入职转岗晋升离职制管理人力资源员工关系_人力资源-员工关系.pdf

人力资源管理制度（入职、转岗、晋升、离职管理制度）文件编号：BDXH RS04（第一版）编制 日期 审核 日期 审批 日期 批准 日期 保定旭恒房地产开发有限公司（内部资料,严禁外传）入职、转岗、晋升、离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范员工入职、转岗、晋升、离职管理，确保员工转正考核规范、有效、有章可循，特制定本制度。第二条 适用范围 保定旭恒所有员工。第二章 员工入职管理 第一条 入职流程（1）根据员工招聘程序面试合格的被录取人，在得到综合部电话或书面通知后，在确定日期到 综合部报到。（2）被录取人交验岗位所需要的身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证、健康证等的原件 以查验真实性。（3）公司综合部审查员工所提交档案的有效性，给新员工发放员工手册、岗位说明书、薪酬 确定单等资料；按新员工岗位级别配给设备和资源。（4）新员工入职时由综合部与用人部门沟通，由用人部门指定入职引导人来引导新入职员工熟 悉公司企业文化、制度、流程及岗位本身，制定新员工进行入职培训计划，组织实施。第二条 入职所需相关资料（1）身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件（交验原件）；（2）一寸彩色近照 5 张；（3）当个人资料有变更时，应于发生变化 3 日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交予 公司综合部。（4）新员工向公司财务部提交当地工商银行帐号。第三条 入职其他手续（1）公司综合部为新员工录取考勤指纹、就餐指纹、并建立新员工档案并更新通讯录等事宜。（2）公司综合部负责新员工名片，办公用品及相关事项的跟进。（注：名片需新员工向综合部 申请，由综合部汇总后转策划部，由策划部及时制作）。产开发有限公司内部资料严禁外传入职转岗晋升离职管理制度第一章总则第一条目的为规范员工入职转岗晋升离职管理确保员工转正考核规范有效有章可循特制定本制度第二条适用范围保定旭恒所有员工第一条入职流程第二章员工人交验岗位所需要的身份证学历证学位证资格证上岗证健康证等的原件以查验真实性公司综合部审查员工所提交档案的有效性给新员工发放员工手册岗位说明书薪酬确定单等资料按新员工岗位级别配给设备和资源新员工入职时由综工进行入职培训计划组织实施第二条入职所需相关资料身份证学历证上岗证及其它资格证明复印件交验原件一寸彩色近照张当个人资料有变更时应于发生变化日之内将有关证件复印件需交验原件一起交予公司综合部新员工向公司财（3）公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如任何一项情况失实，公司可解除已受聘职务 或采取其它处理方式，并不承担由此产生的一切后果。（4）凡不通过公司综合部部录取私自入职的公司不予承认并不予发放工资。第三章 员工转岗管理 第一条 转岗条件（1）个人感觉工作能力不能胜任本岗位所需的专业能力或已大幅超出本岗位所需的专业能力，可以向公司综合部申请转岗，填写转岗申请表，经公司领导同意后方可转岗。（2）绩效考核连续 4 个季度考核等级为 C级，员工个人可根据自身规划申请调岗，综合部收到 申请后应对其实施考核，考核合格后给予调岗。（3）员工个人感觉本岗位距离自己的职业规划有所差距，可以向综合部申请转岗。第二条 转岗薪资（1）转岗后的员工对于新岗位有三个月的试用期，试用期间薪资按原岗位工资发放。第三条 转岗后的考核（1）转岗人员上岗后在三个月试用期内本人未达到新岗位考核要求被退回综合部，或者被用人部门退回综合部的，综合部会给予再次安排工作岗位机会，仍考核不合格的，由综合部根据实际情况考虑解除劳动合同。第四条 转岗流程（1）因工作需要或员工确有原因提出变动岗位的，应填写员工转岗申请表，如实填写转岗 理由，并经申请人所在部门主管签字同意后送至综合部。（2）综合部对员工转岗申请表进行审核。（3）转岗员工有权知悉岗位变动后薪资变动情况，并签名确认是否同意转岗。（4）综合部将员工转岗申请表送拟调部门的部门经理、分管领导及总经理，经各相关部门 人员考核，签字同意后执行。第四章 员工晋升管理 第一条 基本原则 (1)德能和业绩并重的原则。