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    2022年商业物业管理方案4篇.docx

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    2022年商业物业管理方案4篇.docx

    2022年商业物业管理方案4篇商业物业管理方案4篇为了保障事情或工作顺当、圆满进行,经常须要提前进行细致的方案打算工作,方案的内容和形式都要围围着主题来绽开,最终达到预期的效果和意义。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是我细心整理的商业物业管理方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。商业物业管理方案1敬重的xx路商业步行街业委会全体同仁:xx物业服务有限责任公司特别荣幸能为贵公司负责的“xx路商业步行街”供应物业管理服务方案建议。由于本公司所做方案是在未能最详尽地了解“xx路商业步行街”之详细状况下完成的,故此,所提交建议,属初步管理思路。日后,我公司正式签约接管该项目,我们将对“xx路商业步行街”进行更进一步的深化了解与分析,并在此基础上供应全方位详尽的管理方案与建议给贵委批阅。我们希望能凭借自身积累的专业化管理阅历,以高度的诚意及热忱为贵委领导的“xx路商业步行街” 供应优质高效的服务,并希望通过此项目的胜利接管与贵委建立开心、良好的合作关系!商业物业管理方案2在送旧迎新之际,物业公司在回顾20xx年工作开展的基础上,总结阅历,找出不足,以更加务实的看法,主动协作集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增加大局意识、责随意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会接着发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的快速发展竭心尽力。孙子兵法说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素养是企业优质服务的基础。我们将把培育一支专业、高效、严格管理的服务团队作为20xx年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训安排、绩效考核,推动企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝合力和向心力。一、人事行政人事行政工作目标:人员当月流淌率小于5%人员培训覆盖率达到100%人员聘请到岗率达到98%员工生活满足度达到90%1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相协作的绩效考核制度,调动员工的主动性。绩效源于执行力,执行力源于细微环节,人事部安排以保安部作为试点,对每个岗位提出详细的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的主动性,使员工不断加强自我管理实力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上实行绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有安排巡查管理。刚好发觉问题,刚好改进。2、人事行政部将把提高员工素养作为部门工作的重点,制定有针对性的培训安排,以业务学问培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增加员工主子翁责任感和事业心,培育开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一行动的共同基础。在人事管理流程中,实行优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素养,继而提高团队的整体素养。3、在提高管理要求的同时,更进一步关切员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工看法加以综合,并刚好赐予改善。4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的状况,避开人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格限制人事成本。5、行政方面,将以协作业务部门开展工作的须要为前提,主动与各部门加强沟通协调,大力协作。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。刚好完成物料选购,严格管理物料的选购、运用限制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。二、客服中心物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥的运用效能。工作思路:强调成本限制意识和成本管理程序;强调团队的有效运作和服务流程;强调公众服务的规范化与特约服务的特性化;强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目标设置:客户综合满足率不低于90%;服务综合刚好率不低于85%;业务技能培训100%;小区绿化完好率不低于90%;绿化覆盖率不低于60%;管理费收费率一期逐步达到70%;二期收费率达到90%;生活垃圾日清率为100%;工作重点:依据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如管理规章制度及操作规程等。使每一位员工了解工作规程,熟识管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创建一个良好、舒适的居住环境,是我们特别重视的问题,以往的管理阅历告知我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充溢发挥每个人的潜能,仔细地去做好每天的保洁工作。主动宣扬环保意识,使小区的环境卫生状况达到状态。(3)依据目前的收楼状况,强化对工程修理的监管力度,与各部门主动协调协作,完成收楼任务。(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期支配上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的看法。