随着杂志的发行不断扩大人民论坛杂志社影响力也越来越大广告工作开展也风生代理之外还设有行业代理以及个人代理方式的特约信息员等方式这些方式对广告业务工作的开展都在不同程度不同层面上起到积极的作用广告业务开展形式多样除了一般的硬广告直接投放外还有易货分账式广告同时配以杂志社其他第四部门3、争取以情动人、以理晓人，处处为客户设身处地着想。4、其它方面的策略与实施 广告部拓展人员多数为合作的盟友，基本上非社内员工且不在社内办公，所以在管 理及市场开拓方面存在比其他任何一个部门都大的风险。针对这种情况，制度建设显得 尤为重要。只有用制度去规范人，去管理部门，才能最大限度内实现对各方面的风险防 范与控制。现在主要通过 人民论坛杂志社广告部人员经营管理规定、人民论坛杂 志社地方代理商管理办法、人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度与人 民论坛杂志社广告代理协议书来实现经营与管理。（详情见广告部相关制度）人民论坛杂志社广告部相关制度目录:广告部人员经营管理规定 广告部地方代理商管理办法 目录 目录 一.试用期和正式聘用 一、总则 二、考勤制度 二、地方代理商具备条件 三、工资制度 三、地方代理商申请办法 四、福利待遇 四、合作方式 五、岗位责任制度 五、备案申请制度 六、工作日志制度 六、目标考核制度 七、呈报制度 七、奖惩制度 八、办公用品管理制度 八、保密制度 九、资料管理制度 十、保密制度 广告部门销售指标与制度设计（目录）第 1 章总则 第 2 章考核项目的确定：第 4 章考核的实施：一、考核原则；二、考核的组织三、考核 时间；四、考核程序。第 5 章考核结果的应用 发展计划一基本情况二计划目标第二部分部门团队建设一行政助理二文案策划三公关经理四广告代理第三部分营销策略与推广模式一杂志品牌推广二最大范围内实现多种形式的合作三分类营销灵活推广四当前最有效的广告推广模式坛杂志社地方代理商管理办法人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度与人民论坛杂志社广告代理协议书第一部分基本情况与发展计划一基本情况随着杂志的发行不断扩大人民论坛杂志社影响力也越来越大广告工作开展也风生代理之外还设有行业代理以及个人代理方式的特约信息员等方式这些方式对广告业务工作的开展都在不同程度不同层面上起到积极的作用广告业务开展形式多样除了一般的硬广告直接投放外还有易货分账式广告同时配以杂志社其他一.广告计划管理；二广告策划；三.广告品制作与管理；四.广告投放管 理；五.广告投放效果监测；六.广告成 本控制。第 3 章考核指标的编制：一、广告承接登记制度 二、广告审查验证制度 三、广告合同制度 四、广告档案制度 五、广告财务制度 一、公司对广告部的奖金分配。二、广告部相关人员的工资晋升。三、广告部相关人员的岗位调整。四、广告部相关人员的培训。第 6 章附则 发展计划一基本情况二计划目标第二部分部门团队建设一行政助理二文案策划三公关经理四广告代理第三部分营销策略与推广模式一杂志品牌推广二最大范围内实现多种形式的合作三分类营销灵活推广四当前最有效的广告推广模式坛杂志社地方代理商管理办法人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度与人民论坛杂志社广告代理协议书第一部分基本情况与发展计划一基本情况随着杂志的发行不断扩大人民论坛杂志社影响力也越来越大广告工作开展也风生代理之外还设有行业代理以及个人代理方式的特约信息员等方式这些方式对广告业务工作的开展都在不同程度不同层面上起到积极的作用广告业务开展形式多样除了一般的硬广告直接投放外还有易货分账式广告同时配以杂志社其他