总工会采购慰问物资项目谈判文件.docx

项目编号：2023-01-06项目名称：总工会采购慰问物资项目竞争性谈判文件采.购人：总工会采购代理机构：工程管理咨询有限公司二。二三年一月10 .响应文件有效期10. 1响应文件有效期为响应文件开启之日后90天。报价有效期短于此规定期 限的响应文件，将被视为无效响应文件。若供应商成交，将自动延至政府采购合同 履行完毕。11 .响应文件的印制和签署11.1 1供应商应当准备响应文件正本1份、副本1份、报价表1份。若正本和副 本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。响应文件须将“资格性响应文件”、 “技术、服务性响应文件”可分册装订，也可一起装订。11.2 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由供 应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正 本的复印件。11.3 响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由 供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能 导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应文件。11.4 响应文件正本和副本应当采取胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订。11.5 响应文件应由供应商法定代表人或其授权代表按竞争性谈判文件的要求签 字或加盖公章。11.6 响应文件统一用A4幅面纸印制。12 .响应文件的密封和标注12.1 供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明供应商名称、项目编号、 项目名称、日期、分包号（如有分包）。12.2 响应文件正本、副本和谈判文件要求单独提交的报价表，应分别封装于不 同的密封袋内，密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“报价表”、“电子文 档”字样，并注明供应商名称、项目编号、分包号（如有分包）、项目名称及日期。12.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固后，密封袋上注明供应商名称、项目 编号、项目名称、分包号（如有分包）及日期，并加盖密封章（供应商公章）。12.4 未按以上要求进行密封和标注的投标文件将拒绝接收。13 .响应文件的递交13 . 1供应商应在谈判文件规定的递交响应文件截止时间前，将响应文件按谈判 文件规定密封后送达谈判地点。递交响应文件截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。14 .2本次竞争性谈判不接受邮寄的响应文件。14 .谈判保证金本项目不适用。15 .成交通知书15.1 采购人按成交候选供应商的排名顺序确定成交供应商，采购代理机构向成 交供应商发出成交通知书。15.2 结果公告发出后，成交供应商自行领取成交通知书的，应凭有效身份证明 证件及单位介绍信到采购代理机构领取成交通知书。16 .履约保证金本项目不适用。17 .签订合同17.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件、响 应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期 未与采购人签订采购合同的，将视为放弃中标，取消其中标资格并将按相关规定进 行处理。17.2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件， 不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对 谈判文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。17.3 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的，采购人可以 与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。18 .合同转包（实质性要求）本采购项目严禁成交供应商将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转包, 是指成交供应商将政府采购合同义务转让给第三人，并退出现有政府采购合同当事 人双方的权利义务关系，受让人（即第三人）成为政府采购合同的另一方当事人的 行为。供应商参加谈判时必须就合同转包事宜作出书面承诺，一旦发现成交供应商合同转包，视同拒绝履行政府采购合同义务，将依法追究法律责任。19 .履行合同19.1 成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行 合同规定的义务，保证合同的顺利完成。19.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照民法典的有 关规定进行处理。20 .验收20. 1成交供应商与采购人应严格按照财政部关于进一步加强政府采购需求和 履约验收管理的指导意见（财库（2016） 205号）等有关要求进行验收。第三章 供应商及货物、服务的资格条件要求一、供应商资格、及货物、服务应具备的资格条件：1 .具有独立承担民事责任的能力；2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5 .参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;6 .法律、行政法规规定的其他条件。7 .本项目不接受联合体谈判。注：供应商在参加政府采购活动前，被纳入法院、工商行政管理部门、税务部 门、银行认定的失信名单且在有效期内，或者在前三年政府采购合同履约过程中及 其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚（处理）的，本项目不认 定其具有良好的商业信誉。.