采购作业进度控制制度.docx

制度名采购作业进度控制办法电子文件编码GLZD130页码3-1第一条 为准确控制存量，确实掌握采购时间，特制订本办法。第二条 采购作业期限设定方法：1 .将从国内外采购物品的作业程序列出。2 .分别设定采购作业期限。3 .将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。4 .据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。第三条采购作业进度控制方法（设定采购进度管制点）1 .内购分为：询价、订购、交货3个管制点。2 .外购分为：询价、订购、开发、装船、到港4个管制点。第四条实施程序1 .收到请购单后，将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询 价完成日期填入“采购进度管制表”。2 .每一阶段完成后，将实际完成日填入“采购进度控制表”（见附表 1）,并填入下一阶段预定进度。（可以括号区分实际进度）3 .每周六列下周应完成的采购业务的预定进度，以供预先掌握进度。4 .逾期末完成的请购作业，由采购人员填具“采购交货延迟检讨 表”（见附表2）,并提出补救办法，送请购部门表示意见，以便及 时采取相应措施。第五条 本采购进度控制施行细则，呈总经理核准后实施，修订时亦同。填表说明1 .目的：提示采购人员每周内应完成的进度，以保证采购控制有条不紊。2,使用方法：（1）本表每周填写一次。（2）每一请购项目仅列一项作业阶段的预定日期。如该阶段的实际 日期已填入，则填写下一阶段的预定进度。制度名采购作业进度控制办法电子文件编码GLZD130贞码3-2附表1采购进度控制表年 月日序请购部门物品编号% 信单位数 t询价日订购日开发日装船日卷 日备制度名采购作业进度控制办法电子文件2扁码GLZD13033附表2采购交货延迟检讨表年 月日序号请购部门采购经办品名事由延迟天数出产厂未交量说明（含保证事项）最终完成情况请购部门 意见本表用于对延迟的采购项目进行催办，了解原因及预期进度。采购交货延迟检讨表年 月日序号请购部门采购经办品名事由延迟天数出产厂未交量说明（含保证事项）最终完成情况请购部门 意见本表用于对延迟的采购项目进行催办，了解原因及预期进度。制度名采购作业进度控制办法电子文件编码GLZD130页码3-1第一条 为准确控制存量，确实掌握采购时间，特制订本办法。第二条 采购作业期限设定方法：1 .将从国内外采购物品的作业程序列出。2 .分别设定采购作业期限。3 .将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。4 .据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。第三条采购作业进度控制方法（设定采购进度管制点）1 .内购分为：询价、订购、交货3个管制点。2 .外购分为：询价、订购、开发、装船、到港4个管制点。第四条实施程序1 ,收到请购单后，将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询 价完成日期填入“采购进度管制表”。2 .每一阶段完成后，将实际完成日填入“采购进度控制表“（见附表 1）,并填入下一阶段预定进度。（可以括号区分实际进度）3 .每周六列下周应完成的采购业务的预定进度，以供预先掌握进度。4 .逾期末完成的请购作业，由采购人员填具“采购交货延迟检讨 表”（见附表2）,并提出补救办法，送请购部门表示意见，以便及 时采取相应措施。第五条 本采购进度控制施行细则，呈总经理核准后实施，修订时亦同。填表说明1 .目的：提示采购人员每周内应完成的进度，以保证采购控制有条不紊。2,使用方法：（1）本表每周填写一次。（2）每一请购项目仅列一项作业阶段的预定日期。如该阶段的实际 日期已填入，则填写下一阶段的预定进度。制度名采购作业进度控制办法电子文件编码GLZD130页码3-2附表1采购进度控制表年 月日序 号请购部门物品编号各单位数 量询价日订购日开发日装船日卷 日备制度名采购作业进度控制办法电子文件2扁码GLZD13033附表2采购交货延迟检讨表年 月日序号请购部门采购经办品名事由延迟天数出产厂未交量说明（含保证事项）最终完成情况请购部门 意见本表用于对延迟的采购项目进行催办，了解原因及预期进度。采购交货延迟检讨表年 月日序号请购部门采购经办品名事由延迟天数出产厂未交量说明（含保证事项）最终完成情况请购部门 意见本表用于对延迟的采购项目进行催办，了解原因及预期进度。