《信息技术（基础模块）（WPS版）》教案第8课 电子表格处理（二）.docx

课题电子表格处理(二)一加工薪资管理表数据课时2 课时(90 min )教学目标知识技能目标：(1 )掌握公式和函数的使用(2)掌握排序、筛选和分类汇总的基本操作思政育人目标：自觉将运用信息技术工具解决问题的思维方式迁移运用到职业岗位与生活情境的相 关问题解决过程中，能以多种数字化方式对信息、知识进行简单的展示交流，提高自身 信息化办公能力，形成个人可持续发展能力。教学重难点教学重点：排序、筛选和分类汇总的基本操作 教学难点：使用公式和函数计算数据教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学设计第1节课：课前任务T考勤(2 min )一问题导入(5 min )一传授新知(38 min )第2 1课：效果展示(5 min )-任务实施(20 min )一头操练习(15 min )一课堂小 结(3 min )一作业布直(2 min )教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同 学通过APP或其他学习软件，完成课前任务请大家提前预习本书课知识，熟悉公式和函数的使用，排序、 筛选和分类汇总的基本操作等。【学生】完成课前任务通过课前任务， 熟悉公式和函数 的使用，排序、筛 选和分类汇总的 基本操作考勤(2 min)【教师】使用APP进行签到【学生】按照老师要求签到培养学生的组 织纪律性，掌握学 生的出勤情况问题导入 (5 min) 【教师】提出以下问题：在WPS表格中，公式和函数有何作用？ 【学生】思考、举手回答 【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过问题导入 的方法，引导学生 主动思考，激发学 生的学习兴趣一、使用公式和函数【教师】通过多媒体展示如何使用公式和函数1 .公式和函数公式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运 算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、 单元格引用和函数等。要输入公式必须先输入=，然后在其后输 入运算符和操作数，否则表格会将输入的内容作为文本型数据处理。2 .公式中的运算符运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。 WPS表格包含4种类型的运算符：文本运算符、比较运算符、算术 运算符和引用运算符。（1）文本运算符。通过教师的讲 解和演示，使学生 了解使用公式和 函数、排序、筛选 和分类汇总等基 础操作使用文本运算符& （与号）可将两个或多个文本值串起来 产生一个连续的文本值。（2 ）比较运算符。比较运算符的作用是比较两个值并得出一个逻辑值即"TRUE" 传授新知（真）或"FALSE"（假）。（38 min ）（详见教材）【学生】聆听、记录、理解二、排序、筛选和分类汇总【教师】通过多媒体展示排序、筛选和分类汇总的方法，并进 行演示除了可以利用公式和函数对工作表中的数据进行计算和处理 外，还可以利用WPS表格提供的排序、筛选、分类汇总等功能来管 理和分析工作表中的数据。（1）排序。排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种 方式。在WPS表格中，可以对一列或多列数据按文本、数字及日期 和时间进行排序，还可以按自定义序列、格式（如单元格颜色、字 体颜色等）进行排序。大多数排序操作都是按列排序，有时也可根 据需要按行排序。对多列数据进行排序时，需要在排序对话框中设置主要关 键字条件和次要关键字条件。在主要关键字完全相同的情况下，会 根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下, 会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。(2 )筛选。利用筛选功能可使数据表中仅显示满足条件的行, 不满足条件的行将被隐藏。WPS表格提供了两种筛选方式自动 筛选和高级筛选。无论使用哪种筛选方式，要进行筛选操作，数据 表中必须有列标题。(3 )分类汇总。利用分类汇总功能可以将数据表中的数据分门 别类地统计处理，不需要建立公式，WPS表格会自动对各类别的数 据进行求和、求平均值等多种计算。分类汇总有简单分类汇总、多 重分类汇总和嵌套分类汇总之分。