第四章 供应商应当提供的资格证明材料一、供应商应提交的资格证明材料（1）营业执照副本复印件（注：在有效期内；复印件加盖公章）；组织机构 代码证副本复印件（注：发证机关有年检要求的，应按规定通过年检；在有效 期内；复印件加盖公章）；税务登记证副本复印件（注：在有效期内；复印件 加盖公章）；注：企业若已更换为三证合一的则提供营业执照副本复印件，事业单位提供事 业单位法人证书，团体组织提供对应法人证书，自然人提供身份证明均具备此条同 等效力；（2）具备良好的商业信誉的证明材料（提供承诺函）；（3）具备健全的财务会计制度的证明材料注：可提供2021年度或2022年 度经会计师事务所审计的有效财务报告复印件，也可提供2021年度或2022年度 供应商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表），也可提供截至响应文件 递交截止日一年内银行出具的资信证明（复印件），供应商注册时间截至响应文 件递交截止日不足一年的，也可提供在工商备案的公司章程（复印件），也可提 供承诺函。（4）提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函或其他证明材 料；（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供2022年以来（任意三个 月）社会保障资金缴纳及纳税的相关证明材料复印件或提供依法缴纳税收和社会保 障资金的良好记录的承诺函;（6）提供参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的 书面声明（成立不足三年的，从成立之日起计算）；（7）提供供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录 的承诺函；（8）法定代表人授权书原件（附法定代表人和被授权人身份证复印件正反面; 法定代表人亲自参与投标时不需要提供）；（9）法定代表人证明书（法定代表人身份证复印件正反面；法定代表人 亲自参加投标时提供本证明书）。说明：1）供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖供应商公章，否则视为 无效投标；2）供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。资格性审查合格条件表序号项目合格条件结论1是否按照谈判文件规定的格式要求 编制，且影响响应文件的资格性的满足竞争性谈判文 件的要求2法定代表人授权书满足竞争性谈判文 件的要求3法定代表人和授权代表身份证复印件满足竞争性谈判文件的要求4是否具备谈判文件第四章资格性要 求满足竞争性谈判文 件的要求5是否符合法律、法规、规章规定的 资格性要求满足竞争性谈判文 件的要求结论填写“合格”或者“不合格”，结论均为“合格”才能通过资格审查；若 结论中有一项或多项为“不合格”，则不能通过资格审查。第五章 采购项目技术和商务要求一、项目简介我单位在春节到来之际，对户外劳动者和一线职工进行慰问，采购慰问物资一批。,二、采购清单及要求序号产品名称数量单位单价限价(元)产品要求1保温杯1000个751 .内胆材质：304不锈钢；2 .容量:500mL ± 10mL；3 .杯身样式：直身杯；4 .杯盖样式：旋盖；2保温杯100个3201 .内胆材质：304不锈钢；2 .容量：500mL；3 .杯身材质：304不锈钢；4 .杯盖样式：弹盖；3充电宝100个1101 .容量：lOOOOmAh；2 .轻薄便携，锂聚合物电 池；3 .尺寸长80mm*宽90mm*高 20mm (± 5mm)；4 .输入方式Type-c输入；4纯棉毛巾1000张301 .尺寸：75cm*30cm ( 土5cm)；2 .面料成分：棉；5手提袋1100个5L 尺寸：30cm*40cm*10cm(±5cm)；2.加印logo：总工会送温暖；合计153500.00元三、商务要求1、交货时间：合同签订后3日内完成供货。2、交货地点：采购人指定地点。3、付款方式及时间：一次性付款。采购人付款前，供应商须提供合法有效完整的完 税发票，采购人在收到成交供应商发票后30日内支付供应商货款。4、验收办法及标准：5.1 验收办法：成交人与采购人应严格按照财政部关于进一步加强政府采购需求 和履约验收管理的指导意见（财库（2016） 205号）进行验收。5.2 验收标准：按国家相关规定及谈判文件的要求、成交供应商的响应文件及服务 承诺与合同约定标准进行验收。注：本项目号条款为本项目实质性要求，不允许负偏离。第六章响应文件格式资格性响应文件封面本资格性响应文件采购项目名称：采购文件编号：供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日 期：年 月日一、报价声明工程管理咨询有限公司：根据贵公司谈判邀请函”,项目编号“”项目采 购，我方自愿参加贵公司组织的本次竞争性谈判活动。为此，我方向贵单位作如下 保证：1、我方将严格遵守政府采购法等有关法规规定。2、我方已认真阅读谈判文件的全部内容，对本次采购将作出实质性响应，并且 不恶意报价（明显高于市场价格或者低于成本价）。3、我方接受报价人须知的各项要求，自行承担所有与参与本次竞争性谈判有关 的费用，承诺其在报价有效期限内对我方具有约束力。4、本声明同时为法定代表人授权书性质。授权代表受本公司法定代表人委托， 为我方参与竞争性谈判活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、报 价、签订合同以及执行合同等一切事宜。5、我方同意按照贵单位的要求提供与报价有关的一切数据和资料，并确保其真 实性和合法性，如提供不齐，责任自负。6、本次报价有效期为响应文件开启之日后90天。法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称：（盖章）日 期： 年 月日第一章竞争性谈判邀请公告2第二章供应商须知4第三章供应商及货物、服务的资格条件要求12第四章供应商应当提供的资格证明材料13第五章采购项目技术和商务要求15第六章响应文件格式17第七章供应商响应文件要求、谈判程序和成交标准、谈判工作纪律及注意事项38第八章政府采购合同42二、相关证明文件格式2-1法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名：性别： 年龄： 职务：本人系 （供应商名称）的法定代表人。就 参加贵公司组织的采购编号为 （采购项目编号）的 （采购项目名称）竞争性谈判项目的报价，签署上述项目的响 应文件及合同的执行、完成、服务和保修，签署合同和处理与之有关的一切事 务。