接受合理的要求及看法,实行有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐性说明,并加强对物业管理行业的政策宣扬,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经说明无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺当开展。(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。(6)帮助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。三、工程修理四、保安部保安部针对20xx年总结和分析工作状况,接着坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好平安和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展须要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的平安,协作客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。工作目标住客及公司综合满足度95%;无因管理责任事故率0;新员工岗前培训率100%;不合格项整改率100%;员工流淌率20%(不包括非正常流淌率);突发事务快速反应率为98%;非正常投诉率低于2%。并全力协作做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。2、做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区平安大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和支配好春节期间部门员工的业余消遣活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关竞赛做好打算。3、保安部将于1月份开展为业主或客人优质服务月活动,体现保安队伍的服务意识和服务热忱,同时建立良好的口碑。4、做好一二期智能化系统投入运用的前期打算工作,建立和完善智能化系统的运用和管理制度,刚好进行智能化系统操作规范培训,逐步变更完全靠“人防”的管理模式。同时设专人负责在监控中心上岗,保证小区24小时的监督和管理,提高安防标准。5、针对一、二期消防设备设施的分布和配备状况,更进一步完善设备设施管理和运用运作培训,同时加强日常消防培训和突发事务处理演练。依据实际状况将小区日常平安管理留意事项、家居与森林防火、突发事务处理方法等安防常识制作后派发业主,提高安防意识的宣扬和群防群治工作。6、做好人员的培育和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队伍。结合保安职业特性,在年初人员流淌高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场、部队和保安学校的联系,做好人员补充储备工作。全年退伍军人占总人数比例为75%,其它占比例为25%(保安学校、警校、武校人员)。发挥和利用现有人力创建价值,做好物业公司排头服务部门。7、加强骨干队伍的建设,拓宽员工学问面,条件允许组织骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素养和层次,(骨干队伍)运用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门上半年工作总结时工作述职。五、会所经营20xx年上半年将接着以服务为先、效益为本的经营方针,主动协作营销及客服工作的开展。实行敏捷的经营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出新。在内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增加和提升员工工作技能和服务意识,限度地调动人员的主动性、创建性;切实加强餐厅出品管理工作,在饮食出品上不断推陈出新,做好小区配套服务工作的开展。工作目标力争半年创收3万元;六、财务管理围绕集团发展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完善财务管理体系,加强资金、资产、成本、选购价格的管理和限制。在把服务放在第一位的同时,建立规范的账务管理,主动协作业务部门工作的开展,加快科耐物业管理软件的投入运用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务,制定物业财务部10年上半年工作安排如下:工作目标:服务满足度90%;限制亏损在20万元以内;建立君华物业成本库;1、物业财务部在集团财务中心的统一指导下,依据物业公司财务管理制度,结合物业财务工作的实际状况,建立一套具体完整的成本库,合理的进行成本限制,刚好精确地向管理层供应最真实的财务数据。2、负责公司资金安排的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与财务状况分析,并向管理层供应财务报告,进行成本分析,提出相关的建议,力争限制半年亏损额在20万以内。3、以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心协作,一起商定催缴的方法,争取催缴率达到30%。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。4、负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工组织一起学习新的财务制度,对以前修改的部分要进行重点的讲解,新的制度实施后,要严格根据制度执行。财务部门进行监督把关。5、完成09年的年终财务总结,进行财务状况分析,编制财务报告。并且依据各部门供应的数据编制10年上半年资金安排,上报集团资金安排部,依据集团批准的资金安排,合理支配物业公司10年上半年每个月的资金,并与各部门协商对一些付款安排进行相应的调整。商业物业管理方案3一、概述某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。二、目标贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌,三、组织物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、好用,降低组织内耗及劳资成本等。