需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。(2）逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升，为公司做出了突出贡献或有特殊 产开发有限公司内部资料严禁外传入职转岗晋升离职管理制度第一章总则第一条目的为规范员工入职转岗晋升离职管理确保员工转正考核规范有效有章可循特制定本制度第二条适用范围保定旭恒所有员工第一条入职流程第二章员工人交验岗位所需要的身份证学历证学位证资格证上岗证健康证等的原件以查验真实性公司综合部审查员工所提交档案的有效性给新员工发放员工手册岗位说明书薪酬确定单等资料按新员工岗位级别配给设备和资源新员工入职时由综工进行入职培训计划组织实施第二条入职所需相关资料身份证学历证上岗证及其它资格证明复印件交验原件一寸彩色近照张当个人资料有变更时应于发生变化日之内将有关证件复印件需交验原件一起交予公司综合部新员工向公司财 才干者，可以越级晋升。(3）纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向的变 化而调整晋升通道。(4）能升能降的原则。根据绩效考核结果，员工职位可升可降。(5）职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。第二条 晋升需具备的条件（1）具备较高职位的技能；（2）相关工作经验和资历；（3）在职工作表现及操行；（4）完成职位所需的有关要求；（5）具有较好的适应性和潜力。第三条 晋升核定权限(1)高层由总经理提议，提议经董事长核定；(2)中层由分管副总提议，由总经理核定；(3)各部门主管由部门经理提议，由总经理核定。第四条 管理职责划分 综合部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作，是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工；由员工主动提出晋升时，任职部门负责对其任职条件进行初步核查。第五条 职业发展通道 一、纵向发展 部门普通员工部门主管部门经理或副经理分管副总-总经理 二、横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的，如果发现其另有所长，可以在公司内重新选择如工程到预算，再晋升为某一系列岗位管理职位。第六条 晋升条件 员工晋升时，同时满足以下条件的具备职务晋升资格：（1）在部门内担任低一级职务满一年，或在公司内不同部门担任低一级职务满两年；（2）年度考核成绩:平均 80 分以上，且无受过处罚；（3）具备拟任岗位任职条件：自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件；（4）具备拟任岗位所需能力：经考核，符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求，考核成绩 产开发有限公司内部资料严禁外传入职转岗晋升离职管理制度第一章总则第一条目的为规范员工入职转岗晋升离职管理确保员工转正考核规范有效有章可循特制定本制度第二条适用范围保定旭恒所有员工第一条入职流程第二章员工人交验岗位所需要的身份证学历证学位证资格证上岗证健康证等的原件以查验真实性公司综合部审查员工所提交档案的有效性给新员工发放员工手册岗位说明书薪酬确定单等资料按新员工岗位级别配给设备和资源新员工入职时由综工进行入职培训计划组织实施第二条入职所需相关资料身份证学历证上岗证及其它资格证明复印件交验原件一寸彩色近照张当个人资料有变更时应于发生变化日之内将有关证件复印件需交验原件一起交予公司综合部新员工向公司财 要求在 80 分以上。第七条 晋升时机 （1）根据公司经营需要及发展规划，为保证高效运作，同时充实内部人才储备，综合部每年根 据实际情况组织一次员工晋升。（2）职务出现空缺时，若已有具备晋升条件的适当人选，可随时依本办法晋升程序办理晋升。第八条 晋升程序 （1）确定拟提升职位：综合部根据公司战略规划及人员需求，定期发布拟新任领导者的职务类 别、数量及具体要求。（2）推荐合适人选：推荐：由员工任职部门推荐的，填写晋升申请表并初步审查后交综 合部队；自荐：由员工自荐的,填写晋升申请表，经部门负责人核查后交综合部。