特此证明。法定代表人（签字）：供应商名称：（盖章）日 期： 年 月日注意：法定代表人参加本采购项目报价的，仅须出具此证明书。2-2法定代表人授权委托书本授权书声明：注册于 （注册地点）的 （供应商名称） 的 （法定代表人姓名）代表本公司授权 （单位名称）的（被授权人的姓名）为本公司的合法代理人,就参加贵公司组织的采购编号为（采购项目编号）的 （采购项目名称）竞争性谈判项目的报 价、签订合同以及合同的执行、完成、服务，以本公司名义处理一切与之有关的事 务，由此产生的法律后果由本公司承担。本授权书于 年 月 日签字生效，无转委权，特此声明。法定代表人（签字）：授权代表（签字）：供应商名称：（盖章）日 期： 年 月日注意：法定代表人的授权委托人参加本采购项目谈判报价的，仅须出具此授权 委托书。（此处请附被授权人身份证复印件）三、有效的营业执照副本（复印件）、有效的组织机构代码证副本（复印件）、税务登记证副本（复印件），已办理“三证合_，的仅提供有统一社会信用代码的营业执照副本（复印件）四、承诺及声明函致：工程管理咨询有限公司本公司（公司名称）参加 （项目名称）（项目 编号：）的投标活动，现我公司承诺及声明如下：一、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款和本项目规定的条 件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（成 立不足三年的从成立之日起计算）；（六）法律、行政法规规定的其他条件；二、完全接受和满足本项目招标文件中规定的实质性要求，如对招标文件有异 议，已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对招标文件有异议的同 时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。三、参加本次招标采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。四、参加本次招标采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目 中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。五、我单位未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、 检测等服务。六、在投标截止日前，按四川省财政厅四川省政府采购当事人诚信管理办法 （川财采12015） 33号）规定的记入诚信档案的失信行为的有一次；（注:若没有 失信行为的可以填“0”或者"/" ）在投标截止日前被工商部门、税务部门、审判机关及其他有关部门单位认定且处于有效期内的失信行为的有一次。（注:若没有失信行为的可以填“0”或者七、投标文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、 服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。八、在投标截止日前,未被列入“信用中国”网站（www. creditchina. gov. cn） 中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，未被列入中国政府 采购网（www. ccgp. gov. cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参 加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）。九、参加本次招标采购活动，本单位及其现任法定代表人/主要负责人无行贿犯 罪记录；本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称：（盖章）日 期： 年 月日五、供应商认为应当提供的其它资料（格式自拟）12技术、服务性响应文件封面本技术、服务性响应文件采购项目名称：采购文件编号：供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年 月日第一章竞争性谈判邀请公告工程管理咨询有限公司受总工会（采购人）委托，对总工会采购慰问物资项目 以采用竞争性谈判方式进行采购，兹邀请合格供应商根据以下条件进行报价。一、项目编号：2023-01-06二、项目名称：总工会采购慰问物资项目三、资金来源：财政资金四、预算金额：15. 35万元五、采购项目需求：具体内容见谈判文件第五章。六、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：1 .具有独立承担民事责任的能力；2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5 .参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6 .法律、行政法规规定的其他条件。7 .本项目不接受联合体谈判。七、谈判文件获取时间、地点：谈判文件自2023年1月3日至2023年1月5日09:30- 16:30 （北京时间，法 定节假日除外）在崇庆街道隆腾路252号获取。本项目谈判文件售价：人民币200元/份（谈判文件售后不退，谈判资格不能转 让）。八、获取招标文件的方式：线上发售，投标人购买谈判文件时将针对本项目的 单位介绍信原件（须注明项目名称、项目编号、联系人及联系电话、电子邮箱）、加 盖投标单位公章的经办人身份证复印件扫描至邮箱九、递交响应文件截止时间：2023年1月6日9时00分；谈判时间：2023年 1月6日9时00分（北京时间）。响应文件必须在提交响应文件截止时间前送达递交响应文件地点。逾期送达的、响应函（采购代理机构名称）：我方全面研究了 “ ”项目谈判文件，决定参加贵单位组织 的本项目报价。我方授权 （姓名）代表我方 （供应商单位的名称）全权处理本项目谈判和报价的 有关事宜。1、我方已仔细研究了（项目名称）谈判文件的全部内容。2、一旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务。3、我方为本项目提交的响应文件正本1份、副本1份，报价表1份。4、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我 方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。