集团公司宣传品管理办法人力资源绩效管理_办公文档-规章制度.pdf

纸质宣传品管理办法 五彩城购物中心宣传品，是指经商场运营管理部门的审批，营业期间在购物中心内由推 广部统一安排发放，以宣传购物中心的各种活动、入驻品牌、特色餐饮和各店铺销售商品为 主要内容，直接为消费者服务的印刷品。购物中心运营管理部对购物中心宣传品行使管理职 能。同时为营造良好的购物气氛，保持购物中心环境的整洁和协调，特制定此管理办法。一、宣传品类别：纸质宣传品一般包括大小台卡宣传资料、DM 宣传海报、杂志期刊、横幅、彩色喷绘挂图、橱窗展板、橱窗海报、室内外灯箱广告等印刷品。二、发放、展示宣传品目的：每当各店铺或商场有优惠活动、打折促销活动、会员活动等推广活动时，需要印制各种宣传 资料。三、宣传品内容管理规范：1 宣传品内容须健康、积极向上、有品位、有新意，符合本购物中心各楼层经营形态，以 宣传购物中心的各种活动、入驻品牌、特色餐饮和各店铺销售商品为主要内容，宣传内容必 须真实、合法，不得欺骗和误导消费者，宣传品名称须与内容相符。2、宣传品须注明编印单位。宣传品名称，不得使用名优、知名、最佳等容易引起误解或误 导性的名称。刊物文稿图片，以及涉及的广告、专利、版权等内容，须符合国家有关规定。如发生知识产权侵权行为，由编印单位承担法律责任。3、在购物中心营业期间，需对外发放宣传品，需需要报至运营部门或推广部门批准，由运 营部组织专人在指定地点，免费发放，不得以任何方式售卖。4、专项宣传各店铺的宣传品，均由各店铺自己负责编印和对外发放。若与购物中心活动宣 传内容重合，需购物中心配合印制的可向推广部提出申请。所需费用由双方共同承担。若店 铺需要将宣传品在扶梯、中庭等场地展示，购物中心需收取相应场地租用费用。收取的费用 上交至财务部，运营部留存收据复印件。5、未经购物中心运营部许可，任何单位或个人不得以五彩城购物中心名义征集文稿和广告，不得在任何刊物和其他宣传品的封面及封底使用“五彩城”中文或英文字样（包括其简写字 样），也不得五彩城购物中心的标识。6、一般各店铺的宣传品，应以活动本身的主题宣传为主，注意把握商业宣传的尺度，有店 铺纸质宣传品的广告文字字号不得大于购物中心活动标题字号，广告图像（包括标志、形象 等）使用面积不得大于购物中心活动主题图像和文字使用面积。禁止使用黄色、暴力及带有 歧义的商业广告用语。四、宣传品制作、审核流程：（见图表）关键活动 输入条件/启动条件 执行部门 要点说明 输出成果 申请 活动信息需要发布 推广部、运 营部 推广部根据活动信息的发布需求，设 计和制作运营部所需宣传品 店铺的宣传品印刷申请提交至运营 部，再由运营部统一提交至推广部 由于不同宣传品宣传需求不同，具体 内容、规格、数量等需填写宣传品印 刷申请表格 宣传品印刷申请最迟于活动前三天提 交至推广部进行设计制作 宣传品印 刷申请表 派发 制作完毕 运营部 运营部负责将各种宣传资料发放至购 物中心客服前台及各个店铺 要求在活动前一天的打烊之前发到 在客服前台和各店铺均已派发到位的 情况下，面积较大的店铺可派发多个（一般以收银台为派发单位）陈列 派发完毕 运营部、推 广部 推广部负责宣传资料的随时更新，运 营部要及时发现过期宣传品并撤除 运营部负责摆放、悬挂、张贴购物中 心内的宣传资料，并监督各店铺将宣 传资料放置显眼处并与店铺沟通和解 释有关活动信息内容 运营部监督租户合理使用宣传资料，店铺不可随意撤除损坏宣传资料或改 