《办公自动化能力训练》课程教学大纲.docx

办公自动化能力训练教学大纲课程名称：办公自动化能力训练 适用专业：文秘教育课程编码：32508608 实训学时：1周一、课程介绍本课程是秘书学专业的专业基础课。该实验课程要求学生通过本课程实验，掌握办公自动化相 关技术。实验内容主要围绕办公自动化的基础知识、办公自动化软件、Windows XP. Office 2003. 办公自动化硬件设备、网络办公、计算机的维护及故障修理等内容。二、教学目的学生通过本实验大纲的系列要求，培养学生掌握办公自动化操作过程中必备的理论基础和实践, 培养学生的办公自动化应用能力，为学生就业打下坚实的基础，适应信息化社会需求。需在规定的一周时间内完成。三、项目及学时分配项目编码项目名称项目类型实训 要求实训 学时（天）实训一 办公自动化基础验证选做0.5天实训二操作系统和应用程序的安装与使用验证选做0.5天实训三文件管理验证必做0.5天实训四 磁盘管理与资料的备份及移动验证必做0.5天实训五文字处理一word 2007验证必做0.5天实训六电子表格一excel 2007验证必做0.5天实训七演示文稿一powerpoint2007验证必做0.5天实训八自动化办公设备的使用与维护验证必做1天实训九网络办公验证必做0.5天注：1.实验项目编号：课程编码+序号（2位）。2 .项目类型：演示、验证、设计、综合、其它。3 .实训要求：必做、选做。实训一办公自动化基础（2课时）（-）实训目的和要求1 .办公自动化的作用2 .办公软件概述3 .关于软件4 .常用的办公软件5 .认识电脑（-）实训内容1.认识电脑的硬件2 .认识电脑的各种接口3 .电脑及外设的连接方法3.1 连接键盘和鼠标3.2 连接显示器3.3 连接音箱3.4 连接主机电源3.5 连接网线3.6 常用外设及连接方法3.7 连接常用电脑外设4 .打开和关闭电脑5 .笔记本电脑5.1 笔记本电脑的使用5.2 使用笔记本电脑时的注意事项（三）实训设备及材料1 .微机2 .网线3 .笔记本电脑4 .打印机5 .操作系统软件：Windows XP实训二操作系统和应用程序的安装与使用（2课时）（-）实训目的和要求1 .操作系统和应用程序的安装与使用2 .常用应用程序的安装和使用（-）实训内容1 .操作系统概述2 .安装 windowsxp2.1 非dos下安装2.2 dos下安装2.3 3 升级 windowsxp3 .安装硬件的驱动程序3.1 安装硬件驱动程序的方法3.2 安装打印机的驱动程序4 .配置系统环境4.1 设置任务栏与【开始】菜单4.2 设置显示属性4.3 设置系统环境5 .常用应用程序的安装和使用5.1 其他常用软件的安装5.2 启动应用程序5.3 3 安装 office2007 后启动 word2007（三）实训设备及材料1 .微机2 .操作系统软件：Windows XP3 . 办公软件：office2007实训三 文件管理（2课时）（-）实训目的和要求1.文件管理(-)实训内容1 .认识文件和文件夹1.1 文件与文件夹的概念1.2 常见的文件类型1.3 文件的属性1.4 设置word文件的摘要属性2 .创建和打开文件与文件夹1.1 1创建文件1.2 打开文件1.3 创建和打开文件夹1.4 创建word文档3.管理文件和文件夹1.1 1选定操作1.2 移动和复制操作1.3 发送文件和文件夹1.4 搜索文件和文件夹1.5 删除和还原操作1.6 重命名文件和文件夹1.7 整理文件和文件夹(三)实训设备及材料1 .微机2 .操作系统软件：Windows XP实训四磁盘管理与资料的备份及移动(2课时)(-)实训目的和要求1 .磁盘管理2 .资料的备份3 .资料的移动(-)实训内容1 .磁盘管理1.1 1磁盘管理的功能1.2 磁盘分区1.3 查看磁盘属性1.4 格式化磁盘1.5 为磁盘分区2 .资料的备份2 . 1关于刻录机和刻录盘3 . 2在windowsxp中刻录光盘4 .3刻录光盘的技巧和注意事项5 .4刻录照片备份光盘3 .资料的移动3.1 1 u盘的使用3.2 移动硬盘的使用3.3 两台电脑间的数据交换(三)实训设备及材料1 .微机2 .刻录机3 . U盘、移动硬盘4 .操作系统软件：Windows XP实训五文字处理word2007（4课时）（-）实训目的和要求1 .编辑文档2 .设置文档格式3 .图文混排4 .使用表格5 .页面设置6 .邮件合并（-）实训内容L 编辑文档1.1 创建和保存文档1.2 输入文本和符号1.3 插入日期和时间1.4 文本的基本操作1.5 查找与替换1.6 意见反馈表2 .设置文档格式2.1 设置文字效果2.2 设置段落格式2.3 使用样式与格式刷2.4 排版“意见反馈表”3 .图文混排3.1 1插入图片3.2 编辑自选图形3.3 制作图文并茂的文档4 .使用表格4.1 1插入表格4.2 修改表格4.3 3设置表格格式4.4 表格与文本的转换4.5 经销合作申请表5 .页面设置5. 1应用主题6. 2设置页面格式7. 3设置页面背景8. 4排列对象9. 5设置文档“意见反馈表”的页面格式6 .邮件合并6. 1邮件合并的操作7. 2邮件合并向导8. 3套用信函（三）实训设备及材料1 .微机2 .操作系统软件：Windows XP3 . 