四、人事人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预料16名员工(按整个小区交付时设计)。序号岗位人数主要职责怪注1经理1在董事会领导下,全面负责经营等。2经营部主任1详细经营事务、人事等。3办事员3文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证4物业管理员1详细物业管理、装修监管、收费、维保服务等。5平安护卫员7门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。6水电工1公共区域水电设施维护、水电修理服务等。7保洁员2公共区域卫生保洁、绿化养护等。员工聘请后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。五、经营预料a)经营收入:19.14万元(年度,以下省略)l物业管理费:11.34万元应收12.6万元30000*12*0.35=126000(元)预料收入11.34万元(收缴率90%)l修理服务费:0.5万元l特约服务:5.8万元l其他收入:1.5万元b)支出:20.25万元l人员工资福利:14万元l办公费用:2.5万元(办公、平安护卫、绿化、保洁、消杀等)l修理保养费用:1.5万元l税金:1.05万元l不行预见费用:1.2万元c)润亏:-1.11万元d)物业接管期间前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、平安护卫用品、绿化等)e)公共性服务费构成测算:21.962万元/年,0.61元/月*M2(1)员工的工资和按规定提取的福利费序号岗位人数工资标准工资合计1经理1120xx2002经营部主任18008003办事员360018004物业管理员18008005平安护卫员750035006水电工17007007保洁员2400800工资总额合计9600工资总额合计:9600元/月;115200元/年福利:115200*23%=26496(元/年)合计:14.17万元/年(2)公用设施设备修理及保养费:1.5万元(3)绿化管理费:绿化率45%1.04万M2*1元/年*M2=1.04万元(4)清洁卫生费:2人*12月*80元/月*人=0.192万元(5)平安护卫费:7人*200元/年*人=0.14万元(6)办公费:按管理人员工资总额25%计算5.52万元*25%=1.38万元(7)固定资产折旧费:按10%计算即1万元(8)税费:按营收5.5%缴纳即1.052万元(9)保险费:暂不投保(10)合理利润:按营收8%计算1.36万元但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,削减支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月*M2。六、前期物业接管a)派物业管理员、水电工等工程技术人员参加工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。b)物业接管验收l既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。l是物业通过竣工验收后,对物业主体结构平安和运用功能的再验收;l供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常运用;l房屋幢、户编号已经有关部门确认;l落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;l接管小组按图纸资料移交清单,技术资料进行比照检查,发觉产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,恳求赐予帮助解决。l接管小组按设备移交清单,对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行比照检查,发觉接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,恳求赐予帮助解决。l接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查记录在册,对发觉的问题应刚好督促有关单位快速解决。l在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题,公司应查明缘由,刚好上报开发商,恳求尽快解决。l抄水、电、气表的底数,记录备案。l接管验收中若发觉问题,应明确记录在案,约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完全合格。l接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证,签发接管文件。l当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即完成。七、入管理伙1、打算工作l治安方面:小区四周种绿篱或安装防护栏;增设报警系统;统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗;l车辆管理:增设区间道路标记;封闭小区由多个出入口到一进一出;增设自行车棚;加固架空层车库;l垃圾清运:增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等l楼道灯:改用节能灯(如:温感、声控或角摸式等)l分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工工作服等;l制定入住流程;l印刷入住表格;2、协调工作l与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后的水、电、气等的供应。l代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,便利业主。l与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细微环节,以及有关联系电话,入住时公告。3、入伙现场入伙打算、协调工作到位后,要部署入伙现场,彩旗、横幅、花卉、背景音乐,平安护卫立岗、巡更,迎接业主入伙。实行入伙仪式:邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩,造声势。留意事项:避开后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。