机关单位的档案管理制度.docx

机关单位的档案管理制度第一条 为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，依据中华人民共和国档案法和国家档案局机关档案工作业务建设规范、会计档案管理方法等有关规定，特制定本制度。 第一章 档案人员岗位职责 其次条 档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业学问。 第三条 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和爱惜、利用工作。 第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条 维护本局档案的完整与平安，对违反档案法和违反制度的行为予以制止，直至拒绝供应利用，并提出处理看法，报本机关领导批准后执行。 第六条 机关档案人员调动工作时，必需在办完档案移交手续后才能离开岗位。 其次章 档案归档制度 第七条 凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。 第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条 归档的文件必需做到问题单一、类型鲜亮、年月不混、保管期精确。 第十条 会计档案归档必需编制移交名目，交接双方按移交名目清点后签字。 第三章 档案保管制度 第十一条 档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥当保管。 制度大全网-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 第十二条 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14240c之间，湿度保持在5065%之间。 第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。 第十四条 综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。 第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章 档案保密制度 第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的平安，严防丢失或泄密。 第十七条 查阅档案，原则上在阅档室。如有特殊状况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。 第十八条 档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员在借阅期间对档案要妥当保管，不得转借和擅自复制。 第十九条 外单位来本局查阅档案时，须凭单位介绍信、工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。 其次十条 机密文件只能查阅，一律不得外借和复制。 第五章 档案利用制度 其次十一条 利用档案必需疼惜档案材料，严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等，确保档案的完好， 如需摘抄复制，须经档案人员审核，确认无误后加盖证明章方能有效。 其次十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期，假如需要延期，应办理续借手续。 其次十三条 档案归还时，档案人员必需检查案卷有否缺损，假如发觉有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。 其次十四条 任何人不得把档案占为已有。 其次十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案人员有权拒绝供应利用。 其次十六条 利用档案必需填写利用效果登记表，写明利用目的和效果 。 第六章 档案平安制度 其次十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整、精确与平安。 其次十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料，必需依据规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得将档案据为已有，也不得擅自销毁。 其次十九条 综合档案室保管的档案是现行档案，主要供本系统及有关单位使用，不属于开放范围，对外供应利用需严格依据本制度第四、五章执行。 第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。 第三十一条库房内设密集架，配备空调、消防器材等设备，乐观做好"八防"工作，杜绝事故隐患。 第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源，关好门窗。 第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度 第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必需准时登记入册，以作统计入库数据。 第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐，做到记录正确，帐物相符。 第三十五条 在各科室档案进档案室前，要对预备移交的档案进行鉴定、审查，对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降看法。 第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定，剔除无保存价值的材料，确保档案的质量。 第三十七条 销毁文件必需慎重，对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间，的确没有必要保存时，才予销毁。 第三十八条 凡需销毁的文件，要编造清册，写出书面报告，说明销毁理由，经本局领导审查后才能销毁，销毁文件时由两人监督，并在销毁上注明销毁日期、地点，销毁人要签名、盖章。 第八章 会计档案管理方法 第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中直接形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。 第四十条 会计档案是本局的重要档案之一，应由机关综合档案室集中统一管理。 第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理睬计档案，把归档工作列入本部门的职责范围，明确专人负责。 第四十二条 会计档案当年立卷，由所属部门保管一年后，向综合档案室移交。 第四十三条 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得自行拆封，对个别需要拆封重新整理的，应当由原所属部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 第四十四条 档案室对会计档案必需进行科学管理，做到妥当保管，存放有序、查找便利。