某环保公司办公次序管理规定人力资源薪酬管理_办公文档-说明文书.pdf

办公秩序管理规定 1总则 1.1 为加强公司办公环境的管理，合理使用办公设备设施，保护公司人身和财产安全，特制定本办法。1.2 行政管理部门负责办公秩序的日常管理工作。2管理办法 2.1 员工要自觉保持办公环境的安静，不得在办公场合粗言秽语，高声暄哗，上班时间不得串岗闲聊、玩游戏及做与工作无关之事。2.2 电话铃响三声内应抓起话筒，如当事人不在，同部门和就近座位的员工应及时代接电话。接听电话要简明扼要，使用“您好，*”、“请讲”、“请稍后”、“谢谢”、“再见”等礼貌用语。2.3 办公时间客户来访，属公务活动的可在办公室或会议室内接待，但不得影响他人办公；非公务活动不得在办公场所接待。接待客户要起身问好，热情周到，不得讥讽客户或对客户有不礼貌行为。2.4 员工上班应保持着装整洁，端庄大方，不着不雅服装。2.5 办公区域卫生由物业保洁人员负责打扫，所有员工应自觉维护。严禁在办公室内吸烟，严禁在办公室内丢弃食物。2.6 员工下班离开办公室前，必须整理好办公桌及其周围环境，保持整洁；锁闭门窗，关闭用电设备。遇有人员加班，加班人员必须落实最后离开人员，负责上述工作的检查落实。否则，最后离开人员应承担由此产生的一切后果。2 7 公司报纸期刊由行政管理部门按年度根据需要统一订阅。公用图书资料由行政管理部门负责管理，公司职员可借阅手续；借阅者丢失图书资料的，按书价赔偿。2.8 公司报刊、邮件、信函，由前台人员负责签收、收发；前台在签收挂号信、包裹单等邮件后，要在收到的第一时间通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。私人信件一律实行自费。3责任与处罚 3.1 行政管理部门负责组织检查办公秩序，对违规员工予以50 元/人.次的罚款，并通报批评。4、附则 本办法自颁布之日起实施，解释权归行政部。总经理（签名）：深圳市*股份有限公司 年 月 精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑 2020 年 2 月 17 日 行政管理部门负责办公秩序的日常管理工作管理办法员工要自觉保持办公环境的安静不得在办公场合粗言秽语高声暄哗上班时间不得串岗闲聊玩游戏及做与工作无关之事电话铃响三声内应抓起话筒如当事人不在同部门和就近座位的可在办公室或会议室内接待但不得影响他人办公非公务活不得在办公场所接待接待客户要起身问好热情周到不得讥讽客户或对客户有不礼貌行为员工上班应保持着装整洁端庄大方不着不雅服装办公区域卫生由物业保洁人员负责打扫周围环境保持整洁锁闭门窗关闭用电设备遇有人员加班加班人员必须落实最后离开人员负责上述工作的检查落实否则最后离开人员应承担由此产生的一切后果公司报纸期刊由行政管理部门按年度根据需要统一订阅公用图书资料由行