新办公室搬迁方案办公文档解决方案_办公文档-解决方案.pdf

烟台公司搬迁计划方案 为保证烟台公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。一、前期准备工作 序号 事件 时间截止 负责人 协助人 1 新办公室软装装饰品及部门门牌、卡位牌确认 6 月 12 日 2 新办公室电路测试（电路布局图）6 月 12 日 3 新老办公室交接，固定资产登记及物品确认并贴上标签，钥匙保管 6 月 12 日 4 水电交纳收费 6 月 12 日 5 新办公室工位布局安排,由各部门长负责精确到人 6 月 12 日 6 新办公室电话、网络安装及测试 6 月 12 日 7 向酒店告知搬家信息、协商相关问题 6 月 11 日 8 联系搬家公司，费用预算 6 月 7 日 9 新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定及责任人确定）6 月 12 日 10 各部门物品统计 6 月 12 日 11 各部门物品汇总 6 月 12 日 12 根据物品数量准备包装箱 6 月 12 日 注意事项：1、询问价格时需要确认以下信息：a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有 1 米以上和一米以下两个收费标准。b、搬家的两个办公室电梯口与装货地点距离。c、询问全部物品运输需要几天及几个工人。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。d、确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、和搬家公司进行新办公室交接时要仔细，一定要进行物品确认。3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。二、打包 序号 事件 时间截点 负责部门 1 箱包分类、个人写名 6 月 12 日 2 其它公用物品整理并打包 6 月 12 日 3 其它部门物品整理并打包 6 月 12 日 4 个人物品整理并打包（并贴上名字条）6 月 12 日 5 行人部物品整理并打包 6 月 12 日 6 总经理办公室物品整理并打包 6 月 12 日 7 统计所有包裹数量 6 月 12 日 8 和酒店沟通消防梯是否可以全天让我司使用 6 月 12 日 9 通知物业公司搬家具体时间和停车地点 6 月 12 日 注意事项：1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。三、搬迁 1.搬迁当天进入 22 楼进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。2.对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。3.参照平面图对 22 楼搬家进行统一安排，即在新座位上面通过卡位牌确认该座位员工的姓名，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。4.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。序号 事件 地点 负责人 部门要求 1 提前去 22 楼进行物品打包的签收 22 楼 2 看管物品及公司出入人员 17 楼 3 对照物品统计表核实已搬运物品 22 楼 4 指导搬家公司进行按部门物品摆放 22 楼 5 搬迁后物品整理 要求确保顺利搬迁一前期准备工作序号事件时间截止负责人协助人新办公室软装装饰品及部门门牌卡位牌确认新办公室电路测试电路布局图月日月日新老办公室交接固定资产登记及物品确认并贴上标签钥匙保管月日水电交纳收费新系搬家公司费用预算新办公室搬迁流程会议搬家流程制定及责任人确定各部门物品统计各部门物品汇总根据物品数量准备包装箱月日月日月日月日月日月日月日月日月日注意事项询问价格时需要确认以下信息部物品及规格有些物品地点距离询问部物品运输需要几天及几个工人此项非常重要会避免由于装货不合理而带来的额外损失确认桌柜等拆装费用同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用和搬家公司进行新办公室交接时要仔细一定要6 特殊事件 注意事项：1、三位负责人除了要看好物品还要看好个人物品。2、监督搬家师傅时需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。3、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。4、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。5、拆包时要注意物品是否有损坏。第四步骤（后续工作）序号 事件 时间截点 负责部门 1 搬家费用结清 搬迁结束后三天内 2 电话配装、网络调试 搬家当天或后延 1 天 3 物品入库 搬家当天或后延 1 天 4 公共卫生打扫 物品整理完毕后 5 饮用水配送、向总部确认招商地产专用瓷杯 搬家后 1 天 6 办公室装饰、简单庆贺仪式 搬家当天或后延几天 7 整理新版日常通讯录并对接（酒店、宽带、送水、IT 技术维护等）搬家当天或后延 1 天 8 文会公约、办公室安全管理规定、考勤公约、卫生公约及固定资产和办公用品的申请、维护及使用公约上墙或者公布，并进行培训。搬迁结束后一周内 要求确保顺利搬迁一前期准备工作序号事件时间截止负责人协助人新办公室软装装饰品及部门门牌卡位牌确认新办公室电路测试电路布局图月日月日新老办公室交接固定资产登记及物品确认并贴上标签钥匙保管月日水电交纳收费新系搬家公司费用预算新办公室搬迁流程会议搬家流程制定及责任人确定各部门物品统计各部门物品汇总根据物品数量准备包装箱月日月日月日月日月日月日月日月日月日注意事项询问价格时需要确认以下信息部物品及规格有些物品地点距离询问部物品运输需要几天及几个工人此项非常重要会避免由于装货不合理而带来的额外损失确认桌柜等拆装费用同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用和搬家公司进行新办公室交接时要仔细一定要