无论使用哪种汇总方式，进行分 类汇总的数据表必须有列标题，而且在分类汇总前必须对作为分类 字段的列进行排序。【学生】聆听、记录、理解【教师】新建一个工作表格，在第一列输入各科成绩，在下 方单元格计算平均值，并保存。+【学生】聆听要求、进行操作第一书课效果展示 (5 min)【教师】通过PPT展示“薪资管理表”效果，并对其进行简 单介绍工资表是指按单位或部门编制的用于核算职工工资的表格。下 面，我们将利用上节课所学的知识制作一张工资表。【学生】观看案例效果、聆听使用任务驱动 法教学，通过展示 案例效果，使学生 对要制作的作品 有一个大致了解任务实施 (20 min )【教师】介绍“薪资管理表”编排的大概流程，安排学生扫描 微课二维码观看视频加工薪资管理表数据(详见教材)， 要求学生制作薪资管理表”一、使用函数计算职称工资、应发工资和个人所得税步骤1A 打开本书配套素材项目 / 任务_ / 薪资管 理.xlsx”工作簿。步骤2 A 计算职称工资。根据职称工资发放规定，在H3单兀 格中输入公式 =IF(E3="高级”,2000, IF(E3="副高”,1000,IF(E3=”中级 ”,800,500)，按"Enter"键或单击编辑栏中的输入按钮”， 计算出第1名职工的职称工资。步骤3 A向下拖动H3单兀格的填充柄到H21单兀格后释放鼠 标，或双击H3单兀格的填充柄，可计算出所有职工的职称工资。步骤4A计算应发工资。单击13单元格，然后单击"开始” 选项卡中的求和按钮，此时编辑栏和13单兀格中自动显不要求通过编排一张 薪资管理表来更 好地巩固本任务 讲解的知识，如函 数、公式的计算使和计算的单元格区域。步骤5 A 确认要进行求和计算的单兀格区域，如果不正确,可 以在工作表中拖动鼠标重新选择。这里直接按"Enter"键确认，然 后双击13单兀格的填充柄，计算出所有职工的应发工资。步骤6 A计算个人所得税。根据个人所得税=应纳税所得额 x税率-速算扣除数等式及表2-2-1中的规定,在M3单元格中输入 公式 =IF(L3 v=0,0 ,IF(L3 V=3000,(L3*0.03),IF(L3<= 12000,(L3*0.1-210),1 F(L3<25000, (L3*0.2-1410)，按"Enter”键确认，然后双击 M3 单兀格的填充柄，计算出所有职工的应纳个人所得税(因为还没计 算出应纳税所得额，所以这里的计算结果毡时为0 )。二、使用公式计算介人社保、应纳税所得额和实发工资步骤1A 计算个人社保。按照个人社保缴纳比例的规定，在 J3单兀格中输入公式-F3*0.105，确定后可计算出第1名职淳 缴纳的个人社保。步骤2A双击J3单兀格的填充柄，可计算出所有职工要缴纳 的个人社保，并可看到刖面设置的数字格式为两位小数位数的效果。步骤3 A 计算应纳税所得额。按照应纳税所得额=应发工资- 个人社保-专项附加扣除-5000 (起征点)等式，在L3单元格中输 入公式=I3-J3-K3-5000”,确定后可计算出第1名职工的应纳税所 得额。步骤4A 双击L3单兀格的填充柄，可计算出所有职工的应纳 税所得额，并可看到刖面设置的数值为负数时的显小格式，同时可 看到个人所得税列数据自动更新。步骤5A计算实发工资。按照"实发工资=应发工资-个人社保 -个人所得税等式，在N3单元格中输入公式-I3-J3-M3”,确定 后可计算出第1名职工的实发工资。步骤6 A 双击N3单兀格的填充柄，可计算出所有职工的实发 工资。三、排序数据下面将工资表中的数据按实发工资从高到低排列。步骤1单击T月份工资工作表标签，按住Ctrl键的 同时向右拖动，复制一份月份工资工作表，并将复制的工作 表重命名为排序。步骤2A单击"排序"工作表"实发工资”列中的任意单元格， 然后单击开始选项卡中的排序下拉按钮，在展开的下拉列 表中选择降序选项，即可将该列数据从高到低排列。!1!、筛选数据1 .自动筛选下面将工资表中实发工资大于6000元的职工筛选出来。步骤1A 单击月份工资工作表标签，按住Ctrl键的 同时向右拖动，到排序工作表的右侧后释放鼠标，复制T分 月份工资”工作表，并将复制的工作表重命名为自动筛选、步骤2 A 选中要参与数据筛选的单元格区域A2:N21 ,然后单 击开始选项卡中的筛选按钮，此时列标题行单元格的右侧 会出现筛选按钮。步骤3 A单击实发工资列标题右侧的筛选按钮0，在展 开的下拉列表中选择数字筛选/ 大于选项，打开自定义自 动筛选方式对话框，在显示行设置区大于选项右侧的编 辑框中输入6000。步骤4A 单击确定按钮，此时实发工资小于等于6000元 的记录会被隐藏。2 .高级筛选下面将工资表中实发工资大于6000元的女职工筛选出来。