JAC人力资源规划工作指导办法人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf

JAC人力资源规划工作指导办法 JAC-GL-606-2007 1主题内容和适用范围 1.1为了实现公司整体经营目标，为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务，合 理满足公司内部人力资源的供需，确保人力资源规划编制程序的规范化，夯实人力资源管理 基础，特制定本办法。1.2本办法主要对人力资源规划工作提出具体的指导意见。1.3本办法适应于公司所属各单位。2、部门职责 2.1人力资源部 2.1.1负责制定管理平台部门专项工作的实施方案及详细推进计划；2.1.2负责确定公司各阶段人力资源管理举措；2.1.3结合公司战略规划，依据各事业部/中心、管理平台部门的规划书汇总形成公司级人力 资源规划书，报公司领导审批；2.1.4根据事业部/中心、管理平台年度人力资源计划书，汇编形成公司级年度人力资源计划 书；2.1.5负责公司人力资源规划的评估及动态调整。2.2各单位 2.2.1做好本单位的人力资源现状调查及分析；2.2.2依据公司发展战略目标，做好本单位目标分解，并确定规划期内各阶段人力资源需求；2.2.3根据本单位人力资源供求情况，完成各项业务管理计划，制定行动方案，并编制本单 位的人力资源规划书文本；2.2.4事业部/中心自行制定本单位的规划书，报人力资源部备案汇总；平台部门协助人力资 源部制定本单位的规划书。2.2.5进行年度调整工作，形成本单位的年度人力资源计划书，报人力资源部备案汇总。2.3主管副总及总经理办公会 对人力资源部提出的人力资源规划方案进行战略匹配度审核，并提出修改意见，提交总经理 办公会审议后报总经理批准。3、人力资源规划方案的编制 3.1准备阶段 3.1.1成立项目组 3.1.1.1项目组人员组成 平台规划工作组：公司分管领导、人力资源部、各单位领导及相关人员；事业部/中心规划工作组：单位领导、业务主管、综合管理员及相关人员（注：工作组组长 必须由单位责任人担任）；3.1.1.2明确项目工作的推进目标；3.1.1.3明确项目组内部的职责分工；3.1.1.4设计规划项目工作流程；3.1.1.5制定详细的规划项目推进计划；3.1.1.6商讨人力资源规划方案，形成人力资源规划方案研讨书；3.1.1.7做好规划宣传工作及各单位的沟通交流会；3.1.1.8召开规划启动会及组织规划工作培训会；3.1.1.9收集整理规划相关数据；3.1.1.10设计相关图表。3.1.2 召开规划启动会 3.1.2.1 项目组情况介绍；3.1.2.2 人力资源规划基础知识；3.1.2.3 规划的重要性、目标及相关流程；3.1.2.4 本次工作的职责分工、工作流程及相关表格的介绍；3.1.2.5 详细介绍本次工作的推进计划；3.1.2.6 工作注意事项；3.1.2.7 其他。3.1.3 收集整理数据 3.1.3.1 收集公司整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务规划数据、市场营销规划数据、生产规划数据、新项目规划数据、各单位年度计划数据等；3.1.3.2 整理企业人力资源政策数据、薪酬福利水平数据、培训开发水平数据、绩效考核数据、人力资源人事信息数据等。3.1.4 设计相关图表 人力资源规划流程图、人力资源规划推进进度表；人力资源现阶段组织机构图、人力资源现状结构表【含岗位、职级、学历、年龄、性别 等维度】、人力资源岗位规划图【表】、人力资源需求预测表、人力资源净需求表、人力资源规划配置表【含人才引进、人才培养等】。3.2 盘点阶段 3.2.1 现状调查：利用人力资源信息系统，填报人力资源现状结构表。注意事项：、人力资源信息系统中员工信息必须完整、准确；、数据的有效时间；、内容：岗位、学历、职级、年龄、性别等结构；3.2.2 现状分析：根据现状调查情况分析形成人力资源现状分析。3.3 预测阶段 根据人力资源现状分析，结合企业战略发展方向，运用各种预测工具方法，考虑各种预 测依据，预测统计分析公司的需求和供给趋势，形成人力资源预测分析并填写人力资 源需求预测表。注意事项：、首先分解本单位规划期内的目标；、预测工具方法：预测方法主要可以利用专家预测法和回归分析预测法；、预测依据：工艺、工程、产品、设备、财务规划、生产营销等；人员需求预测时应陈述需求的职务名称、人员数量、岗位能力要求、希望到岗时间、解决 途径（调配、内部竞聘、外部引进）等；、外部供给预测：重点结合公司内外环境预测社会和同类行业人力资源供给情况；、结构合理性分析：对整个预测工作的依据、过程、结果进行合理性分析。3.4 分析阶段 3.4.1 利用人力资源现状和人力资源需求预测表，汇总出单位的供需平衡表人力资 源净需求表；3.4.2 综合分析人力资源净需求表，结合本单位实际情况，进行人力资源配置分析，解决规 划期的人力资源配置问题，形成人力资源配置计划；3.4.3 综合分析人力资源净需求表，针对人力资源供需计划制定各项管理举措。