华侨城设计管理制人力资源薪酬管理_人力资源-管理学资料.pdf

第一章 总则 第 1 条 本着以下三个目的，特制定本制度 （1）鼓励在建工程设计中采用先进技术、工艺、设备及新型材料。（2）保证设计工作的进度，提高工程设计的质量，确保得到符合要求的设计成果。（3）提高工程质量，降低工程造价，加快工程建设进度。第 2 条 适用范围 （1）适用于从方案招标开始到工程竣工验收完成为止。第 3 条 相关部门及人员的职责 （1）规划设计部负责方案、设计阶段的组织、实施、设计控制以及施工过程中设计变更的协调。（2）设计总监负责拟订设计任务书，协助总建筑师组织考察设计单位、发标、评标、洽谈设计合同、进行方案设计评比。（3）规划设计部相关专业工程师负责方案设计、初步设计、扩初设计、施工图设计以及设计变更的跟踪控制和 审查。第二章 设计招标管理第 4 条 设计招标的原则 （1）确保企业选择合格的设计单位，并充分体现集团的意图和期望，得到符合要求的设计成果，确保设计文件的有效性、连续性并保证工程项目的安全性、经济性。（2）建设工程设计必须执行工程建设的强制性标准，杜绝“三边”（边勘察、边设计、边施工）工程，严格按照“先勘察、后设计、再施工”的原则开展。（3）建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求（根据不同的项目制定具体标准）的设计单位。禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位。（4）设计招标的评标标准，包括设计方案优劣，方案所采取的技术和工艺水平，整个方案投入产出的经济效益评估，服务细则承诺，以及设计单位资历和社会信誉等。（5）方案设计招标，必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位。参加方案竞标的主要设计人员，应在设计领域具有较高的知名度。选择方案设计单位的数量视具体项目而定，但原则上不少于三家。第 5 条 设计招标程序和内容 （1）设计计划 对每一项工程设计任务，设计总监负责制订该项目的设计控制计划，协助总建筑师制定并明确设计控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、要求、阶段性交付件等。（2）设计任务书方案设计任务书 设计总监根据收集到的资料，拟定建筑工程设计任务书，经总建筑师审核签字后，报总经理批准后实施。初步设计说明 收到政府的规划方案审批意见后，设计总监组织有关人员讨论初步设计的有关问题，在满足规划意见、市场定 位要求的前提下最大限度地控制成本。最终形成初步设计说明书，经总建筑师审核签字后，报总经理批准实施。扩初设计说明 根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计，如需要做扩初设计，按企业规定的程序执行。（3）设计招标邀请函。由规划设计部负责编制设计招标邀请函。（4）集团、公司、规划设计部均可推荐设计单位。（5）设计单位初选。设计总监组织相关人员，对拟邀请的设计单位进行考察，考察内容为设计单位资质、以往设计成果、人员和设备情况、投标热情、收费标准等，根据考察结果形成初选拟邀请投标的单位名单，经总建筑师审核签字后，报总经理批准。（6）发标 在规划设计部拟订的邀请单位中，集团或公司有权根据实际情况直接委托设计单位。如集团或公司决定招标，则由规划设计部负责组织发标会，邀请各投标单位及有关部门参加，进行设计发标，同时组织踏勘现场，解答招标文件中的问题。（7）评标 在投标书确定的投标日期，规划设计部负责接受投标书，接标人员根据设计任务书及招标文件的要求检查投标书的有效性。总建筑师拟订的评委名单，需报公司或集团批准后实施。超过一定规模或有影响力的项目，应按有关规定向 政府主管部门提出申请，由其确定评委名单并组织集团内外有关专家对各投标单位的设计方案进行评标。经评标确定中标单位后，填写标书评审记录和合同推荐书报集团批准，批准后由总建筑师向中标单 位签发中标通知书，并拟订委托设计合同书报总经理审批。（8）签约。总经理代表企业与设计单位签订委托设计合同书。第三章 设计过程控制管理 第 6 条 设计过程的跟踪控制 （1）规划设计部应根据项目设计特点，确定对设计过程的控制要求，并形成设计管理配合要求，发放至设 计单位。（2）对每一个设计项目，在设计开始前，规划设计部要求设计单位提供该项目的设计计划和设计输入文件，由 规划设计部指定的控制人员审查认可，并填写设计跟踪检查记录单。（3）在初步设计及施工图设计进行过程中，规划设计部应组织控制人员，依据委托设计合同书要求和设 计控制计划规定，前往设计单位进行实地跟踪检查。