步骤1A 使用同样的方法，复制一份月份工资工作表 到自动筛选工作表的右侧，并将复制的工作表重命名为高级 筛选二步骤2A在高级筛选工作表的空白单元格中输入筛选条 件的列标题和对应的值，然后选中要进行筛选的数据区域A2:N21 , 再单击开始选项卡中的筛选下拉按钮，在展开的下拉列表 中选择高级筛选选项。步骤3A 在打开的高级筛选对话框中确认列表区域 （即参与高级筛选的数据区域）编辑框中的单元格引用是否正确。 如果不正确，可以重新输入单元格区域地址或在工作表中拖动鼠标 进行选择，这里保持默认。再选中将筛选结果复制到其它位置 单选钮。步骤4A在条件区域”编辑框中单击，然后在工作表中拖 动鼠标选择步骤2设置的条件区域，释放鼠标,可在条件区域" 编辑框中看到选择的条件。步骤5A 在复制到编辑框中单击，然后在工作表中单击 A23单元格，将其设置为筛选结果放置区左上角的单元格。步骤6A 单击确定按钮，系统将根据筛选条件对选中的 工作表数据进行筛选，并将筛选结果放置到指定区域。五、分类汇总数据下面将工资数据按部门汇总实发工资的平均值。步骤1A 使用同样的方法，复制一份月份工资工作表到高级筛选工作表的右侧，并将复制的工作表重命名为分类 汇总。步骤2A在分类汇总"工作表中单击部门列的任意单 元格，然后单击开始选项卡中的排序下拉按钮，在展开的 下拉列表中选择升序选项，对部门列数据进行升序排列。步骤3 A 选中要进行分类汇总的数据区域A2:N21 ,然后单击 数据选项卡中的分类汇总按钮，打开分类汇总对话框。 在分类字段下拉列表中选择要分类的字段部门；在汇总 方式"下拉列表中选择汇总方式平均值；在选定汇总项列 表框中选择要汇总的项目实发工资。步骤4A 单击确定按钮，即可将实发工资数据按部门汇 总平均值。步骤5A对工作表中的数据进行分类汇总后，在，作表的左 上方将显示分级显示符号LlE不，数字越大，级别越低。单击分级 显示符号H,将显示2级数据，较低级别的明细数据将隐藏起来。【学生】自行扫码观看配套微课，按照要求进行操作，如遇问 题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题实操练习(15 min)【教师】展示“学生成绩表”的效果，介绍该文档的制作要求， 并要求学生以小组为单位制作文档学生成绩是学生阶段性学习效果的直观体现，对成绩数据进行 加工处理，可以更好地了解学生的学习情况。卜面打开本书配套素 材项目二"/ 任务二 / 学生成绩表.X1SX工作簿，然后对成绩 数据进行加工。(1)使用函数计算总分，使用公式计算平均分。(2 )将成绩数据按总分降序排列，如果总分相同，则按"电子 商务实务科目成绩降序排列，并将排序结果保存在数据排序 工作表中。(3 )将职业道德与就业指导科目成绩大于80分的学生筛 选出来，并将筛选结果保存在数据筛选工作表中。(4)将电子商务实务商务会计商务英语市场营销 各科目成绩均大于80分的学生筛选出来，并将筛选结果保存在高 级筛选工作表中。通过制作一个 学生成绩表来更 好地巩固本任务 讲解的知识，如使 用公式和函数、对 表格中的数据进 行排序、筛选和分 类汇总等操作(5 )将成绩数据以“班级"作为分类字段，对各科目成绩求平 均值汇总，并将汇总结果保存在"分类汇总”工作表中。 【学生】观看效果、聆听要求、制作文档 【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操 作，并解答其遇到的问题 【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧课堂小结 (3 min )【教师】简要总结本节课的要点本书课学习了使用公式和函数、排序、筛选和分类汇总等基础 操作。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识。【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩 固学生对WPS相 关知识的印象作业布置 (2 min)【教师】布置课后作业请根据课堂知识，新建一个工作簿，保存命名为个人成绩， 在第一列输入科目，第一列输入各科成绩，使用函数计算总分，使用 公式计算平均分，将成绩数据按总分降序排列，将科目成绩大于80 分的成绩筛选出来。【学生】完成课后任务通过课后作业 复习巩固学到的 知识提高实际操 作能力教学反思通过本课的学习，学生对这门课程加深了印象，本节课学习了使用公式和函数、排 序、筛选和分类汇总等基础操作进行了介绍，并取得了不错的教学效果。但部分学生对 软件的操作还不太熟练，还需多加练习。