2023年-生产力促进中心汇总报表系统.docx

生产力促进中心汇总报表系统用户使用手册中华人民共和国科学技术部中国生产力促进中心协会2002年9月2.3.3安装程序文件第一步：双击下载解压后生成的汇总软件目录中的setup.exe文件; 系统载入安装向导，完成后，弹出如下界面。图7第二步：选择【下一个】继续；软件许可证协议清阅读下面的许可证协议-按PAGEDOWN键阅读协议的其它部分.用5心国00心中及-2中进法02进促权20促于力版力属产国e产权生中It生版业受帛件工件R1工软械软怪本机本co机您是否接受前面许可证协议中的所有条款?如果您选择否，设置程序将关闭.如果要 安装生产力促进中心汇总报表系统，您必须接受此协议.否国）图8第三步：阅读【软件许可证协议工选择【是】继续;选择目标位置设置程序将把生产力促进中心汇总报表系统安装至下面的 文件夹中.单击下一个，安装至此文件夹.单击浏览或选择另一文件夹，则会安装至别的文件夹中。如果您选择不安装生产力促进中心汇总报表系统，单击取 消退出设置程序.目标文件夹C： Program FilesVSclzxHz浏览.后退|正三工®二着取消 |图9第四步：点击【浏览】，选择要安装到的系统路径，选择【下一个】开始复制文 件；复制文件完成后，系统安装结束。2.4系统运行第一种方法：在Windows画面中，依次选择【开始】/【程序】/ SclZxTj /【生产力促 进中心报表统计系统工即可启动（如图10）；a念我的文档 HP co-writerPrintkey2.快捷方式Windows Update打开Office文档新建Office文档ProgramsPP点点通腾讯QQ腭讯 Explorer设定程序访问和默认值_Jaq取档舌索助文设搜帮关机SdzxHZS生产力促进中心汇总报表系毓Adaptec Easy CD Creator 4»CTerm>NetAnts>PowerBuilder 6.5»词霸HI>附件>Microsoft Frontpage Microsoft WordMicrosoft Visual Basic6.0 中文版Microsoft SQL Server7.0>瑞星杀毒Streambox Ver Suite，PrhtKey2000|翔:| IBDo卜JC:|空上83学港M务16:01图10第二种方法：用鼠标双击桌面上的【生产力促进中心报表统计系统】快捷方式图标即可启动。用户登陆界面如下:点击“设置数据源”按钮选择数据库文件。图11安装后,系统内置一个用户为：安C1”，密码为“SC1”。（ 第三章功能简介 ）3.1 界面及菜单说明3.1.1 主程序界面说明主菜单工具按钮主工作区状态条系统登陆后界面如下:工作状态 设置功能按钮图12主菜单栏：用于进行菜单操作的窗口，包括【系统维护】、【汇总单位管理】 和【关于】3个菜单选项，包括了软件提供的大部分功能。工具按钮：提供了一些常用命令，从左到右依次为：【用户管理】、【回收站】、 【省级或行业汇总单位注册】、【修改密码】和【退出】。工作状态设置：在下级中心管理和数据收集时提供所属汇总单位和操作时间。主工作区：管理省级或行业汇总单位及其下级中心和汇总数据。省级或行业汇总单位：针对一套软件有多个汇总单位使用的情况，可以 对汇总单位进行管理。下级中心：根据“省级汇总单位的ID”号，对此汇总单位的下级中心进 行管理。数据收集：根据“省级汇总单位的ID”号，对此汇总单位的下级中心所时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共23页上报的统计数据进行管理和汇总统计。功能按钮：提供对当前【主工作区】所显示数据的基本添加、修改和删除操 作。状态条：显示主工作区中当前浏览数据的记录条数。3.1.2【系统维护】菜单说明摩统维护(冷I中心首型 生产尸管理(期 2回收站(X) 侬出 图13 说明： 【用户管理工管理使用软件的登陆用户。 【回收站工类似Windows的回收站功能。当用户不小心删除数据时，在这 里可以恢复数据，并可以将删除的数据彻底删除。 【退出工退出软件系统。3.1.31汇总单位管理】菜单说明汇总单位管理(Y) |关于(Z) 魂级或行业汇总单位注册(Y)图14说明：【省级或行业汇总单位注册工考虑到统计数据汇总的安全性和准确性，所 有汇总单位在进行下级中心管理和统计数据汇总上报之前，都要进行合法性验证。 都要求汇总单位进行注册，只有注册通过后才可以进行数据上报。【修改省级或行业汇总单位密码工汇总单位注册成功后，可以修改上级汇 总单位设置的上报密码。