4、业主、运用权人入住程序发函办入伙手续签约5、办理入伙手续程序已缴款票据入伙手续书、身份证、购房合同确认业主身份缴清代垫代缴费用、装修保证金建筑垃圾清运费、物管费,盖章业主签署向业主办理手续八、物业装修与管理业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修,但装修必需在规定范围内进行。其有关规定包括:国家建设部发布的建筑装饰装修管理规定和物业管理企业制定的住户装修管理规定。依据上述规定,业主在装修前必需向物业管理企业进行申请登记,包括填写业主装修申请表、领取装修管理规定,依据约定在申请表上签字,缴纳装修管理押金及保证金,经批准后方可动工。业主在装修完成以后,物业管理企业应组织验收,合格后即退还装修押金及保证金。业主在装修前向物业管理企业申请登记时,需照实填写装修施工内容,并注明托付施工单位及进场人数,业主、施工队及物业管理企业三方应在申请书上签字盖章。九、物业档案的建立物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录,是以后实施物业管理时对工程修理、配套、改造必不行少的依据,也是更换物业管理企业时必需移交的内容之一。现代建筑工程随着科学技术的发展和运用需求的提高,楼宇设备设施以及埋入地下和建筑体内部的管线越来越多,越来越困难,越来越高科技化和专业化,因此一旦发生故障,物业档案就成了修理必不行少的东西。物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。收集的关键是尽可能完整,时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术修理资料;从空间上讲是指物业构成的方方面面,从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物到环境,整理的重点是去伪存真、留下有用的,归档就是根据资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存,利用即是在日后的管理过程中运用并加以充溢。十、日常管理(一)房屋管理运作一览表工作内容核对业主装修审核巡察跟踪监督走访回访熟识收费财务频度天一天内办完二遍/天,入伙期间6H/天,歼灭违章于未然每周三次100%标准精确符合规定,无危及平安、外观无变更、用途无变更无乱堆乱放、乱挖乱接,无违章装修,房屋完好率100%,投诉率1以下。无违章装修刚好听取业办法见、满意业主合理要求,业主满足率99%以上对小区幢数、套数、面积、公共实施、管线、开关、业主幢号、房号、姓名、单位、电话以及家庭状况等随问随答,正确率90%以上收缴率90%以上日清月结,帐表相符,每六个月帐目向业主公开一次工作程序8:008:30向总值班了解和处理业主保修、投诉。8:3017:00跟踪监督、巡察、走访、整理档案(二)绿化管理工作项目浇水施肥修剪整形病虫防治除杂草保洁补苗工作要求冬春季晴天每二天浇一次水,时间近午为宜;夏秋季每天二次,时间近早晚为宜春秋季一遍,依据长势局部加施灌木和粗生乔木春秋季多遍;冬季乔木一遍春夏秋季多遍,冬季清园,严峻者重点防治每月一遍,严峻者半月一遍8H/天春夏季一遍,严峻者随缺随补标准匀称,保持绿色长势良好匀称,无重、无漏乔木剪下丛生枝、内生枝、整形,灌木造型,地被草保持3050MM长势优良不污染环境纯度90%以上保洁率99%以上绿化率95%以上程序7:009:30浇水、施肥;9:3011:30除杂草、整形、保洁;13:3015:30除杀虫、补缺、保洁;15:3017:00浇水、施肥(三)房屋及公用设施修理、养护运作一览表工作内容装修审查、监督巡察清理室内修理室外修理及养护道路停车场天面楼梯及墙面明沟暗沟外墙供水供电供气路灯频度8H内随来随办,随进度进行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化粪池一遍/半年,污水管二遍/季急修不过夜,小修补24H内,中修二天,大修二天内有回音检查二遍/天,刚好修理每月检查一遍每二年漆刷一遍,每周查换梯灯一遍,随坏随修每周检查一遍,即坏即修每月检查一遍,即坏即修每月检查一遍,责任范围内即坏即修,责任区外刚好报告有关部门每月检查一遍,即坏即修标准符合规定,无危及平安、外观,无变更用途熟识房屋公用设施、种类、位置、分布、平安要求、开关位置,公用设施完好率90%以上无堵、少污积、无缺损、井盖完好率100%凭票收费不索要小费、好处,回访率100%,业主满足率90%以上平整率无积水,缺损,完好率90%以上无积水,无漏隔热层完好整齐无缺,扶手完好,梯灯正常,无张贴痕迹畅通无积水、无塌陷无鼠洞无脱无鼓、无渗水、无违章、整齐统一运作正常,无乱搭乱接,无泄漏灯泡正常,灯罩完好率90%以上程序8:008:30向总值班了解和处理业主保修、投诉。8:3017:00跟踪监督、养护修理、巡察、走访、整理档案工作内容定岗检查流淌检查学习与训练消防设施家居平安违法行为装修监督车辆行驶停放保洁单车、摩托保管突发事务学习法规教化训练频度24H每周一遍24H,每20分钟一遍24H5分钟内到达现场每周一次,每次1H标准人车进出有序,车辆发牌、登记,交费90%以上,无收购、乞讨、商贩等可疑人物进出。完好率100%被盗、刑事、火灾、治安案件发生率2违章率5%以下无违章、无鸣笛叫人100%无违章实行正确、恰当措施国家和地方法规、业主公约等遵纪遵守法律、严明平安护卫纪律健身、队列等常规训练(四)平安护卫、停车管理(五)保洁管理工作项目地面清洁保洁楼梯道垃圾清运消杀灭鼠、蟑螂频度二遍/天14H/天扫二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向业主发药一次/年标准地面无杂物、垃圾、道路无泥沙,无杂草、积水,单车棚、楼梯口无杂物和蜘蛛网,清洁率95%以上全部公共区域无杂物、垃圾,保洁率95%以上无杂物和蜘蛛网,无张贴、乱堆,扶手无尘,清洁率95%以上日产日清,整齐无味无污积,垃圾清运率100%无蝇、少蚊、少虫鼠密度1%以下(夜夹法);蟑螂密度室内15M2或室外管道20M内3只以下程序5:007:00地面清扫;7:008:00清运垃圾;8:0010:30保洁楼梯、清洁、消杀、灭四害;13:3015:00清运垃圾;15:0016:00地面清扫保洁。商业物业管理方案4商铺是指用于从事详细商业行为的物业。按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的'一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必需成立特地的商业管理公司对商铺进行管理,才能许久发展。目前国内商铺购买者有许多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种状况下,开发商对商铺的管理更为重要。假如商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。