人事考勤管理制流程人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf

人事考勤管理制度 1.目的 1.1、为完善公司考勤管理，规范考勤行为，严格考勤制度，确保有序工作，特 制定本考勤制度。2.范围 2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。3.职责 3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导，同时收集、汇=总考勤数据。I A 3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据，并提交行政人事经理审核。1，z AV J 4.考勤办法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理一一即指纹考勤。4.2 若遇到特殊情况，公司不能实施指纹考勤，则实行手工签到考勤。5.考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，是公司支付工资、员工考核的重 l I 要依据。5.2 员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉刷卡，接受监 督，服从管理。5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况，并于当月 5 日前将公司全体员工出勤统 计表报公司人事部审批，同时将考勤汇总表及记录进行公布；将批准件送达公司 财务部，以此作为支付员工工资的考勤依据。逾期未交的加班记录，公司不予承 认。5.4 各部门应严格执行公司考勤制度，规范本部门的考勤管理工作，人事专员应 监督、检查和考核各部门考勤管理工作。6.考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每周 44 小时（周一至周五，每天工作 8 小时，周六视淡旺 季而定）全年工作时间为 275 天。作息时间为：上午：9:00-12:30,下午：13:30-18:00,午休：12:30-13:=30 如发生变动时，以公司下发的通知为准。6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡（共计每日 2 次）。1，r A /J 6.2 考勤内容 6.2.1 全勤奖 6.2.1.1 当月迟到不超过3 次，每次不超过10 分钟，每月累计不超过 30 分钟者;当月未打卡次数为 0 者；当月无事假者；当月病假不超过 2 天者（需出具区以上 医院证明）；因工伤休息不超过 6 个工作日者；丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。l I j 6.2.1.2 当月旷工一次即扣除 100%全勤奖。6.2.1.3 不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。6.2.1.4 全勤奖奖金为 50 元。6.2.2 迟到 6.2.2.1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为 度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理职责人事部全面负责公司考勤工作的管理监督检查和指导同时收集汇总考勤数据当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤汇总计算分析公司月度考勤数据并特殊情况公司不能实施指纹考勤则实行手工签到考勤考勤要求员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础是公司支付工资员工考核的重要依据员工应自觉遵考勤制度按公司规定时间到岗和离岗自觉刷卡接受监督服从管理人事专员每月布将批准件送达公司财务部以此作为支付员工工资的考勤依据逾期未交的加班记录公司不予承认各部门应严格执行公司考勤制度规范本部门的考勤管理工作人事专员应监督检查和考核各部门考勤管理工作考勤规定工作时间正常工作迟到。（如遇特殊天气或特殊事件，人事行政部有权酌情处理）62 2.2 迟到处罚：迟到 10 分钟以上，每次扣 10 元，20 分钟以上，每次扣 20 元，每月累计不得超过 5 次（不含允许的 3 次）；每月迟到累计 5 次以上 7 次 以下者，扣发当月 1天基本工资，并扣除公司补贴，扣除当月全勤奖；每月迟到 累计达到 7 次以上者，给予通报批评，扣除当月全部 3 天基本工资，扣除公司补 贴，扣除当月全勤奖；每月累计迟到 30 分钟以上，连同 30 分钟一齐处罚，每分 钟扣 1 元，（例：当月累计迟到 31 分钟，罚款31 元，迟到 29 分钟，不扣罚）。6.2.3 早退 6.2.3.1 员工在规定工作时间结束前打卡离岗视为早退。=623.2 早退处罚：30 分钟以下，每次处罚 10 元，若超过 30 分钟，按旷工半 I A 天处理 6.2.4 旷工有下列情形之一的视为旷工：1，z AV J A 未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的；B 非特殊情况下口头、电话请假事后一个工作日内不补请假条的；C 假期已满，逾期未归而无正当理由且未经同意续请的；D 不服从工作调动，未按调令期限内到新岗位报到工作的；E 无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。