5、本次报价有效期为响应文件开启之日后90天。法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称：（盖章）日 期： 年 月日二、供应商单位基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称：（盖章）日 期： 年 月日三、商务、技术偏离表序号谈判文件要求响应文件响应偏离及其影响注：1.本表只填写响应文件中与竞争性谈判文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，响应文件中商务、技术响应与谈判文件要求完全一致的，不用在此表中列出。2 .谈判人必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其投标或中标资格。3 .谈判人可根据自身情况对此表格进行增加。法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称：（盖章）日 期： 年 月日四、拟任本项目人员配置情况项目名称:项目编号:类别职务姓名职称常住 地资格证明（附复印件）证书名称级别证号专业管 理 人 员技 术 人 员售后 服务 人员注：供应商根据自身实际情况填写，对不涉及的内容可填写。法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称：（盖章）日 期： 年 月日五、响应人类似项目业绩一览表年度用户名称项目名称完成时间合同金额完成项目质量备注注：响应人以上业绩需提供有关书面证明材料、“合同金额”需提供合同复印件。法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称：（盖章）日 期： 年 月日六、供应商认为需要提供的文件和资料（格式自拟）七、中小企业声明函本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展管理办法（财库 （2020）46号）的规定，本公司参加 （采购人名称）的 （项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相 关企业的具体情况如下：1. C标的名称），属于 工业 行业;制造商为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于 （中型企业、小型企业、微型企业）；2. L标的名称），属于 工业行业;制造商为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于 （中型企业、小型企业、微型企业）；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形, 也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：1、本项目所有标的物的所属行业全部填写“工业”。2、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企 业可不填报。3、供应商符合工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关 于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业（2011） 300号）或政府采购支 持监狱企业发展有关问题的通知（财库2014） 68号）规定的划分标准为中小型企业或 监狱企业适用。4、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等 政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。（监狱企业参加政府采购活动时，还应当提 供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明 文件。）八、残疾人福利性单位声明函（如涉及）本单位郑重声明，根据财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾 人就业政府采购政策的通知（财库（2017） 141号）的规定，本单位为符合条件 的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单 位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称：（盖章）日期：附件、报价表序号货物名称品牌制造厂家及规格 型号单价（元）数量（个/ 张）总价（元）1保温杯10002保温杯1003充电宝1004纯棉毛巾10005手提袋1100合计金额（元）小写：大写：注：1、报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安 装、调试、培训、税费、谈判文件规定的其它费用等完成本项目所需的所有费用。.2、“报价表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖供应商印 章。3、响应人应将报价表单独密封在开标信封内，且与响应文件分开单独密封，投 标时，同时递交。法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称：（盖章）日 期： 年 月曰第七章 供应商响应文件要求、谈判程序和成交标准、谈判工 作纪律及注意事项一、响应文件：供应商须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件，对竞争性谈判文件提 出的要求和条件作出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容：（一）资格性响应文件包括报价声明；法定代表人授权委托书（若法定代表人参加谈判则提供法定 代表人资格证明书）；法定代表人和授权代表身份证复印件（若法定代表人参加 谈判则只需提供法定代表人本人身份证复印件）；营业执照副本复印件、组织机 构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件（已办理“三证合一”的仅提供有 统一社会信用代码的营业执照副本复印件）；其他应当提供的资格证明材料。