集团人力资源部组织架构及工作职责人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf

集团人力资源部组织架构及工作职责 一、人力资源部的组织架构：人力资源部负责为公司选人、育人，为员工进行职业生涯规划、培训员工，为公司 进行人才储备，为公司建立合适的薪酬、激励体系，并建立内部沟通机制。同时集团总 部的人力资源部在集团总经理的领导下负责制定相关的人力资源政策和制度，进行宏观 调控，各子公司的人事助理在集团公司的指导下，应保持一致性和标准化，负责各子公 司的人力资源工作，同时也要相互协作。集团人力资源部组织架构如下：二、人力资源部各冈位工作职责：1、集团总经理负责：1）全面统筹规划集团公司的人力资源战略。2）组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施。3）向集团各分公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致 力于提高公司的综合管理水平。4）塑造、维护、发展和传播企业文化。5）为公司部门经理级以上的管理者进行职业生涯规划设计。6）及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。2、集团人力资源部部长工作职责：1)根据集团公司中长期战略规划编制人力资源规划，负责集团公司人力资源管 理制度的制定,修订与实施。2)负责集团公司组织架构的优化设计与调整,并合理设置工作岗位，并核定各子 公司编制，协同各子公司进行岗位设置和岗位职责描述工作。3)根据集团各公司人力需求，制定招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训、及工作派遣等工作。4)负责集团公司薪资福利及社保工作。5)负责组织集团公司员工绩效考核工作。6)制定集团公司培训计划，并组织教育培训工作。7)督促各子公司部做好劳资统计台帐、报表的填制工作并进行汇总呈报集团总经理。8)负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理，关注员工动态，促进内部沟通。9)建立集团公司中高层后备力量档案，并提出其职业生涯计划。10)推进人才市场化，并关注人才市场动态，定期组织调研，并提供调研报告。11)对各子公司的人力资源管理工作进行指导和监督。12)负责对子公司年度工资总额和定岗定编方案的审核与监控。13)负责委派人员的管理并进行考核。14)组织拟订本部门计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，如有重大事项应及 时向集团人力资源规划决策组汇报并共同研究、讨论决定。15)负责塑造、维护、发展和传播集团公司企业文化；16)负责督促各子公司落实工商及其它证照的办理及年检工作。17)负责集团公司网站的建设及维护。3、人事专员工作职责：1)对集团公司人事规章制度、福利等进行建议性规划与修订。2)对集团公司人力资源的补充、配备、晋升等规划。3)对集团公司员工薪酬、考核、激励机制进行规划与修订。4)新进员工入职手续的办理及集团员工档案的管理。涯规划培训员工为公司进行人才储备为公司建立合适的薪酬激励体系并建立内部沟通机制同时集团总部的人力资源部在集团总经理的领导下负责制定相关的人力资源政策和制度进行宏观调控各子公司的人事助理在集团公司的指导下部各冈位工作职责集团总经理负责全面统筹规划集团公司的人力资源战略组织制定公司人力资源发展的各种规划并监督各项计划的实施向集团各分公司高层决策者提供有关人力资源战略组织建设等方面的建议并致力提高公司的综合过程中的重大人力资源问题集团人力资源部部长工作职责根据集团公司中长期战略规划编制人力资源规划负责集团公司人力资源管理制度的制定修订与实施负责集团公司组织架构的优化设计与调整并合理设置工作岗位并核定各子公5)各类人事表单流程制订、修订及审核。6)协助部长检查、督导公司各项人事制度的执行。7)汇总统计每月子公司人事情况报表并对每月的人员流动去向的收集及流失 原因的分析。8)承办部长临时交付的事项。4、招聘培训专员工作职责：1)根据各子公司人力需求和人员储备计划作招聘计划。2)各人才市场(包括网上)人才信息收集，大中专院校及技工学校、职业高中的招聘 渠道的建立。3)对集团各职位进行职务分析，招聘时对应试人员进行测试和安排面试。4)人才招聘工作的资料汇集与整理及招聘工作笔试和初试的执行以及笔试的客观题 评卷。5)人才招聘后经历及证件的核实并及时通知本人并协助办理好入职手续，并做好工作 派遣手续。6)负责制定培训需求、培训计划、培训实施、效果评估、培训档案等体系，并负责组 织落实及实施。7)配合各子公司制定多层次的培训计划，并协助其实施。8)公司网站的建设及维护和承办部长临时交付的事项。5、各子公司人事助理工作职责：1)执行集团公司人力资源战略，并与本公司发展相配合，满足公司发展的需要。2)制定并组织实施子公司人力资源年度工作计划，明确年度目标、任务和实施步骤，以 保证分公司人力资源目标顺利完成。3)执行集团公司招聘、考核、薪酬、培训等相关人力资源规章制度，管理实施分公司的 招聘人事、薪酬福利、培训发展、绩效管理、领导力发展、员工关系等人力资源管理工 作。4)指导和监督分公司各部门执行公司的人力资源政策和制度，以保证全公司人力资源系 统的统一和有效。5)在子公司范围内进行企业文化建设，倡导与推行符合公司价值观的行为准则。6）建立并维护人力资源部内部管理模式，进行内部团队建设，建立高素质的人力资源管 理队伍，为人力资源管理提供高效的运行基础和载体。7）组织处理本公司各类劳动用工争议，减少公司潜在的用工风险，及时处理员工纠纷、员工投诉等事项。涯规划培训员工为公司进行人才储备为公司建立合适的薪酬激励体系并建立内部沟通机制同时集团总部的人力资源部在集团总经理的领导下负责制定相关的人力资源政策和制度进行宏观调控各子公司的人事助理在集团公司的指导下部各冈位工作职责集团总经理负责全面统筹规划集团公司的人力资源战略组织制定公司人力资源发展的各种规划并监督各项计划的实施向集团各分公司高层决策者提供有关人力资源战略组织建设等方面的建议并致力提高公司的综合过程中的重大人力资源问题集团人力资源部部长工作职责根据集团公司中长期战略规划编制人力资源规划负责集团公司人力资源管理制度的制定修订与实施负责集团公司组织架构的优化设计与调整并合理设置工作岗位并核定各子公8）配合集团总部完成全集团的人力资源调配工作。9）管理与签订员工档案、劳动合同、临时合约等，确保员工与公司的劳动关系规范。10）按照制度负责审批办理各类休假期的期限和有关办公用品申报及电话费用报销标 准。11）办理新员工报到、员工异动、离职等手续，及时、准确更新人力资源信息库，使员 工信息管理规范化，并按月总结、汇报给集团总部，为人力资源决策提供相关信息。12）负责本公司工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴的造发及审核工作。13）按照制度负责审批办理各类休假期的期限和有关办公用品申报及电话费用报销标 准。14）办理工商及其它证照年检工作。涯规划培训员工为公司进行人才储备为公司建立合适的薪酬激励体系并建立内部沟通机制同时集团总部的人力资源部在集团总经理的领导下负责制定相关的人力资源政策和制度进行宏观调控各子公司的人事助理在集团公司的指导下部各冈位工作职责集团总经理负责全面统筹规划集团公司的人力资源战略组织制定公司人力资源发展的各种规划并监督各项计划的实施向集团各分公司高层决策者提供有关人力资源战略组织建设等方面的建议并致力提高公司的综合过程中的重大人力资源问题集团人力资源部部长工作职责根据集团公司中长期战略规划编制人力资源规划负责集团公司人力资源管理制度的制定修订与实施负责集团公司组织架构的优化设计与调整并合理设置工作岗位并核定各子公