怎样做好仓库管理员人力资源管理学资料_人力资源-管理学资料.pdf

怎样做好仓库管理员 保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命 普遍缩短 这一原则是十分重要的。根据物品重量安排保管的位置。安排 放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上 边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。怎样做好仓库管理员 验收入库 a).收货：当货物到达仓库时，收货人员应先检查货物外 观是否有破损、变形、污染或其它异常情况，如发现有异常应 立即通知采购或实际收货人，根据采购或实际收货人要求进行 处理 b).货物卸车后放在待检区，根据随附的“送货单”或供 方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重 量，是否与“送货单”或“装箱单”相符，仓库严格按照采购 订单收货，对于超出要求送货数量的物料，物流有权拒收或退 货，对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的，物流应通知相关部门及时处理。c).报检：仓库收好物资并清点清楚后，收货人员应及时 把单据交输单员录入系统，录入时必须关联系统中已审核的采 购订单入账，输出外购入库单提交品管部门检验，当天 16:00 以前的物料需当天报检特殊情况除外;急件应在 1 小时内完成 清点并送检，其他的 3 小时内完成送检，特殊情况除外 d).入库：品管检验判定合格，则在“入库单”上签字确 认后流转到物流部仓库，仓管员依据“外购入库单上数量对物 资进行确认，无异议后放入对应仓库库位，并及时在“查存卡”上登记，登记查存卡时必须登记物资的入库日期、批次号、数 量、库位等信息、，在“入库单”上验收处签字确认后，单据 交输单员统一归档 分区存库 物资堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五 五堆放，定置管理：仓库的货物要按类别定位摆放，办公区域 要与货品分开，所有货物要有卡或标示牌;必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐.a)、对易燃、易爆等危险品应单独存放，同时采取防护安 全措施。b)、库存物资应做到帐、卡、物三相符，加强盘点工作，做到日清、月结、年终盘点相结合。c)、及时完善和更新仓库库位管理工作，保证所有物资库 位的准确性。d)、加强仓库的安全保卫工作，确保仓库保管物资安全;未经批准，无关人员一律不得进入仓库。e)、仓库库房应明亮、通风、干燥;仓库温度必须保持在 摄氏-10 度以上 45度以下，相对湿度保持在 10%到 65%之间;确保“十防”：防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。f)、仓库严禁烟火，未经批准，禁止在仓库内进行明火作 业，如需要明火作业的经批准后，做好防火措施后才可以进行。发放出库 物资的发放，必须持有效凭证。有效凭证为：按规定要求 填写的“领料单”、“退货单”、“委外加工单”等。怎样做好仓库管理员 一、仓管职责 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿 和台入先出的原则加快周转由于商品的多样化个性化使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的根据物品重量安排保管的位置安排放置场所时当然要把重的东西放在下边把轻的东西放在上边这对于提高效率保证安全是一项重要的原则怎样如发现有异常应立即通知采购或实际收货人根据采购或实际收货人要求行处理货物卸车后放在待检区根据随附的送货单或供方的装箱单详细检查物资的件数品名规格数量重量是否与送货单或装箱单相符仓库严格按照采购订单收货对不相符的物流应通知相关部门及时处理报检仓库收好物资并清点清楚后收货人员应及时把单据交输单员录入系统录入时必须关联系统中已审核的采购订单入账输出外购入库单提交品管部门检验当天以前的物料需当天报检特殊情况除账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片 ;半成品、产成 品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库 所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期 品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。2、必须严格按 MIS 系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入 MIS 系统，做 到日清日结，确保 MIS 系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与 MIS 系统中的数据进行核对，确保两 者的一致性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必 须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者 一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并 记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合 理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位 逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整 理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良 存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。二、入库管理 1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单 办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝 不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边 办理入库边办理出库的现象。