（3）晋升考核：综合部根据职位要求，对所有人选的任职资格进行审查，对于审查符合条件的，组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。（4）决定人选：综合部汇总考核结果，决定最后人选，由最高核定人签发任命通知。第九条 其他规定（1）经批准晋升后，员工需接受新岗位的任职培训，试用期为 3 个月，考核合格方可正式上任，薪资按原岗位薪资予以发放。(2)各级职务出现空缺时，若无具备晋升条件的人员派任，应提升适当人员代理职务。(3)同等职位代理，视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任；不同职等代理，跨一职级 代理满半年，跨两职级代理满一年时，可办理晋升。第五章 离职管理 第一条 离职类别与定义（1）辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。（2）辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，公司提前终止与员工的 劳动关系，予以辞退的行为。（3）自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情 况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：产开发有限公司内部资料严禁外传入职转岗晋升离职管理制度第一章总则第一条目的为规范员工入职转岗晋升离职管理确保员工转正考核规范有效有章可循特制定本制度第二条适用范围保定旭恒所有员工第一条入职流程第二章员工人交验岗位所需要的身份证学历证学位证资格证上岗证健康证等的原件以查验真实性公司综合部审查员工所提交档案的有效性给新员工发放员工手册岗位说明书薪酬确定单等资料按新员工岗位级别配给设备和资源新员工入职时由综工进行入职培训计划组织实施第二条入职所需相关资料身份证学历证上岗证及其它资格证明复印件交验原件一寸彩色近照张当个人资料有变更时应于发生变化日之内将有关证件复印件需交验原件一起交予公司综合部新员工向公司财 连续旷工 3 个工作日或者 1 个月内累计旷工达 3 个工作日，经劝诫无效者；未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。第二条 辞职程序 (1)辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写员工离职申请表，已转正员工需提前三十日以 书面形式通知部门负责人，试用期内的员工辞职，须提前三日通知综合部。(2)辞职申请的审批权限：员工本人提出书面申请，直接由部门经理审核，并由部门上报公司 分管领导批准，综合部最终审核。（3）员工辞职申请经公司审批同意后，方可办理相关离职手续。第三条 辞退程序 符合辞退条件的员工，由其所在部门经理/综合部提出申请，公司分管领导同意，综合部审核通过，总经理最后确认同意，方可做辞退处理。第四条 离职手续 确定员工离职后，综合部与部门经理协商安排其他人员接替其工作和职责，由离职员工的部门经理安排工作交接事项，并安排其到综合部领取员工离职交接单，并按照顺序依次办理。（1）、工作交接 、将本人经办的各项工作、业务合同（协议）、保管或保存的各类实物或电子版的工作资料、文件、工具、办公用品等交部门负责人指定的人员，并要求交接人和部门负责人在员工离 职交接单上签字确认。、经部门经理批准，将经受的各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定的人员。、以上各项交接须经部门经理审核备案后方可认定交接完成。（2）、相关部门签字确认 、员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门工作人员需认真负责地检查与审查离职员 工与本部门涉及的工作事宜。、离职员工必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。、离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。给公司造 成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。