为自己店铺的宣传材料 若租户在使用期间丢失或未妥善使用 导致宣传品损坏，需支付赔偿金，具 体赔偿金额见赔偿清单明细（附件 2）赔偿 店铺丢失或损坏宣传品 运营部 赔偿金额 清单 安排发放以宣传购物中心的各种活动入驻品牌特色餐饮和各店铺销售商品为主要内容直接为消费者服务的印刷品购物中心运营管理部对购物中心宣传品行使管理职能同时为营造良好的购物气氛保持购物中心环境的整洁和协调特制定窗海报室内外箱广告等印刷品二发放展示宣传品目的每当各店铺或商场有优惠活动打折促销活动会员活动等推广活动时需要印制各种宣传资料三宣传品内容管理规范宣传品内容须健康积极向上有品位有新意符合本购物中心各楼层经骗和误导消费者宣传品名称须与内容相符宣传品须注明编印单位宣传品名称不得使用名优知名最佳等容易引起误解或误导性的名称刊物文稿图片以及涉及的广告专利版权等内容须符合国家有关规定如发生知识产权侵权行为由编印单附件1 宣传品印刷申请表 申请部门（店铺）：申请人：申请人职务：申请人手机号码：目标群体说明：性别：男性 女性 中、老年人 儿童 不限 年龄：口 25岁以下 口 2530岁 口 3040岁 口 4050岁 口 50岁以上 不限 积分排名：名不限 宣传品类别：展示数量需求：展示位置说明：宣传品展示日期：年 月 日 时 宣 传 内 容 申 请 人 确 认 上述宣传品内容真实无误，对因宣传内容引发的各种纠纷和责任均由 负责。并冋意支付 兀作为本次宣传费用。签名：运 营 部 运营主管：运营部经理：宣传品首发人：首发人电话号码：财 务 部 现金缴费金额：缴费人：收讫日期：年 月 日 收讫签字：印 刷 单 位 推广部经理签字：经办人：制作需求：制作完成时间：年 月 日 时 安排发放以宣传购物中心的各种活动入驻品牌特色餐饮和各店铺销售商品为主要内容直接为消费者服务的印刷品购物中心运营管理部对购物中心宣传品行使管理职能同时为营造良好的购物气氛保持购物中心环境的整洁和协调特制定窗海报室内外箱广告等印刷品二发放展示宣传品目的每当各店铺或商场有优惠活动打折促销活动会员活动等推广活动时需要印制各种宣传资料三宣传品内容管理规范宣传品内容须健康积极向上有品位有新意符合本购物中心各楼层经骗和误导消费者宣传品名称须与内容相符宣传品须注明编印单位宣传品名称不得使用名优知名最佳等容易引起误解或误导性的名称刊物文稿图片以及涉及的广告专利版权等内容须符合国家有关规定如发生知识产权侵权行为由编印单附件2 赔偿金额清单 根据制作公司制作费用规定赔偿金额 附件3 悬挂、展示宣传品的主要场所和规格 宣传品具体场地规格要求 展示场地/宣 传品类别 店铺内 中庭 扶梯 直梯内 店铺走廊 台卡 A3/A4 DM 横幅 2m*1.5m 彩色喷绘挂 图 橱窗展板 安排发放以宣传购物中心的各种活动入驻品牌特色餐饮和各店铺销售商品为主要内容直接为消费者服务的印刷品购物中心运营管理部对购物中心宣传品行使管理职能同时为营造良好的购物气氛保持购物中心环境的整洁和协调特制定窗海报室内外箱广告等印刷品二发放展示宣传品目的每当各店铺或商场有优惠活动打折促销活动会员活动等推广活动时需要印制各种宣传资料三宣传品内容管理规范宣传品内容须健康积极向上有品位有新意符合本购物中心各楼层经骗和误导消费者宣传品名称须与内容相符宣传品须注明编印单位宣传品名称不得使用名优知名最佳等容易引起误解或误导性的名称刊物文稿图片以及涉及的广告专利版权等内容须符合国家有关规定如发生知识产权侵权行为由编印单