《信息技术（基础模块）（WPS版）》教案第4课 文档处理（四）.docx

课题文档处理（四） 制作员工考勤表课时2 课时(90 min )教学目标知识技能目标：（1 ）掌握WPS文字中表格的创建（2 ）掌握WPS文字中表格和单元格的选择（3 ）掌握WPS文字中表格的编辑与美化（4 ）掌握WPS文字中文本与表格的相互转换思政育人目标：能够意识到WPS应用的价值，感受文字处理的实用性和方便性，培养学生信息化 办公的能力和数字化学习的习惯,帮助学生树立创新意识、培养创新精神，使其能够跟 上时代发展的步伐。教学重难点教学重点：WPS文字中表格的创建、选择教学难点：WPS文字中表格的编辑与美化、文本与表格的相互转换教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学设计第1节课：课前任务考勤（2 min ）一问题导入（5 min ）一传授新知（38 min ）第2 1课：效果展小（5 min ）一任务头施（20 min ）一头操练习（15 min ）一课堂小 结（3 min ）一作业布直（2 min ）教学过程主要教学内容及步里设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同 学通过APP或其他学习软件，完成课前任务请大家提刖预习本节课知识，了解WPS中表格的创建、编辑与 美化等。【学生】完成课前任务通过课前任 务，使学生提前了 解WPS中表格的 创建、编辑与美化 等考勤(2 min)【教师】使用APP进行签到【学生】按照老师要求签到培养学生的组 织纪律性，掌握学 生的出勤情况问题导入（5 min）【教师】提出以下问题：你知道WPS文字在平时的使用中都有哪些常用的设置？通过问题导入 的方法，引导学生 主动思考，激发学 生的学习兴趣【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知(38 min)一、创建表格 【教师】通过多媒体展示表格的格式，并进行演示表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的矩形 称为单兀格。用户可以在单兀格中进行输入文本、插入图片等操作。 表格在文档处理中占有十分重要的地位，在日常办公中经常需要制 作各式各样的表格，如简历、日程表、课程表和报名表等。要在文档中创建表格，首先需将插入点定位到要创建表格的位 置，然后单击插入选项卡中的表格按钮，在展开的下拉列 表中选择插入表格选项，可打开插入表格对话框，分别在 列数和行数编辑框中输入表格的列数和行数，然后在列 宽选择设置区中选择一种定义列宽的方式，最后单击确定“按 钮，即可按设置创建表格。 【学生】聆听、记录、理解十【教师】提出任务新建一个名为表格的文档，在里面中插入一个8行8列的+【学生】聆听要求、进行操作二、选择表格和单元格 【教师】讲解在WPS文字中选择表格和单元格的方法，并进 行演示创建表格后，如果要对表格进行编辑或美化操作，首先应选中 要操作的单元格、行、列或整个表格。为此，WPS文字提供了多种 选择方法。 【学生】聆听、记录、理解三、编辑与美化表格 【教师】讲解在WPS文字中编辑与美化表格的方法，并进行通过教师的讲 解和演示，使学生 了解WPS义字的 设置字符格式、段 落格式、页面格 式、预览打印等基 础操作演示WPS文字提供了多种方法用于修改已创建的表格。例如，插入 行、列或单元格，删除多余的行、列或单元格，合并或拆分单元格, 以及调整单元格的行高与列宽等。创建好表格后，将插入点定位到表格的任意单元格中， 在WPS文字的功能区中将出现表格工具和表格样式选项卡, 对表格的大多数编辑和美化操作都是通过这两个选项卡来实现的。【学生】聆听、记录、理解小【教师】提出任务在"表格"文档中修改原有的表格(行列的增加与删除等)， 最后保存文档。小【学生】聆听要求、进行操作【教师】讲解在WPS文字中文本与表格的相互转换的方法， 并进行演示在WPS文字中，还可以实现表格与文本的相互转换。(1)要将表格转换成文本，只需在表格的任意单元格中单击， 然后单击表格工具选项卡中的转换成文本按钮，打开表 格转换成文本对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击确定 按钮即可。(2 )要将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文 本转换成表格，可选中要转换成表格的文本，然后单击插入选 项卡中的表格按钮，在展开的下拉列表中选择文本转换成表 格选项，在打开的将文字转换成表格对话框中选择一种分隔 符，最后单击确定按钮。此时，所选文本中被段落标记分开的 文本将自动变成表格的行，被分隔符分开的文本将自动变成表格的 列。【学生】聆听、记录、理解【教师】要求学生将“表格”文档中的表格转换成文本，写 一段文本，并将其转换成表格【学生】聆听要求、进行操作第二节课效果展示 (5 min)【教师】通过PPT展示”员工考勤表”效果，并对其进行简 单介绍考勤表是登记职工出勤和缺勤情况的原始记录，用于如实反映 职工的上下班时间，以及请假、旷工、迟到、早退等情况，是计算 职工工资的重要依据。卜面，我们将利用上节课所学的知识制作一份员工考勤表。【学生】观看案例效果、聆听使用任务驱动 法教学，通过展示 案例效果，使学生 对要制作的作品 有一个大致了解任务实施 (20 min)【教师】介绍“员工考勤表”制作的大概流程，安排学生扫描 微课二维码观看视频制作员工考勤表”(详见教材)，要 求学生制作制作员工考勤表”一、创建表格步骤1A 新建一个空白文档，单击页面布局选项卡中的页 边距按钮，在展开的下拉列表中选择窄选项。步骤2A 在插入选项卡中单击表格按钮，在展开的下 拉列表中选择插入表格选项，打开插入表格对话框，在其 中的列数和行数编辑框中分别输入T0 35。