集团行政办公文处理管理流程人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf

行政办公文处理管理流程 签发 分管副总 负责核稿 意见 签批意见 -公文 登记 编号 编制单位 行政办 签发 编制 审核 版本 1.0 签发日期 流程编号 PYHL-DZGL-015 流程名称 行政办公文处理管理流程 单位 董事长或总经理 分管副总 行政办主任 文秘 公司各单位 节点 A B C D E 草拟成文 草拟成文（重要文 （重要文 件提交办 件提交办 公会议讨 公会议讨 论）论）公文 印刷 网络 公布 1 F i r 1 开始 整理归档 结束 公文处理工作标准 任务名称 接点 任务程序、重点及标准 完成时间 支持性文件 草拟初稿 E2 D2 程序 由行政办或拟稿单位草拟成文 接班后 20 分钟内 重点 重要文件要提交办公会议讨论 标准 行政办或拟稿单位拟稿 审核 C3 B3 A3 程序 行政办主任核稿后，由拟稿单位主管副总签 字认可，最后由董事长或总经理签批行文意 见。及时 重点 认真核稿 标准 按行文程序逐一签署意见。登记编号 D4 程序 交由行政办文秘进行公文登记编号 及时 准确 记录 重点 按照签署意见进行登记 标准 按公文处理程序认真登记编号 行文 D5 程序 登记编号后，文秘填写主题词，并再次审核 行文格式 及时 准确 无误 重点 按照行文签发的时间进行登记编号 标准 按行政公文格式和要求排版印发并视情况 进行网络公布。归档 D6 程序 整理归档 及时 准确 全面 重点 整理归档 标准 整理归档 点文秘开始草拟成文重要文件提交办公会议讨论公司各单位草拟成文重要文件提交办公会议讨论签发意见分管副总签批意见负责核稿公文登记编号公文印刷网络公布整理归档结束编制签发日期编制单位行政办审核签发版本公文处理接班后分钟内重点重要文件要提交办公会议讨论标准行政办或拟稿单位拟稿程序行政办主任核稿后由拟稿单位主管副总签字及时认可最后由董事长或总经理签批行文意见重点认真核稿标准按行文程序逐一签署意见登记编号程序交由文秘填写主题词并再次审核行文格式重点按照行文签发的时间进行登记编号标准按行政公文格式和要求排版印发并视情况进行归档程序整理归档网络公布重点整理归档标准整理归档及时准确记录及时准确无误及时准确全面流程说明流程说明 流程名称 行政办公文处理管理流程 流程编号 PYHL-DZGL-015 业务类别 党政管理 业务模块 行政管理 流程层次 01 流程密级 机密 拟制责任人 流程审核人 流程审批人 生效日期 2009/10/01 流程责任人 涉及的 IT 系统 流程简述 本流程描述了公文办理、收文处理、信息管理的输入和发出的全过程。流程目的 进一步加强行政公文办理、信息管理职能，规范公文管理。流程范围 流程起点 文件管理、收文处理 流程终点 整理归档并统计 业务范围 适用范围 关键控制点 行政公文、收文处理及 信息管理准确、及时、正确、全面输入与发出 涉及风险 公文不能正常解决、收文不能及时处理、信息不准确。控制目的 规范公文处理，谨慎信息管理。控制方法 严格按程序工作，对公文、收文及信息指令进行反述确认。控制依据 公文处理的时间、质量和效率。部门、角色及职责 部门 岗位/角色 职责 行政办 文秘 行政公文拟办、公文处理、信息管理 关键业绩指标 指标名称 指标定义 计算公式 统计周期 数据来源 信息输入 输入类型 输入名称 内容简述 上游来源接口及提供 者 上游来源接口流程 启动输入 过程输入 信息输出 编码 输出名称 内容简述 下游接口及客户 下游接口流程 点文秘开始草拟成文重要文件提交办公会议讨论公司各单位草拟成文重要文件提交办公会议讨论签发意见分管副总签批意见负责核稿公文登记编号公文印刷网络公布整理归档结束编制签发日期编制单位行政办审核签发版本公文处理接班后分钟内重点重要文件要提交办公会议讨论标准行政办或拟稿单位拟稿程序行政办主任核稿后由拟稿单位主管副总签字及时认可最后由董事长或总经理签批行文意见重点认真核稿标准按行文程序逐一签署意见登记编号程序交由文秘填写主题词并再次审核行文格式重点按照行文签发的时间进行登记编号标准按行政公文格式和要求排版印发并视情况进行归档程序整理归档网络公布重点整理归档标准整理归档及时准确记录及时准确无误及时准确全面流程说明相关流程 流程编码 流程名称 记录保存 记录名称 保存责任者 保存场所 归档日期 保存期限 版本管理 文档历史 版本编号 编制/修改责任人 编制/修改日期 修改内容及理由 审批人 点文秘开始草拟成文重要文件提交办公会议讨论公司各单位草拟成文重要文件提交办公会议讨论签发意见分管副总签批意见负责核稿公文登记编号公文印刷网络公布整理归档结束编制签发日期编制单位行政办审核签发版本公文处理接班后分钟内重点重要文件要提交办公会议讨论标准行政办或拟稿单位拟稿程序行政办主任核稿后由拟稿单位主管副总签字及时认可最后由董事长或总经理签批行文意见重点认真核稿标准按行文程序逐一签署意见登记编号程序交由文秘填写主题词并再次审核行文格式重点按照行文签发的时间进行登记编号标准按行政公文格式和要求排版印发并视情况进行归档程序整理归档网络公布重点整理归档标准整理归档及时准确记录及时准确无误及时准确全面流程说明