0 l I 6.2.4.1 旷工处罚：扣发旷工天数的双倍基本工资，如旷工半天，扣除一天工资，旷工一天，扣除两天工资等，每月累计旷工 3 天、年度累计旷工 8 天者，将取消全 年一切福利待遇和奖金，同时公司将有权直接予以辞退，并解除劳动合同，并追 究其违约责任。度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理职责人事部全面负责公司考勤工作的管理监督检查和指导同时收集汇总考勤数据当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤汇总计算分析公司月度考勤数据并特殊情况公司不能实施指纹考勤则实行手工签到考勤考勤要求员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础是公司支付工资员工考核的重要依据员工应自觉遵考勤制度按公司规定时间到岗和离岗自觉刷卡接受监督服从管理人事专员每月布将批准件送达公司财务部以此作为支付员工工资的考勤依据逾期未交的加班记录公司不予承认各部门应严格执行公司考勤制度规范本部门的考勤管理工作人事专员应监督检查和考核各部门考勤管理工作考勤规定工作时间正常工作6.2.5 公出（因公外出）6.2.5.1 员工临时外出务工或出差应事前填写员工临时外出单或员工出差 申请单作为出勤依据，没有刷卡的必须补签员工签卡单，如遇特殊情况不 能按预计日期返回的，在返回后第一个工作日内补办手续，否则一律视为事假。625.2 公出期间以正常出勤核发工资，计为全勤范畴。625.3 申请临时外出流程：一、有下列事情者，可申请外出：1.上级交代必须马上办理的事务。2.偶发事件需要马上外出处理。3.行政事务，必须马上赶办或计划办理。=二、外出时间规定：I A 视地点之远近，事情之繁简。三、外出前，应事先填妥“临时外出申请单”，报本部门负责人核准。离开公司 1，z AV J 时，凭此条到行政人事部前台进行登记，返回后到前台备案。四、临时外出的核准权限如下：1.普通员工：由部门经理核准。2.部门经理：由总监核准，部门未设总监的，由总经理核准。五、外出注意事项：0 l I 往返请注意交通安全，如未能在规定时间返回者，应先行与主管领导联络并重新 到行政人度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理职责人事部全面负责公司考勤工作的管理监督检查和指导同时收集汇总考勤数据当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤汇总计算分析公司月度考勤数据并特殊情况公司不能实施指纹考勤则实行手工签到考勤考勤要求员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础是公司支付工资员工考核的重要依据员工应自觉遵考勤制度按公司规定时间到岗和离岗自觉刷卡接受监督服从管理人事专员每月布将批准件送达公司财务部以此作为支付员工工资的考勤依据逾期未交的加班记录公司不予承认各部门应严格执行公司考勤制度规范本部门的考勤管理工作人事专员应监督检查和考核各部门考勤管理工作考勤规定工作时间正常工作事部备案。6.2.6 事假 6.2.6.1 员工因事而不能上班者，应请事假。6.2.6.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人；若遇到临时突 发事件，不能事前请假的，须电话或让他人代为请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的第一个工作日内补办事假手续，否则视为旷工。626.3 事假以小时和天为单位计算，不足 1 小时按 1 小时计算。626.4 员工在事假期间患病的，若持有符合规定的病历证明，可转成病假，否 则按事假处理。626.5 处罚规定：事假按整小时及整天计算，扣除对应小时及日工资。6.2.6.6 请假权限：主管级以下级别的员工事假 1 日（含）内由所在部门主管批 准，1 日以上至 5 日以内（含）由所在部门经理批准，5 日以上由总经理核准；主管级别（含经理）及以上员工的事假 1 日（含）内由总经理批准，1 日以上由=执行董事核准。I A 6.2.6.7 事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。6.2.7 病假 z;6.2.7.1 员工因病而不能上班者，应请病假。627.2 凡请病假者，必须提供市级正规医院开具的病历证明，否则一律按事假 处理。6.2.7.3 员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续；若遇特殊情况，不能提 前请假的，须及时电话向所在部门领导请假或让他人代为请假，在获批准后，方 度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理职责人事部全面负责公司考勤工作的管理监督检查和指导同时收集汇总考勤数据当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤汇总计算分析公司月度考勤数据并特殊情况公司不能实施指纹考勤则实行手工签到考勤考勤要求员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础是公司支付工资员工考核的重要依据员工应自觉遵考勤制度按公司规定时间到岗和离岗自觉刷卡接受监督服从管理人事专员每月布将批准件送达公司财务部以此作为支付员工工资的考勤依据逾期未交的加班记录公司不予承认各部门应严格执行公司考勤制度规范本部门的考勤管理工作人事专员应监督检查和考核各部门考勤管理工作考勤规定工作时间正常工作 0 l I 可休假，并应在假后的三工作日内补办病假手续，否则视为旷工。