（二）技术、服务性响应文件包括响应函、商务、技术偏离表。响应文件签章、装订、封面及外层密封袋的标注等见谈判须知。二、谈判程序和成交标准：1 .在供应商递交响应文件截止时间结束后，采购人组织谈判小组对递交响应文 件的供应商进行资格审查，确定邀请参加谈判的供应商名单。确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制，即谈判小组对各供应商资格审查 后，凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的，均进入参加谈判的供应商名单。谈判小组资格审查结束后，向采购人出具资格审查报告，确定参加谈判的供应 商名单。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应在资格审查报告中说明原因。2 .采购人、采购代理机构收到谈判小组出具的资格审查报告后，当场向所有递 交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单，并将未通过的原因 告知供应商。3 .通过资格审查的供应商不足三家的，本次竞争性谈判采购活动终止。4 .采购人、采购代理机构组织谈判小组成员按谈判文件规定集中与通过资格审 查的供应商分别进行谈判，谈判的顺序以现场抽签的方式确定。5 .谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件 内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。响应文件恕不接收。本次竞争性谈判不接受邮寄的响应文件。十、递交响应文件地点和谈判地点：工程管理咨询有限公司本项目开标室。H一、联系方式采购人：总工会地 址：联系人：联系电话：采购代理机构：工程管理咨询有限公司地 址：联系人：联系电话：谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。6 .谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成 书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。7 .供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定 代表人或者代理人签字确认。8 .谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小 组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供 应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。9 .谈判小组经过三轮谈判后，供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采 购项目最低要求的，或者谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违 纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加最后报价。谈判小组淘汰供应商的，应当书面通知该供应商，并说明理由。10 .供应商进行最后报价（最后报价表由代理机构现场提供），应当在谈判室外 填写报价单，密封递交采购执行机构工作人员，由采购执行机构工作人员收齐后集 中递交谈判小组。采购执行机构工作人员不能拆封供应商报价单。供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表 人或者代理人签字确认。11 .谈判结束后，部分供应商响应文件优于谈判文件要求的，不能以此作为高 价成交的依据，谈判小组也不能接受其高价成交。12 .谈判过程中，有下列情形之一的，谈判失败：（-）参加本节规定的谈判的供应商不足三家的；（二）参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的；（三）谈判结束，供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要 求的；（四）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（五）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。13 .在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、 价格和其他信息。14 .供应商报价结束后，谈判小组按照供应商的报价由低到高排序（如有 小微型企业，应以小微型企业扣除10%后的评审价进行排序），推荐成交候选 供应商（选取前三名为成交候选人）。供应商报价相同的，以供应商抽签方式确 定成交候选供应商顺序。本项目根据谈判小组推荐的成交候选人名单，按顺序确定成交人。若发现拟成交人提交的资格证明文件等资料和报价不真实，若核实供应 商资格性、符合性条件不齐备的，其成交资格将被取消。政府采购监督管理部 门对整个采购的组织工作有纠错的权利。三、谈判工作纪律和注意事项：供应商不得有恶意报价（明显高于市场平均价或低于成本价）、以次充好、 扰乱政府采购市场等行为发生，否则采购机构有权宣布本次竞争性谈判无效。 凡违反谈判规则、不按时领取成交通知签定合同和履约中有违约行为的，将按 有关规定给予不良行为记录、一定时期禁入和通报等处理。四、成交结果1、供应商有权在规定时间内对评标结果进行投诉或提出质疑，但需对投诉或质 疑内容的真实性承担责任。2、成交通知书（1）发布成交结果公告的同时，采购代理机构将向成交人发出成交通知书。（2）成交通知书是合同的一个组成部分。（3）出现下列情形之一，采购代理机构将撤消成交通知书。1）提供虚假材料、以他人名义报价或者以其它方式弄虚作假谋取成交的；2）采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商而谋取成交的；3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通谋取成交的；4）通过向采购人、采购代理机构行贿或者提供其它不正当利益谋取成交的；5）成交后无正当理由不与采购人订立合同的；6）监管部门查实采购过程中存在影响采购公正的违法违规违纪行的。