《信息技术（基础模块）（WPS版）》教案第7课 电子表格处理（一）.docx

课题电子表格处理（一）一制作薪费管理表课时2 课时(90 min )教学目标知识技能目标：（1 ）熟悉WPS表格的工作界面（2）掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作（3）掌握数据的输入与编辑（4）掌握外部数据的导入和引用（5）掌握数据的类型转换（6）掌握工作表格式的设置思政育人目标：自觉将运用信息技术工具解决问题的思维方式迁移运用到职业岗位与生活情境的相 关问题解决过程中，能以多种数字化方式对信息、知识进行简单的展示交流，提高自身 信息化办公能力，形成个人可持续发展能力。教学重难点教学重点：WPS表格的工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据的输入 与编辑，工作表格式的设置教学难点：外部数据的导入和引用，数据的类型转换教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学设计第1节课：课前任务一考勤（2 min ） 一问题导入（5 min ） 一传授新知（38 min ）第2节课：效果展示（5 min ） 一任务实施（20 min ） 一实操练习（15 min ）一课堂小 结（3 min ） 一作业布置（2 min ）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同 学通过APP或其他学习软件，完成课前任务请大家提前预习本节课知识，熟悉WPS表格的工作界面，工作 簿、工作表和单元格的基本操作等。【学生】完成课前任务通过课前任务， 使学生提前熟悉 WPS表格的工作 界面，工作簿、工 作表和单元格的 基本操作考勤(2 min)【教师】使用APP进行签到【学生】按照老师要求签到培养学生的组 织纪律性，掌握学 生的出勤情况的单元格设置格式”编辑框中输入"1500",其他保持默认，最后 单击“确定"按钮。步骤2A 返回工作表中，可看到"专项附加扣除"列中数值 大于1500的单元格以浅红填充色深红色文本突出显示。至此，1月 份职工工资基础数据表制作完毕，再次保存工作簿。【学生】自行扫码现看配套微课，按照要求进行操作，如遇问 题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题实操练习(15 min )【教师】展示“考试报名表”的效果，介绍该文档的制作要求， 并要求学生以小组为单位制作文档全国计算机等级考试是一项考察应试人员对计算机和软件的实 际运用能力的考试。考试分为四个等级，其中的一级主要考核微型 计算机的基础知识和使用办公软件及因特网的基本技能。(1 )新建"等级考试报名表.Xlsx”工作簿,将"Sheet 1”工作 表重命名为"计算机一级考试”。(2闲J用直接输入法输入"考生学号""考生姓名""身份证号" "照片名称"列数据。(3 )利用填充柄快速输入"序号""考试时间"列数据。(4 )利用快捷键快速输入"系别""专业”"考试科目"列数据。(5 )合并单元格，并设置单元格的字符格式和对齐方式。(6 )以美观为原则，调整行高和列宽，并为表格设置边框和底 纹。 【学生】观看效果、聆听要求、制作文档 【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操 作，并解答其遇到的问题 【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧通过制作一个 考试报名表来更 好地巩固本任务 讲解的知识，如新 建工作簿，重命名 工作表，在单元格 中直接输入数据， 利用填充柄和快 捷键等方式快速 输入数据，合并单 元格，设置工作表 格式等。课堂小结 (3 min)【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了 WPS工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据 输入与编辑、导入和引用外部数据等基础操作。希望大家在课下多总结知识点，巩 固学生对WPS相 关知识的印象加练习，巩固所学知识。【学生】总结回顾知识点作业布置 (2 min)【教师】布置课后作业请根据课堂知识，新建一个工作簿，保存命名为"姓名学号"， 将"Sheeil"工作表标签重命名为“姓名"，手动输入个人学号等信 息。