同时严格执行平安和保密制度。 第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位乐观供应利用，向外单位供应利用时，档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报单位领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。 第四十六条 会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁看法，会同档案所属部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经本局领导批准后销毁。 第四十七条 在销毁会计档案时，应由档案人员和所属部门共同派人监督，监销人在销毁会计档案时严格把关，并认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。 篇2:某局声像档案管理制度 声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要大事进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对争论历史具有参考使用价值。为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本方法，望各部门认真遵照执行： 一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要认真收集，每年12月10日前交局办公室(档案室)统一集中保管。 二、声像档案的收集范围： 1、人物类照片、录音。 、历届领导班子(正副局长、党组成员)、省以上英雄、模范和系统先进人物; 、本局系统因公牺牲的人员; 、本局机关内设科室及各派出机构(分局)，各时期全体人员集体照和工作照片。 2、会议类照片、录音、录像带。 、本局召开的各种会议; 、各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。 3、文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。 、本局及系统大型文艺汇演; 、本局及系统体育运动会; 、法规常识、专业学问竞赛; 、局领导在电台、电视台上的讲话、答记者问、新闻发布会等声像材料; 、党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带; 、本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。 4、各种实物类照片。 、党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物; 、本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物。 、本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。 三、声像档案的归档要求 1、归档的声像材料必需是原版、原件(照片档案包括照片和底片); 2、归档的声像材料必需图像清晰、声音清楚、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明; 3、声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档; 4、声像档案均按要求填写卷内名目、备考表和总名目。 四、声像档案的保管、移交和借阅利用，原则上与文书档案材料相同。 五、声像档案的复制、修改、销毁应经分管领导审批，由档案管理部门负责办理。 六、本方法自印发之日起施行。 篇3:建立同学电子档案管理平台几点设想关于建立同学电子档案管理平台的几点设想王兴摘要：同学档案是同学在校期间表现状况的原始记录，它反映了同学在校期间的基本状况，是同学人生一段成长历程的见证。如何既利于同学的成进步步，又便于教育的日常管理，更好发挥档案的功能作用，给我们教育工作者提出了一个新的命题。关于档案电子管理平台问题的提出及应实行的对策进行了初步探究。由于水平有限，而这问题又涉及众多部门，不妥之处望指正赐教。关键字：同学电子档案平台管理问题的提出对策正文：最近从网络上看到重庆市人大代表、重庆邮电高校符明秋副校长提出的一条建议，对此自己深表赞同：“他提出要为中学校生拨专款建立心理健康档案”。心理健康教育不仅能够提高同学心理素养，培育他们乐观乐观、健康向上的心理品质，而且开发他们心理潜能的内在需求，更能促进同学身心和谐及可持续进展。心理健康教育亟待步入科学化、规范化及常态化轨道。当我看到这条消息时，特殊赞同他的看法，并且希望能将这个心理健康档案做得更完善一些，全面一些，在不给同学增负的基础上，落实到日常实践中去，关怀宽阔老师事半功倍做好教育教学工作。联系我校实际，班主任没有具体参与到建立心理健康档案中去，但已在德育处和心理高老师的指导下，做了大量翔实的工作，对同学成长有确定乐观作用。我校设有专人专岗牵头负责组织学校的心理健康教育，而且在学校阶段设立了一些课程，关怀班主任及同学解决消逝的心理问题；班主任每个学期登统同学的期中期末成果和操行评定，准时反映同学思想和力气状况；每个学年班主任都协作学校进行健康体检，并保存书面数据以备中考使用，这些做法是必要的，也取得确定的成效。希望今后能否在不给班主任“增负”的基础上，建立一个同学自学校入学起的教育信息档案。作为班主任，急需一个平台能够整合同学德智体美心等教育信息的各种资源，一旦需用，可按查阅者要求按确定格式输出，这样可以更好发挥教育的功能作用，同时避开重复劳动而且与时俱进。问题的提出：首先，三年前我担当时一班主任工作，尽管有些同学特殊优秀，但来源多渠道，有参差不齐的状况。年轻的我当时面对很多麻烦的问题，虽然从学校老师和同学家长那里了解到同学的一些状况，但真的希望能得到更多的信息，以便增加教育的针对性和时效性。其次，班主任的一个重要职责就是关怀同学健康的成长。作为80后老师，我宠爱用照相机、摄像机、电脑来记录同学的成长。值得一提的是，初三新年联欢会上呈现的三年来照片合集MTV，群里共享后，同学家长和老师看后都为之动容。这样的资料应当保存，但以现在的纸质档案形式来说，无法承载这种多媒体资料的保存工作。对于相聚三年宝贵青春岁月的同学和老师来说，这不能不说是一个圆满。当然我班有班级群，应当算是一个民间的同学档案存放地，但不如学校渠道保存更久，更加系统。再次，现在我校各个部门都有一套同学的纸质管理档案，学校诊全部同学的健康档案；德育处有团员档案和同学成果及荣誉处分档案；教务处有同学成果档案，这样做既是上级领导部门的要求，也有助于日常的教育管理，大家也能感受到他们辛勤地付出，但需要大量纸张资源，同时档案既占地方也需要日常管理。另外每学期老师都要给同学撰写三份相同内容的评语和成果，假如能够比照老师评定职称网站的做法，既可以避开费时费劲费资源的状况，又利国利民利于工作，也和国家目前提倡的美丽中国要通过建设资源节约型、环境友好型社会来实现的理念相匹配。10