学校办公室工作计划范文集合七篇.docx
精选学校办公室工作计划范文集合七篇学校办公室工作计划篇1一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运 转有序、协调有力、催促有效、服务到位”为目标,树立以人为 本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力 提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高 效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、及时收发书面和教育上文件、通知,并交校长审阅,根 据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或者通知相 关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按 长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室 分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下, 明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理 工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、 领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展 各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的 着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强催促,全面、细 致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工 作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学 校各项工作的正常和有序运转。4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的 有序和高效。5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校 长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调 工作,认真地做好各项创建工作。二、主要工作及举措(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位 职责办事,坚持严格、规范、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、 充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类 活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使 全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接市第四轮综 合督导评估工作。(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、 要事、新事以及办学经验、办学成果。(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、 做好会议记录。(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任, 提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、 人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。(六)积极做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的 资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到 “礼聘外教”资格和“高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学 品位出谋划策。(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校 领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总 结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。学校办公室工作计划篇4新学期,新开始,新工作。由于学院的分配管理,我系 级的新生被安排在老校区,这对我系两会的学生工作造成为了 不 便,这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作 计戈一、日常工作在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传 下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关 系学院未来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎 评准备工作。止匕外,我部还将负责校运会的后勤工作。在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所 负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及 时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。 但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,不少事情不是很了解, 工作时有失误,这还需要不断改善。两会中,秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工 作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。 两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常 工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行密切的沟通合 作,以达到工作效率的最大化,充分发挥两个部门的作用。本部 门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工 作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。二、内部建设在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得 失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合 及培养我部团结协助的精神。止矽卜,我们还为各干事开设工作记 录本,记录工作任务、工作体味以及工作中遇到的艰难。为了方 便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的 沟通联系得到最优化。三、新成员的培养在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神从一而终、团 结友爱、脚塌实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员, 着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能。同时, 提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不 处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里 分配的工作任务,发挥部门作用。学校办公室工作计划篇51、在考核工作时不够细致认真,不能够彻底理解考核标准, 考核制度、要求不明确。考核规定不够公开、透明。2、部门成员工作态度不太积极。3、发通知时不认真,给办公室工作带来了一定的麻烦。(六)下学期需要注意和有待提高的地方:1、加强与团支部、部门间的联系。2、提高成员的工作积极性。3、考核做到公开透明。总体而言,本学期办公室完成为了工作计划,在工作中取得 了 一定的成绩,在工作中吸收了经验,弥补了不足。回首看去, 有部门成员的认真与塌实。这个学期的所有活动和工作都已经成为 了过去。这学期的优点我们要继续发扬,而不足,我们则要坚决 的改正!物流管理学院团总支办公室是一个上进的、积极的部门, 在团委老师和团总支的带领下,我们会使办公室走向一个新的高 度!学校办公室工作计划篇6一、工作思路本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针,树立以人 为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努 力提高素质,在学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、 高效益地开展工作,为学校持续、健康发展作出贡献。二、工作目标(一)常规工作,确保有序的运转机制做好全体教职工的签到工作,并及时汇总发布;及时出好会 议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品 管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介 绍信。(二)综合协调,创造和谐的办公环境办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上起下、先后衔 接的'协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动 配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作, 办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对 于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并 将结果向相关领导做好汇报。(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并提交学校领导审阅,根据审阅意见,转达 给相关科室办理或者通知相关教师。建立来信来电登记制度,根 据信息 和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和采集学校各项工作的 开展情况,加强与各科室的信息沟通,及时向泛博教职工和社 会通报学校的工作动态和办学成果。(四)办文办会,建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书, 组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会 议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会 议记录,撰写重要的会议记要,做好会议决定的传达和督办工作。(五)对外接待,做好合理的款待安排做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的款待安 排。来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及 电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和 学生满意。(六)档案工作,构建科学的管理模式促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规 范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师 生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔 细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一 存档。(七)教育宣传,打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提 高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。