【学生】完成课后任务通过课后作业 复习巩固学到的 知识，提高实际操 作能力教学反思通过本课的学习，学生对这门课程加深了印象，了解了 WPS表格的工作界面，还 对WPS工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据输入与编辑、导入和引用外部数据 等基础操作进行了介绍，并取得了不错的教学效果。但部分学生对软件的操作还不太熟 练，还需多加练习。问题导入(5 min ) 【教师】提出以下问题：什么是电子表格？在电子表格中具体可进行哪些操作？ 【学生】思考、举手回答 【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过问题导入 的方法，引导学生 主动思考，激发学 生的学习兴趣传授新知(38 min)一、WPS表格的工作界面【教师】通过多媒体展示WPS表格的工作界面启动WPS表格并新建空白工作簿后，显示在用户面前的就是其 工作界面，其中包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、 编辑栏、工作表编辑区等组成元素。(1)名称框。名称框用于指示当前选择的单元格，也可用于选 择单元格。(2编辑栏。编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的内容。 当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的 内容。(3 )工作表编辑区。工作表编辑区是WPS表格处理数据的主 要区域，包括单元格、行号、列标和工作表标签等。(4)工作表标签。工作表标签位于工作簿窗口的左下角。工作 表是通过工作表标签来标识的，当工作簿中包含多个工作表时，单 击不同的工作表标签可在各工作表之间切换。默认情况下，WPS表 格新建的工作簿中只包含一个工作表Sheet I.【学生】聆听、记录、理解二、工作簿、工作表和单元格的基本操作【教师】讲解在工作簿、工作表和单元格的基本操作，并进行 演示1 .工作簿的基本操作启动WPS Office后,在打开的“首页"界面中单击左侧或上方 的"新建"按钮，打开"新建"界面，单击界面上方的"表格"图 标，然后选择"新建空白文档"选项，WPS表格会自动创建一个名 为"工作簿1"的空白工作簿，并进入其工作界面。如果要新建其 他工作簿，可直接按"Clrl+N”组合键，快速创建一个空白工作簿。2 .工作表的基本操作在WPS表格中，一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根通过教师的讲 解和演示，使学生 熟悉WPS表格的 工作界面，了解单 元格等基础操作据需要对工作表进行插入、重命名、移动、复制和删除等操作。(1)插入工作表。默认情况下，新工作簿只包含一个工作表。 如果现有的工作表不能满足需要，可单击工作表标签右侧的"新建 工作表"按钮+ ,在所有工作表的右侧插入一个新工作表。(2 )选择工作表。要选择单个工作表，直接单击相应的工作表 标签；要选择多个连续的工作表,可在按住键的同时单击 要选择的第一个工作表和最后一个工作表的工作表标签；要选择不 相邻的多个工作表，可在按住“Ctrl"键的同时单击要选择的工作表 标签。(3 )重命名工作表。用户可以为工作表设置一个与其保存内容 相关的名字，以方便区分工作表。要重命名工作表，可双击工作表 标签以进入其编辑状态，然后输入工作表名称，再单击除该标签外 的任意位置或按"Enter"键确认。(4 )移动和复制工作表。要在同一工作簿中移动工作表，可单 击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键将其沿标签栏拖动到所 需位置即可。如果在拖动的过程中按住“Ctrl”键，则为复制工作表 操作，源工作表依然保留。如果要在不同的工作簿之间移动工作表，可先打开源工作簿和 目标工作簿，然后选中要移动的工作表，单击"开始"选项卡中的 "工作表"按钮，在展开的下拉列表中选择"移动工作表”选项， 打开"移动或复制工作表"对话框，在其中选择目标工作簿及其目 标位置后单击"确定"按钮即可。(5 )删除工作表。对于工作簿中不再需要的工作表可以将其删 除。