、试用期员工主动离职前未提前三天告知综合部，试用工资不予发放。正式员工主动离职未能 产开发有限公司内部资料严禁外传入职转岗晋升离职管理制度第一章总则第一条目的为规范员工入职转岗晋升离职管理确保员工转正考核规范有效有章可循特制定本制度第二条适用范围保定旭恒所有员工第一条入职流程第二章员工人交验岗位所需要的身份证学历证学位证资格证上岗证健康证等的原件以查验真实性公司综合部审查员工所提交档案的有效性给新员工发放员工手册岗位说明书薪酬确定单等资料按新员工岗位级别配给设备和资源新员工入职时由综工进行入职培训计划组织实施第二条入职所需相关资料身份证学历证上岗证及其它资格证明复印件交验原件一寸彩色近照张当个人资料有变更时应于发生变化日之内将有关证件复印件需交验原件一起交予公司综合部新员工向公司财 提前一个月告知综合部，当月工资不予发放。第五条 离职结算 （1）结算条件：交接事项全部完成，经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。（2）结算项目：个人借款在办理离职前一次还清。物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料 的重要性确定应有移交人承担的经济补偿额度。工资：离职员工在其完成工作交接和办妥离职手续后，公司将统一于次月工资结算日支付。未 完成工作交接和办妥离职手续者，公司有权冻结其薪资和奖励，直到办妥各项手续为止。第六条 其他事项 对外劳动人事手续：根据离职员工的需求，综合部可出具离职证明；根据离职员工是否立即就业的情况，综合部出具解除劳动合同报告书或办理失业手续。保定旭恒房地产开发有限公司 综合部 二零一五年十二月二十三日 旭恒地产员工转岗申请表 姓名 性别 入职时间 现任职部门 现岗位职位 现岗位薪资 拟转任职部门 拟转岗位职务 拟转岗位薪资 产开发有限公司内部资料严禁外传入职转岗晋升离职管理制度第一章总则第一条目的为规范员工入职转岗晋升离职管理确保员工转正考核规范有效有章可循特制定本制度第二条适用范围保定旭恒所有员工第一条入职流程第二章员工人交验岗位所需要的身份证学历证学位证资格证上岗证健康证等的原件以查验真实性公司综合部审查员工所提交档案的有效性给新员工发放员工手册岗位说明书薪酬确定单等资料按新员工岗位级别配给设备和资源新员工入职时由综工进行入职培训计划组织实施第二条入职所需相关资料身份证学历证上岗证及其它资格证明复印件交验原件一寸彩色近照张当个人资料有变更时应于发生变化日之内将有关证件复印件需交验原件一起交予公司综合部新员工向公司财转岗原因 转岗申请人签名:年 月 日 现所在部门意见 所填内容是否属实,是否同意本人转岗：负责人签字：年 月 日 综合部 意见 是否同意转岗：从 年 月 日开始执行，转岗后工资标准：审批人签字：年 月 日 拟调部门意见 是否同意：负责人：年 月 日 主管领导审批意见 意见：审批人：年 月 日 总经理审批意见 意见：审批人：年 月 日 旭恒地产职务晋升表 姓名 性别 学历 专业 现 任 职 职 位 部门 职务 入职日期：年 月 日 拟 晋 升 职 位 推荐：拟晋升部门 拟晋升职务 拟晋升薪资 产开发有限公司内部资料严禁外传入职转岗晋升离职管理制度第一章总则第一条目的为规范员工入职转岗晋升离职管理确保员工转正考核规范有效有章可循特制定本制度第二条适用范围保定旭恒所有员工第一条入职流程第二章员工人交验岗位所需要的身份证学历证学位证资格证上岗证健康证等的原件以查验真实性公司综合部审查员工所提交档案的有效性给新员工发放员工手册岗位说明书薪酬确定单等资料按新员工岗位级别配给设备和资源新员工入职时由综工进行入职培训计划组织实施第二条入职所需相关资料身份证学历证上岗证及其它资格证明复印件交验原件一寸彩色近照张当个人资料有变更时应于发生变化日之内将有关证件复印件需交验原件一起交予公司综合部新员工向公司财推荐理由及晋升原因 推荐人签字：年 月 日 员工自评（优劣势）员工签字：年 月 日 部门负责人意见 负责人签字：年 月 日 综合部任职资格审查 职缺状况 是 否 其它 考核成绩 绩效考核成绩平均分:审核意见 具备推荐职务基本资格条件，同意晋升:尚有不足，建议先代理职务或延期 办理；同意推荐为储备领导者:建议其他部门 职务 意见：签字：部门分管领导意见：签字：总经理意见:签字:说明:“推荐理由及晋升原因”栏，员工自荐时，由员工本人填写并签名；公司（部门）推荐时，由公司（部门）负责人填写并签名。