房地产策划方案-2018郑州郑东商业中心招商推介会暨年终商户答谢品鉴会策划案正式版.ppt

郑东郑东商商业业中心招商推介会中心招商推介会暨暨年年终终商商户户答答谢谢品品鉴鉴会会玖仁文化1活动构架活动构架活动主题活动主题携手同行携手同行 共享家宴共享家宴郑东商业中心招商推介会暨年终商户答谢品鉴会郑东商业中心招商推介会暨年终商户答谢品鉴会132参与群体参与群体活动地点活动地点郑东商业中心意向客户、签约客郑东商业中心意向客户、签约客户、主流媒体户、主流媒体天鹅城国际饭店四楼虢国天鹅城国际饭店四楼虢国厅厅商鼎路与康平路交叉口商鼎路与康平路交叉口活动概述20172017年年1 1月月6 6日日14:00-19:0014:00-19:00项目推介项目推介 签约仪式签约仪式 答谢晚宴答谢晚宴 4活动时间活动时间活动内容活动内容2空间布置空间布置布布置置策策略略围围绕创新营造品牌记忆点为主要创意元素;通通在在过时尚现代的现场布展和人文艺术的参与方式给嘉宾以尊贵体验，触动心理印象;物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受品牌的调性;布置平面图布置平面图布布置置策策略略布布置置策策略略导视牌导视牌在负一楼、酒店入口、四楼的电梯处设置主题指示牌，指引在负一楼、酒店入口、四楼的电梯处设置主题指示牌，指引来宾进入会场。来宾进入会场。导视牌由相框、鲜花装饰，在负一楼、负二楼电梯口各放置导视牌由相框、鲜花装饰，在负一楼、负二楼电梯口各放置一个导示牌，一楼从大门口到电梯口依次放置两个导示牌，一个导示牌，一楼从大门口到电梯口依次放置两个导示牌，四楼从电梯口到宴会厅放置两个导示牌。四楼从电梯口到宴会厅放置两个导示牌。舞台效果舞台效果布布置置策策略略LEDLED大屏两边放置侧屏，增强视觉效果大屏两边放置侧屏，增强视觉效果宴会桌效果宴会桌效果布布置置策策略略现场摆放现场摆放12桌，宴会桌上摆放桌牌，桌牌正面为号码，背面为群二维码，贵宾椅背面贴嘉宾名牌桌，宴会桌上摆放桌牌，桌牌正面为号码，背面为群二维码，贵宾椅背面贴嘉宾名牌活动现场拍摄记录活动现场拍摄记录布布置置策策略略整场活动配备专业摄影摄像全程跟拍，记录活动的精彩瞬间。3活动流程活动流程嘉宾签到，品牌文化宣传片暖场嘉宾签到，品牌文化宣传片暖场活动流程一段一段VCRVCR让你更加了解郑东商业中心，后现代建筑风格的郑东商业中心是一个开放、自让你更加了解郑东商业中心，后现代建筑风格的郑东商业中心是一个开放、自由、生态、健康、快乐的、以人为本的活性商务空间。由、生态、健康、快乐的、以人为本的活性商务空间。震撼倒计时震撼倒计时活动流程震撼倒计时，气势磅礴震撼袭来。震撼倒计时，气势磅礴震撼袭来。炫彩灯光秀炫彩灯光秀活动流程倒计时结束，炫彩灯光秀，光的轮回震撼开场。倒计时结束，炫彩灯光秀，光的轮回震撼开场。开场舞星空畅想开场舞星空畅想舞者在表演时与屏幕互动，达到人屏合一的境界，给观众带来震撼的视觉感受。最活动流程后,以活动主题“携手同行共享家宴”结束表演。俺主持人开场词主持人开场词活动流程男主持人：王宁男主持人：王宁郑州人民广播电台经济生活广播主持人，郑州人民广播电台经济生活广播主持人，主持节目王宁说房主持节目王宁说房360360房产在线。房产在线。领导致辞领导致辞项目推介项目推介活动流程郑东商业中心、后现代建筑风格、人文艺术、领导对项目进行详细的介绍。郑东商业中心、后现代建筑风格、人文艺术、领导对项目进行详细的介绍。媒体发声媒体发声活动流程领导推介项目后，现场媒体可踊跃提问，领导一一解答。领导推介项目后，现场媒体可踊跃提问，领导一一解答。签约仪式签约仪式代表发言代表发言活动流程现场进行客户签约，增强意向客户的租赁签约信心。现场进行客户签约，增强意向客户的租赁签约信心。动感爵士舞动感爵士舞活动流程开宴，主持人垫场开宴，主持人垫场主宾敬酒辞主宾敬酒辞活动流程沙画表演沙画艺术沙画表演沙画艺术用沙粒刻画你的事业与梦想用沙粒刻画你的事业与梦想,在指尖描绘你的人生与爱情。在指尖描绘你的人生与爱情。活动流程大小提琴演奏配合沙画表演，带给你一场不一样的人文艺术表演。大小提琴演奏配合沙画表演，带给你一场不一样的人文艺术表演。杂技太空漫步杂技太空漫步活动流程“太空漫步太空漫步”融合了柔术与力量，融合了柔术与力量，它将杂技技巧和艺术完美地融合它将杂技技巧和艺术完美地融合一体。