1.0商铺物业管理理念商铺是有安排的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区分于其他房地产的核心特点。“统一管理”,要求商铺必需由代表业主权利的、受业主、开发商托付的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易供应场所,商铺的管理者不能干脆进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。1.1.商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应当约定承租户必需听从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。1.1.1“统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格托付书(适用于批发代理商)、品牌代理托付书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权托付书等。“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必需进入。租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:承租户的经营业态是受到整个统一商业规划的限制,假如发生重大改变,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);营业时间的确定;承租户的店名广告、促销广告的尺寸大孝悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;为整个商铺促销担当的义务;承租人对停车场的运用,确定有偿还是无偿,有无限制;投保范围事宜;是否统一的收银等1.1.2“统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。管理公司应当为商铺策划好1年12个月的营销安排,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用根据承租户销售额的肯定比例进行分摊。假如商铺统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。1.1.3“统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。常见的方式有:指导项目:店铺布置指导、促销活动支配;协调项目:协调经营者之间的惊慌关系,增进经营者之间合作;服务项目:行政事务管理;监督项目:维护商铺的纪律、信誉,帮助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。1.1.4“统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。商铺的各项设施的运用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有安排的保养与修理,增加运用的平安性和耐久性。2.0商铺物业的管理特点2.1顾客流量大商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,平安保卫工作特别重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防平安不得有半点松懈。同时商场在发生突发事务时,疏散相对较慢。平安管理应特殊慎重2.2服务要求高要物业管理服务面对商铺置业人和运用人,向他们负责,一切为他们着想。促进商业物业保值、增值;同时为运用人和顾客营造一个平安、舒适、便捷、美丽的经营和购物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则2.3管理点分散出入口多,电梯(客梯)、观光梯、自动扶梯等)分散,须要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。2.4营业时间性强顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平常和白天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。2.5车辆管理难度大来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏干脆影响着商场物业管理水平的整体体现。3.0物业管理人员配备3.1.1商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。3.1.1.1业户服务部设主管一人,可由物业主任兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、安排财务、物料管理等职。接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。3.1.1.2维保服务部设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和修理工作。该部门主要职能是保证商铺不间断地平安运行,使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应依据商铺经营服务须要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。3.1.1.3保安服务部设主管一人,全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。该部门主要职能使平安防范与消防管理。详细作业人员依据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。3.1.1.4保洁绿化部设主管一人,全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。详细保洁和绿化作业人员依据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行支配。3.1.1.5经营服务部设主管或兼职主管一人,全面负责商铺业户托付给物业管理公司的租赁代理、广告策划及项目开发等经营服务工作。该部门的主要职责是协作业户的经营活动,促进商铺经营销售和物业管理工作。第28页 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