3.L4【关于】菜单说明关于一,关于:日寸间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第12页共23页图15说明：【关于：可以查看软件的版本号和开发单位的联系信息，如有问题请拨打 联系电话。3.2 用户管理用户登陆系统后，可通过菜单项【系统维护】中的【用户管理】功能对操作 人员进行管理。界面如下：图16通过【添加】、【修改】、【删除】按钮实现对用户进行管理。图17添加用户界面如上，要求输入用户代码和用户密码及确认密码。3.3 回收站为避免误删除数据，系统提供回收站功能。此功能类似于Windows回收站。 所有基础数据报表中，数据删除时都将数据删除到回收站中。只有在回收站中再 次删除的记录，才真正删除掉。同时回收站提供数据恢复功能。图18说明：按注Ctrl键可以选择列表中的多条记录，点击【恢复】按钮将数据恢复，点 击【删除】按钮所选数据将彻底删除。3.4 汇总单位管理与注册针对目前一套汇总软件可能被多个汇总单位使用的情况，设置了汇总单位的 管理功能。可以加入多个汇总单位，并分别进行下级单位的管理和统计数据汇总。 各汇总单位的数据不会有任何影响。3.4.1 添加点击【省级汇总单位】属性页，点击右边的【添加】按钮。弹出如下图界面：日寸间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第14页共23页图19提示：带红星号的为必填字段。所有信息输入完毕后，点击确定按钮，此汇总单位添加成功。3.4.2修改点击【省级汇总单位】属性页，点击右边的【修改】按钮，或在列表框中双 击要修改的记录。弹出如下图界面：图203.4.3删除点击【省级汇总单位】属性页，点击右边的【删除】按钮，弹出确认对话框, 确认后删除此记录（记录删除到回收站中）。日寸间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第15页共23页3.4.4注册在省级汇总单位填报完基本信息后，即可进行网上注册。只有注册并通过审 核之后的汇总单位，方可进行下级生产力促进中心的管理和数据汇总上报。汇总单位通过注册，将其基本信息通过网络提交到协会，协会首先进行信息 核实，通过后发放此汇总单位密码。此密码省级汇总单位可以进行修改。在修改 时要输入原密码和新密码。只有汇总单位注册通过后，才可对其下级生产力促进中心进行管理和数据汇 总。注意：在注册时计算机一定要联到网络上。注册成功后，如果发现信息提交错误可以进行重复注册，将原数据更新。注意：如果汇总单位处在“申请”状态下，可以直接将注册信息更新。如果汇总单位处在“运行”状态下，在更新注册信息时需要输入上级单 位提供的密码，同时汇总单位状态将变为“申请”，密码将重制，需要上 级单位重新进行审批，并发放数据上报和下级中心管理密码。3.5下级中心管理点击主界面【下级中心】属性页，在弹出的对话框中输入上级汇总单位给您 的密码，系统会根据当前汇总单位ID自动到网络上查找属于自己的下级中心， 找到后将结果列表显示。如下图：图21双击选中的记录，则系统通过网络得到此中心的详细信息，如下图:第一章中心编码规则1第二章系统安装和运行22.1 软件环境22.2 硬件环境32.3 系统安装32.3.1 程序下载3232安装数据访问组件52.3.3 安装程序文件72.4 系统运行8第三章功能简介103.1 界面及菜单说明103.1.1 主程序界面说明103.1.2 【系统维护】菜单说明113.1.3 【汇总单位管理】菜单说明113.1.4 【关于】菜单说明113.2 用户管理123.3 回收站123.4 汇总单位管理与注册133.4.1 添加133.4.2 修改14%生产力促进中心概况表上级主管单位，|北京市科学技术委员会|北京市西城区西直门南大街1再北京科技大楼九层单位ID：|机构代码：|40068986-3批建时间：|1"86V单位性质：|事业法4I btipcmx. cei. gov. cn jrio.oo平方米千元千元原依托单位: 联系电话： 邮政编码： 图文传真：总资产：|W575千元固定资产原值 阿流动浅产：124千元技术装备原值 363中心简介：中心遑隶崖于北京市科委的综合性科技服务机构，冲心睬取理事会制，不以营利为目的 二| ，集成首都科技资源，面向科技型中小企业，开展信息咨询、成果转化、经营策划、企业诊个 新、工业设计、高层培训等全方位、综合性服务.