人事行政专员职位说明手册人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf

精心整理 行政人事专员职位说明书 一、基本资料 职务名称：行政人事专员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管 定员人数：1 可晋升职位：行政人事主管 可轮换职位：二、基本任职资格 最低学历：大专以上 专业：相关人力资源专业 资格证书：工作经验及年龄：1.一年以上相关工作经历；2.年龄在 25-35岁。专业知识：1.了解人力资源各个模块和行政工作流程 2.熟练使用 office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。能力素质：1.良好的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的计划、组织、执行能力，善于观察分析；2.及时领悟主管意图,工作效率高,良好的服务意识；3.耐心细致，有责任心，具有保密意识。三、工作说明 工作概要：基础人事行政综合服务执行工作，协助处理劳动关系。工作职责：1.负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合；2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合；3.负责员工考勤、奖惩管理；核实各部门对考勤、奖惩的执行情况；4.严格执行公司制度，行政人事信息及时录入，并定期整理数据，向上级出具数据分析结果；5.行政内务、水电节能，防火安全管理。6.公司重要资质证件的管理 7.管理维护公司固定资产，办公设备、车辆管理，客户接待，会务安排。8.协助其他部门的相关工作；9.上级交办的其他工作。工作内容：1.进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；2.按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；3.办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；精心整理 4.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的通讯录，员工的个人信息和资料；5.公司员工劳动合同的签订；6.协助上级编写、修改和推行实施各类行政人事规章制度；7 办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月 1日上交财务部；8.考勤、员工休假的管理，于次月 1日上交财务部全体员工的出勤表；9.新员工的入职培训 10.协助行政人事主管开展各种员工活动等；11.参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；12.维护良好的工作环境，保持良好的心态工作；工作绩效标准：1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，及时上报相关结果；3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，及时、准确上报相关资料；4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；6、接受行政人事主管的直接领导；7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；8、工作主动且积极向上。行政人事主管可轮换职位一基本资料二基本任职资格最低学历大专以上专业相关人力资源专业资格证书工作经验及年龄一年以上相关工作经历年龄在岁专业知识了解人力资源各个模块和行政工作流程熟练使用办公软件及自动化设备分析及时领主管意图工作效率高良好的服务意识耐心细致有责任心具有保密意识三工作说明工作概要基础人事行政综合服务执行工作协助处理劳动关系工作职责负责员工招聘培训入职转正异动离职等工作的综合负责员工薪酬福利社时录入并定期整理数据向上级出具数据分析结果行政内务水电节能防火安全管理公司重要资质证件的管理管理维护公司固定资产办公设备车辆管理客户接待会务安排协助其他部门的相关工作上级交办的其他工作工作内容进行招聘渠