在工作时间内 因病需外出就诊或休息的，须持本部门领导签字的员工请假条方可离开公司。6.2.7.4 病假以小时和天为单位计算，不足 1 小时按 1 小时计算。6.2.7.5 员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的，3 日（含）内按事假处理，3 日 以上按旷工处理 6.2.8 工伤假 628.1 员工因工伤或患职业病需治疗、休息的，可请工伤假。628.2 员工须凭相关部门出具的职业病鉴定书、工伤认定书等材料，按 本章的休假的一般规定及流程申请工伤假；否则按病假处理。6.2.8.3 员工因工负伤或患职业病的医疗费、生活补助费、一次性伤亡补助金等 按劳动法的有关规定执行。6.2.8.4 员工未能提供有效的工伤假证明或不符合休工伤假条件的，属普通疾病 的，按病假处理；病假、工伤假期满不主动复工的，按旷工论处理。6.2.8.5 工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放，具体按工伤 保险条例有关规定执行。6.2.9 加班 6.2.9.1 公司原则上不提倡加班，各部门应严格控制节假日加班人数。如确因工=作紧急需要加班的，需履行加班申请手续。I A 629.2 员工如有加班可以安排调休，调休时间等同于加班时间。629.3 调休批准权限：调休要履行调休手续，一般情况下连续调休时间不得超 1 v J 过 3 天，3 天内由所在部门经理批准；如有特殊情况需延长调休时间的，3 至 5 天（含 5 天）需经所在总经理批准，调休 5 天以上者，需报执行董事核准。6.2.9.4 经理以上级别的员工因本身工作性质的不同，同时还实行不定时工作 制，不参与调休，公司可酌情安排不定期休假。度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理职责人事部全面负责公司考勤工作的管理监督检查和指导同时收集汇总考勤数据当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤汇总计算分析公司月度考勤数据并特殊情况公司不能实施指纹考勤则实行手工签到考勤考勤要求员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础是公司支付工资员工考核的重要依据员工应自觉遵考勤制度按公司规定时间到岗和离岗自觉刷卡接受监督服从管理人事专员每月布将批准件送达公司财务部以此作为支付员工工资的考勤依据逾期未交的加班记录公司不予承认各部门应严格执行公司考勤制度规范本部门的考勤管理工作人事专员应监督检查和考核各部门考勤管理工作考勤规定工作时间正常工作6.2.8.5 关于加班费的计算以“周末加班制度”为准。0 l I 6.2.10 婚假 6.2.10.1 按法定结婚年龄（男 22 周岁、女 20 周岁以上）结婚的员工，可享受 3 天的婚假；符合晚婚年龄（男 25 周岁、女 23 周岁以上）结婚的员工，除可享受 3 天法定婚假外，还可多享受 10 天的晚婚假期。6.2.10.2 婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.11 产假 6.2.11.1 根据国家规定，凡符合计划生育的女员工给予产假 98 天；多胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假 15 天；妊娠 3 个月以下自然流产者，给假 15 天，妊 娠 3 个月（含）以上自然流产者，给假 20 天。6211.2 男员工可以休陪产假 5 天，陪产假在子女出生当时有效，事后一律不 补假。6.2.11.3 产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.12 丧假 6.2.12.1 员工的直系亲属（父、母、夫、妻、子、女）死亡的给假 3 天，根据 远近酌情给予路程假；属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、=公、婆死亡的经批准可给假 1 到 3 天。6.2.12.2 丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.14 年休假 1，z AV J 6.2.14.1 所有员工从入职之日起，将享受法定年休假。职工累积工作已满 1 年不 满 3 年的，年休假为 5 天，已满 3 年不满 10 年的，年休假为 8 天，已满 10 年不满 20 年 的，年休假为 10 天，已满 20 年的，年休假为 15 天。6.2.14.2 年休假不可累加，须在当年内休完，过期不补。年休假的请假以 0.5 天 为单位计算。