中心密码：尸确认密码：* 中心状态：|运行3，注册| 弋修改| X关闭图223.5.1 中心添力口点击右边的【添加】按钮，添加一个下级生产力促进中心。3.5.2 中心修改点击右边的【修改】按钮，可以对下级生产力促进中心详细信息进行修改。3.5.3 中心审批如果中心信息通过审批，可以点击【修改】按钮。在弹出的对话框中，设置中心密码、所属类别、更改中心状态为【运行】, 点击注册按钮。这样下级中心已经通过审批，并可以提交报表数据。中心状态分为：“申请”、“运行”、“禁用”等3种。注意：要将设置的密码通过电话或者Email的形式告知生产力促进中心。只有在生产力促进中心处于【运行】的状态下，才可以进行数据上报。3.6 上报数据管理点击【数据收集】属性页，在弹出的对话框中输入上级汇总单位给您的密码, 点击右边的【数据收集】按钮，弹出选择【数据收集条件】对话框。如下图：图23选择好年度和报表类型，点击【0K】按钮继续，系统自动连接到网络数据库 中，进行数据收集。将下级中心符合条件已经上报的数据列表显示。如下图：图24如果发现上报数据错误，可以选择记录，点击右边的【上报数据删除】按钮，将上报的错误数据删除（数据删除到回收站中），下级中心可以重新提交统 计数据。双击下级中心提交的记录，可以显示此下级中心所提交数据的详细信息。如果汇总单位所有下级中心都已经按规定提交统计数据，则【统计汇总】 按钮可用。这时点击【统计汇总】按钮，将此汇总单位的所有下级中心的报表数 据进行汇总统计。结果如下图:图25系统从数据库中自动提取有关汇总单位信息，自动填写基本信息，填报时间 由系统根据操作系统时间填写。添入“填表人”、“批准文号”、“有效期”、“截止 时间”等基本信息。报表生成完毕。点击最上面的一排按钮，可以分页浏览生成 的报表信息。3.6.1 汇总数据报表点击【报表】按钮，对可以对生成的报表进行打印。如下图:图26点击界面上面的打印机图标可以对统计汇总数据报表进行打印。纸张默认 为B5。3.6.2 汇总数据上报点击【上报数据】按钮，输入上报密码，可将此汇总单位的数据上报到生 产力促进中心协会。由协会进行统一管理。3.7 技术支持使用中如遇问题需要帮助，或对软件有改进建议，可直接同机械科学研究院 生产力促进中心联系，联系办法如下：电话：(010)88301706电子邮件:poslmastcicpD或 qialfi) 地址：北京市海淀区首体南路2号706室邮编：100044联系人：刘强1.1.3 删除141.1.4 注册153.5 下级中心管理153.6 上报数据管理183.6.1 汇总数据报表193.6.2 汇总数据上报203.7 技术支持20I第一章中心编码规则为便于每年对各生产力促进中心进行统计数据汇总，特制定以下编码规则： 各中心都设有“中心ID”，该ID为唯一 ID,不得重复，同时为方便网上进行统 计数据汇总，各中心又设有“上级TD"。上级TD是指此生产力促进中心的汇总 单位的ID号。所有编码均为一个六位长度的编码，前两位为各省、自治区、直辖市的代码， 后四位为顺序号，由各省、自治区、直辖市负责统计数据汇总的单位对辖区内的 各生产力促进中心进行分配并登记。各生产力促进中心在使用生产力促进中心 统计报表管理系统时必须按照分配好的“中心ID”进行本中心各项基础数据 的录入。各汇总单位同样有上级汇总单位，此单位指的是汇总单位将数据提交到 的上级单位。这样数据一级级进行汇总上报，最终数据上报到全国生产力促进中心协会 （以下简称协会）。我们这里假定协会的TD号为“000000”，由协会进行各汇总 单位的管理和统一分配中心ID号。以上编码规则适用于各汇总单位和其下级生产力促进中心。省、自治区、直辖市代码如下所示：代码省、市名称代码省、市名称11北京市12天津市13河北省14山西省15内蒙古自治区21辽宁省22吉林省23黑龙江省31上海市32江苏省33浙江省34安徽省35福建骨36江西省37山东省41河南省42湖北省43湖南省44广东省45广西壮族自治区46海南省50重庆市51四川省52贵州省53云南省54西藏自治区61陕西省62甘肃省63青海省64宁夏回族自治区65新疆维吾尔自治区行业代码如下代码行业名称代码行业名称JX机械行业JC建材行业HG化工行业HT航天YJ冶金行业HK航空QG轻工行业FZ纺织行业YS有色金属行业NMJ内贸局NY农业BQ兵器工业JZ建筑行业KJB科技部及其他其中,机械、化工、冶金行业所属中心请报相应的行业汇总单位(代码为行业 代码的两个字母后加000(),如机械为JX0000),其余行业中心请直接上报协会 (代码为：000000),有不知道本中心ID代码的单位，请向行业汇总单位或向中 国生产力促进中心协会查询。