一体。活动结活动结束束小提琴送宾小提琴送宾活动流程奖品设置三等奖：5位嘉宾，5000租金抵用金二等奖：2位嘉宾，一万元租金抵用金一等奖：1位嘉宾，2万元租金抵用金时间时间时长时长6060节目环节节目环节前期准备前期准备内容内容 备注备注13:00-14:0013:00-14:00现场工作人员到位音响、电子屏、灯光调试完毕现场工作人员到位音响、电子屏、灯光调试完毕,现场布置完毕现场布置完毕所有工作人员进入临战阶段，礼仪小姐列队迎宾所有工作人员进入临战阶段，礼仪小姐列队迎宾14:00-15:0014:00-15:002020临战阶段临战阶段 15:30-15:30-16:3016:303030 签到环节签到环节礼仪引导来宾签到，并引领嘉宾步入场内入席就坐礼仪引导来宾签到，并引领嘉宾步入场内入席就坐背景音乐、背景音乐、VCRVCR，大屏幕循环播放郑东商业中心项目宣传片，大屏幕循环播放郑东商业中心项目宣传片主持人暖场，背景音乐，主背景画面主持人暖场，背景音乐，主背景画面16:30-16:4016:30-16:4016:40-16:4516:40-16:4516:45-16:5016:45-16:5016:50-16:5516:50-16:5510105 5即将开场即将开场星空畅想舞星空畅想舞蹈蹈主持人登场主持人登场主持人提示活动即将开始主持人提示活动即将开始人屏互动舞蹈人屏互动舞蹈震撼开场，营造氛围震撼开场，营造氛围活动流程55主持人登台欢迎并介绍到场重要嘉宾、介绍活动流程、微信建群等主持人登台欢迎并介绍到场重要嘉宾、介绍活动流程、微信建群等背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面5 5领导致辞领导致辞郑东商业中心领导致欢迎词郑东商业中心领导致欢迎词背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面16:55-17:1016:55-17:1017:10-17:1517:10-17:1517:15-17:2517:15-17:251515产品推介产品推介郑东商业中心领导上台做项目讲解推介郑东商业中心领导上台做项目讲解推介媒体记者对本项目提问解答环境媒体记者对本项目提问解答环境背景音乐、背景音乐、PPT讲解讲解背景音乐、背景音乐、PPT讲解讲解媒体现场提问媒体现场提问1515签约环节签约环节商户签约仪式商户签约仪式背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面17:25-17:3017:25-17:3017:30-17:3517:30-17:3517:40-17:5017:40-17:505 55 5动感爵士舞动感爵士舞主持人登场主持人登场动感爵士舞动感爵士舞背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面主持人登台宣布晚宴开始主持人登台宣布晚宴开始1010沙画表演沙画表演通过沙画表现郑东商业中心项目情况通过沙画表现郑东商业中心项目情况 大小提琴配合大小提琴配合17:50-17:5517:50-17:5517:55-18:0517:55-18:0518:05-18:1018:05-18:1018:10-18:1518:10-18:155 55 55 55 5三等奖抽取三等奖抽取签约商户代表发言签约商户代表发言太空漫步太空漫步 二等奖抽取二等奖抽取主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（5 5名）名）郑东商业中心签约商户上台发言（郑东商业中心签约商户上台发言（3 3名代表）名代表）杂技太空漫步杂技太空漫步背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主18:15-18:2018:15-18:2018:20-18:2518:20-18:255 55 5动感小提琴动感小提琴 二等奖抽取二等奖抽取 动感小提琴动感小提琴 音乐、主背景画面音乐、主背景画面音乐、主背景画面音乐、主背景画面主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主18:25-18:3018:25-18:3018:30-18:3518:30-18:3518:35-20:0018:35-20:005 