工作的进度提高工程设计的质量确保得到符合要求的设计成果提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度第条适用范围适用于从方案招标开始到工程竣工验收完成为止第条相关部门及人员的职责规划设计部负责方案设计阶段的组标评标洽谈设计合同进方案设计评比规划设计部相关专业工程师负责方案设计初步设计扩初设计施工图设计以及设计变更的跟踪控制和审查第二章设计招标管理第条设计招标的原则确保企业选择合格的设计单位并充分体现集团的意须执工程建设的强制性标准杜绝三边边勘察边设计边施工工程严格按照先勘察后设计再施工的原则开展建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目制定具体标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级（4）实地跟踪检查内容包括设计进度、人员资格及专业配合等。检查的依据是委托设计合同书、设计管理配合要求、设计单位编制的设计计划；检查结果应填入设计跟踪检查记录单，并将该文件报公司或集团企业 工作的进度提高工程设计的质量确保得到符合要求的设计成果提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度第条适用范围适用于从方案招标开始到工程竣工验收完成为止第条相关部门及人员的职责规划设计部负责方案设计阶段的组标评标洽谈设计合同进方案设计评比规划设计部相关专业工程师负责方案设计初步设计扩初设计施工图设计以及设计变更的跟踪控制和审查第二章设计招标管理第条设计招标的原则确保企业选择合格的设计单位并充分体现集团的意须执工程建设的强制性标准杜绝三边边勘察边设计边施工工程严格按照先勘察后设计再施工的原则开展建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目制定具体标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级 备案。（5）检查中发现不符合要求的问题，由检查人员填入专业工程师通知单，要求设计单位整改，并要求设计 单位将书面整改结果报规划设计部备案。第 7 条 设计评审（1）方案设计在收到方案设计后，规划设计部配合成本管理部及工程管理部对方案设计进行施工成本估算，评估施工难度 和工期。规划设计部收到方案设计后五个工作日内，组织相关人员对方案设计进行评审，并向与会人员通报成本估算、施工难度和工期。方案设计的方案最终由总建筑师审定并经总经理签字后生效。（2）初步设计 在收到初步设计方案后，规划设计部根据规划部门的意见，组织有关部门依据方案/初步设计审查方案对初 步设计进行审查，在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。最终形成的初步设计评审意见，由总建筑师审核并经总经理签字审定，报集团批准后，规划设计部交给设计单 位完善初步设计。（3）扩初设计扩初设计完成后，规划设计部负责征询当地政府部门进行扩初评审。规划设计部取得审查意见后，应明确市行政管理部意见中的修改是修改扩初设计还是直接在施工图中予以修 改。为加快进度，规划设计部应将市行政管理部部门的审查意见直接电传至设计单位，原件保存于公司或集团企业 档案室。根据扩初意见，规划设计部组织相关部门对扩初设计进行局部功能优化，工程管理部、成本管理部对设计资 料进行研究，在满足使用功能且不降低项目质量的前提下提出降低成本的合理化建议。如市行政管理部部门的意见影响到了项目的使用功能，则规划设计部应立即与营销策划部协商并同时通知设 计单位将该部分内容设计修改暂缓，待规划设计部和工程管理部、成本管理部、营销策划部协商，取得一致意见后，再由规划设计部通知设计单位设计修改具体内容。所有市行政管理部门意见和公司及集团各部门意见应由规划设计部汇总交至设计单位，作为施工图设计的依 据。（4）施工图设计 设计单位开始设计施工图前，规划设计部应将以下资料准备好作为设计单位的设计依据，包括地质报告、甲 方和市行政管理部部门的扩初设计意见和批复、市行政管理部门配套的具体条件（其中市行政管理部门配套的具体 工作的进度提高工程设计的质量确保得到符合要求的设计成果提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度第条适用范围适用于从方案招标开始到工程竣工验收完成为止第条相关部门及人员的职责规划设计部负责方案设计阶段的组标评标洽谈设计合同进方案设计评比规划设计部相关专业工程师负责方案设计初步设计扩初设计施工图设计以及设计变更的跟踪控制和审查第二章设计招标管理第条设计招标的原则确保企业选择合格的设计单位并充分体现集团的意须执工程建设的强制性标准杜绝三边边勘察边设计边施工工程严格按照先勘察后设计再施工的原则开展建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目制定具体标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级 条件由地区企业和施工管理部取得）。规划设计部根据项目的进度要求，对设计单位的设计进程准备具体的书面要求，包括设计是否分阶段进行、施工图的出图数量、报建图出图日期、基础施工图出图日期、主体建筑施工图出图日期等。设计单位除了由规划设计部直接将设计图交公司外联部门用于报建使用外，其他各阶段的施工图均由规划设 计部落实审图企业审图。规划设计部将审图企业的审图意发回设计单位见，用于对施工图进行修改。