管理举措指：人力资源配置计划、人员招聘计划、公司绩效评估规划、员工职业生涯规划、员工激励规划、人力资源培训计划、人力资源退休解聘计划等。3.5制定人力资源规划书 3.5.1人力资源规划书的结构参见附件 1（仅供参考）；3.5.2汇总各项具体项目计划，编制人力资源规划书（草案），草案经项目组核对，提交 单位主管部门审议；公司级规划书草案需经总经理办公会审议后报总经理批准，然后定稿；3.5.3人力资源规划书 定稿后，项目组负责组织实施规划书的内部沟通活动，保障全体职 员知晓人力资源规面的保证与服务合理满足公司内部人力资源的供需确保人力资源规划编制程序的规范化夯实人力资源管理基础特制定本办法本办法主要对人力资源规划工作提出具体的指导意见本办法适应于公司所属各单位部门职责人力资源部负责依据各事业部中心管理平台部门的规划书汇总形成公司级人力资源规划书报公司领导审批根据事业部中心管理平台年度人力资源计划书汇编形成公司级年度人力资源计划书负责公司人力资源规划的评估及动态整各单位做好本单位的位人力资源供求情况完成各项业务管理计划制定行动方案并编制本单位的人力资源规划书文本事业部中心自行制定本单位的规划书报人力资源部备案汇总平台部门协助人力资源部制定本单位的规划书进行年度整工作形成本单位的年划的内容，以期保障人力资源规划实施的顺利实行；3.5.4人力资源规划书存档。4、人力资源规划方案的实施 4.1公司人力资源规划方案经确认后，即进入实施阶段。各单位需遵循人力资源规划结果进 行人力资源配置，并根据管理政策确保人力资源使用效果。按照公司人力资源规划方案，编 制本单位的年度人力资源计划书，以指导本单位各阶段的人力资源基础工作；4.2公司长期的人力资源规划工作时间视公司实际情况制定；4.3年度人力资源计划应在每年的 1月份或2月份制定（视公司方针的制定时间而定）。5、人力资源规划方案的评估反馈 公司人力资源规划方案进入实施阶段后，人力资源部负责对此方案的实施进行跟踪评估，并 及时收集各单位在实施过程发现的问题或不足的地方，及根据具体情况对规划方案进行修订 和完善。6、人力资源规划方案的调整 在公司组织机构变动、制度调整等内外部环境的变化或其他原因对公司人力资源规划方案影 响较大，确实需要对人力资源规划方案进行调整时，事业部/中心自行组织本单位进行人力 资源规划调整工作，并报人力资源部备案；后由人力资源部根据上报材料对公司级规划书进 行调整，以保证公司人力资源规划方案的实时有效性。7、附则 7.1本办法未尽事宜按公司有关规定执行。7.2本办法自下发之日起实施，原人力资源规划工作指导办法（JAC-GL-606-2006）自本 办法发布之日起废止。7.3本办法由人力资源部负责解释。8修改记录表 序号 修改日期 修改条款 修改标记 修改通知单编号 修改人 1 2007.12.18 :王天福 附加说明：本办法编制人：人力资源部 本办法修改人：王天福 本办法审核人：任国庆 本办法批准人：王东生 本办法实施时间：2007年12月18日 附件1:人力资源规划书结构 目 录 概要 前言 第一部分公司人力资源现状 一、组织结构 二、岗位情况 三、人员结构 面的保证与服务合理满足公司内部人力资源的供需确保人力资源规划编制程序的规范化夯实人力资源管理基础特制定本办法本办法主要对人力资源规划工作提出具体的指导意见本办法适应于公司所属各单位部门职责人力资源部负责依据各事业部中心管理平台部门的规划书汇总形成公司级人力资源规划书报公司领导审批根据事业部中心管理平台年度人力资源计划书汇编形成公司级年度人力资源计划书负责公司人力资源规划的评估及动态整各单位做好本单位的位人力资源供求情况完成各项业务管理计划制定行动方案并编制本单位的人力资源规划书文本事业部中心自行制定本单位的规划书报人力资源部备案汇总平台部门协助人力资源部制定本单位的规划书进行年度整工作形成本单位的年第二部分公司人力资源规划匹配分析 一、公司发展规划目标 二、部门发展目标 第三部分公司人力资源规划目标 一、人员配置需求 二、人力资源需求分析 第四部分公司人力资源差距分析 一、人力资源差距（净需求）情况 部门类别、岗位类别 第五部分公司人力资源配置规划 一、人才引进规划 二、人才培养规划 第六部分公司人力资源政策 第七部分综述 第八部分附件 面的保证与服务合理满足公司内部人力资源的供需确保人力资源规划编制程序的规范化夯实人力资源管理基础特制定本办法本办法主要对人力资源规划工作提出具体的指导意见本办法适应于公司所属各单位部门职责人力资源部负责依据各事业部中心管理平台部门的规划书汇总形成公司级人力资源规划书报公司领导审批根据事业部中心管理平台年度人力资源计划书汇编形成公司级年度人力资源计划书负责公司人力资源规划的评估及动态整各单位做好本单位的位人力资源供求情况完成各项业务管理计划制定行动方案并编制本单位的人力资源规划书文本事业部中心自行制定本单位的规划书报人力资源部备案汇总平台部门协助人力资源部制定本单位的规划书进行年度整工作形成本单位的年