55 55 5动感爵士舞动感爵士舞一等奖抽取一等奖抽取活动结束活动结束动感爵士舞动感爵士舞主持人邀请现场嘉宾上台一同抽主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主取获奖得主礼仪、小提琴送宾礼仪、小提琴送宾音乐、主背景画面音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面背景音乐、主背景画面郑东商业中心年终客户答谢分工明细时间安排表郑东商业中心年终客户答谢分工明细时间安排表类别类别事项事项内容内容确定人确定人周建新周建新执行人执行人开始时间开始时间12.1612.16结束时间结束时间12.1812.18邀请函画面邀请函画面设计活动主题邀请函设计活动主题邀请函玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒邀请函制作邀请函制作LEDLED主背景主背景印刷邀请函印刷邀请函12.1812.1812.2112.21活动主视觉设计活动主视觉设计周建新周建新12.1812.1812.2112.21签到画面签到画面指引牌画面指引牌画面话筒麦牌画面话筒麦牌画面抽奖券画面抽奖券画面奖品奖品KTKT板画面板画面设计活动主题签到画面设计活动主题签到画面设计活动主题指引牌画面设计活动主题指引牌画面设计活动主题话筒麦牌画面设计活动主题话筒麦牌画面设计活动主题抽奖券画面设计活动主题抽奖券画面设计活动主题奖品设计活动主题奖品KTKT板画面板画面周建新周建新周建新周建新周建新周建新周建新周建新周建新周建新玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒12.1812.1812.1812.1812.1812.1812.1812.1812.1812.1812.2112.2112.2112.2112.2112.2112.2112.2112.2112.21活动前活动前 画面设计画面设计工作明细规划表主持人手卡画面主持人手卡画面演讲手卡画面演讲手卡画面桌牌设计桌牌设计设计活动主题主持人手卡画面设计活动主题主持人手卡画面设计活动主题演讲手卡画面设计活动主题演讲手卡画面周建新周建新郭修全郭修全周建新周建新周建新周建新周建新周建新周建新周建新史好贞史好贞玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒梁建伟梁建伟12.1812.1812.1812.1812.1812.1812.1612.1612.1612.1612.2112.2112.2112.2112.2112.2112.2112.2112.2112.2112.1612.1612.1812.1812.3112.3112.3112.31 设计活动主题桌牌，一面是号码，一设计活动主题桌牌，一面是号码，一面是群二维码面是群二维码内容撰写内容撰写邀请函内容邀请函内容微信、短信推广微信、短信推广媒体邀请媒体邀请活动推广文案撰活动推广文案撰写写客户邀请客户邀请文字内容文字内容梁建伟梁建伟媒体邀请：电话媒体邀请：电话/邀请函邀请邀请函邀请梁建伟梁建伟招商邀请招商邀请签约客户和业主、签约意向客户机缴纳定金的客户签约客户和业主、签约意向客户机缴纳定金的客户=受邀的潜在的客户受邀的潜在的客户招商人员招商人员电话提醒电话提醒短信提醒短信提醒电话提醒参会（电话提醒参会（4 4日和日和5 5日两天）日两天）史好贞史好贞史好贞史好贞梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟招商人员招商人员招商人员招商人员玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒1.41.41.51.5参会提醒参会提醒汇总名单后，活动当天确定参会所有人的短信温馨提示汇总名单后，活动当天确定参会所有人的短信温馨提示1.31.31.41.4主持人主持人王宁王宁用作现场引导推广用作现场引导推广（用（用4 