集团印信管理办法样本人力资源劳动合同_人力资源-管理学资料.pdf

集团印信管理办法样本 第一章总则 第一条为加强公司的印章和介绍信管理，规范工作程 序，特制订本办法。第二条 行政办公室为公司印信的归口管理部门。第三条本办法适用于集团，其他版块可参照执行。第四条印章的主要种类（一）公司印章（二）合同专用章（三）法定代表人印章（四）销售合同专用章（五）财务专用章（六）各部门印章（七）其它因工作需要刻制的印章 第五条本办法中的介绍信，是指公司对外统一使用的介 绍信。第六条印章的使用范围（一）公司公章主要用于以公司名义签发的各类文件、第二章印信的种类和使用范 3 通 知、信函，以及经公司领导批准的各种报表和其他文书；（二）合同专用章主要用于以公司名义与其他单位签订的 各类协议和合同；（三）法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类 报表、票据和其他文书；（四）财务专用章主要用于各类财务票据；第七条 公司介绍信主要用于以公司名义对外进行工作 联系。第三章印信的管理 第八条印信的制作或购买（一）印章的制作：因工作需要须刻制印章的，由行政办 公室报总经理或以上领导批准，到指定店家刻制。（二）介绍信的制作或购买：因工作需要须印制或购买统 一格式介绍信的，由行政办公室报总经理或以上领导批准，到指定厂家印制，或到指定店家购买。第九条印章的登记（一）所有印章都必须由行政办公室在印章登记本上 逐一登记，并在印 模一览表上留存印模;（二）各部门领用属于本部门保管的印章时，应在印章 登记本上登记；（三）每次用印，应在印章使用登记本上登记备查，登记内容为用印日期、事由、经办人、批准人、用印数等。第十条印信的保管（一）行政办公室负责保管公司印章、合同专用章、法定 代表人印章及由各部门（机构）保管以外的各类印章、公司介 绍信；（二）销售部负责保管销售合同专用章、校正章、骑缝章;（三）财务管理部负责保管财务专用章、法定代表人印章;（四）各部门负责保管本部门印章；（五）所有印章和介绍信必须由专人保管。第十一条印信的使用（一）印章的使用 1、凡涉及公司对外投资、合作协议、土地协议、银行担 保等重大事项的用印，须经董事长或其授权人签字同意或凭 协议、合同上董事长或其授权人的签字方可用印，具体经办 人须在印章使用登记本 上签字，用印的文件资料须留有 正本存档。2、凡公司事务性的文件资料用印，须经总经理或其授权 人在拟稿纸或印章使用登记本上签字，用印的文件资料 须留有正本存档。3、预售协议用印，由销售部加盖销售合同专用章。若 因笔误而更改，须加盖校正章。商品房买卖合同用印，经总 经理或其授权人审核签字后，由销售部加盖销售合同专用章 和骑缝章，经办人须在印章使用登记本上签字，需在合 同上加盖法定代表人印章的，须经法定代表人同意。4、财务票据、凭证、报表及款项支付用印，须经财务管 理部会计审核，由出纳持法定代表人印章，会计加盖财务专 用章。5、部门（机构）的文书资料用印须经部门（机构）负责人审 核批准。（二）介绍信的使用 开具公司介绍信，须经行政办公室经理或经办部门 负责人批准。第十二条印章的外带 公司印章原则上不允许携带外岀，因工作需要必须 携带外出的，须经总经理或以上领导书面批准。外带期间，必须由专人保管；用毕，须及时归还。第十三条印章的失少 发现印章失少，保管人应立即向行政办公室报告，行政办公室应及时采取相应措施，并登报声明作废；必要时 应向公安部门报案。第十四条印信的封存和销毁（一）因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用 的印章和介绍信，应由行政办公室统一封存。（二）一般情况下，封存 5 年后报总经理批准，由行政办 公室统一销毁。第十五条 使用过的用印登记本和介绍信存根，于次年 3 月存档备查。第十六条印信管理人员应遵守纪律，注意保密，严格按 规定使用印章和介绍信。第十七条 印章和介绍信必须存放在保险柜内或其他安 全的地方，每次用印或开具介绍信完毕，应立即放回原处；财务专用章和法定代表人印章应由会计分别保管。第十八条 严禁开具空白介绍信，不得在空白介绍信、便 笺上加盖各娄 第四章附则 第十九条本办法由行政办公室负责解释和修订。第二十条本办法自印发之日起施行。