联系人：程凌华 010-6857453K 68521942、68574540 均转 8802。重要说明：本系统完全脱离软盘，利用网络进行统计数据的上报和汇总。具 体数据上报和汇总的方法将在下面进行论述。第二章系统安装和运行,2.1软件环境Windows 操作系统：Windows 95/98/Me 或 Windows NT4.0/2000/XP2.2 硬件环境最低配置：CPU：奔腾166 MMX以上内存：32MB显卡：标准VGA, 16色显不模式建议配置：CPU：奔腾233 MMX以上内存：64MB以上显卡：标准VGA, 24位真彩色 其他设备：打印机，上网设备2.3 系统安装2.3.1 程序下载打开IE浏览器，在地址栏中输入Http:,登陆到“全国生 产力促进中心工作网”，进入主页中“在线统计”栏目。如下图：图1因统计汇总数据要上报到网络数据库中，此网络数据库为“Sql Server 2000", 所以Win9x操作系统首先要安装数据访问组件Microsoft ADO 2.7 (Win2000不 需要安装因此文件的安装分两部分，首先是安装数据访问组件，其次是安装程序文件。 a)下载数据库连接组件安装文件共5M多，考虑到网速，网站上提供两种下载方法。方法1：(适用于网速较慢的情况)采用RAR压缩软件，将5M多的安装文件分盘压缩成4个小文件。文件为：Mircorsoft ADO2.7.rar( 1424KB )> Mircorsoft AD02.7.rOO (1424KB)、MircorsoftADO2.7.r()l (1424KB )> Mircorsoft ADO2.7.r()2 (590KB)。点击网页上文件后面的【下载】按钮，弹出如下对话框。图2选择【保存】按钮，在弹出的对话框中选中一个路径。如下图:图3点击【保存】按钮。这时文件将下载到本地硬盘中。依次将4个文件下载到同一个目录中。如果没有RAR压缩软件请在网上下载，并安装。注意：RAR压缩软件安装程序，为一个可执行文件，后缀名称应为“.cxe”,为方便 下载(后缀名称为.exe的文件不容易下载)，将后缀名称更改为“Tem”。下载后 请更改文件后缀名称，双击文件进行安装。安装步骤简单，不在重复。更改文件后缀名称的方法为：1 .打开资源管理器，用鼠标左键选中wrar3()0.Tem文件;2 .点击右键，弹出一个菜单；3 .在菜单中选择“重命名”命令；4 .更改后缀”.rar”为".exe”。解压文件方法为：在资源管理器中，鼠标左键点选“MircorsoftADO2.7.rar”文件，点击右键，选 择“Extract to MircorsoftADO2.7”,解压完毕，将生成一个目录，目录中的文件 为“MDAC_TYP.EXE”，此文件为数据库组件安装文件。方法2:（适用于网速较快的情况）直接下载数据库组件安装文件。文件为一个可执行文件,后缀名称应为“.cxc”, 为方便下载（后缀名称为.exe的文件不容易下载），将后缀名称更改为“.Tem”。 下载后请首先更改文件后缀名称，方法同上，略。B）下载程序文件点击“生产力促进中心汇总报表系统.rar （1522KB）”后面的【下载】连接, 直接下载程序安装文件。下载步骤同上，略。程序安装文件为RAR压缩文件，解压步骤同上，略。提示：如果今后软件更新，请到此页面下载最新版本。5 .3.2安装数据访问组件请首先关闭所有正在运行的程序。双击，运行下载的数据库连接组件，“MDAC_TYP.EXE”文件，首先进行 文件解压，完毕后弹出如下界面：图4点选 “I accept all of the terms of the preceding license agreementn复选框接 受安装协议，点击【下一步】按钮。安装程序进行系统检测，如果发现有某些程序正在运行，会弹出如下对话框，提示您最好首先关闭以下正在运行的程序之后在进行安装。图5点击【下一步】按钮，安装程序提示即将安装。如下图:Microsoft Data Access Components 2.7 SetupInstalling the SoftwareSetup will now install Microsoft Data Access Components 2.7.Click Finish to begin installation.上一步忙二完煎二取消 |图6点击【完成】按钮。开始进行安装，安装后根据提示选择是否重新启动计 算机。