步骤3A 单击确定按钮，系统自动在文档中插入一个35 行10列的表格。二、调整表格结构步骤1A将鼠标指针移到表格第1歹1的任意单兀格的右边框 线上，待鼠标指针变成不形状时,按住鼠标左键并向右拖动,到合 适宽度后释放鼠标，将第1列的宽度调大(方便后面输入表头内容I步骤2A 将鼠标指针移到第2列的顶端待鼠标指针变成J形 状时，按住鼠标左键并向右拖动，选中表格的其他列，然后单击表 格工具选项卡中的自动调整按钮，在展开的下拉列表中选择 平均分布各列选项，将选中多列的列宽平均分布。步骤3A 选中表格的第1行，然后单击表格，具”选项卡 中的合并单元格按钮，将第1行中的所有单元格合并成一个单 元格。步骤4A 保持表格第1行的选中状态，然后在表格工具 选项卡的高度编辑框中输入L20厘米，设置该行的高度为 L2厘米。步骤5 A将插入点置于第2行的第1个单元格中，然后单击 表格样式选项卡中的绘制斜线表头按钮，打开斜线单兀 格类型对话框,选择第1行的第2个样式，单击确定按钮，通过制作一个 员工考勤表来更 好地巩固本任务 讲解的知识，如在 文档中创建、编辑 与美化表格鼻俞入 表格内容并设置 其格式完成斜线表头的绘制。步骤6 A 使用步骤4的方法，设置表格第2行的高度为2厘 米，设置其他行的高度为0.7厘米。三、输入表格内容并设置其格式步骤1A 在表格的第1行中输入文本月 员工考勤 表，利用开始选项卡设置其字符格式为微软雅黑、小二，然后 单击表格工具”选项卡中的对齐方式”下拉按钮，在展开的下 拉列表中选择水平居中选项，设置表格内容对齐方式为水平居 中。步骤2A在第2行第1个单元格的斜线上方单击，输入姓 名：然后在斜线下方单击,按两次"Enter”键换行，并在第2行中 输入日期，再在其右侧的单元格中依次输入员工姓名。步骤3A 在第1列的第3行至最后一行中分别输入2 31缺勤数出勤数。步骤4 A 设置第2行斜线所在单元格内容的字符格式为宋体、 小四号姓名文本所在段落的段前间距为0.5行，设置该行其他 单元格内容的字符格式为宋体、四号。步骤5A选中第2行中除斜线表头所在单元格外的其他单元 格，然后在表格工具选项卡单击对齐方式"下拉按钮，在展 开的下拉列表中选择水平居中选项，再单击文字方向按钮, 在展开的下拉列表中选择垂直方向从左往右选项，将所选单元 格的内容竖排居中显示。步骤6A 使用步骤5的方法，设置第1列单元格内容的对齐 方式为水平居中。步骤1A单击表格左上角的立按钮，选中整个表格，然后单 击表格样式选项卡中的线型下拉按钮。5磅：在展开的下 拉列表中选择T.5磅选项；单击边框颜色下拉按钮口 ，在 展开的下拉列表中选择蓝色选项；单击边框下拉按钮，在 展开的下拉列表选择外侧框线选项，将表格的外边框设置为蓝 色、1.5磅。步骤2A 选中表格第2行，然后单击表格样式选项卡中 的底纹下拉按钮畲底纹，在展开的下拉列表中选择一种底纹颜 色。步骤3 A 至此考勤表制作完毕耨文档以员工考勤表.docx为名保存。【学生】行扫码观看配套微课，按照要求进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题【教师】展示采购明细表的效果，介绍该文档的制作要求, 并要求学生以小组为单位制作文档(1 )新建办公用品采购明细表.docx文档，设置其纸张方向 为横向。(2 )输入表格标题，然后在其下方插入一个5列10行的表格。实操练习(15 min)项目单位单价(元)数量金额(元)40页文件册本12.650630双面胶(泡沫型)卷2.82056商品管理卡本0.93531.5A4复印纸包175085016K复印纸包15.430462水性第支1.05200210水性笔芯支0.710070单夹文件夹6.330189涂改液瓶2.452049办公用品采购明细表通过制作一个 采购明细表来更 好地巩固本任务 讲解的知识，如在 文档中创建、编辑 与美化表格。此 外，还通过在表格 中运用公式，对本 任务讲解的与表 格相关的知识进 行扩展(3 )参照下图，依次在表格的各单元格中单击，输入采购内容, 并设置表格内容的字符格式和对齐方式。(4 )以版面美观为原则，设置表格的行高和列宽。(5 )依据页面大小设置表格宽度和对齐方式。(6 )美化表格，为表格设置边框和底纹。(7)计算金额。在金额(元r文本下方的单元格中单击， 然后单击表格工具选项卡中的公式按钮，打开公式对 话框删除公式编辑框中等号二右侧的内容，然后输入C2*D2， 单击确定按钮，得到计算结果。使用同样的方法，计算表格其 他项目的金额。需要注意的是，公式中的参数要与其所在的列和行 对应。 【学生】观看效果、聆听要求、制作文档 【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操 作，并解答其遇到的问题 【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧课堂小结 (3 min)【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了 WPS文字中创建、编辑与美化表格，以及表格与 文档转换等基础操作。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识。【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩 固学生对WPS相 关知识的印象作业布置 (2 min)【教师】布置课后作业请根据课堂知识，在新建的WPS文件中输入一段文字(学生的 姓名与学号),将其转换为表格后进行编辑与美化。【学生】完成课后任务通过课后作业 复习巩固学到的 知识提高实际操 作能力教学反思通过本课的学习，学生对这门课程加深了印象，还对在WPS文字中创建、编辑与 美化表格，以及表格与文档转换等基础操作进行了介绍，并取得了不错的教学效果。但 部分学生对软件的操作还不太熟练，还需多加练习。