4名礼仪）名礼仪）群舞群舞12.2112.2112.2012.2012.2012.2012.2012.2012.2012.2012.2012.2012.2012.2012.2012.2012.2112.2112.2512.2512.2512.2512.2512.2512.2512.2512.2512.2512.2512.2512.2512.25礼仪佳人礼仪佳人开场歌舞开场歌舞节目及演员召集节目及演员召集中场歌舞中场歌舞群舞群舞+其他节目其他节目 摄像拍照摄像拍照2 2机位全程摄像机位全程摄像活动前活动前 其他节目其他节目杂技、舞蹈杂技、舞蹈 开场前宣传片开场前宣传片活动中宣传内容活动中宣传内容郑东商业中心项目视频宣传片郑东商业中心项目视频宣传片设计好的设计好的LEDLED图片轮播、视频图片轮播、视频多媒体内容准多媒体内容准备备视频视频 开场前、中音开场前、中音乐乐轮播轮播3 3小时时间的歌曲播放小时时间的歌曲播放提前准好好，拷贝光盘或提前准好好，拷贝光盘或U U盘，提前与酒店音盘，提前与酒店音响师确认响师确认各议程间的衔接和串场各议程间的衔接和串场梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒12.2012.2012.2012.2012.2212.2212.2512.2512.2512.2512.3112.31主持人串词主持人串词总经理致词总经理致词嘉宾媒体介绍嘉宾媒体介绍项目项目pptppt资料资料商户代表致辞商户代表致辞领导致辞领导致辞梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒玖仁传媒12.2212.2212.2212.2212.2212.2212.2212.2212.3112.3112.3112.3112.3112.3112.3112.31根据名单现场核对后整理根据名单现场核对后整理项目资料汇总制作项目资料汇总制作pptppt商户代表发言稿子商户代表发言稿子演讲内容撰写演讲内容撰写媒体嘉宾名单媒体嘉宾名单礼品采购礼品采购确定媒体名单确定媒体名单活动礼品采购活动礼品采购梁建伟梁建伟郭修全郭修全郭修全郭修全玖仁传媒玖仁传媒宁俊燕宁俊燕12.2212.221.61.612.3112.311.61.6礼品采购礼品采购后续工作后续工作礼品配送礼品配送酒水饮料酒水饮料+伴手礼伴手礼宁俊燕宁俊燕1.61.61.61.6媒体后续报道监控媒体后续报道监控媒体通稿媒体通稿周建新周建新周建新周建新梁建伟梁建伟梁建伟梁建伟1.71.71.71.71.71.71.71.7活动后活动后整理照片、视频等资料整理照片、视频等资料后期照片视频整理后期照片视频整理玖仁传媒玖仁传媒郑东商业中心招商晚宴物料清单郑东商业中心招商晚宴物料清单类别类别内容内容数量数量1515单价单价/元元3030单位单位平平小计小计/元元450450描述描述签到桁架签到桁架签到喷绘签到喷绘3mx5m3mx5m，方管不锈钢，方管不锈钢3mx5m,3mx5m,精喷画面精喷画面15151414平平210210走场布置走场布置签到台花签到台花指示牌指示牌LEDLED侧屏侧屏舞台舞台1 16 61501501001005005005555束束个个个个平平平平个个台台个个套套个个150150600600高档花艺高档花艺相框、鲜花装饰，相框、鲜花装饰，60cmX80cm60cmX80cm1mx2.5m1mx2.5m，P3P3高清高清LEDLED屏，主屏屏，主屏两边各两块两边各两块舞台加宽、雷亚舞台舞台加宽、雷亚舞台红色地毯红色地毯4 4200020001100110080080020208080242412122 2费用预算舞台地毯舞台地毯LEDLED灯灯1010808019201920312031208008003636珠、珠、5454珠珠光束灯光束灯追光灯追光灯音响话筒音响话筒话筒麦牌话筒麦牌2602604004008008002020330w330w1200w1200w、2500w2500w宴会厅宴会厅2 216001600120120无线话筒、双十五音响两套无线话筒、双十五音响两套7.5cmx18cm7.5cmx18cm，亚克力麦牌，亚克力麦牌6 6宴会桌包装宴会桌包装主持人手卡主持人手卡演讲手卡演讲手卡演讲台花演讲台花星空畅想星空畅想沙画沙画15151 160602020项项套套套套束束人人人人人人人人人人人人人人人人人人张张个个9009002020宴会桌桌牌（带有群二维码）、宴会桌桌牌（带有群二维码）、嘉宾名牌嘉宾名牌主持人串场词主持人串场词2 