2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办入先出的原则加快周转由于商品的多样化个性化使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的根据物品重量安排保管的位置安排放置场所时当然要把重的东西放在下边把轻的东西放在上边这对于提高效率保证安全是一项重要的原则怎样如发现有异常应立即通知采购或实际收货人根据采购或实际收货人要求行处理货物卸车后放在待检区根据随附的送货单或供方的装箱单详细检查物资的件数品名规格数量重量是否与送货单或装箱单相符仓库严格按照采购订单收货对不相符的物流应通知相关部门及时处理报检仓库收好物资并清点清楚后收货人员应及时把单据交输单员录入系统录入时必须关联系统中已审核的采购订单入账输出外购入库单提交品管部门检验当天以前的物料需当天报检特殊情况除理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资 处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂 放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库 报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到 票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票 未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货 到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到 材料清单上报财务。5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全 称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原 入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须 有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金 额必须与发票上的不含税金额一致。6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关 人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。三、出库管理 1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括 原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领 料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领 料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓 管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后 方可发料;仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓 库管入先出的原则加快周转由于商品的多样化个性化使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的根据物品重量安排保管的位置安排放置场所时当然要把重的东西放在下边把轻的东西放在上边这对于提高效率保证安全是一项重要的原则怎样如发现有异常应立即通知采购或实际收货人根据采购或实际收货人要求行处理货物卸车后放在待检区根据随附的送货单或供方的装箱单详细检查物资的件数品名规格数量重量是否与送货单或装箱单相符仓库严格按照采购订单收货对不相符的物流应通知相关部门及时处理报检仓库收好物资并清点清楚后收货人员应及时把单据交输单员录入系统录入时必须关联系统中已审核的采购订单入账输出外购入库单提交品管部门检验当天以前的物料需当天报检特殊情况除理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货 单仓库联发货,并登记卡片。四、报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进 出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成 本核算的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材 料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明 细表每月 27 日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原 因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批 程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报 经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专 人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结 存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定 的时间内报送查关事业部及财务人员。5、仓库现场管理工作必须严格按照 6S要求、IS09000标 准及各事业部分厂的具体规定执行。怎样做好仓库管理员 大多数企业对仓库管理员的基本要求：1.要会基本的办公软件：像 Excel 就是最基本的;2.要有有原则!有高度的责任心和耐心：仓库无大事，每 笔数据、每个物料都要管到位，虽然琐碎但很重要;入先出的原则加快周转由于商品的多样化个性化使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的根据物品重量安排保管的位置安排放置场所时当然要把重的东西放在下边把轻的东西放在上边这对于提高效率保证安全是一项重要的原则怎样如发现有异常应立即通知采购或实际收货人根据采购或实际收货人要求行处理货物卸车后放在待检区根据随附的送货单或供方的装箱单详细检查物资的件数品名规格数量重量是否与送货单或装箱单相符仓库严格按照采购订单收货对不相符的物流应通知相关部门及时处理报检仓库收好物资并清点清楚后收货人员应及时把单据交输单员录入系统录入时必须关联系统中已审核的采购订单入账输出外购入库单提交品管部门检验当天以前的物料需当天报检特殊情况除3.要会分区管理：以便于物料的进出存井井有序;（注：此 条，下面会详细讲解。）4.要有好的沟通：有一定的职业素养，待人接物要有礼貌 5.要能吃苦耐劳：搬运工不可能随时有，甚至有的小公司 不配备搬运工，那么拉个叉车，移运货物，拆封箱什么的，要 有自己动手的心理准备 6.工作时间长：只要有生产活动，仓库都得要上班，工作 时间较长，遇上盘点对帐什么的，较平时更忙。入先出的原则加快周转由于商品的多样化个性化使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的根据物品重量安排保管的位置安排放置场所时当然要把重的东西放在下边把轻的东西放在上边这对于提高效率保证安全是一项重要的原则怎样如发现有异常应立即通知采购或实际收货人根据采购或实际收货人要求行处理货物卸车后放在待检区根据随附的送货单或供方的装箱单详细检查物资的件数品名规格数量重量是否与送货单或装箱单相符仓库严格按照采购订单收货对不相符的物流应通知相关部门及时处理报检仓库收好物资并清点清楚后收货人员应及时把单据交输单员录入系统录入时必须关联系统中已审核的采购订单入账输出外购入库单提交品管部门检验当天以前的物料需当天报检特殊情况除