（4）如果成交通知书被撤消之后，则视情况进行如下处理：1）采购代理机构和采购人将重新组织竞争性谈判；2）与排位在该成交人之后第一位的候选成交人签订采购合同；3）按政府采购监督管理部门依法批准的其他采购方式进行采购。3、供应商有下列情形之一的，属于虚假、恶意质疑，采购代理机构有权驳回质 疑书而不予签收，并上报政府采购监管部门将其列入不良行为记录名单，并依法追 究法律责任：（1）一年内三次以上质疑或投诉均查无实据的；（2）捏造事实或者提供虚假质疑材料的。第八章政府采购合同合同编号：XXX签订地点：XXX签订时间：XXX年XXX月XXX日采购人（甲方）：XXX供应商（乙方）：XXX根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国民法典及XXX采购 项目（项目编号：XXX）的成交通知书、乙方的响应文件及成交通知书， 甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同 附件予以说明，合同附件及本项目的询价通知书、响应文件、成交通知书等均 为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款： 一、 合同货物资金来源货物规格单数单品名 型号位量价总价（万元）预预自其算算内夕卜筹他二、合同总价合同总价为人民币大写：XXX元，即RMB¥XXX元；该合同总价已包括货物设计、 材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内 保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价 不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求1 .乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹， 且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2 .货物必须符合或优于国家(行业)XXX标准，以及本项目询价通知书的质量 要求和技术指标与出厂标准。3 .乙方须在本合同签订之日起XXX日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方 出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为 验收样品；每台货物上均应有产品质量检验合格标志。4 .货物制造质量出现问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙 方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。5 .货物到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费 用由甲方负担。四、交货及验收1 .乙方交货期限为合同签订生效后的XXX日内，在合同签订生效之日起XXX天 内交货到甲方指定地点，随即在XXX日内全部完成安装调试验收合格交付使用(如 由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品 质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。2 .验收由甲方组织，乙方配合进行：(1)货物在乙方通知安装调试完毕后XXX日内初步验收。初步验收合格后，进 入XXX天试用期；试用期间发生一般性质量问题，修复后试用期相应顺延；试用期 结束后XXX日内完成最终验收，如质量验收合格，双方签署质量验收合格证明 书。(2)验收标准：按国家有关规定以及甲方询价文件的质量要求和技术指标、乙 方的询价文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指 标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在询价通知书和响应文件中按质量 要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(3)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合 同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场 记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误 与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延。(4)如质量验收合格，双方签署质量验收报告。3 .货物安装调试完毕后XXX日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的， 视同验收合格。4 .乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保 修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须 负责补齐，否则视为未按合同约定交货。5 .如货物经乙方XXX次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货， 并视作乙方不能交付货物且须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违 约责任。6 .其他未尽事宜应严格按照关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的 指导意见（财库（2016）205号）的要求进行。五、付款方式1 .甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料后的XXX日内支 付合同金额百分之XXX的价款。2 .全部货物安装调试完毕并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证资 料以后的XXX日内，提交支付凭证资料给XXX财政国库支付执行机构办理财政国库 支付手续，并由其向乙方核拨合同总价的百分之XXX款项：¥XXX元，人民币大写 XXX元整；自筹资金由甲方直接支付给乙方。