三、具体工作1、认真接收(接听)上级来文来电,做好详细记录,并交 校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办 理或者通知相关教师。2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议 的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、 通告等。5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。6、组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总发布,组 织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。7、做好节假日放假安排及值班工作,安排好。8、认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作,按 时向教体局人事科上报每月教职工出勤情况。9、做好节假日放假及作息时间调整等的通知,安排好周末 及节假日值班。10、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明。11、及时撰写学校信息,上传学校,上报县教体局及相关媒 体。12、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。13、做好学校车辆的使用管理和日常维护。14、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。15、做好上级及学校领导安排的其他暂时性工作。学校办公室工作计划篇7(一)日常工作:办公室在团总支部门处于一个统筹全局的作用。也是一个起 着监督和考核作用的机构。每月24号的18个团支部和部门的计 划总结由我们办公室来考核,每一个月的考核都给部门和18个 团支部带来了不少压力。毕竟有压力才干有动力做的更好。而 且考核出的成绩也在一定程度反映了各部门每月的实际工作情 况。1、办公室负责每一个月的各部门和团支部的资料的采集、整理、考核。2、办公室在考核完部门和团支部的工作情况后,在第一时 间出具考核表。在考核过程中。我们本着公平、公正、公开的原 则进行考核。一3、认真落实物流管理学院需要办公室开展的各项活动。(二)部门建设:本学期期初,办公室积极与其他部门合作分工,顺利完成招 新、迎新工作。为提高新一届办公室部门的工作协调能力,也为 了使办公室全体成员团结合作。更好的完成团总支交给我们的任 务。我们办公室高度重视部门建设。对部门成员有一下要求:记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文 件材料,力求及时、准确,优质、高效。3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署 及时起草学校工作计划(总结)和校历。4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材 料。5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安 排通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及常务校长及校委会安排的暂时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配 合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学 校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校 各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调 工作,避免互相扯皮、推委,浮现工作空档,确保学校以教学为 中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做1、要求部门成员始终牢记部门职能和宗旨。2、多与部门成员联系,增加成员间的感情。3、按时开展部门会议,有效的通知各项信息。我们希翼通过我们的努力,来完善各项规章制度,成为其他 部门的模范,也成为团总支的门面。在团总支的领导下发挥更加 重要的作用。(三)会议的开展:我们办公室内部成员每周开展一次部门例会,要求各个成员 做好每次会议的记录。分配好每一个成员的任务。及时有效的传 达团总支的各项任务。除此之外,每次会议结束后,我们的办 公室主任王婕诚学姐为了增加成员的感情,提高个人的能力, 每次都有2位同学来即兴表演才艺节目。各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不委过、不拆台、不越位、顾 大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善 档案管理制度,规范档案管理工作,注意采集整理体现学校办学 水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档 案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、 公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜, 在全校教职工中及时做到公开。4、建立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化 品位。加强学校页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好 精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学 校外事工作。5、按时完成人事统计及有关报表工作。采集整理学校办学 的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据 查询和信息咨询服务。6、协助学校做好安全稳定工作。催促值班人员按时到岗并 做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。7、做好校园的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校 长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增 加、职评等工作。四、具体工作安排:三月份:lo制定、发布20_年度学校工作计划。2o制定落实各部门目标职责书。3、收缴各类计划、总结。四月份:1、开展系列活动。2、学校档案材料系统整理五月份:1、各种活动评比总结。2、师生意见反馈及测评工作。六月份:1、编写上半年大事记 2、配合做好中考工作。3、催促、收缴各部门工作总结。4、撰写上半年工作总结。七八月份:1、教师半年度绩效考核。2、文档及材料整理。3、安排继续教育工作。4。催促、收齐学校各部门工作计划。学校办公室工作计划篇2根据新学期的个安排,我校这个学期的工作不少,有需要工 作需要落实好,随着新的一个学期的工作到来在,我们办公室的 工作也是繁忙的起来,对于这一阶段的工作一定要提起精神,新 的一个学期万万不可马糊大意,做好重点工作,也就接下来的工 作做好计划。.完善好档案,管理好档案,包括采集和整理,严格落实好学 校规章制度,赏罚分明,所谓无规矩不成方圆,学校更加应该如 此,各项规定的学生和教师都是应该遵守的,保证制度能够落实 好,还有教职工的考核,每一个月一次不能够落下,对于不合格 的按学校的规定处理,考勤制度需要严格落实好,对于表现优 异的教职工赋予奖励,并且提倡大家向其学习,办公室的工作 不仅仅限于此,更多是要配合学校各个部门的工作,配合校长完成更多 重要的工作,在工作上面需要做到事事有着落,对工作一定是需 要主动去承担的,除了学校日常的工作之外更多的还是需要去做 好教务工作,解决学校教职工的问题,办公室是需要解决问题的, 配个各个部门的工作,保持好的工作节奏。除了在工作上面需要严格落实之外还有,对对于办公室的内 部的管理一定要公平公正,每一个月的考核也是和学校其它部门 一样,不能有任何的不对等,严格管理办公室的每一位员工, 积极处理好工作,认真的搞好教学工作在工作方面严格落实好, 这一点是一定的,需要保持一个好的工作规划,结合上个学期 的工作去认真搞好这个学期的工作,认真做份内的工作,针对 过去的经 验做好细节的工作,办公室工作是必要重要的,做好 外部接待工作,维护学校的形象,接待工作是比较重要的,办 公室内部的管 理是应该保持一个较佳的状态,协调好了学校各部 门的工作,对接,让学校日常的工作能够正常运行,结合各个 部门的情况做出合理的调整,新的学期首要工作是保持一个好的 工作模式,向着正确的方向发展,搞好内部管理工作,在接下 来的工作之中处理 好各种问题。新的学期重要的工作有不少,一定不可松懈,对于自身的要求不能降低,办公室一定做好带头作用,认真做好工作,规范好工作,在接下来的工作之中带头去做模范,树立好作风,给学校 营造更好的工作氛围。学校办公室工作计划篇3指导思想:根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神, 以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作, 加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚 持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创名校为工作 目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作 计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作 方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学 化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服 务育人新环境。具体工作:一、协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工 作顺利开展,确保学校工作政令畅通。2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项暂时工作,构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的 工作和任务。二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教 师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各处室 开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的 信息员队伍。2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做 好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极 宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。三、认真做好各种会议的筹备工作。组织好学校各类会议,做好会议材料的起草、打印和装订工 作,安排好会场,及时记录学校工作记要,做好会议的记录,认 真整理会议记要。、认真搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认 真、规范、及时处理,做到文件传送不迟延、无积压、无遗漏和丢失,采集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作, 掌握基础数据,按要求及时上报信息。2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的 处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作, 及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。五、认真做好校长办公室的事务性工作。1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼, 积极推广学校办学经验。5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及 时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善 工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。8、做好各种暂时性工作。一、工作要求