旭恒地产离职表 产开发有限公司内部资料严禁外传入职转岗晋升离职管理制度第一章总则第一条目的为规范员工入职转岗晋升离职管理确保员工转正考核规范有效有章可循特制定本制度第二条适用范围保定旭恒所有员工第一条入职流程第二章员工人交验岗位所需要的身份证学历证学位证资格证上岗证健康证等的原件以查验真实性公司综合部审查员工所提交档案的有效性给新员工发放员工手册岗位说明书薪酬确定单等资料按新员工岗位级别配给设备和资源新员工入职时由综工进行入职培训计划组织实施第二条入职所需相关资料身份证学历证上岗证及其它资格证明复印件交验原件一寸彩色近照张当个人资料有变更时应于发生变化日之内将有关证件复印件需交验原件一起交予公司综合部新员工向公司财 旭恒地产工作交接清单 部门：部门：部门：姓名 离职原因 解除劳动合同 终止劳动合同 个人辞职 入职时间 拟离职时间 任职部门 任职岗位 离职原因：部门经理签字：工作交接情况（附交接清单）部 门 项 目 经办人签字 部门负责人 签字 任职部门 是否已按要求完成部门工作移交：是 否 是否完成办公文件：档案、资料、合同等的移交；是 否 其他事宜：财务部 是否结清对公司的借（欠）款项；是 否 其他相关的财务手续已办理完毕：是 否 其他事宜：综合部 行政类 是否完成办公用品：办公电脑、工具、钥匙、设备等的交接；是 否 其他事宜：人力资源类 应发款:工资：_元；其 他：_元；应扣款:违纪扣款：_元；应赔款项：_元；培训合同期内的培训费：_元；其他：元；实发金额：￥元。内部手续办理完毕 劳动合同解除/终止手续 外部手续办理完毕 社保缴费截止日期 审批 离职人员确认 分管副总签字 公司总经理签字 以上各项经本人确认，均准确属实。签字确认：日 期：签字确认：日 期：签字确认：日 期：本人于 年 月 日与单位解除劳动合同，并已完备离职手续，对上述相关安排无异议。（签名）年 月 日 产开发有限公司内部资料严禁外传入职转岗晋升离职管理制度第一章总则第一条目的为规范员工入职转岗晋升离职管理确保员工转正考核规范有效有章可循特制定本制度第二条适用范围保定旭恒所有员工第一条入职流程第二章员工人交验岗位所需要的身份证学历证学位证资格证上岗证健康证等的原件以查验真实性公司综合部审查员工所提交档案的有效性给新员工发放员工手册岗位说明书薪酬确定单等资料按新员工岗位级别配给设备和资源新员工入职时由综工进行入职培训计划组织实施第二条入职所需相关资料身份证学历证上岗证及其它资格证明复印件交验原件一寸彩色近照张当个人资料有变更时应于发生变化日之内将有关证件复印件需交验原件一起交予公司综合部新员工向公司财交出人：接收人：监督人：交接完成时间：交接完成时间：交接完成时间：文本文件：（各类档案、文件、书刊、杂志、票据、制度、培训资料、工作记录等）电子文件：物品类：（印鉴、文件柜、钥匙、工作器具、电脑、光盘、工装等）业务类：（联系人、电话、地址、未完成、待完成工作、工作流程、工作中的注意事项等）其它：对公司的建议：注意事项 1、此工作交接单适用于公司范围内所有工作交接过程。2、工作交接单一式三份，分由交出人、接收人留底，综合部存档；3、工作交接的监督人是在此项工作的直接上级，如出现跨部门、跨公司交接，监督人为双方部门经理或双方部门一级负责人员，监督人负责监督检查工作交接进程和交接内容的完整性、真实性。4、由于开展工作有延续，在交接完成后，工作交出人在一定时间内对此项工作的开展有传、帮、带的责任。具体责任范围及时间期限由此项工作的直接上级确定。5、交接完成后三人签字认可，所移交的文件资料或器物的保管责任由接收人负责。产开发有限公司内部资料严禁外传入职转岗晋升离职管理制度第一章总则第一条目的为规范员工入职转岗晋升离职管理确保员工转正考核规范有效有章可循特制定本制度第二条适用范围保定旭恒所有员工第一条入职流程第二章员工人交验岗位所需要的身份证学历证学位证资格证上岗证健康证等的原件以查验真实性公司综合部审查员工所提交档案的有效性给新员工发放员工手册岗位说明书薪酬确定单等资料按新员工岗位级别配给设备和资源新员工入职时由综工进行入职培训计划组织实施第二条入职所需相关资料身份证学历证上岗证及其它资格证明复印件交验原件一寸彩色近照张当个人资料有变更时应于发生变化日之内将有关证件复印件需交验原件一起交予公司综合部新员工向公司财