单击要删除的工作表标签，然后单击"开始”选项卡中的“工 作表"按钮，在展开的下拉列表中选择"删除工作表”选项；如果 工作表中有数据，将弹出"WPS表格"提示对话框，单击"确定" 按钮即可。3.单元格的基本操作(1 )选择单元格或单元格区域。选择单元格。单击某个单元格，即可将其选中。选择单元格区域。按住鼠标左键并拖过要选择的单元格，然 后释放鼠标即可；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住 "Shift"健的同时单击要选择区域的最后一个单元格，即可选择它 们之间的所有单元格。选择不相邻的多个单元格或单元格区域。可首先利用前面介 绍的方法选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住“Ctrl"键的 同时再选择其他单元格或单元格区域。选择行或列。将鼠标指针移到该行左侧的行号上或该列顶端 的列标上，当鼠标指针变成或形状时单击。如果要选择连续的多行或多列，可在行号上或列标上按住鼠标左键并拖动;如果要选择 不相邻的多行或多列，可配合"Ctrl"键进行操作。选择整个工作表。按"Ctrl+A”组合键或单击工作表左上角 行号与列标交叉处的"全选"按钮4(2 )插入或删除单元格、行和列。插入单元格。在要插入单元格的位置选中与要插入的单元格 数量相等的单元格，然后单击"开始”选项卡中的“行和列"按钮， 在展开的下拉列表中选择"插入单元格"/ "插入单元格"选项，打 开"插入”对话框,根据需要选择一种插入方式，最后单击"确定" 按钮即可。删除单元格。选中要删除的单元格或单元格区域，然后单击 "开始”选项卡中的“行和列"按钮，在展开的下拉列表中选择"删 除单元格删除单元格"选项，打开"删除"对话框，根据需要 在其中选择一种删除方式，最后单击“确定"按钮即可。插入行。在要插入行的位置选中与要插入的行数量相等的 行，然后单击"开始"选项卡中的"行和列"按钮，在展开的下拉 列表中选择"插入单元格"/ "插入行"选项即可。删除行。选中要删除的行，然后单击开始选项卡中的“行和 歹按钮，在展开的下拉列表中选择"删除单元格"/ "删除行"选 项即可。(3 )合并与拆分单元格。合并单元格是指将相邻的多个单元格合并为一个单元格。要合 并单元格，可首先选中要进行合并的单元格区域，然后单击"开始” 选项卡中的“合并居中"按钮，或单击"合并居中"下拉按钮，在 展开的下拉列表中选择一种合并方式。要拆分合并后的单元格，只需选中该单元格，再次单击"合并 居中"按钮即可。【学生】聆听、记录、理解三、数据输入与编辑【教师】讲解数据输入与编辑的方法，并进行演示1 .数据输入要在WPS表格的工作表中输入数据，可单击要输入数据的单元 格，然后直接输入数据即可。工作表中活动单元格的右下角有一个绿色的小方块，称为填充 柄。将鼠标指针移到填充柄上，待鼠标指针变成+形状时按住鼠标 左键并拖动，可自动在相邻的单元格中填充与活动单元格内容相关的数据，如序列数据(有规律变化的数据，如日期、等差数列)或 相同数据。此外，在WPS表格的工作表中还可以使用快捷键输入相同数 据。为此，可先选中要输入相同数据的多个单元格，然后输入数据， 最后按"CtH+Enter”组合键确认。在实际应用中，为了保证输入的数据都在其有效范围内，用户 可以利用WPS表格提供的数据3佥证功能为单元格设置条件，以便列 出可选项或在数据出错时给出提醒，从而快速、准确地输入数据。 例如，为“手机号码”列设置文本长度仅为11位的有效性条件，可 以保证"手机号码”列中最终输入的数据均为11位。当输入的数据 不是II位时，会弹出错误提示信息，用户可重新输入。2.数据编辑输入数据后，用户可以像编辑WPS文字中的文本一样，对输入 的数据进行各种编辑操作，如移动、复制、查找、替换和清除等。(1 )移动数据。选中要移动数据的单元格或单元格区域，然后 将鼠标指针移到所选单元格或单元格区域的边缘。待鼠标指针变成 卡形状时，按住鼠标左键并拖动,到目标位置后释放鼠标即可。(2 )复制数据。如果在移动数据过程中按住"Ctrl"键，则为 复制数据操作。(3 )查找与替换数据。可利用WPS表格的查找和替换功能实 现，操作方法与在WPS文字中查找和替换文档中的指定内容类似。(4 )清除数据。选中要清除数据的单元格或单元格区域，然后 单击"开始"选项卡中的"清除"按钮©,在展开的下拉列表中选 择相应选项，可清除单元格中的内容、格式、批注或特殊字符等。