0 l I 度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理职责人事部全面负责公司考勤工作的管理监督检查和指导同时收集汇总考勤数据当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤汇总计算分析公司月度考勤数据并特殊情况公司不能实施指纹考勤则实行手工签到考勤考勤要求员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础是公司支付工资员工考核的重要依据员工应自觉遵考勤制度按公司规定时间到岗和离岗自觉刷卡接受监督服从管理人事专员每月布将批准件送达公司财务部以此作为支付员工工资的考勤依据逾期未交的加班记录公司不予承认各部门应严格执行公司考勤制度规范本部门的考勤管理工作人事专员应监督检查和考核各部门考勤管理工作考勤规定工作时间正常工作6.2.14.3 符合年休假者所休假时间按正常出勤计算，超出时间按事假计算。6.2.14.4 国家法定假日、休息日不计入休年假的假期。6.3 请假流程 请假流程：本人填写员工请假条或员工临时外出单/出差申请单，在假别一列写 明请假类别。直属主管或分管领导签字 交人事专员。6.4 请假单填写规定 641员工请假条及员工临时外出单/出差申请单是员工考勤的重要依据 之一，使用时应认真规范填写。离开公司原因一般为：公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、调休、年假等。6.4.2 请假单上各项内容都应对应、详细填写，并由具有给假权限者签字，不得 代签。=6.4.3 请假单字迹要求填写工整，如发现辨认不清的一律视为事假处理。6.4.4 每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内，如遇跨月份休假或出差 的应分开填写。1，z AV J 6.4.5 如请假单不能清楚辨认的，一律按旷工处理。6.5 刷卡规定 6.5.1 员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡，如因各种原因未能及时刷卡或 忘记打卡的，须及时补签员工签卡单，经部门领导签字确认后交于人事专员，由人事专员给予度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理职责人事部全面负责公司考勤工作的管理监督检查和指导同时收集汇总考勤数据当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤汇总计算分析公司月度考勤数据并特殊情况公司不能实施指纹考勤则实行手工签到考勤考勤要求员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础是公司支付工资员工考核的重要依据员工应自觉遵考勤制度按公司规定时间到岗和离岗自觉刷卡接受监督服从管理人事专员每月布将批准件送达公司财务部以此作为支付员工工资的考勤依据逾期未交的加班记录公司不予承认各部门应严格执行公司考勤制度规范本部门的考勤管理工作人事专员应监督检查和考核各部门考勤管理工作考勤规定工作时间正常工作补录。0 l I 6.5.2 员工早上上班时要抓紧时间刷卡，避免晚刷卡；下班时不要提前刷卡，否 则出现迟到、早退记录按考勤规定处理。6.5.3 加班时，员工要及时刷卡或由主管登记加班时间，否则无加班申请单及相 应记录者不计为加班。7.表格 7.1 本制度中涉及到的表格见表单系统。度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理职责人事部全面负责公司考勤工作的管理监督检查和指导同时收集汇总考勤数据当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤汇总计算分析公司月度考勤数据并特殊情况公司不能实施指纹考勤则实行手工签到考勤考勤要求员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础是公司支付工资员工考核的重要依据员工应自觉遵考勤制度按公司规定时间到岗和离岗自觉刷卡接受监督服从管理人事专员每月布将批准件送达公司财务部以此作为支付员工工资的考勤依据逾期未交的加班记录公司不予承认各部门应严格执行公司考勤制度规范本部门的考勤管理工作人事专员应监督检查和考核各部门考勤管理工作考勤规定工作时间正常工作8.1 本考勤制度由人事部拟定，并负责制度的修订、解释、检查、考核。8.2 本考勤制度报总经理批准后执行，修改时亦同。8.3 本规定于公布之日起实施，本规定的最终解释权归办公室 拟定：人事部 审核：批准：日期：日期：日期:附件一：1 员工外出申请单 年 月 日 姓名 部门 职位 外出时间 年 月 日 时（早 晚）预计返回 年 月 日 时（早 晚）外出事由 1 I*,签名栏.部门经理 复核人员 签批后，请交人事部 度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理职责人事部全面负责公司考勤工作的管理监督检查和指导同时收集汇总考勤数据当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤汇总计算分析公司月度考勤数据并特殊情况公司不能实施指纹考勤则实行手工签到考勤考勤要求员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础是公司支付工资员工考核的重要依据员工应自觉遵考勤制度按公司规定时间到岗和离岗自觉刷卡接受监督服从管理人事专员每月布将批准件送达公司财务部以此作为支付员工工资的考勤依据逾期未交的加班记录公司不予承认各部门应严格执行公司考勤制度规范本部门的考勤管理工作人事专员应监督检查和考核各部门考勤管理工作考勤规定工作时间正常工作