215153030200200领导致辞手卡、签约客户代表领导致辞手卡、签约客户代表发言手卡发言手卡高档花艺高档花艺1 1200200180018003500350010001000100010008008005000500040040010001000120012004 42 2360036003500350040004000200020004800480050005000160016002000200012001200800800专业舞蹈演员专业舞蹈演员1 1专业舞蹈演员专业舞蹈演员大小提琴大小提琴太空漫步太空漫步动感爵士舞动感爵士舞男主持人男主持人礼仪礼仪4 4专业演奏人员专业演奏人员2 2专业杂技演员专业杂技演员6 6专业舞蹈演员专业舞蹈演员节目人员节目人员1 1房地产专业主持人房地产专业主持人4 4高标准礼仪、形象气质佳高标准礼仪、形象气质佳专业摄影人员，负责现场的拍摄专业摄影人员，负责现场的拍摄专业摄像人员，负责现场的摄像专业摄像人员，负责现场的摄像对折式定制邀请函对折式定制邀请函摄影摄影2 2摄像摄像1 1邀请函邀请函2002001 1抽奖箱抽奖箱150150150150亚克力抽奖箱亚克力抽奖箱其他其他抽奖券抽奖券3003008 81 1张张个个3003001601607cmx21cm7cmx21cm，250g250g铜版纸铜版纸40cmx60cm40cmx60cm，KTKT板板奖金奖金KTKT板板2020费用小计费用小计税费税费10%10%费用合计费用合计43130431304313431347443474434活动预案活动预案活动预案活动预案1.1.用电应急：用电应急：做好各项用电检查准备工作，保证主要设备的正常使用和运行；在当天应该有足够的照明设备、应急照明设备保证活动的正常进行；电力设备处将有专业人员看管，确保活动的进行及安全保障；活动前应具备确认之电力使用安全证明；2.2.消防应急：消防应急：活动场地须符合安全要求，应备有相关的消防措施，活动场地出入和通道要畅通，便于疏散；提前对活动现场及周边的消防设施进行检测，提前对活动现场及周边的安全通道进行检查；活动中严禁吸烟及明火作业施工，各重点部位合理配置灭火器，活动前期须了解场地消防设备及安全疏散通道；3.3.雨天备案雨天备案：活动前期必须熟知天气预报状况；若活动当日雨势过大则于开场前12小时与主办单位协商活动延期的可能性；4.4.不可抗因素：不可抗因素：如遇不可抗拒因素（包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等），本次活动取消或延期，免除其违约责任；活动已产生费用由主办单位全权负责。活动预案活动预案紧急撤离搭建管理AV管理活动前期 亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 搭建提前进行布置 活动前2天时间进行 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 活动前视频明示紧急出口位置图 配有人员进行现场抢修及监督 所有外露电线及接口进行安全处理活动进行活动结束 如遇问题迅速全亮所有照明 区域负责人员疏导人流 配有机动施工人员 配有易损品备份 活动场地内重要位置配有专业人员看管 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况 所有区域配有灭火器及大功率手电 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品 等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有来宾撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行 还原所有用电设备至原始使用状态活动预案活动预案成立活动应急医疗组做好医疗方面准备工作，主要内容包括医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的检验等。对于本次大型活动如有高龄嘉宾参加，健康保障必须纳入计划内。活动预案活动预案持证上岗：工作人员一律证件上岗。严格培训：工作证分派到工作人员手中，进行严格上岗培训后，方可持证上岗。感谢阅览感谢阅览玖仁文化