【学生】聆听、记录、理解【教师】提出任务新建WPS表格的工作表，输入数据后，对数据进行各种编辑操 作，如移动、复制、杳找、替换和清除等小【学生】聆听要求、进行操作四、导入和引用外部数据【教师】讲解导入和引用外部数据的方法，并进行演示在实际应用中，用户往往需要使用WPS表格对其他系统生成的 数据进行加工。WPS表格支持的外部数据类型有很多，如网站数据、 数据库、其他工作簿等。要使用外部数据，首要工作就是将外部数据导入到WPS表格的 工作表中。为此，可单击"数据"选项卡中的“导入数据"按钮， 在展开的下拉列表中选择相应选项，并根据提示进行操作。 【学生】聆听、记录、理解小【教师】将上述工作表中的数据复制五次，并保存。小【学生】聆听要求、进行操作五、数据的类型转换 【教师】讲解在WPS文字中数据类型转换的方法，并进行演 示WPS表格中经常使用的数据有文本型数据、数值型数据、日期 和时间数据等。(1)文本型数据。文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英 文、数字组成的字符串。默认情况下，输入的文本型数据会沿单元 格左侧对齐。(2 )数值型数据。数值型数据是WPS表格中使用最多，也是 最为复杂的数据类型。它由数字。 9、正号"+"、负号"，、小 数点、分数号"/"、百分号""、指数符号"E"或"c"、 货币符号"¥"或"$"及千位分隔号等组成。输入数值型数据 时，WPS表格自动将其沿单元格右侧对齐。(3旧期和时间数据。日期和时间数据实际上属于数值型数据， 用来表示一个日期或时间。在WPS表格中，可以使用或 分隔日期中的年、月、日部分，使用冒号(：)分隔时间中的时、分、 秒部分。在WPS表格中，绝大多数数据类型之间是可以相互转换的。选 中要转换数据类型的单元格或单元格区域，然后直接单击"开始” 选项卡中的相应按钮比 乎二旬,或单击"数字格式"下拉按钮 g,在展开的下拉列表中选择所需的数字格式，快速转换数据类型。 【学生】聆听、记录、理解六、设置工作表格式 【教师】讲解在WPS文字中设置工作表格式的方法，并进行 演示要对工作表进行格式化处理，可先选中要进行格式设置的单元 格或单元格区域,然后进行相关操作。(1 )设置单元格格式。它主要包括设置单元格内容的字符格式 和对齐方式，以及设置单元格的边框和底纹等，可利用"开始"选 项卡中的命令，或在"单元格格式"对话框中进行设置。(2 )调整行高和列宽。默认情况下，WPS表格中所有行的高 度和所有列的宽度都是相同的。用户可以利用鼠标拖动方式或在"开 始"选项卡的"行和列”下拉列表中选择相应选项来调整行高和列 宽。(3 )套用表格样式。WPS表格为用户提供了多种预定义的表 格样式，套用这些样式，可以快速建立适合不同专业需求且外观精 美的工作表。为此，可选中单元格区域后在“开始"选项卡的"表 格样式”下拉列表中选择或新建所需表格样式。【学生】聆听、记录、理解【教师】在上述工作表中插入单元格，调整行高为18磅和列 宽为12 ,并保存。小【学生】聆听要求、进行操作第二节课效果展示(5 min)【教师】通过PPT展示“薪资管理表”效果，井对其进行简 单介绍薪资管理是企业财务管理的重要组成部分，其表格数据涉及诸 多方面，如员工的基本资料、基本工资、全勤奖、职称工资、个人 社保、专项附加扣除、个人所得税等。下面，我们将利用上节课所学的知识制作一张薪资管理表。【学生】观看案例效果、聆听使用任务驱动 法教学，通过展示 案例效果，使学生 对要制作的作品 有一个大致了解任务实施(20 min)【教师】介绍“薪资管理表”编排的大概流程，安排学生扫描 微课二维码观看视频”制作薪资管理表”(详见教材)，要 求学生制作“薪资管理表”一、新建工作簿并重命名工作表步骤1A启动WPS Office ,在打开的“首页"界面中单击左 侧或上方的"新建"按钮，打开"新建"界面，单击界面上方的"表 格”图标，然后选择"新建空白文档"选项，WPS表格会自动创建 一个名为“工作簿1”的空白工作簿，并进入其工作界面。步骤2A 选择"文件"/ "保存"选项，打开“另存文件"对通过编排一张 薪资管理表来更 好地巩固本任务 讲解的知识，如新 建工作簿并重命 名工作表、输入数 据等。话框。在该对话框中选择工作簿的保存位置，如本书配套素材"项 目二"/"任务一”文彳牛夹，然后在“文件名”编辑框中输入工作簿 名称"薪资管理"，最后单击"保存"按钮。步骤3 A返回工作界面，右击左下角的"Shcei 1"工作表标签， 在弹出的快捷菜单中选择"重命名"选项，此时工作表名称变成可 编辑状态。