某环保公司印信使用管理规定人力资源薪酬管理_办公文档-规章制度.pdf

00 公司印信使用管理规定 1总 则 1.1 为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本规定。1.2 本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。2刻制、改制与废止 2.1 印章的种类 2.1.1 印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章 等具有法律效力的印章。2.1.2 部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。2.2公司印章的刻制，需由相关业务部门提出申请，由部门分管领导审核，经总经理批准后，由行政管理部门负责刻制。2.3需要更换或废止的印章，应由部门分管领导审核，经总经理批准，将旧印章交还行政管理部门后，方可领取新印章。行政管理部门将废止印章保存三年，然后经总经理批准后再行处理。3登 记 3.1 公司各类印章实行专人保管、分类使用。3.2 由总经理指定印鉴管理人。3.2 行政管理部门应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等记入台帐，并将此台帐永久保存。4使用规定 4.1 凡属公司事务需要使用公司具法律效力印鉴时，应先详实填写印章使用审批表，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人盖印。4.1.1 一切经济合同、重大项目申报、资产购置等内容需加盖印章的，需由该办理部门及印章管理部门分管领导签字，报请总经理审批；如总经理因故不能亲自签字的，需由印章管理人向总经理请示，由总经理亲自指定人员，代为签字授权。4.1.2 一般性事务或业务资料需加盖印章的，需由该办理部门经理签字确认，由该部门分管领导审批。4.2 使用部门印章，须经部门负责人批准同意，连同需盖章文件一并交印章管理人盖印。4.3 印鉴管理人对公司印章使用应进行登记、备案。4.4 公司印章不得携带外出，如有特殊原因，需外借公章时，应经部门分管领导签字同意，并请示总经理批准。4.5 凡因私申请加盖公司印章者，需呈送报告，由部门分管领导批准；特殊事由，报总经理批准。4.6 公司印章的使用，由印章管理人担任。印章使用人应严格审查需盖章文件的内容及审批手续，谨慎地使用印章，如对文书的真实性、合法性产生怀疑，应核实后决定是否盖章。4.7 印章遗失时应立即向公司领导报告，并依法公告作废。4.8 开具介绍信要严格履行审批手续，一般事由由部门分管领导审批，特殊事由须报总经理审批。4.9 严禁加盖空白印章或开具空白介绍信。如有极特殊情况确需加盖空白印章或开具介绍信的，必须呈送报告说明情况，报总经理批准。事情完成后，应即时将盖章内容复印件或原件送交印章保管人备案，交回未用的加盖印章的空白介绍信或其它空白信函。印章保管人有权追问印章及介绍信的使用情况。5责 任 5.1 印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章。5.2 印章管理人对未经批准的文件，不得擅自用印；印章管理人不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。5.3 任何人不得有弄虚作假的行为。对私自改动盖章文件内容或虚盖、伪造印章的行为，必须严肃处理。情节严重者，追究法律责任。5.4 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。6、附则 本办法自颁布之日起实施，解释权归行政部。人审核日期批准人批准日期文件修订目录表次序原版本新版本文件修改栏修订人生效日期第一版本发放版更改测试项目郭华年月日黄瀚明年月日部门评审发放管理栏行政人事部业务部采购部生产部开发部品质部工程部财务部计划部求和客户需求适用范围适用于本公司生产使用的塑胶来料定义界面定义面产品放置于桌面眼睛直接可以目视的面一般为产品的正上面和面面客户稍微缺陷定义异色点出现与整体颜色不同的点状物多出现白点黑点褐色点缩水表面凹痕迹常出现在水口附近是由于压力小或速度快所造空有空气夹气排气不良所造的多胶塑胶件局部多一些胶凸起是由于模具某处少一点有凹陷或断针爆裂所致变形所啤的塑胶件平面不平或与所配的部件相装配不合适常常是由于啤得太快 总经理（签名）：深圳市*股份有限公司 年 月 精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑 2020 年 2 月 17 日 人审核日期批准人批准日期文件修订目录表次序原版本新版本文件修改栏修订人生效日期第一版本发放版更改测试项目郭华年月日黄瀚明年月日部门评审发放管理栏行政人事部业务部采购部生产部开发部品质部工程部财务部计划部求和客户需求适用范围适用于本公司生产使用的塑胶来料定义界面定义面产品放置于桌面眼睛直接可以目视的面一般为产品的正上面和面面客户稍微缺陷定义异色点出现与整体颜色不同的点状物多出现白点黑点褐色点缩水表面凹痕迹常出现在水口附近是由于压力小或速度快所造空有空气夹气排气不良所造的多胶塑胶件局部多一些胶凸起是由于模具某处少一点有凹陷或断针爆裂所致变形所啤的塑胶件平面不平或与所配的部件相装配不合适常常是由于啤得太快