地下综合管廊建设PPP项目沟通管理计划方案.doc

地下综合管廊建设PPP项目沟通管理计划方案1 沟通的层次从系统工程的角度看，沟通可分为内部沟通和系统外部的沟通，而外部沟通管理又可细分为近外层沟通和远外层沟通两个层次。近外层关联的单位是与PPP单位建立有合同关系的部门，如设计单位、施工单位、材料设备供应单位，以及供电、供水、供气、通讯、有线电视等单位；远外层关联单位是没有直接合同关系的单位，如政府规划、质量监督、环保、消防、人防、卫生、金融等部门。2 沟通的内容2.1 内部沟通内部沟通主要是由PPP单位、委托方、使用方、设计单位、监理单位、总承包单位、专业分包单位、设备供应单位、材料供应单位参加的协调会，围绕四大控制进行的系统性的沟通协调。与监理的沟通与协调。监理单位将主要围绕质量、进度、通过监理会，进行工程及工作的沟通与协调工作。与总包的沟通与协调。总承包单位按建筑法规定将完成工程主体为此将负责施工现场中各施工单位之间的施工程序相互配合的施工协调任务，如土建与安装给水、排水、空调、供电、弱电系统、消防系统的配合协调等，通常以平衡会、调度会的形式进行。2.2 外部沟通主要是与政府建设主管部门地沟通；与建设过程中遇到的其他单位的沟通；对进场的外管线，如市政系统的给水管线、污水、雨水管线、供电电源进线、燃气管线、通讯线缆、有线电视线缆、有线及无线网络、线缆设备等外部工程设计施工的沟通管理工作。并对外景灯光，夜景照明等项工程，负责监管施工与沟通工作。3 沟通的形式项目的信息沟通，集中以项目会议、项目进展报告、工作总结报告以及项目总结报告等形式进行。3.1 项目会议。项目会议是平衡冲突、解决问题、促进项目团队建设的有效工具。常用的会议形式主要有项目例会、阶段性评审会议、专题会议、技术和设计评审会、项目总结会等。3.2 项目进展报告。项目进展报告又可称为项目PPP月报、项目监理月报，是描述项目各项工作的进展情况和取得成果，传递项目执行情况的报告。