输入新的工作表名称"1月份工资"，按"Emer"键确 认。二、输入数据步骤1A手动输入数据。单击"1月份工资"工作表的A1单 元格，输入表格标题"职工工资表"，然后按"Enter"键确认，此时 插入点移到A2单元格中。步骤2A 在A2单元格中输入“编号"，然后按键盘上的方向 键"一",参照图2-1-1依次在B2至N2单元格中输入其他列的标题， 最后在"姓名"列和"基本工资"列中输入数据。步骤3 A使用填充柄输入有规律的数据。在A3单元格中输入 文本"QE001",然后将鼠标指针移到A3单元格右下角的填充柄上, 待鼠标指针变成+形状后按住鼠标左键并向下拖动，到A21单元格 后释放鼠标，系统会根据输入的示例数据以序列方式填充该列数据。步骤4 A使用快捷键输入相同的数据。单击C4单元格,然后 按住“Ctrl”键的同时在"性列中选中其他要输入相同性别数据 的单元格，输入文本"女"，然后按"Cirl+Enter"组合键确认。可 以看到，在选中的单元格中输入了相同的文本。（详见教材）三、合并单元格步骤A单击A1单元格，然后按住鼠标左键并向右拖动，到 N1单元格后释放鼠标，以选中A1:N1单元格区域，再单击“开始” 选项卡中的"合并居中"按钮，将所选的单元格区域合并。四、设置单元格格式步骤IA选中A1单元格，在"开始"选项卡中设置其字体 为微软雅黑、18磅、蓝色。步骤2 A保持A1单元格的选中状态，然后单击"开始”选项 卡中的“底端对齐"按钮白，将表格标题靠底端居中对齐。步骤3A单击A2单元格,然后按住"Shift"键的同时单击 N21单元格，以选中A2:N21单元格区域，再在"开始"选项卡的"字 体"下拉列表中选择"Times New Roman”选项,并单击"开始” 选项卡中的“水平居中"按钮=，设置所选单元格内容的西文字体 为Times New Roman ,对齐方式为水平居中对齐。步骤4A选中A2:N2单元格区域，设置其字体颜色为蓝色，字形为加粗。步骤5A选中A2:N2I单元格区域，然后单击“开始”选项 卡中的"边框"下拉按钮,在展开的下拉列表中选择"所有框线" 选项（见图2-1-25 ）,为所选单元格区域设置边框线。步骤6A 分别选中H3J21和L3:N21单元格区域，然后单击 "开始”选项卡中的"填充颜色"下拉按钮,在展开的下拉列表 中选择"白色，背景1 ,深色5%”选项，为所选单元格区域设置底 纹（该单元格区域内的数据需要通过公式和函数计算得到）。步骤7 A 配合"Ctrl"键选中"个人社保""应纳税所得额" "个人所得税""实发工资”列中的相关单元格，然后单击"开始” 选项卡中的"数字"对话框启动器按钮，打开"单元格格式"对 话框并自动切换到"数字"选项卡。在"分类"列表中选择"数值" 选项，保持右侧的“小数位数"为"2",并在"负数"列表中选择 当数值为负数时的格式，最后单击“确定”按钮。五、调整行高和列宽步骤IA将鼠标指针移到第1行行号的下边线上，待鼠标指 针变成千形状时按住鼠标左键并向下拖动待显示"行高30.00（ 1.06 厘米）"字样时停止拖动并释放鼠标，即可调整第1行的高度为1.06 厘米。步骤2A右击第2行的行号，在弹出的快捷菜单中选择“行 高"选项，打开“行高"对话框，在“行高"编辑框中输入“25”, 保持行高的单位为"磅”，然后单击"确定"按钮，即可精确调整 第2行的高度。步骤3 A将鼠标指针移到第3行的行号上，待鼠标指针变成 一形状时，按住鼠标左键并向下拖动，到第21行后释放鼠标，选 中要调整行高的多行。然后右击，在弹出的快捷菜单中选择"行高" 选项，在打开的"行高"对话框中设置行高为18磅，最后单击"确 定"按钮，即可精确调整所选多行的高度。步骤4 A 将鼠标指针移到K列的列标上，待鼠标指针变成形 状时按住鼠标左键并向右拖动,到L列后释放鼠标。然后右击，在 弹出的快捷菜单中选择"列宽"选项，打开"列宽"对话框，在"列 宽”编辑框中输入"13",保持列宽的单位为“字符"，单击"确 定"按钮，即可精确调整所选多列的宽度，显示完整的列标题。步骤5 A 将鼠标指针移到M列列标的右边线上，待鼠标指针 变成+形状时双击，将所选列的宽度调整为最合适。六、设置条件格式步骤1A选中K3:K21单元格区域，然后单击"开始"选项卡 中的"条件格式"按钮，在展开的下拉列表中选择"突出显示单元 格规则"/ "大于"选项，打开"大于"对话框，在"为大于以下值