修改完成的施工图作为施工管理 部招投标的正式依据。第 8 条 设计输出文件的审查与验收 （1）在初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后，根据设计控制计划，由规划设计部组织工程管理部、营销策划部、成本管理部参加，审图企业、设计单位分别按方案/初步设计审查方案和施工图审查方案的规 定对有关图纸进行审查，填写设计输出文件审查表，报集团或公司批准后，发给设计单位，设计单位据此完善设 计输出文件。此项工作反复进行直至集团或公司签署设计验收单为止。（2）设计输出文件的审查，应包括如下两个方面文件的审查：对设计结果文件的审查及对设计单位所进行设计 评审、设计验证的记录的审查。审查应依据设计任务书、委托设计合同书、设计管理配合要求和设计单位 编制的设计计划进行。第 9 条 设计控制总结 集团或公司签署设计验收单后，规划设计部组织有关控制人员撰写设计控制总结，内容包括设计进度控 制情况、设计质量控制情况和设计投资控制情况等。由总建筑师审核并经总经理审定签署后报集团或公司档案室备 案存档。第四章 设计变更管理 第 10 条 定义。施工图审图备案出图后，再对原图进行修改则称为设计变更（以下统称为“设计变更”），由规 划设计部负责统一管理。第 11 条 设计变更管理程序如下 （1）因企划、销售、配套、资产、物业等原因需提出设计变更的均应与设计单位沟通，同时书面报告给规划设 计部。规划设计部审核后签发设计变更申报表，设计单位按设计变更申报表内容修改并填写设计变更通知单，规划设计部将修改结果送交相关部门。（2）因施工单位原因变更设计时，可由施工单位以技术核定单形式送施工管理部和规划设计部进行会签，再送设计单位签证后生效。但在施工图交底时发生的变更应以图纸会审记录的形式处理，由各参会单位签字，交至规划 设计部备案。（3）因设计单位原因变更设计的，可由设计单位以设计修改通知单的形式送达规划设计部，由规划设计部 工作的进度提高工程设计的质量确保得到符合要求的设计成果提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度第条适用范围适用于从方案招标开始到工程竣工验收完成为止第条相关部门及人员的职责规划设计部负责方案设计阶段的组标评标洽谈设计合同进方案设计评比规划设计部相关专业工程师负责方案设计初步设计扩初设计施工图设计以及设计变更的跟踪控制和审查第二章设计招标管理第条设计招标的原则确保企业选择合格的设计单位并充分体现集团的意须执工程建设的强制性标准杜绝三边边勘察边设计边施工工程严格按照先勘察后设计再施工的原则开展建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目制定具体标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级 发放至成本管理部、工程管理部及有关单位。（4）其他部门不能直接通知设计单位变更设计。项目进入销售期并于网上公布信息后原则上不再进行设计变更。第五章 施工图管理 第 12 条 设计文件的发放和归档工作是加强设计工作使设计及施工有序进行，确保工程质量和进度的重要保证。第 13 条 通过审图备案正式出图的施工图、方案设计文本、初步设计文本均应先交规划设计部登记归档，由规划设计部统一发放。规划设计部、工程管理部应设资料管理员，负责通知和分发设计文件，各收图单位由指定人员到档案室签领。第 14 条 配套企业在征询阶段和方案调整阶段所需的工作图纸，正式出图后各部门所需的增晒图纸可由设计企业直接发给所需单位的指定人员。第 15 条 超印、超晒的设计文件，在工程结束后由设计企业凭文件签领单统一和工程管理部结算。第 16条 设计文件的归档内容和负责归档单位按表 4-1 的规定执行。表 4-1 设计文件的归档单位一览表 文件名称 归档单位 设计任务书 规划设计部 详规设计 规划设计部 方案设计 规划设计部 扩初设计 规划设计部 概算书 规划设计部、成本管理部 施工图审图备案图 工程管理部、监理企业、成本管理部 施工图电子文件 规划设计部 设计变更通知单 工程管理部、监理企业、成本管理部 施工技术核定单 工程管理部、成本管理部、监理企业 竣工图 工程管理部、成本管理部 工作的进度提高工程设计的质量确保得到符合要求的设计成果提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度第条适用范围适用于从方案招标开始到工程竣工验收完成为止第条相关部门及人员的职责规划设计部负责方案设计阶段的组标评标洽谈设计合同进方案设计评比规划设计部相关专业工程师负责方案设计初步设计扩初设计施工图设计以及设计变更的跟踪控制和审查第二章设计招标管理第条设计招标的原则确保企业选择合格的设计单位并充分体现集团的意须执工程建设的强制性标准杜绝三边边勘察边设计边施工工程严格按照先勘察后设计再施工的原则开展建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目制定具体标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级 设计合同审批流程：确定合作单位 财务管理部 复核签字 分管副总 复核签字 主办工程师/造价工程师 共同草拟合 主办工程师/同（造 价 工国家标准程师 范本）成本管理部 复核签字 总经理 批示签字 法律顾问审 核 公司总建筑师复核 签字 办公室等存 档下发执行 主办工程师填 写合同审批表 规划设计部总监复 核签字 法律责任：1合同流程所有经办人应严格遵守集团公司的合同管理制度和国家法律法规。