办公软件：office2007实训六电子表格excel 2007（4课时）(-)实训目的和要求1 .创建工作簿和工作表2 .编辑表格数据3 .数据的计算4 .使用图表5 .数据透视表和数据透视图(-)实训内容1 .创建工作簿和工作表1.1 创建和保存工作簿1.2 插入工作表1.3 工资表2 .编辑表格数据2.1 数据的输入2.2 设置工作表格式2.3 设置数据的显示格式2.4 完善“工资表”3 .数据的计算3.1 简单计算3.2 使用公式3.3 使用函数3.4 合并计算3.5 计算工资额4 .使用图表4.1 创建图表4.2 图表的修改4.3 改变图表数据4.4 为数据添加趋势线4.5 “一月员工工资”图表5 .数据透视表和数据透视图5.1 创建数据透视表5.2 数据透视图5. 3 “一月”工资表的数据透视表和数据透视图(三)实训设备及材料1 .微机2 .操作系统软件：Windows XP3 . 办公软件：office2007实训七演示文稿powerpoint2007 (4课时)(-)实训目的和要求1 .创建和保存演示文稿2 .添加演示文稿内容3 .设置文本格式4 .设计演示文稿的风格5 .创建交互式演示文稿6,播放设置7 .将演示文稿打包到cd(-)实训内容1 .创建和保存演示文稿1.1 新建演示文稿1.2 插入新幻灯片1.3 重用幻灯片1.4 保存演示文稿1.5 植物世界2 .添加演示文稿内容2. 1添加文字2.2添加艺术字2. 3添加其他对象2.4古诗鉴赏3 .设置文本格式3.1 设置字符格式3.2 设置段落格式3.3 设置“古诗鉴赏”的文本格式4 .设计演示文稿的风格4.1 1页面设置4.2 2使用主题4.3 修改母版4.4 设置幻灯片背景4.5 更改幻灯片版式4.6 添加背景音乐4.7 7设置动画效果4.8 设计“古诗鉴赏”的风格5 .创建交互式演示文稿5.1 1创建超链接5.2 使用动作按钮5.3 交互式演示文稿6 .播放设置6.1 设置演示方式6.2 自定义幻灯片的播放顺序6.3 设置换片方式6.4 播放演示文稿6.5 与投影仪连接进行演示6.6 放映“植物世界”7 .将演示文稿打包到cd7.1 打包演示文稿7.2 打包“植物世界”和“古诗鉴赏”（三）实训设备及材料1 .微机2 .操作系统软件：Windows XP3 . 办公软件：office2007实训八 自动化办公设备的使用与维护 （6课时）（-）实训目的和要求1 .打印机的使用2 .扫描仪的使用3 .传真机的使用4 .复印机的使用5 .数码相机的使用6 .投影仪的使用(-)实训内容7 .打印机的使用7.1 打印机的类型7.2 在局域网中共享打印机7.3 设置打印机选项7.4 打印文件7.5 打印到文件7.6 打印机的日常保养和维护7.7 打印机常见故障排除1. 8打印word文件2 .扫描仪的使用2.1 安装扫描常用的工具软件2.2 扫描图像2.3 文字识别2.4 扫描仪的使用技巧2.5 扫描仪的日常保养和维护2.6 扫描照片3 .传真机的使用3.1 传真机的分类3.2 传真机的使用3.3 传真机常见故障的解决办法3.4 使用传真机时的注意事项3.5 发送传真文件4 .复印机的使用4.1 使用复印机4.2 复印机的日常保养和维护4.3 简单的故障诊断与处理4.4 复印文件5 .数码相机的使用5.1 了解数码相机5.2 从数码相机中下载照片5.3 使用数码相机时的注意事项5.4 使用数据线下载数码相机中的照片6 .投影仪的使用6.1 投影仪与笔记本电脑的连接6.2 调节投影效果6.3 使用投影仪的注意事项6.4 播放投影(三)实训设备及材料1 .微机2 .操作系统软件：Windows XP3 . 办公软件：office20074 .打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机、投影仪实训九网络办公 (4课时)(-)实训目的和要求1 .网络办公的意义2 .信息浏览3 .信息交流4 .收发电子邮件5 .论坛6,资源的上传和下载7 .文件的压缩和解压缩(-)实训内容1 .网络办公的意义2 .信息浏览2.1 1 认识 internet explorer2.2 2浏览web页2.3 搜索信息2.4 搜索技巧2.5 用百度搜索并浏览网页3 .信息交流3. 1使用qq4. 2使用msn5. 3用qq聊天4 .收发电子邮件4.1 1使用foxmail收发电子邮件4.2 通过web方式收发邮件4.3 发送和收取电子邮件5 . 论坛5.1 注册与登录论坛5.2 发帖5.3 回帖5.4 新浪博论坛6 .资源的上传和下载6.1 常用的上传下载软件6.2 2使用cuteftp上传下载6.3 使用迅雷下载6.4 下载视频文件7 .文件的压缩和解压缩7.1 常见的压缩软件7.2 2 使用 winrar7.3 压缩大型文件(三)实训设备及材料1 .微机2 .操作系统软件：Windows XP3 , 软件：office2007s IES QQ、foxmaik cuteftps winrar四、考核方法以学生完成的作品为考核的主要依据(60%),结合平时操作(20%)与考勤情况(20%),确定实 训成绩。五、实训指导书及主要参考书孙印杰 办公自动化实训教程(修订版)电子工业出版社2009-05-01