2合同流程所有经办人在合同签订时期不得接受设计单位的宴请，不得接受任何形式的实物、现金 或礼券。3.合同流程所有经办人不得在合同中设置陷井使公司利益受损。4合同流程所有经办人不得在合同中以高于市场单价签订合同而损害公司的利益。如违反上述条款将根据集团公司合同管理制度和国家法律法规做出相应处罚。工作的进度提高工程设计的质量确保得到符合要求的设计成果提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度第条适用范围适用于从方案招标开始到工程竣工验收完成为止第条相关部门及人员的职责规划设计部负责方案设计阶段的组标评标洽谈设计合同进方案设计评比规划设计部相关专业工程师负责方案设计初步设计扩初设计施工图设计以及设计变更的跟踪控制和审查第二章设计招标管理第条设计招标的原则确保企业选择合格的设计单位并充分体现集团的意须执工程建设的强制性标准杜绝三边边勘察边设计边施工工程严格按照先勘察后设计再施工的原则开展建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目制定具体标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级 董事长审批 合同简要情况：云南华侨城实业有限公司 经济合同审批表 合同名称 建设工程设计合同 合同编号 业务部门 经办人 对方单位 合同金额 业务部门 成本部 法律顾问审核 财务部 分管领导/副总会签 财务总监会签 总经理审批 第六章 附则 第 17 条 本制度由规划设计部拟订，其修订权、解释权归规划设计部。第 18 条 本制度报分管副总经理审核后，经总经理审批通过后颁发执行。苗木供应合同书 甲方：工作的进度提高工程设计的质量确保得到符合要求的设计成果提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度第条适用范围适用于从方案招标开始到工程竣工验收完成为止第条相关部门及人员的职责规划设计部负责方案设计阶段的组标评标洽谈设计合同进方案设计评比规划设计部相关专业工程师负责方案设计初步设计扩初设计施工图设计以及设计变更的跟踪控制和审查第二章设计招标管理第条设计招标的原则确保企业选择合格的设计单位并充分体现集团的意须执工程建设的强制性标准杜绝三边边勘察边设计边施工工程严格按照先勘察后设计再施工的原则开展建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目制定具体标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发 2010205 号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协 议：一、苗木数量：二、苗木规格：胸径 15cm 以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、苗木价格：每株计人民币 四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（）五、付款方式：任务完成后，10 日内一次付清。六、有关事项：1、土球规格：苗木所带土球直径 1.2 米以上，厚度 60cm 以上，卸车前完整不破裂。2、包装规格：土球包装腰带无间隙宽度 12cm 以上，纵扎草绳间隙在 2cm 以下。绳杆高度 40cm，缠冠高度 2 米。3、所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二 0 一 0 年十二月 工作的进度提高工程设计的质量确保得到符合要求的设计成果提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度第条适用范围适用于从方案招标开始到工程竣工验收完成为止第条相关部门及人员的职责规划设计部负责方案设计阶段的组标评标洽谈设计合同进方案设计评比规划设计部相关专业工程师负责方案设计初步设计扩初设计施工图设计以及设计变更的跟踪控制和审查第二章设计招标管理第条设计招标的原则确保企业选择合格的设计单位并充分体现集团的意须执工程建设的强制性标准杜绝三边边勘察边设计边施工工程严格按照先勘察后设计再施工的原则开展建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目制定具体标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级